Հոդվածում ներկայացված են որոշ ձևանմուշներ, թե ինչպես կարելի է լրացնելով ձև Excel-ում: Սա շատ օգտակար է պաշտոնական և բիզնես գործունեության վերաբերյալ տվյալները պահելու համար: Բացի այդ, լրացված ձևերը կարող են օգտակար լինել հարցումների, առցանց պատվերների, աշխատանքի հայտերի ձևերի և այլնի համար: Այս հոդվածում ես ձեզ ցույց կտամ որոշ արդյունավետ ձևանմուշներ, որոնք հեշտ և պարզ կլինեն ձեզ համար գործնականում օգտագործելու համար: դաշտ:

Հետևյալ պատկերը ցույց է տալիս իմ ստեղծած առաջին ձևանմուշը:

Ներբեռնեք անվճար կաղապարներ

Լրացվող Form.xlsx պատրաստելը

5 Օրինակներ Excel-ում լրացվող տվյալների մուտքագրման ձև ստեղծելու համար

1. Աշխատակիցների տեղեկատվության համար Excel լրացվող ձևաթղթի պատրաստում

Եթե ցանկանում եք հիմնական տեղեկություններ աշխատակից -ից, ապա նրա համար կարող է շատ հեշտ լինել դրանք դնել լրացվածի մեջ: այս բաժնի ձևը: Ենթադրենք, որ ձեր անունը Շոն է և դուք Լիժ դրույքով աշխատող եք : Դուք ունեք այլ գործընկերներ: Մենք որոշ անհրաժեշտ տեղեկություններ ենք դնում Աշխատանքային գրքույկի Թերթ2 : Մենք նաև պահեցինք որոշ կարևոր անվանված միջակայքեր այդ թերթում: Խնդրում ենք ներբեռնել ֆայլը և դիտել Sheet2 նախքան ստորև ներկայացված նկարագրությունը անցնելը:

Քայլեր.

• Սկզբում պատրաստեք կոպիտ ձևանմուշ նման է հետևյալ նկարին. Սա որևէ բանաձև կամ ծածկագիր չի պարունակում: Դուք նույնպես կարող եք տեղադրել ձեր ընտրությամբ տողեր կամ սյունակներ:

• Դուք կարող եք տեսնել, որ պատկերը պարունակում է որոշակի ՍտուգեքԱրկղեր ։ Դրանք տեղադրելու համար անցեք Developer >> Insert >> Check Box պատկերակը Form Control :
• Դրեք դրանք name սյունակում, ինչպես վերը նշված նկարում:

• Այժմ մենք պատրաստվում ենք ստեղծել որոշ Տվյալների վավերացման ցուցակներ :
• Սկզբում մենք կազմում ենք Աշխատակիցի կարգավիճակի ցուցակը: Ցուցակը ստեղծելու համար անցեք Տվյալների >> Տվյալների վավերացում ։
• Ընտրեք Ցուցակը Թույլատրել՝ բաժինը և մուտքագրեք Կարգավիճակները Աղբյուրում
• Սեղմեք Լավ :

• Դրանից հետո ստեղծեք մեկ այլ ցուցակ Ծննդյան տարում : Նկատի ունեցեք, որ մենք օգտագործել ենք անվանված միջակայք տարվա համար Թերթ2 -ից:

• Նմանապես, մենք ստեղծել ենք Տվյալների վավերացման ցուցակ Ծառայության տևողության աշխատակիցների համար:

• Այժմ մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը B7 բջիջում և սեղմեք ENTER : Բանաձևն ունի անվանված ընդգրկույթներ Part_Timer , Full_Timer, և Contractual որոնք կարող եք գտնել Seet2 Աշխատանքային գրքույկի >.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Այս բանաձևն օգտագործում է IF ֆունկցիան և այն կվերադարձնի աշխատակիցների անունները՝ ելնելով նրանց կարգավիճակից : Եթե ​​ կարգավիճակ ընտրված չէ, այն ոչինչ չի վերադարձնի:

• Դրանից հետո C7 բջիջում մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը:

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Սաբանաձևը կվերադարձնի նաև ընտրված աշխատակիցների բնակավայրերը կախված նրանց կարգավիճակից : Այս բանաձևն ունի նաև Անվանված ընդգրկույթներ Residence_1 , Residence_2 և Residence_3 Sheet2 -ից:

• Այժմ կատարեք ցուցակ վերահսկիչի անվան համար : Աղբյուր հղումը կարելի է գտնել Թերթ2 -ում:

• Այնուհետև մուտքագրեք հետևյալ բանաձևը: բջիջ C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Բանաձեւն օգտագործում է IF և VLOOKUP գործառույթները և այն կվերադարձնի վերահսկիչի նշանակումը հիմնված անունի վրա . Դուք կարող եք գտնել նրանց անունը Sheet2 աղյուսակում:

• Նորից գրեք այս բանաձևը C16 բջիջում և սեղմեք ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Սա կվերադարձնի Բաժանմունքը ձեր վերահսկիչի ելնելով նրա անունից :

Այժմ ձեր լրացնելու ձևը սահմանված է: Եթե ​​ցանկանում եք ավելի շատ տվյալներ տեղադրել, կարող եք օգտագործել նմանատիպ բանաձև կամ անվանված միջակայքներ կամ Տվյալների վավերացման ցուցակ : Եթե ​​դուք մտածում եք, թե ինչ կա Թերթ2 -ում, ահա դրա պատկերը: Դուք կարող եք տեսնել անվանված ընդգրկույթները այս պատկերի վերևի ձախ մասում: Եթե ​​ցանկանում եք, ստուգեք անվանված միջակայքերը ներբեռնված ֆայլում: Տարի սյունակը ներքևում ավելի շատ տվյալներ ունի, ես չկարողացա ամբողջական սքրինշոթ նկարել տարածության պատճառով:

• Այժմ տեսնենք, թե ինչպես է սա լրացնելու ձև Տեղադրեք ձեր կարգավիճակը Տվյալների վավերացման ցանկից:

• Դուք կտեսնեք ձեր գործընկեր աշխատակիցների անունները հիմնված իրենց կարգավիճակների վրա : Ընտրեք ձեր ծննդյան տարեթիվը և դրեք նշեք Նշեք վանդակում ձեր անվան կողքին: Ձեր բնակության վայրը ավտոմատ կերպով կթարմացվի ձեր անվան կողքին:

• Մյուս դաշտերը լրացրեք ինքներդ:

Վերջապես, դուք կարող եք կազմել լրացված ձև աշխատողի տեղեկությունները պահելու համար:

Կարդալ ավելին. Ինչպես ստեղծել Տվյալների մուտքագրման ձևը բացվող ցուցակով Excel-ում (2 մեթոդ)

Նմանատիպ ընթերցումներ

• Ստեղծեք ինքնալրացման ձև Excel-ում (Քայլ ըստ քայլի ուղեցույց)
• Ինչպես ստեղծել Excel տվյալների մուտքագրման ձև առանց UserForm
• Ավտոմատացված տվյալների մուտքագրումը Excel-ում (2 արդյունավետ եղանակ)
• Ինչպես սահմանափակել տվյալների մուտքագրումը Excel բջիջում (2 պարզ մեթոդ)

2. Excel-ում լրացվող տվյալների մուտքագրման ձևի ստեղծում

Այստեղ ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես ստեղծել լրացված ձև տվյալների մուտքագրման օգնությամբ` ներկառուցված Excel հրաման: Խնդրում ենք անցնել հետևյալ նկարագրությունը՝ ավելի լավ հասկանալու համար:

Քայլեր.

• Նախ, մուտքագրեք որոշ վերնագրեր, ինչպես հետևյալ նկարը:

• Ընտրեք Վերնագիր տողը և փոխարկեք այն աղյուսակի :

• Դրանից հետո անցեք Ֆայլը

• Այնուհետև,գնացեք Ընտրանքներ :

• Այնուհետև ընտրեք Անհատականացված ժապավեններ >> Տեղադրեք (Դուք կարող եք նաև ընտրել ցանկացած այլ ներդիր) >> Նոր խումբ >> Վերանվանել…
• Տվեք ձեր խմբին անունը, ես տվել է « Տեղադրել ձևը »:
• Այնուհետև սեղմեք OK :

• Դրանից հետո « Ընտրեք հրամանը » բաժնից ընտրեք Commands Not in the Ribbon :
• Ընտրեք Ձև և Ավելացնել այն ձեր ստեղծած Տեղադրեք ձևը խմբում:
• Սեղմեք Լավ ։

• Այժմ ընտրեք վերնագրի տողը և անցեք Տեղադրել >> Ձևը
• Կհայտնվի երկխոսության տուփ . Տեղադրեք աշխատակիցների տվյալները դրանում և սեղմեք Նոր :

• Դա անելով՝ դուք ավելացնում եք այս աշխատողի տվյալները աղյուսակում :
• Մուտքագրեք մեկ այլ տվյալ և սեղմեք Նոր:

Վերջապես, կտեսնեք, որ այս տվյալները նույնպես կհայտնվեն աղյուսակում:

Այսպիսով դուք կարող եք կատարել լրացնելու տվյալների մուտքագրում ֆայլ մեջ Excel.

Կարդալ ավելին. Տվյալների մուտքագրման տեսակները Excel-ում (Արագ ակնարկ)

3. Excel-ի հասանելի ձևանմուշներից լրացվող ձևի պատրաստում

Excel-ում լրացված ձևը օգտագործելու ամենահեշտ ձևը ներկառուցված կաղապարն օգտագործելն է: Microsoft Excel-ի խանութում կան տոննաներով լրացված ձևի կաղապարներ: Խնդրում ենք կարդալ նկարագրությունըներքևում:

Քայլեր.

• Սկզբում անցեք Ֆայլի ներդիր:

• Դրանից հետո անցեք Նոր և որոնեք ձևը Որոնման տողում :
• Սեղմեք Մուտքագրեք որոնման համար և դուք կգտնեք շատ կաղապարներ : Ընտրեք դրանցից որևէ մեկը՝ ըստ ձեր հարմարության: Ես ընտրել եմ Փոքր բիզնեսի շահույթի և վնասի մասին հաշվետվություն

Դրանից հետո դուք կտեսնեք ձեր ձևանմուշի ներբեռնումը: Դուք կարող եք օգտագործել այն ներբեռնումից հետո:

Այսպիսով կարող եք օգտագործել լրացված ձևը Excel խանութից:

4. Microsoft OneDrive-ի օգտագործումը լրացվող ձևաթղթեր պատրաստելու համար

Դուք կարող եք նաև օգտագործել Microsoft Office լրացնելու համար նախատեսված ձևաթղթեր : Ասենք, որ դուք լրացնելու ձև եք ստեղծել OneDrive -ում, բայց դեռ կարող եք այն օգտագործել Excel-ում որպես լրացնելու ձև : Եկեք անցնենք ստորև ներկայացված ընթացակարգին:

Քայլեր.

• Նախ, գնացեք ձեր OneDrive հաշիվ և ընտրեք Նոր >> Ձևեր Excel-ի համար

• Դրանից հետո ձեր ձևաթղթին անուն տվեք .

• Հետագայում ավելացրեք բաժին՝ սեղմելով Ավելացնել նոր ։

• Դրանից հետո դուք կտեսնեք որոշ ձևի տարբերակներ: Ենթադրենք, որ նախ ուզում եք անուններ մտցնել: Այսպիսով, դուք պետք է ընտրեք Text :

• Դրանից հետո մուտքագրեք Անուն որպես թիվ մեկ տարբերակ:

• Այնուհետև կարող եք տեղադրել այլ տարբերակներ։ Ես ուզում եմ Սեռ բաժին, ուստի ես ընտրում եմ Ընտրություն որտեղ յուրաքանչյուրը կարող է տեղադրել իր սեռը ձևաթղթում: Այնուամենայնիվ, Excel-ում մենք կարող ենք ձևը նույն կերպ չտեսնել:

• Դրանից հետո ավելացրեք գենդեր :

• Հետագայում ես ավելացրեցի իմ ցանկության որոշ բաժիններ:

• Դրանից հետո անցեք Նախադիտում :

Դուք կտեսնեք, թե ինչպիսի տեսք կունենա Լցվող ձևը օգտվող։

• Սեղմեք Ուղարկել ։

• Այժմ գնացեք ձեր Excel ֆայլը և ընտրեք Ֆայլը
• Այնուհետև ընտրեք Բացել >> OneDrive >> Լրացվող ձև

• Դրանից հետո կտեսնեք, որ լրացնելու համար տարբերակները կհայտնվեն Excel-ի աշխատանքային գրքում որպես աղյուսակ: . աղյուսակում -ում կային մի քանի ավելորդ սյունակներ: Ես թաքցրել և ջնջել եմ դրանք հարմարության համար:

• Ես որոշ տվյալներ եմ տեղադրել աղյուսակում՝ ցույց տալու համար, թե ինչպես է աշխատում այս աղյուսակը:

Այսպիսով, դուք կարող եք ստեղծել լրացնելու ձև օգտագործելով Microsoft OneDrive:

5. Օգտագործելով Microsoft Office հաշվի հավելվածները լրացվող ձևաթղթեր պատրաստելու համար

Դուք կարող եք նաև լրացնելով ձևաթղթեր օգտագործելով Microsoft Office: Ընթացակարգը ներկայացված է ստորև:

Քայլեր.

• Նախ, գնացեք ձեր Գրասենյակ հաշիվ և որոնեք ձևեր Որոնման տողում : Ընտրեք Ձևեր ։

• Դրանից հետո սեղմեք Անվերնագիրձև .

• Ձեր ձևը անուն տվեք:

Մնացած գործընթացը ճիշտ նույնն է, ինչ նկարագրված է Նախորդ բաժնում :

Այսպիսով, դուք կարող եք նաև լրացնելու ձև օգտագործելով Microsoft Office :

Պրակտիկա բաժին

Ահա, ես ձեզ տալիս եմ այս հոդվածի ձևերից մեկը, որպեսզի կարողանաք ինքնուրույն կատարել այն:

Եզրակացություն

Ի վերջո, մենք կարող ենք ենթադրել, որ դուք ունեք հիմնական գաղափարը, թե ինչպես կարելի է լրացնելով ձև Excel-ում: Սա շատ կարևոր է մեր ամենօրյա պաշտոնական և գործարար գործունեության մեջ։ Եթե ​​ունեք որևէ այլ գաղափար կամ կարծիք այս հոդվածի վերաբերյալ: Խնդրում ենք կիսվել դրանք մեկնաբանությունների բաժնում: Սա կօգնի ինձ հարստացնել իմ առաջիկա հոդվածները: