สารบัญ
บทความนี้แสดงวิธีการผสานสองเซลล์ใน excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล Excel ช่วยให้เราสามารถผสานเซลล์เพื่อสร้างป้ายชื่อหรือหัวเรื่อง และจัดระเบียบข้อมูลในลักษณะที่เรียบร้อยยิ่งขึ้น โดยปกติแล้ว Excel ใช้เพื่อเก็บข้อมูลและไม่ได้นำเสนอข้อมูลเหล่านั้น แต่ชุดข้อมูลจำเป็นต้องมีป้ายกำกับและส่วนหัวหากมีผู้ใช้หลายคนใช้ เพื่อให้พวกเขาสามารถเข้าใจชุดข้อมูลได้ง่าย ดังนั้น การผสาน & คุณลักษณะ Center ใน excel มีประโยชน์มากในการผสานเซลล์หลายเซลล์
น่าเสียดายที่ Merge & คุณลักษณะศูนย์จะเก็บข้อมูลเซลล์แรกไว้หลังจากที่ผสานเซลล์แล้วเท่านั้น การดำเนินการนี้อาจไม่สะดวกอย่างยิ่งหากคุณจำเป็นต้องผสานเซลล์ที่มีข้อมูลบ่อยๆ เนื่องจากคุณจะสูญเสียข้อมูลทั้งหมดยกเว้นเซลล์แรก ดังนั้น เราจะแสดงให้คุณเห็น 2 วิธีในการผสานเซลล์ใน excel โดยไม่ทำให้ข้อมูลสูญหาย
ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด
คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฝึกหัดแบบฝึกหัดได้จากปุ่มดาวน์โหลดด้านล่าง
ผสานเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล.xlsm
2 วิธีในการผสานสอง/หลายเซลล์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล
ต่อไปนี้เป็น 2 วิธีในการผสานสองเซลล์ ใน excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล
1. ใช้ฟีเจอร์เติมชิดขอบเพื่อผสานเซลล์ที่อยู่ติดกันสองเซลล์ในคอลัมน์
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อรวมเซลล์ที่อยู่ติดกันตั้งแต่สองเซลล์ขึ้นไปในคอลัมน์โดยใช้ปุ่ม เติม Justify คุณลักษณะใน Excel
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้พิจารณาชุดข้อมูลจำลองต่อไปนี้ซึ่งมียอดขายรายไตรมาสที่ทำโดยพนักงานในปี 2565 ที่นี่ชื่อและนามสกุลของพนักงานจะอยู่ในเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์เดียวกัน ตอนนี้คุณต้องการผสานเซลล์ที่มีชื่อและนามสกุล คุณสามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้เฉพาะเมื่อชุดข้อมูลจัดรูปแบบด้วยวิธีนี้เท่านั้น
- ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์และเพิ่มความกว้างของคอลัมน์เพื่อให้ เนื้อหาของทั้งสองเซลล์สามารถบรรจุลงในเซลล์เดียวได้
- จากนั้น เลือก เติม >> จัดชิดขอบ จากกลุ่ม แก้ไข ในแท็บหน้าแรก
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นข้อมูลจากทั้งสอง เซลล์จะผสานเข้าด้วยกันโดยคั่นด้วยช่องว่างในเซลล์แรก
- ตอนนี้คุณสามารถเลือกเซลล์สองเซลล์และผสานเข้าด้วยกันเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ .
2. สร้างคุณลักษณะ Ribbon โดยใช้โค้ด VBA เพื่อผสานเซลล์สองเซลล์หรือหลายเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล
ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อสร้าง คุณลักษณะริบบิ้นคล้ายกับ Marge & กึ่งกลาง โดยใช้ VBA เพื่อผสานสองเซลล์โดยไม่สูญเสียข้อมูล
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรก บันทึกสมุดงานเป็นสมุดงานที่เปิดใช้งานมาโคร จากนั้นกด ALT + F11 หรือเลือก ผู้พัฒนา >> Visual Basic เพื่อเปิดตัวแก้ไข VB ถัดไป เลือก แทรก >> โมดูล .
- ถัดไป คัดลอกโค้ดต่อไปนี้และวางลงในโมดูลโค้ดเปล่า
4976<0
- ตอนนี้กด ALT + F + T หรือเลือก ไฟล์>> ตัวเลือก เพื่อเข้าถึง ปรับแต่ง Ribbon หรือคุณสามารถคลิกขวาที่ Ribbon เพื่อดำเนินการดังกล่าว จากนั้นไปที่แท็บ ปรับแต่ง Ribbon จากนั้น เลือกกลุ่ม การจัดแนว ด้านล่าง แท็บหลัก จากนั้นคลิกที่ กลุ่มใหม่
- หลังจากนั้น กลุ่มที่กำหนดเองใหม่จะถูกเพิ่ม คลิกที่ เปลี่ยนชื่อ เพื่อเปลี่ยนชื่อกลุ่ม
- ถัดไป เลือกสัญลักษณ์ ป้อน ชื่อที่แสดง และคลิก ตกลง
- ตอนนี้ เลือก มาโคร จาก " เลือก คำสั่งจากเมนูแบบเลื่อนลง ” และเลือกชื่อแมโครที่ตรงกับขั้นตอนรูทีนย่อย จากนั้นเลือก เพิ่ม เพื่อเพิ่มมาโครเป็นฟีเจอร์ใน Ribbon จากนั้นคลิก เปลี่ยนชื่อ .
- จากนั้นเลือกสัญลักษณ์ ป้อน ชื่อที่แสดง คลิก ตกลง และ ตกลง อีกครั้ง หลังจากนั้น ปุ่มมาโครจะถูกเพิ่มลงใน Ribbon
- ตอนนี้ เลือกเซลล์ที่จะผสานและคลิกที่ ปุ่มมาโครใน Ribbon
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นข้อความยืนยัน คลิกตกลงเพื่อให้ได้ผลลัพธ์เหมือนกับวิธีแรก
วิธีรวมสอง/หลายแถวใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล
คุณสามารถใช้เครื่องหมาย เครื่องหมายและ สัญลักษณ์เพื่อรวมสอง/หลายเซลล์ใน excel ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อใช้รวมหลายแถว
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรกพิจารณาชุดข้อมูลตัวอย่างต่อไปนี้ สมมติว่าคุณต้องรวมแถวเพื่อให้ได้อาหารแต่ละประเภทในเซลล์เดียว
- จากนั้นป้อนสูตรต่อไปนี้ในเซลล์ B9 . จากนั้นลากไอคอน Fill Handle ไปทางขวาเพื่อดูผลลัพธ์ต่อไปนี้
=B5&","&B6&","&B7 
วิธีรวมสอง/หลายคอลัมน์ใน Excel โดยไม่สูญเสียข้อมูล
คุณสามารถใช้คุณลักษณะ เติมแบบรวดเร็ว ใน excel เพื่อรวมหลายคอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อให้สามารถดำเนินการดังกล่าวได้
📌 ขั้นตอน:
- ขั้นแรกให้ถือว่าคุณต้องรวมคอลัมน์ First_Name และ Last_Name เพื่อสร้าง คอลัมน์ Full_Name ดังที่แสดงในชุดข้อมูลต่อไปนี้
- จากนั้น พิมพ์ชื่อและนามสกุลจากสองคอลัมน์แรกในเซลล์ D5 ตามภาพด้านล่าง หากคุณต้องการข้อมูลจากคอลัมน์ที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ให้ใส่เครื่องหมายจุลภาคระหว่างคอลัมน์แทนการเว้นวรรค
- สุดท้าย กด CTRL + E เพื่อรวมคอลัมน์ที่แสดงด้านล่าง คุณยังสามารถเข้าถึงคุณลักษณะนี้ได้จากกลุ่ม การแก้ไข ในแท็บหน้าแรก
สิ่งที่ต้องจำ
- คุณต้องเลือกเซลล์ที่อยู่ติดกันในคอลัมน์เดียวกันเท่านั้นเพื่อใช้คุณลักษณะ เติม Justify
- คุณลักษณะ เติม Justify จะไม่ทำงานหากคุณไม่เพิ่ม ความกว้างของคอลัมน์เท่าที่จำเป็นเพื่อให้พอดีกับข้อมูลทั้งหมดจากเซลล์ที่เลือกเซลล์บนสุดในการเลือก
- คุณยังสามารถใช้ฟังก์ชัน CONCATENATE , CONCAT และ TEXTJOIN ใน Excel เพื่อรวมหลายแถวหรือ คอลัมน์โดยไม่สูญเสียข้อมูลใดๆ
