Ta članek prikazuje, kako združiti dve celici v Excelu, ne da bi izgubili podatke. Excel nam omogoča združevanje celic, da ustvarimo oznake ali naslove in organiziramo podatke na bolj predstavljiv način. Običajno se Excel uporablja za shranjevanje podatkov in ne za njihovo predstavitev. Toda nabor podatkov potrebuje oznake in naslove, če ga uporablja več uporabnikov, tako da lahko nabor podatkov zlahka razumejo. Združitev & amp; Center funkcija v Excelu je zelo uporabna za združevanje več celic.

Na žalost funkcija Merge & amp; Center po združitvi celic ohrani le podatke prve celice. To lahko postane zelo neprijetno, če morate pogosto združiti celice, ki vsebujejo podatke, saj boste izgubili vse podatke razen prve celice. Zato vam bomo pokazali 2 načina za združevanje celic v Excelu brez izgube podatkov.

Prenesi delovni zvezek za prakso

Praktični delovni zvezek lahko prenesete s spodnjega gumba za prenos.

2 načina združitve dveh/več celic v Excelu brez izgube podatkov

Tukaj sta 2 načina za združitev dveh celic v Excelu brez izgube podatkov.

1. Za združitev dveh sosednjih celic v stolpcu uporabite funkcijo Fill Justify

Če želite združiti dve ali več sosednjih celic v stolpcu z uporabo Izpolnite Utemeljite v Excelu.

📌 Koraki:

• Najprej si oglejte naslednji nabor podatkov, ki vsebuje četrtletno prodajo zaposlenih v letu 2022. Tu sta ime in priimek zaposlenih v sosednjih celicah v istem stolpcu. Zdaj želite združiti celice, ki vsebujejo ime in priimek. To funkcijo lahko uporabite le, če je nabor podatkov oblikovan na ta način.

• Zato najprej izberite celici in povečajte širino stolpca, da se bo vsebina obeh celic prilegala v eno celico.

• Nato izberite Izpolnite>> Utemeljite iz Urejanje v zavihku Domov.

• Po tem se podatki iz obeh celic združijo in so v prvi celici ločeni s presledkom.

• Zdaj lahko izberete obe celici in ju združite, da dobite želeni rezultat.

2. Ustvarite funkcijo v traku z uporabo kode VBA za združitev dveh ali več celic brez izgube podatkov

Če želite ustvariti funkcijo traku, ki je podobna Marge & amp; Center z uporabo VBA združite dve celici, ne da bi izgubili podatke.

📌 Koraki:

• Najprej shranite delovni zvezek kot delovni zvezek z omogočenimi makri. Nato pritisnite ALT + F11 ali izberite Razvijalec>> Visual Basic da odprete urejevalnik VB. Nato izberite Vstavljanje>> Modul .

• Nato kopirajte naslednjo kodo in jo prilepite v prazen modul kode.

 Sub MergeCellsWithData() Application.DisplayAlerts = False Dim Value As String Dim Range As Range Set Range = Selection If Range.Rows.Count = ActiveSheet.Rows.Count Then MsgBox "Prosimo, ne izberite celotnega stolpca(-ev).", Title:="Merge Cells With Values" Exit Sub ElseIf Range.Columns.Count = ActiveSheet.Columns.Count Then MsgBox "Prosimo, ne izberite celotne vrstice(-ev).", Title:="Merge Cells WithVrednosti" Exit Sub End If For Each cell In Range Value = Value & " " & cell.Value Next cell If MsgBox("Cell values will be merged seperated by space(s). Are you sure?" _ , vbOKCancel, Title:="Merge Cells Without Losing Data") = vbCancel Then Exit Sub With Range .Merge .Value = Application.WorksheetFunction.Trim(Value) .HorizontalAlignment = xlCenterAcrossSelection End WithApplication.DisplayAlerts = True End Sub 

• Zdaj pritisnite ALT + F + T ali izberite Datoteka>> Možnosti za dostop do Prilagodite trak To lahko storite tudi z desnim klikom na trak. Nato pojdite na Prilagodite trak Nato izberite zavihek Uskladitev skupina pod Glavni zavihki . Nato kliknite na Nova skupina .

• Po tem bo dodana nova skupina po meri. Kliknite na Preimenovanje za spremembo imena skupine.

• Nato izberite simbol, vnesite Prikazno ime in kliknite OK.

• Zdaj izberite Makroji iz " Izberite ukaze iz " in izberite ime makra, ki se ujema s postopkom podprograma. Nato izberite Dodaj za dodajanje makra kot funkcije na trak. Nato kliknite Preimenovanje .

• Nato izberite simbol, vnesite Prikazno ime , kliknite V redu in nato še enkrat V redu. Po tem bo na trak dodan makro gumb.

• Zdaj izberite celice, ki jih želite združiti, in kliknite makro gumb na traku.

• Po tem se prikaže potrditveno sporočilo. Kliknite V redu, da dobite enak rezultat kot pri prvi metodi.

Kako združiti dve/več vrstic v Excelu brez izgube podatkov

Uporabite lahko Ampersand simbol za združevanje dveh/več celic v Excel-u. Sledite spodnjim korakom, da ga uporabite za združevanje več vrstic.

📌 Koraki:

• Najprej si oglejte naslednji primer podatkovnega niza. Predpostavimo, da morate združiti vrstice, da bi dobili vsako kategorijo hrane v eni celici.

• Nato v celico vnesite naslednjo formulo B9 . Nato povlecite Ročaj za polnjenje ikono na desni strani, da se prikaže naslednji rezultat.

Kako združiti dva/več stolpcev v Excelu brez izgube podatkov

Uporabite lahko Izpolnitev z bliskavico v Excelu, da združite več stolpcev, ne da bi izgubili podatke. Če želite to narediti, sledite spodnjim korakom.

📌 Koraki:

• Najprej predpostavimo, da je treba združiti stolpca Ime_priimek in Ime_konec, da bi ustvarili stolpec Ime_polno, kot je prikazano v naslednjem podatkovnem nizu.

• Nato vnesite ime in priimek iz prvih dveh stolpcev v celico D5 Če želite podatke iz stolpcev ločiti z vejicami, med njimi namesto presledka vstavite vejico.

• Na koncu pritisnite CTRL + E za združitev stolpcev, kot je prikazano spodaj. Do funkcije lahko dostopate tudi iz Urejanje v zavihku Domov.

Stvari, ki si jih je treba zapomniti

• Izbrati morate le sosednje celice v istem stolpcu, če želite uporabiti Izpolnite Utemeljite funkcija.
• Spletna stran Izpolnite Utemeljite funkcija ne bo delovala, če ne povečate širine stolpca, kolikor je potrebno, da se vsi podatki iz izbranih celic prikažejo v zgornji celici v izboru.
• Uporabite lahko tudi CONCATENATE , CONCAT in TEXTJOIN funkcije v Excelu, s katerimi lahko združite več vrstic ali stolpcev, ne da bi izgubili podatke.