Bài viết trình bày một số mẫu về cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Excel. Điều này rất hữu ích để lưu trữ dữ liệu về các hoạt động chính thức và kinh doanh. Ngoài ra, biểu mẫu có thể điền có thể hữu ích cho các cuộc khảo sát, đơn đặt hàng trực tuyến, biểu mẫu xin việc, v.v. Trong bài viết này, tôi sẽ chỉ cho bạn một số mẫu hiệu quả sẽ dễ dàng và đơn giản để bạn sử dụng trong thực tế trường.

Hình ảnh sau đây cho bạn thấy mẫu đầu tiên mà tôi đã tạo.

Tải xuống các mẫu miễn phí

Tạo biểu mẫu có thể điền.xlsx

5 ví dụ để tạo biểu mẫu nhập dữ liệu có thể điền trong Excel

1. Tạo biểu mẫu Excel có thể điền thông tin về nhân viên

Nếu bạn muốn thông tin cơ bản từ nhân viên , họ có thể dễ dàng đưa chúng vào có thể điền biểu mẫu của phần này. Giả sử tên của bạn là Shawn và bạn là Nhân viên toàn thời gian . Bạn có một số đồng nghiệp khác. Chúng tôi đưa một số thông tin cần thiết vào Trang tính2 của sổ làm việc . Chúng tôi cũng đã lưu trữ một số dải ô được đặt tên quan trọng trong trang tính đó. Vui lòng tải xuống tệp và quan sát Sheet2 trước khi bạn xem qua phần mô tả bên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, tạo một mẫu thô giống như hình ảnh sau đây. Điều này không chứa bất kỳ công thức hoặc mã nào. Bạn cũng có thể chèn hàng hoặc cột tùy ý.

• Bạn có thể thấy rằng hình ảnh có chứa một số Kiểm traHộp . Để chèn chúng, hãy chuyển đến Nhà phát triển >> Chèn >> Biểu tượng hộp kiểm từ Kiểm soát biểu mẫu .
• Đặt chúng vào cột tên giống như hình trên.

• Bây giờ chúng ta sẽ tạo một số Danh sách xác thực dữ liệu .
• Đầu tiên, chúng tôi đang tạo danh sách cho Trạng thái nhân viên . Để tạo danh sách, hãy chuyển đến Dữ liệu >> Xác thực dữ liệu .
• Chọn Danh sách từ Cho phép: và nhập Trạng thái trong Nguồn
• Nhấp vào OK .

• Sau đó, tạo một danh sách khác cho Năm sinh . Hãy nhớ rằng chúng tôi đã sử dụng dải ô được đặt tên cho năm từ Sheet2 .

• Tương tự, chúng tôi đã tạo danh sách Xác thực dữ liệu cho Thời lượng phục vụ của nhân viên.

• Bây giờ hãy nhập công thức sau trong ô B7 và nhấn ENTER . Công thức có một số dải ô được đặt tên Part_Timer , Full_Timer, và Contractual mà bạn có thể tìm thấy trong Sheet2 của sổ làm việc .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Công thức này sử dụng Hàm IF và nó sẽ trả về tên của nhân viên dựa trên trạng thái của họ. Nếu không có trạng thái nào được chọn, nó sẽ không trả về gì cả.

• Sau đó, nhập công thức sau vào ô C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Cái nàycông thức cũng sẽ trả về nơi cư trú của các nhân viên được chọn dựa trên trạng thái của họ. Công thức này cũng có dải ô được đặt tên Residence_1 , Residence_2 và Residence_3 từ Sheet2 .

• Bây giờ hãy tạo một danh sách cho tên của người giám sát . Bạn có thể tìm thấy tham chiếu Source trong Sheet2 .

• Sau đó, nhập công thức sau vào ô C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Công thức sử dụng Hàm IF và VLOOKUP và nó sẽ trả về Chỉ định của giám sát viên dựa trên tên . Bạn có thể tìm thấy tên của họ trong bảng gồm Sheet2 .

• Một lần nữa, viết công thức này vào ô C16 và nhấn ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Thao tác này sẽ trả về Bộ phận của người giám sát của bạn dựa trên tên của anh ấy.

Bây giờ biểu mẫu có thể điền của bạn đã được thiết lập. Nếu muốn nhập thêm dữ liệu, bạn có thể sử dụng công thức tương tự hoặc dải ô đã đặt tên hoặc danh sách Xác thực dữ liệu . Trong trường hợp bạn đang thắc mắc có gì trong Sheet2 , thì đây là hình ảnh của nó. Bạn có thể thấy dải ô được đặt tên ở trên cùng bên trái của hình ảnh này. Kiểm tra dải ô được đặt tên trong tệp đã tải xuống nếu bạn muốn. Cột Năm có nhiều dữ liệu hơn bên dưới, tôi không thể chụp toàn bộ ảnh chụp màn hình vì hết dung lượng.

• Bây giờ hãy xem cách thực hiện cột này biểu mẫu có thể điền Chèn của bạn trạng thái từ danh sách Xác thực dữ liệu .

• Bạn sẽ thấy tên của các nhân viên đồng nghiệp của mình dựa trên trên trạng thái của họ. Chọn năm sinh của bạn và đánh dấu đánh dấu vào Hộp kiểm bên cạnh tên của bạn. Nơi cư trú của bạn sẽ được cập nhật tự động bên cạnh tên của bạn.

• Tự điền vào các trường khác.

Cuối cùng, bạn có thể tạo một biểu mẫu có thể điền được để lưu trữ thông tin nhân viên.

Đọc thêm: Cách tạo Biểu mẫu nhập dữ liệu với danh sách thả xuống trong Excel (2 phương pháp)

Bài đọc tương tự

• Tạo Biểu mẫu tự động điền trong Excel (Bước Hướng dẫn từng bước)
• Cách tạo biểu mẫu nhập dữ liệu Excel mà không cần biểu mẫu người dùng
• Tự động nhập dữ liệu trong Excel (2 cách hiệu quả)
• Cách hạn chế nhập dữ liệu trong ô Excel (2 phương pháp đơn giản)

2. Tạo Biểu mẫu nhập dữ liệu có thể điền trong Excel

Sau đây, tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo biểu mẫu có thể điền để nhập dữ liệu với sự trợ giúp của một lệnh Excel tích hợp sẵn. Vui lòng xem qua phần mô tả sau để hiểu rõ hơn.

Các bước:

• Đầu tiên, nhập một số tiêu đề như hình sau.

• Chọn hàng Tiêu đề và chuyển nó thành bảng .

• Sau đó, chuyển đến Tệp

• Sau đó,đi tới Tùy chọn .

• Sau đó, chọn Ruy băng tùy chỉnh >> Chèn (Bạn cũng có thể chọn bất kỳ tab nào khác) >> Nhóm mới >> Đổi tên…
• Đặt tên cho nhóm của bạn, tôi đã cho nó ' Chèn biểu mẫu '.
• Sau đó, hãy nhấp vào OK .

• Sau đó, chọn Lệnh Không có trong Dải băng từ phần ' Chọn Lệnh từ '.
• Chọn Biểu mẫu và Thêm vào nhóm Chèn biểu mẫu mà bạn đã tạo.
• Nhấp vào OK .

• Bây giờ, chọn hàng tiêu đề và chuyển đến Chèn >> Biểu mẫu
• Một hộp thoại sẽ hiển thị . Đặt dữ liệu nhân viên vào đó và nhấp vào Mới .

• Bằng cách này, bạn thêm dữ liệu nhân viên này trong bảng .
• Nhập dữ liệu khác và nhấp vào Mới.

Cuối cùng, bạn sẽ thấy dữ liệu này cũng xuất hiện trong bảng.

Vì vậy, bạn có thể tạo mục nhập dữ liệu có thể điền tệp trong Excel.

Đọc thêm: Các kiểu nhập dữ liệu trong Excel (Tổng quan nhanh)

3. Tạo biểu mẫu có thể điền từ các mẫu có sẵn của Excel

Cách dễ nhất để sử dụng biểu mẫu có thể điền trong Excel là sử dụng mẫu tích hợp sẵn. Có rất nhiều mẫu biểu mẫu có thể điền trong cửa hàng Microsoft Excel. Vui lòng đọc mô tảbên dưới.

Các bước:

• Đầu tiên, chuyển đến tab Tệp .

• Sau đó, đi tới Mới và tìm kiếm biểu mẫu trong Thanh tìm kiếm .
• Nhấn ENTER để tìm kiếm và bạn sẽ tìm thấy rất nhiều mẫu . Chọn bất kỳ trong số họ theo sự thuận tiện của bạn. Tôi đã chọn Báo cáo lãi lỗ của doanh nghiệp nhỏ

Sau đó, bạn sẽ thấy mẫu của mình được tải xuống. Bạn có thể sử dụng nó sau khi tải xuống.

Vì vậy, bạn có thể sử dụng biểu mẫu có thể điền từ cửa hàng Excel.

4. Sử dụng Microsoft OneDrive để tạo biểu mẫu có thể điền được

Bạn cũng có thể sử dụng Microsoft Office để tạo biểu mẫu có thể điền được . Giả sử bạn đã tạo biểu mẫu có thể điền trong OneDrive , nhưng bạn vẫn có thể sử dụng nó trong Excel dưới dạng biểu mẫu có thể điền . Hãy thực hiện quy trình bên dưới.

Các bước:

• Trước tiên, hãy truy cập tài khoản OneDrive của bạn và chọn Mới >> Biểu mẫu cho Excel

• Sau đó, đặt tên cho biểu mẫu của bạn .

• Sau đó, thêm một phần bằng cách nhấp vào Thêm mới .

• Sau đó, bạn sẽ thấy một số tùy chọn biểu mẫu . Giả sử bạn muốn chèn tên trước. Vì vậy, bạn nên chọn Văn bản .

• Sau đó, nhập Tên làm tùy chọn số một.

• Sau đó, bạn có thể đặt các tùy chọn khác. Tôi muốn có Giới tính vì vậy tôi chọn Lựa chọn nơi mọi người có thể điền giới tính của họ vào biểu mẫu. Tuy nhiên, trong Excel, chúng ta có thể không nhìn thấy biểu mẫu theo cùng một cách.

• Sau đó, thêm giới tính .

• Sau đó, tôi đã thêm một số điều ước của mình.

• Sau đó, đi tới Xem trước .

Bạn sẽ thấy Biểu mẫu có thể điền sẽ trông như thế nào đối với người dùng.

• Nhấp vào Gửi .

• Bây giờ, hãy truy cập tệp Excel của bạn và chọn Tệp
• Sau đó, chọn Mở >> OneDrive >> Biểu mẫu có thể điền

• Sau đó, bạn sẽ thấy các tùy chọn có thể điền xuất hiện trong sổ làm việc Excel dưới dạng bảng . Có một số cột không cần thiết trong bảng . Tôi ẩn và xóa chúng để thuận tiện.

• Tôi đưa một số dữ liệu vào bảng để cho bạn thấy cách hoạt động của bảng này.

Vì vậy, bạn có thể tạo một biểu mẫu có thể điền được bằng cách sử dụng Microsoft OneDrive.

5. Sử dụng Ứng dụng tài khoản Microsoft Office để tạo biểu mẫu có thể điền

Bạn cũng có thể tạo biểu mẫu có thể điền bằng Microsoft Office. Quy trình được đưa ra dưới đây.

Các bước:

• Trước tiên, hãy truy cập tài khoản Office của bạn và tìm kiếm biểu mẫu trong Thanh tìm kiếm . Chọn Biểu mẫu .

• Sau đó, nhấp vào Chưa có tiêu đềbiểu mẫu .

• Đặt tên cho biểu mẫu của bạn.

Quá trình còn lại giống hệt như được mô tả trong Phần trước .

Vì vậy, bạn cũng có thể tạo một biểu mẫu có thể điền được bằng cách sử dụng Microsoft Office .

Phần Thực hành

Sau đây, tôi cung cấp cho bạn một trong các biểu mẫu của bài viết này để bạn có thể tự làm.

Kết luận

Cuối cùng, chúng tôi có thể phỏng đoán rằng bạn đã nắm được ý tưởng cơ bản về cách tạo biểu mẫu có thể điền trong Excel. Điều này rất quan trọng trong các hoạt động chính thức và kinh doanh hàng ngày của chúng tôi. Nếu bạn có bất kỳ ý tưởng hoặc phản hồi nào khác về bài viết này. Hãy chia sẻ chúng trong phần bình luận. Điều này sẽ giúp tôi làm phong phú các bài viết sắp tới của mình.