Isi kandungan
Artikel ini menunjukkan cara menggabungkan dua sel dalam excel tanpa kehilangan data. Excel membolehkan kami menggabungkan sel untuk membuat label atau tajuk dan menyusun data dengan cara yang lebih rapi. Biasanya, Excel digunakan untuk menyimpan data dan bukan untuk membentangkannya. Tetapi set data memerlukan label dan pengepala jika ia digunakan oleh berbilang pengguna supaya mereka boleh memahami set data dengan mudah. Oleh itu, Gabung & Ciri Center dalam excel sangat berguna untuk menggabungkan berbilang sel.
Malangnya, Gabungan & Ciri tengah hanya menyimpan data sel pertama selepas sel digabungkan. Ini mungkin menjadi sangat menyusahkan jika anda sering perlu menggabungkan sel yang mengandungi data kerana anda akan kehilangan semua data kecuali sel pertama. Jadi kami akan menunjukkan kepada anda 2 cara untuk menggabungkan sel dalam excel tanpa kehilangan sebarang data.
Muat Turun Buku Kerja Amalan
Anda boleh memuat turun buku kerja latihan daripada butang muat turun di bawah.
Gabungkan Sel Tanpa Kehilangan Data.xlsm
2 Cara Menggabungkan Dua/Berbilang Sel dalam Excel Tanpa Kehilangan Data
Berikut ialah 2 cara untuk menggabungkan dua sel dalam excel tanpa kehilangan data.
1. Gunakan Ciri Fill Justify untuk Menggabungkan Dua Sel Bersebelahan dalam Lajur
Ikuti langkah di bawah untuk menggabungkan dua atau lebih sel bersebelahan dalam lajur menggunakan Isi ciri Justify dalam Excel.
📌 Langkah:
- Mula-mula, pertimbangkan set data palsu berikut yang mengandungi jualan suku tahunan yang dibuat olehpekerja pada tahun 2022. Di sini nama pertama dan nama akhir pekerja berada dalam sel bersebelahan dalam lajur yang sama. Sekarang anda ingin menggabungkan sel yang mengandungi nama pertama dan nama akhir. Anda hanya boleh menggunakan ciri ini apabila set data diformatkan dengan cara ini.
- Jadi, mula-mula, pilih sel dan tingkatkan lebar lajur supaya kandungan kedua-dua sel boleh dimuatkan ke dalam satu sel.
- Kemudian, pilih Isi >> Justify daripada kumpulan Edit dalam tab Laman Utama.
- Selepas itu, anda akan melihat data daripada kedua-dua sel digabungkan bersama dipisahkan oleh ruang dalam sel pertama.
- Kini anda boleh memilih dua sel dan menggabungkannya bersama untuk mendapatkan hasil yang diingini .
2. Cipta Ciri Reben Menggunakan Kod VBA untuk Menggabungkan Dua atau Berbilang Sel Tanpa Kehilangan Data
Ikuti langkah di bawah untuk mencipta ciri reben yang serupa dengan Marge & Pusat menggunakan VBA untuk menggabungkan dua sel tanpa kehilangan data.
📌 Langkah:
- Mula-mula, simpan buku kerja sebagai buku kerja yang didayakan makro. Kemudian tekan ALT + F11 atau pilih Pembangun >> Visual Basic untuk membuka editor VB. Seterusnya pilih Sisipkan >> Modul .
- Seterusnya, salin kod berikut dan tampalkannya pada modul kod kosong.
4367
- Sekarang tekan ALT + F + T atau pilih Fail>> Pilihan untuk mengakses Peribadikan Reben Sebagai alternatif, anda boleh klik kanan pada reben untuk melakukannya. Kemudian pergi ke tab Peribadikan Reben . Seterusnya, pilih kumpulan Penjajaran di bawah Tab Utama . Kemudian, klik pada Kumpulan Baharu .
- Selepas itu, kumpulan tersuai baharu akan ditambahkan. Klik pada Namakan semula untuk menukar nama kumpulan.
- Seterusnya, pilih simbol, masukkan Nama Paparan dan, klik OK.
- Sekarang pilih Makro daripada “ Pilih arahan daripada ” lungsur turun dan pilih nama makro yang sepadan dengan prosedur subrutin. Kemudian pilih Tambah untuk menambah makro sebagai ciri dalam reben. Seterusnya, klik Namakan semula .
- Kemudian pilih simbol, masukkan Nama Paparan , klik OK dan, OK sekali lagi. Selepas itu, butang makro akan ditambahkan pada reben.
- Sekarang, pilih sel untuk digabungkan dan klik pada butang makro dalam reben.
- Selepas itu, anda akan melihat mesej pengesahan. Klik OK untuk mendapatkan hasil yang sama seperti yang diperoleh dalam kaedah pertama.
Cara Menggabungkan Dua/Berbilang Baris dalam Excel Tanpa Kehilangan Data
Anda boleh menggunakan Ampersand simbol untuk menggabungkan dua/berbilang sel dalam excel. Ikut langkah di bawah untuk menggunakannya untuk menggabungkan berbilang baris.
📌 Langkah:
- Pertama,pertimbangkan contoh set data berikut. Andaikan anda perlu menggabungkan baris untuk mendapatkan setiap kategori makanan dalam satu sel.
- Kemudian masukkan formula berikut dalam sel B9 . Seterusnya seret ikon Pengendalian Isi ke kanan untuk melihat hasil berikut.
=B5&","&B6&","&B7 
Cara Menggabungkan Dua/Berbilang Lajur dalam Excel Tanpa Kehilangan Data
Anda boleh menggunakan ciri Flash Fill dalam excel untuk menggabungkan berbilang lajur tanpa kehilangan sebarang data. Ikut langkah di bawah untuk dapat melakukannya.
📌 Langkah:
- Pertama andaikan anda perlu menggabungkan lajur First_Name dan Last_Name untuk mencipta Lajur Full_Name seperti yang ditunjukkan dalam set data berikut.
- Kemudian, taip nama pertama dan akhir daripada dua lajur pertama dalam sel D5 seperti yang ditunjukkan di bawah. Jika anda memerlukan data daripada lajur yang dipisahkan dengan koma, letakkan koma di antaranya dan bukannya ruang.
- Akhir sekali, tekan CTRL + E untuk menggabungkan lajur seperti yang ditunjukkan di bawah. Anda juga boleh mengakses ciri daripada kumpulan Mengedit dalam tab Laman Utama.
Perkara yang Perlu Diingati
- Anda mesti memilih sel bersebelahan dalam lajur yang sama sahaja untuk menggunakan ciri Isikan Justify .
- Ciri Isi Justify tidak akan berfungsi jika anda tidak meningkatkan lebar lajur sebanyak yang diperlukan untuk memuatkan semua data daripada sel yang dipilih ke dalamsel teratas dalam pilihan.
- Anda juga boleh menggunakan fungsi CONCATENATE , CONCAT dan TEXTJOIN dalam Excel untuk menggabungkan berbilang baris atau lajur tanpa kehilangan sebarang data.
