สารบัญ
บทความแสดงเทมเพลตบางส่วนเกี่ยวกับวิธีสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ ใน Excel สิ่งนี้มีประโยชน์มากในการจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางการและธุรกิจ นอกจากนี้ แบบฟอร์มที่กรอกได้ ยังมีประโยชน์สำหรับแบบสำรวจ คำสั่งซื้อออนไลน์ แบบฟอร์มการสมัครงาน ฯลฯ ในบทความนี้ ฉันจะแสดงเทมเพลตที่มีประสิทธิภาพซึ่งจะช่วยให้คุณนำไปใช้ได้จริงและง่ายดาย ฟิลด์
ภาพต่อไปนี้แสดงเทมเพลตแรกที่ฉันสร้างขึ้น
ดาวน์โหลดเทมเพลตฟรี
สร้างฟอร์มกรอกข้อมูล.xlsx
5 ตัวอย่างการสร้างฟอร์มป้อนข้อมูลใน Excel
1. การสร้างฟอร์มกรอก Excel สำหรับข้อมูลพนักงาน
หากคุณต้องการข้อมูลพื้นฐานจาก พนักงาน สามารถทำได้ง่ายมากสำหรับเขา/เธอที่จะใส่ลงใน กรอกได้ ของส่วนนี้ สมมติว่าชื่อของคุณคือ ชอว์น และคุณเป็น พนักงานประจำ คุณมีเพื่อนร่วมงานคนอื่นๆ เราใส่ข้อมูลที่จำเป็นใน Sheet2 ของ สมุดงาน เรายังจัดเก็บ ช่วงที่มีชื่อ ที่สำคัญบางรายการไว้ในแผ่นงานนั้นด้วย โปรดดาวน์โหลดไฟล์และสังเกต แผ่นที่ 2 ก่อนที่คุณจะอ่านคำอธิบายด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก สร้างเทมเพลตคร่าวๆ เช่นภาพต่อไปนี้ ไม่มีสูตรหรือรหัสใดๆ คุณสามารถแทรกแถวหรือคอลัมน์ที่คุณเลือกได้เช่นกัน
- คุณจะเห็นว่ารูปภาพมี เครื่องหมายถูกกล่อง . หากต้องการแทรก ให้ไปที่ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ >> แทรก >> ไอคอนช่องทำเครื่องหมาย จาก ตัวควบคุมฟอร์ม .
- วางไว้ใน ชื่อ คอลัมน์เหมือนกับภาพด้านบน
- ตอนนี้เราจะสร้าง รายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล .
- อันดับแรก เรากำลังสร้างรายการสำหรับ สถานะพนักงาน หากต้องการสร้างรายการ ให้ไปที่ ข้อมูล >> การตรวจสอบข้อมูล .
- เลือก รายการ จาก อนุญาต: ส่วนและพิมพ์ สถานะ ใน แหล่งที่มา
- คลิก ตกลง .
- หลังจากนั้น สร้างรายการใหม่สำหรับ ปีเกิด โปรดทราบว่าเราใช้ ช่วงที่มีชื่อ สำหรับปีจาก แผ่นที่ 2
- ในทำนองเดียวกัน เราสร้างรายการ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล สำหรับ ระยะเวลาการให้บริการ ของพนักงาน
- ตอนนี้ให้พิมพ์ ตามสูตรในเซลล์ B7 แล้วกด ENTER สูตรมี ช่วงที่มีชื่อ Part_Timer , Full_Timer, และ Contractual ซึ่งคุณจะพบได้ใน Sheet2 ของ สมุดงาน .
=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))
สูตรนี้ใช้ ฟังก์ชัน IF และจะส่งคืนชื่อพนักงานตาม สถานะ ของพวกเขา ถ้าไม่ได้เลือก สถานะ ไว้ จะไม่มีสิ่งใดส่งคืนเลย
- หลังจากนั้น ให้พิมพ์สูตรต่อไปนี้ในเซลล์ C7 .
=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))
นี่สูตรจะส่งกลับ ที่อยู่อาศัย ของพนักงานที่เลือกตาม สถานะ ของพวกเขา สูตรนี้ยังมี ช่วงที่มีชื่อ Residence_1 , Residence_2 และ Residence_3 จาก Sheet2 .
- ตอนนี้สร้าง รายการ ชื่อหัวหน้างาน แหล่งอ้างอิง อยู่ใน แผ่นที่ 2 .
- หลังจากนั้น พิมพ์สูตรต่อไปนี้ใน เซลล์ C15 .
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))
สูตรใช้ IF และ VLOOKUP ฟังก์ชัน และจะส่งคืน การกำหนด ของ หัวหน้างาน ตามชื่อ . คุณสามารถค้นหาชื่อได้ในตาราง Sheet2 .
- อีกครั้ง จดสูตรนี้ในเซลล์ C16 แล้วกด ENTER .
=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))
สิ่งนี้จะส่งกลับ แผนก ของ หัวหน้างาน ตาม ชื่อ ของเขา
ตอนนี้ แบบฟอร์มที่กรอกได้ ของคุณพร้อมแล้ว หากคุณต้องการใส่ข้อมูลเพิ่มเติม คุณสามารถใช้สูตรที่คล้ายกันหรือช่วงที่มีชื่อ หรือ รายการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ในกรณีที่คุณสงสัยว่ามีอะไรอยู่ใน Sheet2 นี่คือภาพของมัน คุณสามารถดู ช่วงที่มีชื่อ ที่ด้านซ้ายบนของภาพนี้ ตรวจสอบ ช่วงที่มีชื่อ ในไฟล์ที่ดาวน์โหลด ถ้าคุณต้องการ คอลัมน์ ปี มีข้อมูลเพิ่มเติมด้านล่าง ฉันไม่สามารถถ่ายภาพหน้าจอแบบเต็มได้เนื่องจากพื้นที่ว่าง
- ตอนนี้เรามาดูวิธีการนี้กัน แบบฟอร์มที่กรอกได้ ใส่ของคุณ สถานะ จากรายการ การตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล
- คุณจะเห็นชื่อเพื่อนพนักงานของคุณตาม ใน สถานะ ของพวกเขา เลือกปีเกิดของคุณและใส่ เครื่องหมายถูก ในช่อง กาเครื่องหมาย ข้างชื่อของคุณ ที่พักของคุณจะถูกอัปเดตโดยอัตโนมัติพร้อมกับชื่อของคุณ
- กรอกข้อมูลในฟิลด์อื่นๆ ด้วยตัวคุณเอง
<28
สุดท้าย คุณสามารถสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ เพื่อเก็บข้อมูลพนักงาน
อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง แบบฟอร์มการป้อนข้อมูลพร้อมรายการแบบหล่นลงใน Excel (2 วิธี)
การอ่านที่คล้ายกัน
- สร้างแบบฟอร์มป้อนอัตโนมัติใน Excel (ขั้นตอน ตามคู่มือขั้นตอน)
- วิธีสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูล Excel โดยไม่มี UserForm
- ทำให้การป้อนข้อมูลอัตโนมัติใน Excel (2 วิธีที่มีประสิทธิภาพ)
- วิธีจำกัดการป้อนข้อมูลในเซลล์ Excel (2 วิธีง่ายๆ)
2. การสร้างแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลใน Excel
ที่นี่ ฉันจะแสดงวิธีสร้าง แบบฟอร์มการป้อนข้อมูล สำหรับ การป้อนข้อมูล ด้วยความช่วยเหลือของ คำสั่ง Excel ในตัว โปรดอ่านคำอธิบายต่อไปนี้เพื่อความเข้าใจที่ดีขึ้น
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก พิมพ์หัวข้อบางอย่างเช่นรูปภาพต่อไปนี้
- เลือกแถว ส่วนหัว และแปลงเป็น ตาราง
- หลังจากนั้น ให้ไปที่ ไฟล์
- หลังจากนั้นไปที่ ตัวเลือก .
- หลังจากนั้น เลือก ริบบิ้นที่กำหนดเอง >> แทรก (คุณสามารถเลือกแท็บอื่นได้เช่นกัน) >> กลุ่มใหม่ >> เปลี่ยนชื่อ...
- ตั้งชื่อกลุ่มของคุณ ฉัน ให้เป็น ' แทรกแบบฟอร์ม '.
- หลังจากนั้น คลิก ตกลง .
- หลังจากนั้น เลือก คำสั่งที่ไม่อยู่ใน Ribbon จากส่วน ' เลือกคำสั่งจาก '
- เลือก แบบฟอร์ม และ เพิ่ม ไปยังกลุ่ม แทรกแบบฟอร์ม ที่คุณสร้างขึ้น
- คลิก ตกลง .
- ตอนนี้ เลือกแถวส่วนหัวและไปที่ แทรก >> แบบฟอร์ม
- กล่องโต้ตอบ กล่องโต้ตอบ จะปรากฏขึ้น . ใส่ ข้อมูลพนักงาน ในนั้น และคลิกที่ ใหม่
- เมื่อทำเช่นนี้ คุณจะเพิ่ม ข้อมูลพนักงานนี้ใน ตาราง
- ป้อนข้อมูลอื่นแล้วคลิก ใหม่
สุดท้าย คุณจะเห็นข้อมูลนี้ปรากฏในตารางด้วย
ดังนั้น คุณจึงสามารถสร้าง กรอกข้อมูล รายการข้อมูล ไฟล์ ใน Excel
อ่านเพิ่มเติม: ประเภทการป้อนข้อมูลใน Excel (ภาพรวมอย่างรวดเร็ว)
3. การสร้างฟอร์มที่กรอกได้จากเทมเพลตที่มีอยู่ของ Excel
วิธีที่ง่ายที่สุดในการใช้ ฟอร์มที่กรอกได้ ใน Excel คือการใช้เทมเพลต ในตัว มีเทมเพลต แบบฟอร์มที่กรอกได้ มากมายในร้านค้า Microsoft Excel โปรดอ่านคำอธิบายด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ให้ไปที่แท็บ ไฟล์
<38
- หลังจากนั้น ไปที่ ใหม่ แล้วค้นหา แบบฟอร์ม ใน แถบค้นหา
- กด ป้อน เพื่อค้นหา และคุณจะพบ เทมเพลต มากมาย เลือกรายการใดก็ได้ตามความสะดวกของคุณ ฉันเลือก งบกำไรขาดทุนของธุรกิจขนาดเล็ก
หลังจากนั้น คุณจะเห็นเทมเพลตของคุณกำลังดาวน์โหลด คุณสามารถใช้งานได้หลังจากดาวน์โหลด
ดังนั้นคุณจึงสามารถใช้ แบบฟอร์มที่กรอกได้ จากร้านค้า Excel
4. การใช้ Microsoft OneDrive เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่กรอกได้
คุณยังสามารถใช้ Microsoft Office เพื่อสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ สมมติว่าคุณสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ ใน OneDrive แต่คุณยังสามารถใช้ใน Excel เป็น แบบฟอร์มที่กรอกได้ มาทำตามขั้นตอนด้านล่าง
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่บัญชี OneDrive ของคุณ แล้วเลือก ใหม่ >> ฟอร์มสำหรับ Excel
- หลังจากนั้น ตั้งชื่อ ฟอร์ม ของคุณ .
- หลังจากนั้น ให้เพิ่มส่วนโดยคลิก เพิ่มใหม่
- คุณจะเห็นตัวเลือก แบบฟอร์ม หลังจากนั้น สมมติว่าคุณต้องการใส่ชื่อก่อน ดังนั้น คุณควรเลือก ข้อความ .
- หลังจากนั้น พิมพ์ ชื่อ เป็นตัวเลือกอันดับหนึ่ง
- จากนั้นคุณสามารถใส่ตัวเลือกอื่นๆ ฉันต้องการ เพศ ส่วน ดังนั้นฉันจึงเลือก ตัวเลือก ที่ทุกคนสามารถใส่ เพศ ของตนในแบบฟอร์มได้ อย่างไรก็ตาม ใน Excel เราอาจไม่เห็นแบบฟอร์มในลักษณะเดียวกัน
- หลังจากนั้น ให้เพิ่ม เพศ .
- ต่อมา ฉันได้เพิ่มความปรารถนาของฉันบางส่วน
- หลังจากนั้น ไปที่ แสดงตัวอย่าง .
คุณจะเห็นว่า แบบฟอร์มที่กรอกได้ จะมีลักษณะอย่างไรกับ ผู้ใช้
- คลิกที่ ส่ง .
- ตอนนี้ไปที่ไฟล์ Excel ของคุณแล้วเลือก ไฟล์
- ภายหลัง เลือก เปิด >> OneDrive >> แบบฟอร์มที่กรอกได้
- หลังจากนั้น คุณจะเห็นตัวเลือก ที่กรอกได้ ปรากฏในสมุดงาน Excel เป็นตาราง . มีบางคอลัมน์ที่ไม่จำเป็นใน ตาราง ฉันซ่อนและลบเพื่อความสะดวก
- ฉันใส่ข้อมูลบางอย่างในตารางเพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าตารางนี้ทำงานอย่างไร
ดังนั้นคุณสามารถสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ โดยใช้ Microsoft OneDrive
5. การใช้แอปบัญชี Microsoft Office เพื่อสร้างแบบฟอร์มที่กรอกข้อมูลได้
คุณยังสามารถสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ โดยใช้ Microsoft Office ขั้นตอนมีดังต่อไปนี้
ขั้นตอน:
- ขั้นแรก ไปที่บัญชี Office และค้นหา แบบฟอร์ม ใน แถบค้นหา เลือก แบบฟอร์ม .
- หลังจากนั้น คลิกที่ปุ่ม ไม่มีชื่อแบบฟอร์ม .
- ตั้งชื่อแบบฟอร์มของคุณ
กระบวนการที่เหลือจะเหมือนกับที่อธิบายไว้ใน ส่วนก่อนหน้า
ดังนั้น คุณสามารถสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ โดยใช้ Microsoft Office
ส่วนแบบฝึกหัด
ที่นี่ ฉันจะให้รูปแบบหนึ่งของบทความนี้แก่คุณ เพื่อให้คุณสามารถทำมันได้ด้วยตัวเอง
สรุป
ในท้ายที่สุด เราสามารถสรุปได้ว่าคุณมีแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับวิธีสร้าง แบบฟอร์มที่กรอกได้ ใน Excel สิ่งนี้สำคัญมากในกิจกรรมทางการและธุรกิจประจำวันของเรา หากคุณมีความคิดหรือข้อเสนอแนะอื่นใดเกี่ยวกับบทความนี้ กรุณาแบ่งปันพวกเขาในส่วนความคิดเห็น สิ่งนี้จะช่วยฉันเพิ่มคุณค่าให้กับบทความที่กำลังจะมีขึ้น
