Hoe kinne jo in ynfolber formulier meitsje yn Excel (5 passende foarbylden)

Hugh West

03-06-2023 Avansearre Excel
  • Diel Dit
Hugh West

It artikel lit guon sjabloanen sjen fan hoe't jo in ynfolber formulier meitsje kinne yn Excel. Dit is heul handich om gegevens oer offisjele en saaklike aktiviteiten op te slaan. Ek kinne ynfolbere formulieren nuttich wêze foar enkêtes, online bestellingen, formulieren foar oanfraach foar wurk, ensfh Yn dit artikel sil ik jo wat effektive sjabloanen sjen litte dy't maklik en ienfâldich foar jo te brûken yn 'e praktyske fjild.

De folgjende ôfbylding lit jo it 1e sjabloan sjen dat ik makke.

Fergese sjabloanen downloade

Folbere formulier meitsje.xlsx

5 foarbylden om in ynfolbere gegevensynfierformulier te meitsjen yn Excel

1. In Excel ynfolber formulier meitsje foar wurknimmerynformaasje

As jo ​​basisynformaasje wolle fan in meiwurker , kin it foar him/har hiel maklik wêze om se yn it ynfolje te pleatsen foarm fan dizze seksje. Stel dat jo namme Shawn is en do bist in Folsleine wurknimmer . Jo hawwe wat oare kollega's. Wy sette wat nedige ynformaasje yn Sheet2 fan it wurkboek . Wy hawwe ek wat wichtige neamd berik opslein yn dat blêd. Download asjebleaft it bestân en observearje Sheet2 foardat jo troch de beskriuwing hjirûnder geane.

Stappen:

  • Maak earst in rûge sjabloan lykas de folgjende foto. Dit befettet gjin formule of koade. Jo kinne ek rigen of kolommen fan jo kar ynfoegje.

  • Jo kinne sjen dat de ôfbylding wat Kontrolearje befettetDoazen . Om se yn te foegjen, gean nei Untwikkelder >> Ynfoegje >> Checkbox-ikoan fan Formulierkontrôle .
  • Set se yn 'e namme kolom itselde as de boppesteande foto.

  • No sille wy wat Gegevensvalidaasjelisten .
  • Earst meitsje wy in list foar de Employee Status . Om de list te meitsjen, gean nei Gegevens >> Gegevensvalidaasje .
  • Selektearje List út de Tastean: seksje en typ de Statussen yn de Boarne
  • Klik op OK .

  • Dernei meitsje in oare list foar it bertejier . Hâld der rekken mei dat wy in neamd berik foar it jier brûkten fan Sheet2 .

  • Likely, wy hawwe in Data Validation list makke foar de Service Duration fan de meiwurkers.

  • Typ no de folgjende formule yn sel B7 en druk op ENTER . De formule hat wat neamd berik Part_Timer , Full_Timer, en Kontraktueel dy't jo fine kinne yn Sheet2 fan it wurkboek .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Dizze formule brûkt de IF-funksje en it sil de nammen fan meiwurkers weromjaan op basis fan har status . As gjin status selekteare is, jout it neat werom.

  • Typ dan de folgjende formule yn sel C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Ditformule sil ek de wenningen fan selektearre meiwurkers weromjaan op basis fan harren status . Dizze formule hat ek neamd berik Residence_1 , Residence_2 en Residence_3 fan Sheet2 .

  • Maak no in list foar de namme fan de tafersjochhâlder . De Boarne ferwizing is te finen yn Sheet2 .

  • Typ dan de folgjende formule yn sel C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

De formule brûkt de IF en VLOOKUP funksjes en it sil de oantsjutting fan de supervisor basearre op in namme weromjaan . Jo kinne har namme fine yn in tabel fan Sheet2 .

  • Skriuw dizze formule nochris op yn sel C16 en druk op ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Dit jout de ôfdieling fan jo supervisor basearre op syn namme .

No is jo ynfolbere formulier ynsteld. As jo ​​​​mear gegevens wolle pleatse, kinne jo in ferlykbere formule of beneamde berik brûke as in Gegevensvalidaasjelist . As jo ​​jo ôffreegje wat der yn Sheet2 stiet, hjir is in ôfbylding derfan. Jo kinne de neamd berik linksboppe yn dizze ôfbylding sjen. Kontrolearje de neamd berik yn it ynladen bestân as jo wolle. De kolom Year hat mear gegevens hjirûnder, ik koe de folsleine skermôfbylding net nimme fanwegen romte.

  • No litte wy sjen hoe't dit ynfolje formulier Foegje jo status út de Gegevensvalidaasje list.

  • Jo sille de nammen sjen fan jo kollega-meiwurkers basearre op harren statusen . Selektearje jo bertejier en set in vinkje yn it Kekje neist jo namme. Jo wenplak wurdt automatysk bywurke neist jo namme.

  • Folje de oare fjilden sels yn.

Uteinlik kinne jo in ynfolber formulier meitsje om de wurknimmerynformaasje op te slaan.

Lês mear: How to Create Gegevens ynfierformulier mei útklaplist yn Excel (2 metoaden)

Fergelykbere lêzings

  • Meitsje in Autofill-formulier yn Excel (stap troch stap hantlieding)
  • Hoe kinne jo in Excel-gegevensynfierformulier meitsje sûnder in brûkersformulier
  • Gegevens ynfier yn Excel automatisearje (2 effektive manieren)
  • Hoe kinne jo gegevensynfier yn Excel-sel beheine (2 ienfâldige metoaden)

2. In ynfolbere gegevensynfierformulier meitsje yn Excel

Hjir sil ik jo sjen litte hoe't jo in ynfolber formulier foar gegevensynfier meitsje kinne mei help fan in ynboude Excel kommando. Gean asjebleaft troch de folgjende beskriuwing foar in better begryp.

Stappen:

  • Typ earst wat kopteksten lykas de folgjende ôfbylding.

  • Selektearje de Heading rige en konvertearje dizze nei in tabel .

  • Gean dêrnei nei de Triem

  • Letter,gean nei Opsjes .

  • Selektearje dêrnei Aanpaste linten >> Ynfoegje (Jo kinne ek elke oare ljepper kieze) >> Nije groep >> Omneame...
  • Jou jo groep in namme, ik joech it ' Formulier ynfoegje '.
  • Letter klikje op OK .

  • Selektearje dêrnei Opdrachten net yn it lint út de seksje ' Kies kommando út '.
  • Selektearje Formulier en Tafoegje it nei de Formulier ynfoegje groep dy't jo makke hawwe.
  • Klik op OK .

  • Selektearje no de koptekst en gean nei Ynfoegje >> Formulier
  • In dialoochfinster sil ferskine . Set de meiwurkersgegevens deryn en klikje op Nij .

  • Dêrmei foegje jo ta dizze wurknimmer gegevens yn de tabel .
  • Fier in oare gegevens yn en klik op Nij.

Uteinlik sjogge jo dizze gegevens ek yn 'e tabel ferskine.

Sa kinne jo in ynfolbere gegevensynfier bestân yn meitsje Excel.

Lês mear: Typen fan gegevensynfier yn Excel (in fluch oersjoch)

3. Ynfolber formulier meitsje fan beskikbere sjabloanen fan Excel

De maklikste manier om in ynfolber formulier yn Excel te brûken is in ynboude sjabloan te brûken. D'r binne tonnen en tonnen ynfolbere formulier sjabloanen yn 'e Microsoft Excel-winkel. Lês asjebleaft de beskriuwinghjirûnder.

Stappen:

  • Gean earst nei de Triem ljepper.

  • Gean dêrnei nei Nije en sykje formulier yn de Sykbalke .
  • Druk op ENTER om te sykjen en jo sille in protte sjabloanen fine. Selektearje ien fan harren neffens jo gemak. Ik selekteare Winst- en ferliesferklearring foar lytse bedriuwen

Dêrnei sille jo sjen dat jo sjabloan wurdt ynladen. Jo kinne it brûke nei de ynlaad.

Sa kinne jo in ynfolber formulier út de Excel-winkel brûke.

4. Gebrûk fan Microsoft OneDrive om ynfolbere formulieren te meitsjen

Jo kinne ek Microsoft Office brûke om ynfolbere formulieren te meitsjen. Sis dat jo in ynfolber formulier makke hawwe yn OneDrive , mar jo kinne it noch brûke yn Excel as in ynfolber formulier . Litte wy de proseduere hjirûnder gean.

Stappen:

  • Gean earst nei jo OneDrive akkount en selektearje Nij >> Formulier foar Excel

  • Jou dan jo formulier in namme .

  • Foegje letter in seksje ta troch te klikken op Nij taheakje .

  • Dêrnei sille jo wat formulier opsjes sjen. Stel dat jo earst nammen ynfoegje wolle. Sa moatte jo Tekst selektearje.

  • Dernei, typ Namme as de nûmer ien opsje.

  • Dan kinne jo oare opsjes sette. Ik wol in Geslacht seksje dus ik kies Keuze dêr't elkenien har geslacht yn it formulier kin pleatse. Yn Excel kinne wy ​​lykwols de foarm net op deselde wize sjen.

  • Foegje dêrnei it geslacht ta.

  • Letter haw ik wat seksjes fan myn winsk tafoege.

  • Gean dan nei foarbyld .

Jo sille sjen hoe't it Fillable Form der útsjen sil foar de brûker.

  • Klik op Ferstjoere .

  • Gean no nei jo Excel-bestân en selektearje de Triem
  • Letter, selektearje Iepenje >> OneDrive >> Fillable Form

  • Dêrnei sille jo de ynfolbere -opsjes sjen litte yn it Excel-wurkboek as tabel . D'r wiene wat ûnnedige kolommen yn 'e tabel . Ik ferbergje en wiske se foar it gemak.

  • Ik set wat gegevens yn 'e tabel om jo sjen te litten hoe't dizze tabel wurket.

Sa kinne jo in ynfolber formulier meitsje mei Microsoft OneDrive.

5. Microsoft Office Account Apps brûke om ynfolber formulier te meitsjen

Jo kinne ek in ynfolber formulier meitsje mei Microsoft Office. De proseduere wurdt hjirûnder jûn.

Stappen:

  • Gean earst nei jo Office account en sykje nei formulieren yn de Sykbalke . Selektearje Formulier .

  • Klikje dêrnei op de Untitledformulier .

  • Jou jo formulier in namme.

It oerbleaune proses is krekt itselde as beskreaun yn de Foarige seksje .

Sa kinne jo ek in ynfolber formulier meitsje mei Microsoft Office .

Oefeningsdiel

Hjir, ik jou jo ien fan 'e foarmen fan dit artikel, sadat jo it sels meitsje kinne.

Konklúzje

Ut it lêst kinne wy ​​​​oannimme dat jo it basisidee hawwe oer hoe't jo in ynfolje formulier yn Excel meitsje kinne. Dit is heul wichtich yn ús deistige offisjele en saaklike aktiviteiten. As jo ​​​​in oar idee of feedback hawwe oer dit artikel. Diel se asjebleaft yn 'e kommentaar seksje. Dit sil my helpe om myn kommende artikels te ferrykjen.

Foarige post Hoe kinne jo kolomkoppen op elke side werhelje yn Excel (3 manieren)
Folgjende post : Pylktoetsen dy't sellen net ferpleatse yn Excel (2 metoaden)

Hugh West is in tige betûfte Excel-trainer en analist mei mear as 10 jier ûnderfining yn 'e yndustry. Hy hat in bachelorstitel yn boekhâlding en finânsjes en in masterstitel yn bedriuwsadministraasje. Hugh hat in passy foar lesjaan en hat in unike lesoanpak ûntwikkele dy't maklik te folgjen en te begripen is. Syn saakkundige kennis fan Excel hat tûzenen studinten en professionals wrâldwiid holpen har feardigens te ferbetterjen en útblinke yn har karriêre. Troch syn blog dielt Hugh syn kennis mei de wrâld, en biedt fergese Excel-tutorials en online training om partikulieren en bedriuwen te helpen har folsleine potensjeel te berikken.