Bài viết này hướng dẫn cách gộp 2 ô trong excel mà không làm mất dữ liệu. Excel cho phép chúng tôi hợp nhất các ô để tạo nhãn hoặc tiêu đề và sắp xếp dữ liệu theo cách dễ trình bày hơn. Thông thường, Excel được sử dụng để lưu trữ dữ liệu chứ không phải để trình bày chúng. Tuy nhiên, một tập dữ liệu cần có nhãn và tiêu đề nếu nó được nhiều người dùng sử dụng để họ có thể hiểu tập dữ liệu một cách dễ dàng. Do đó, tùy chọn Hợp nhất & Tính năng Center trong excel rất hữu ích để hợp nhất nhiều ô.

Thật không may, nút Hợp nhất & Tính năng Center chỉ giữ dữ liệu ô đầu tiên sau khi các ô được hợp nhất. Điều này có thể trở nên rất bất tiện nếu bạn thường xuyên phải hợp nhất các ô chứa dữ liệu vì bạn sẽ mất tất cả dữ liệu ngoại trừ ô đầu tiên. Vì vậy, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn 2 cách để hợp nhất các ô trong excel mà không làm mất dữ liệu.

Tải xuống Sách bài tập thực hành

Bạn có thể tải xuống sách bài tập thực hành từ nút tải xuống bên dưới.

2 cách hợp nhất hai/nhiều ô trong Excel mà không làm mất dữ liệu

Đây là 2 cách hợp nhất hai ô trong excel mà không làm mất dữ liệu.

1. Sử dụng tính năng căn chỉnh điền để hợp nhất hai ô liền kề trong một cột

Làm theo các bước bên dưới để hợp nhất hai hoặc nhiều ô liền kề trong một cột bằng cách sử dụng Tính năng Fill Justify trong Excel.

📌 Các bước:

• Trước tiên, hãy xem xét tập dữ liệu giả sau đây có chứa doanh số bán hàng quý donhân viên vào năm 2022. Ở đây họ và tên của nhân viên nằm trong các ô liền kề trong cùng một cột. Bây giờ bạn muốn gộp ô chứa họ và tên. Bạn chỉ có thể sử dụng tính năng này khi tập dữ liệu được định dạng theo cách này.

• Vì vậy, trước tiên, hãy chọn các ô và tăng chiều rộng cột sao cho nội dung của cả hai ô có thể vừa với một ô.

• Sau đó, chọn Điền >> Căn đều từ nhóm Chỉnh sửa trong tab Trang chủ.

• Sau đó, bạn sẽ thấy dữ liệu từ cả hai các ô được hợp nhất với nhau, cách nhau bởi một khoảng trắng trong ô đầu tiên.

• Bây giờ, bạn có thể chọn hai ô và hợp nhất chúng lại với nhau để có được kết quả mong muốn .

2. Tạo tính năng Ruy băng bằng mã VBA để hợp nhất hai hoặc nhiều ô mà không làm mất dữ liệu

Làm theo các bước bên dưới để tạo một tính năng dải băng tương tự như Marge & Center sử dụng VBA để hợp nhất hai ô mà không làm mất dữ liệu.

📌 Các bước:

• Trước tiên, hãy lưu sổ làm việc dưới dạng sổ làm việc có bật macro. Sau đó nhấn ALT + F11 hoặc chọn Nhà phát triển >> Visual Basic để mở trình soạn thảo VB. Tiếp theo chọn Chèn >> Mô-đun .

• Tiếp theo, sao chép mã sau đây và dán vào mô-đun mã trống.

7880

• Bây giờ nhấn ALT + F + T hoặc chọn Tệp>> Tùy chọn để truy cập Tùy chỉnh Ruy-băng Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào ruy-băng để thực hiện điều đó. Sau đó chuyển đến tab Tùy chỉnh Ruy-băng . Tiếp theo, chọn nhóm Căn chỉnh bên dưới Tab chính . Sau đó, nhấp vào Nhóm mới .

• Sau đó, một nhóm tùy chỉnh mới sẽ được thêm vào. Nhấp vào Đổi tên để thay đổi tên nhóm.

• Tiếp theo, chọn một biểu tượng, nhập Tên hiển thị và nhấp vào OK.

• Bây giờ hãy chọn Macro từ “ Chọn lệnh từ ” thả xuống và chọn tên macro phù hợp với thủ tục chương trình con. Sau đó chọn Thêm để thêm macro dưới dạng tính năng trong ruy-băng. Tiếp theo, nhấp vào Đổi tên .

• Sau đó chọn một biểu tượng, nhập Tên hiển thị , nhấp vào OK và OK lần nữa. Sau đó, một nút macro sẽ được thêm vào dải băng.

• Bây giờ, hãy chọn các ô cần hợp nhất và nhấp vào nút macro trong dải băng.

• Sau đó, bạn sẽ thấy thông báo xác nhận. Nhấp vào OK để có được kết quả tương tự như thu được trong phương pháp đầu tiên.

Cách kết hợp hai/nhiều hàng trong Excel mà không làm mất dữ liệu

Bạn có thể sử dụng Dấu và để kết hợp hai/nhiều ô trong excel. Thực hiện theo các bước bên dưới để áp dụng tính năng này nhằm kết hợp nhiều hàng.

📌 Các bước:

• Đầu tiên,xem xét tập dữ liệu ví dụ sau. Giả sử bạn cần kết hợp các hàng để có từng loại thực phẩm trong một ô.

• Sau đó, nhập công thức sau vào ô B9 . Tiếp theo kéo biểu tượng Fill Handle sang phải để xem kết quả sau.

Cách kết hợp hai/nhiều cột trong Excel mà không làm mất dữ liệu

Bạn có thể áp dụng tính năng Flash Fill trong excel để kết hợp nhiều cột mà không làm mất dữ liệu. Hãy làm theo các bước bên dưới để có thể thực hiện điều đó.

📌 Các bước:

• Trước tiên, giả sử bạn cần kết hợp các cột First_Name và Last_Name để tạo Cột Full_Name như được hiển thị trong tập dữ liệu sau.

• Sau đó, nhập họ và tên từ hai cột đầu tiên trong ô D5 như hình bên dưới. Nếu bạn cần dữ liệu từ các cột được phân tách bằng dấu phẩy, hãy đặt dấu phẩy giữa chúng thay vì khoảng trắng.

• Cuối cùng, nhấn CTRL + E để gộp các cột như hình bên dưới. Bạn cũng có thể truy cập tính năng này từ nhóm Chỉnh sửa trong tab Trang chủ.

Những điều cần nhớ

• Bạn chỉ phải chọn các ô liền kề trong cùng một cột để sử dụng tính năng Điền căn đều .
• Tính năng Điền căn đều sẽ không hoạt động nếu bạn không tăng chiều rộng cột nhiều nhất cần thiết để vừa với tất cả dữ liệu từ các ô đã chọn vàoô trên cùng trong vùng chọn.
• Bạn cũng có thể sử dụng các hàm CONCATENATE , CONCAT và TEXTJOIN trong Excel để kết hợp nhiều hàng hoặc cột mà không làm mất bất kỳ dữ liệu nào.