Članak pokazuje neke predloške kako napraviti obrazac koji se može ispuniti u Excelu. Ovo je vrlo korisno za pohranjivanje podataka o službenim i poslovnim aktivnostima. Također, popunjivi obrasci mogu biti korisni za ankete, online narudžbe, obrasce za prijavu za posao, itd. U ovom članku ću vam pokazati neke učinkovite šablone koje ćete lako i jednostavno koristiti u praksi. polje.

Sljedeća slika prikazuje prvi predložak koji sam kreirao.

Preuzmite besplatne predloške

Izrada obrasca koji se može ispuniti.xlsx

5 primjera za izradu obrasca za unos podataka koji se može ispuniti u Excelu

1. Izrada obrasca koji se može ispuniti u Excelu za informacije o zaposlenima

Ako želite osnovne informacije od zaposlenika , može biti vrlo lako za njega/nju da ih stavi u popunivi obrazac obrazac ovog odjeljka. Pretpostavimo da se zovete Shawn i da ste zaposleni na puno radno vrijeme . Imaš još neke kolege. Stavili smo neke potrebne informacije u Sheet2 u workbook . Također smo pohranili neke važne imenovane raspone u tom listu. Molimo preuzmite datoteku i pogledajte Sheet2 prije nego što prođete kroz opis ispod.

Koraci:

• Prvo, napravite grubi predložak kao na sledećoj slici. Ovo ne sadrži formulu ili kod. Također možete umetnuti redove ili stupce po svom izboru.

• Možete vidjeti da slika sadrži nešto ProvjeriteKutije . Da ih umetnete, idite na Razvojnik >> Ubaci >> Ikona polja za potvrdu iz Kontrola obrasca .
• Stavite ih u kolonu name kao na gornjoj slici.

• Sada ćemo kreirati neke Liste za provjeru valjanosti podataka .
• Prvo, pravimo listu za Status zaposlenika . Da kreirate listu, idite na Podaci >> Provjera valjanosti podataka .
• Izaberite Lista iz Dozvoli: odjeljak i upišite Statusi u Izvor
• Kliknite OK .

• Nakon toga, kreirajte još jednu listu za Godinu rođenja . Imajte na umu da smo koristili imenovani raspon za godinu od Sheet2 .

• Slično, kreirali smo listu Provjera valjanosti podataka za Trajanje usluge zaposlenih.

• Sada upišite sljedeću formulu u ćeliji B7 i pritisnite ENTER . Formula ima neke imenovane opsege Part_Timer , Full_Timer, i Ugovorni koje možete pronaći u Sheet2 u radnoj svesci .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Ova formula koristi funkciju IF i vratit će imena zaposlenika na osnovu njihovog statusa . Ako nije odabran status , neće vratiti ništa.

• Nakon toga, upišite sljedeću formulu u ćeliju C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Ovoformula će također vratiti prebivalište izabranih zaposlenika na osnovu njihovog statusa . Ova formula također ima imenovane raspone Residence_1 , Residence_2 i Residence_3 iz Sheet2 .

• Sada napravite lista za ime supervizora . Referenca Izvor može se naći u Sheet2 .

• Nakon toga, unesite sljedeću formulu u ćelija C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Formula koristi IF i VLOOKUP funkcije i vratit će oznaku supervizora na osnovu ime . Njihovo ime možete pronaći u tabeli Sheet2 .

• Opet, zapišite ovu formulu u ćeliju C16 i pritisnite ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Ovo će vratiti Odjel od vaš nadređeni na osnovu njegovog ime .

Sada je vaš popuni obrazac postavljen. Ako želite da unesete više podataka, možete koristiti sličnu formulu ili imenovane raspone ili listu za provjeru valjanosti podataka . U slučaju da se pitate šta je u Sheet2 , evo njegove slike. Možete vidjeti imenovane raspone u gornjem lijevom dijelu ove slike. Provjerite imenovane opsege u preuzetoj datoteci ako želite. Kolona Godina ima više podataka u nastavku, nisam mogao napraviti cijeli screenshot zbog prostora.

• Sada da vidimo kako ovo obrazac koji se može ispuniti Unesite svoj status sa Provjera valjanosti podataka liste.

• Vidjet ćete imena svojih kolega zaposlenika na osnovu na njihov status . Odaberite svoju godinu rođenja i stavite kvačicu u Potvrdni okvir pored svog imena. Vaše prebivalište će se automatski ažurirati pored vašeg imena.

• Ostala polja popunite sami.

Konačno, možete napraviti ispuniti obrazac za pohranjivanje informacija o zaposlenicima.

Pročitajte više: Kako kreirati Obrazac za unos podataka sa padajućom listom u Excelu (2 metode)

Slična očitanja

• Kreirajte obrazac za automatsko popunjavanje u Excelu (korak po korak vodič)
• Kako kreirati Excel obrazac za unos podataka bez korisničkog obrasca
• Automatizirati unos podataka u Excel (2 efikasna načina)
• Kako ograničiti unos podataka u Excel ćeliju (2 jednostavna metoda)

2. Kreiranje obrasca za unos podataka koji se može ispuniti u Excelu

Ovdje ću vam pokazati kako kreirati popuni obrazac za unos podataka uz pomoć ugrađena Excel naredba. Molimo prođite kroz sljedeći opis radi boljeg razumijevanja.

Koraci:

• Prvo upišite neke naslove kao na sljedećoj slici.

• Odaberite redak Naslov i pretvorite ga u tabelu .

• Nakon toga idite na Datoteku

• Kasnije,idite na Opcije .

• Nakon toga odaberite Prilagođene trake >> Umetni (Možete odabrati i bilo koju drugu karticu) >> Nova grupa >> Preimenuj…
• Dajte svojoj grupi ime, ja dao ' Insert Form '.
• Kasnije, kliknite OK .

• Nakon toga, odaberite Naredbe koje nisu na traci iz odjeljka ' Odaberi naredbu iz '.
• Odaberi Obrazac i Dodaj to u grupu Ubaci obrazac koju ste kreirali.
• Kliknite OK .

• Sada odaberite red zaglavlja i idite na Umetni >> Obrazac
• Pojaviće se dijaloški okvir . Stavite podatke o zaposlenima u njega i kliknite na Novo .

• Na ovaj način dodajete ove podatke o zaposlenicima u tabelu .
• Unesite druge podatke i kliknite Novo.

Konačno, vidjet ćete da se ovi podaci također pojavljuju u tabeli.

Tako možete napraviti popunivu datoteku datoteku u Excel.

Pročitajte više: Vrste unosa podataka u Excel (kratki pregled)

3. Izrada obrasca koji se može ispuniti iz dostupnih predložaka Excela

Najlakši način za korištenje popunivog obrasca u Excelu je korištenje ugrađenog predloška. Postoji tone i tone predložaka obrazaca koji se mogu ispuniti u Microsoft Excel prodavnici. Molimo pročitajte opisispod.

Koraci:

• Prvo, idite na karticu Datoteka .

• Nakon toga idite na Novo i pretražite obrazac u Traci za pretraživanje .
• Pritisnite ENTER za pretragu i naći ćete mnogo šablona . Odaberite bilo koji od njih kako vam odgovara. Odabrao sam Izvještaj o dobiti i gubitku malih preduzeća

Nakon toga, vidjet ćete da se vaš predložak preuzima. Možete ga koristiti nakon preuzimanja.

Tako možete koristiti popuni obrazac iz Excel trgovine.

4. Upotreba Microsoft OneDrive-a za pravljenje obrasca koji se može ispuniti

Možete koristiti i Microsoft Office da napravite obrazac koji se može ispuniti . Recimo da ste napravili obrazac koji se može ispuniti u OneDrive , ali ga i dalje možete koristiti u Excelu kao obrazac koji se može ispuniti . Prođimo kroz proceduru u nastavku.

Koraci:

• Prvo, idite na svoj OneDrive račun i odaberite Novo >> Obrasci za Excel

• Nakon toga dajte svom obrazcu ime .

• Kasnije, dodajte odjeljak klikom na Dodaj novi .

• Nakon toga ćete vidjeti neke opcije obrasca. Pretpostavimo da prvo želite da unesete imena. Dakle, trebali biste odabrati Tekst .

• Nakon toga upišite Naziv kao opciju broj jedan.

• Onda možete staviti druge opcije. Želim Spol odjeljak tako da biram Izbor gdje svako može staviti svoj pol u obrazac. Međutim, u Excelu možda nećemo vidjeti formu na isti način.

• Nakon toga dodajte pol .

• Kasnije sam dodao neke dijelove svoje želje.

• Nakon toga idite na Pregled .

Vidjet ćete kako će Formular koji se može ispuniti izgledati na korisnik.

• Kliknite na Pošalji .

• Sada idite na svoju Excel datoteku i odaberite Datoteka
• Kasnije odaberite Otvori >> OneDrive >> Obrazac koji se može ispuniti

• Nakon toga, vidjet ćete da se opcije popune pojavljuju u Excel radnoj knjizi kao tabela . Bilo je nekih nepotrebnih kolona u tablici . Sakrio sam i izbrisao ih radi praktičnosti.

• Stavio sam neke podatke u tabelu da vam pokažem kako ova tabela radi.

Tako možete napraviti obrazac koji se može ispuniti koristeći Microsoft OneDrive.

5. Korišćenje aplikacija Microsoft Office naloga za pravljenje obrasca koji se može ispuniti

Možete i da napravite obrazac koji se može popuniti koristeći Microsoft Office. Procedura je data u nastavku.

Koraci:

• Prvo, idite na svoj Office račun i potražite obrasce u Traci za pretraživanje . Odaberite Obrasci .

• Nakon toga kliknite na Bez naslovaobrazac .

• Dajte svom obrascu ime.

Preostali proces je potpuno isti kao što je opisano u Prethodnom odeljku .

Tako možete napraviti i obrazac koji se može ispuniti koristeći Microsoft Office .

Odjeljak za vježbanje

Evo, dajem vam jedan od oblika ovog članka kako biste ga mogli sami napraviti.

Zaključak

Na kraju, možemo pretpostaviti da imate osnovnu ideju kako napraviti popunivi obrazac u Excelu. Ovo je veoma važno u našim svakodnevnim službenim i poslovnim aktivnostima. Ako imate bilo kakvu drugu ideju ili povratnu informaciju o ovom članku. Molimo podijelite ih u odjeljku za komentare. Ovo će mi pomoći da obogatim svoje nadolazeće članke.