Sut i Wneud Ffurflen Llenwch yn Excel (5 Enghraifft Addas)

Hugh West

03-06-2023 Excel uwch
  • Rhannu Hwn
Hugh West

Mae'r erthygl yn dangos rhai templedi o sut i wneud ffurflen y gellir ei llenwi yn Excel. Mae hyn yn ddefnyddiol iawn i storio data ar weithgareddau swyddogol a busnes. Hefyd, gall ffurflenni y gellir eu llenwi fod yn ddefnyddiol ar gyfer arolygon, archebion ar-lein, ffurflenni cais am swydd, ac ati. Yn yr erthygl hon, byddaf yn dangos rhai templedi effeithiol a fydd yn hawdd ac yn syml i chi eu defnyddio yn y gwaith ymarferol. maes.

Mae'r ddelwedd ganlynol yn dangos y templed 1af a greais i chi.

Lawrlwythwch Templedi Am Ddim

Creu Ffurflen Llenwi.xlsx

5 Enghreifftiol ar gyfer Gwneud Ffurflen Mewnbynnu Data Llenwadwy yn Excel

1. Gwneud Ffurflen Excel y Gellir ei Llenwi ar gyfer Gwybodaeth Gweithiwr

Os ydych chi eisiau gwybodaeth sylfaenol gan weithiwr , gall fod yn hawdd iawn iddo/iddi eu rhoi yn y llenadwy ffurflen yr adran hon. Tybiwch mai eich enw yw Shawn a'ch bod yn weithiwr Llawn Amser . Mae gennych chi rai cydweithwyr eraill. Rydym yn rhoi rhywfaint o wybodaeth angenrheidiol yn Taflen 2 o'r gweithlyfr . Rydym hefyd wedi storio rhai ystodau a enwir pwysig yn y ddalen honno. Lawrlwythwch y ffeil ac arsylwi Taflen 2 cyn i chi fynd drwy'r disgrifiad isod.

Camau:

  • Yn gyntaf, gwnewch dempled bras fel y llun canlynol. Nid yw hwn yn cynnwys unrhyw fformiwla na chod. Gallwch fewnosod rhesi neu golofnau o'ch dewis hefyd.

>
  • Gallwch weld bod y ddelwedd yn cynnwys rhai GwirioBlychau . I'w mewnosod, ewch i Datblygwr >> Mewnosod >> Eicon Blwch Ticio o Rheolaeth Ffurflen .
  • Rhowch nhw yn y golofn enw yr un fath â'r llun uchod.

    • >
  • Nawr rydym yn mynd i greu rhai Rhestrau Dilysu Data .
  • Yn gyntaf, rydym yn gwneud rhestr ar gyfer y Statws Gweithiwr . I greu'r rhestr, ewch i Data >> Dilysu Data .
  • Dewiswch Rhestr o'r Caniatáu: >adran a theipiwch y Statysau yn y Ffynhonnell
  • Cliciwch Iawn .

    • <3

    • Ar ôl hynny, crëwch restr arall ar gyfer y Blwyddyn Geni . Cofiwch ein bod wedi defnyddio ystod a enwyd ar gyfer y flwyddyn o Taflen2 .

    • Yn yr un modd, rydym wedi creu rhestr Dilysu Data ar gyfer Hyd Gwasanaeth y gweithwyr. dilyn y fformiwla yn y gell B7 a gwasgwch ENTER . Mae gan y fformiwla rai ystodau a enwyd Part_Timer , Full_Timer, a Contractual y gallwch ddod o hyd iddynt yn Taflen 2 o'r llyfr gwaith .

    =IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

    Mae'r fformiwla hon yn defnyddio y Swyddogaeth IF a bydd yn dychwelyd enwau gweithwyr yn seiliedig ar eu statws . Os na ddewisir statws , ni fydd yn dychwelyd dim.

    • Ar ôl hynny, teipiwch y fformiwla ganlynol yng nghell C7 .
    7>

    =IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

    Hwnbydd y fformiwla hefyd yn dychwelyd preswylfeydd cyflogeion dethol yn seiliedig ar eu statws . Mae gan y fformiwla hon hefyd ystodau a enwir Residence_1 , Residence_2 a Residence_3 o Sheet2 .
    • Nawr gwnewch a rhestr ar gyfer enw'r goruchwyliwr . Mae'r cyfeirnod Ffynhonnell i'w weld yn Taflen2 .

    >
  • Ar ôl hynny, teipiwch y fformiwla ganlynol yn cell C15 .

    • =IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

    Mae'r fformiwla'n defnyddio y Swyddogaethau IF a VLOOKUP a bydd yn dychwelyd Dynodiad y goruchwyliwr yn seiliedig ar enw . Gallwch ddod o hyd i'w henw mewn tabl o Sheet2 .

    • Eto, ysgrifennwch y fformiwla hon yng nghell C16 a gwasgwch ENTER .

    =IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

    Bydd hyn yn dychwelyd Adran o eich goruchwyliwr yn seiliedig ar ei enw .

    Nawr mae eich ffurflen wedi ei gosod. Os ydych am roi mwy o ddata, gallwch ddefnyddio fformiwla debyg neu ystodau a enwir neu rhestr Dilysu Data . Rhag ofn eich bod yn pendroni beth sydd yn Sheet2 , dyma ddelwedd ohoni. Gallwch weld yr ystodau a enwyd yng nghornel chwith uchaf y ddelwedd hon. Gwiriwch y ystodau a enwir yn y ffeil a lawrlwythwyd os dymunwch. Mae gan y golofn Blwyddyn fwy o ddata isod, ni allwn gymryd y sgrinlun llawn oherwydd y gofod.

    • Nawr gadewch i ni weld sut mae hyn ffurflen y gellir ei llenwi Mewnosodwch eich statws o'r rhestr Dilysu Data .

    >
  • Byddwch yn gweld enwau eich cyd-weithwyr yn seiliedig ar eu statws . Dewiswch eich blwyddyn geni a rhowch tic yn y Blwch Ticio wrth ymyl eich enw. Bydd eich cartref yn cael ei ddiweddaru'n awtomatig wrth ymyl eich enw.

      • Llenwch y meysydd eraill ar eich pen eich hun.

    Yn olaf, gallwch wneud ffurflen y gellir ei llenwi i storio gwybodaeth y cyflogai.

    Darllen Mwy: Sut i Greu Ffurflen Mewnbynnu Data gyda Chwymp Rhestr yn Excel (2 Ddull)

    Darlleniadau Tebyg

    • Creu Ffurflen Awtolenwi yn Excel (Cam Canllaw wrth Gam)
    • Sut i Greu Ffurflen Mewnbynnu Data Excel heb Ffurflen Ddefnyddiwr
    • Mewnbynnu Data Awtomataidd yn Excel (2 Ffordd Effeithiol)
    • Sut i Gyfyngu ar Mewnbynnu Data mewn Cell Excel (2 Ddull Syml)

    2. Creu Ffurflen Mewnbynnu Data Llenwch yn Excel

    Yma, byddaf yn dangos i chi sut i greu ffurflen y gellir ei llenwi ar gyfer mewnbynnu data gyda chymorth a gorchymyn Excel adeiledig. Ewch drwy'r disgrifiad canlynol i gael gwell dealltwriaeth.

    Camau:

    • Yn gyntaf, teipiwch rai penawdau fel y llun canlynol.

    • Dewiswch y Pennawd rhes a'i drawsnewid yn tabl .

    • Ar ôl hynny, ewch i'r Ffeil

    >
  • Yn ddiweddarach,ewch i Dewisiadau .

    • | Mewnosod (Gallwch ddewis unrhyw dab arall hefyd) >> Grŵp Newydd >> Ailenwi…

  • Rhowch enw i'ch grŵp, I wedi rhoi ' Mewnosod Ffurflen ' iddo.
  • Yn ddiweddarach, cliciwch Iawn .

    • Iawn
  • >Ar ôl hynny, dewiswch Gorchmynion Ddim yn y Rhuban o'r adran ' Dewiswch Gorchymyn o '.
  • Dewiswch Ffurflen a Ychwanegu i'r grŵp Mewnosod Ffurflen a grewyd gennych.
  • Cliciwch Iawn .

    • 11>
  • Nawr, dewiswch y rhes pennyn ac ewch i Mewnosod >> Ffurflen
  • Bydd blwch deialog yn ymddangos . Rhowch y data cyflogai ynddo a chliciwch ar Newydd .

    • >
  • Drwy wneud hyn, rydych yn ychwanegu y data cyflogai hwn yn y tabl .
  • Rhowch ddata arall a chliciwch Newydd.

    • Yn olaf, fe welwch y data hwn hefyd yn ymddangos yn y tabl.

    Felly gallwch wneud cofnod data llenadwy i mewn Excel.

    Darllen Mwy: Mathau o Mewnbynnu Data yn Excel (Trosolwg Cyflym)

    3. Creu Ffurflen Llenwadwy o'r Templedi Excel sydd ar gael

    Y ffordd hawsaf o ddefnyddio ffurflen y gellir ei llenwi yn Excel yw defnyddio templed cynwysedig . Mae yna dunelli a thunelli o dempledi ffurflen y gellir eu llenwi yn siop Microsoft Excel. Darllenwch y disgrifiadisod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, ewch i'r tab Ffeil .

    • Ar ôl hynny, ewch i Newydd a chwiliwch ffurflen yn y Bar Chwilio .
    • Pwyswch ENTER i chwilio a byddwch yn dod o hyd i lawer o templedi . Dewiswch unrhyw un ohonynt yn ôl eich hwylustod. Dewisais Datganiad elw a cholled busnes bach
    >

    Ar ôl hynny, fe welwch eich templed yn cael ei lawrlwytho. Gallwch ei ddefnyddio ar ôl ei lawrlwytho.

    Felly gallwch ddefnyddio ffurflen y gellir ei llenwi o'r storfa Excel.

    4. Defnyddio Microsoft OneDrive i Wneud Ffurflen Llenwi

    Gallwch hefyd ddefnyddio Microsoft Office i wneud ffurflenni y gellir eu llenwi . Dywedwch eich bod wedi gwneud ffurflen y gellir ei llenwi yn OneDrive , ond gallwch barhau i'w defnyddio yn Excel fel ffurflen y gellir ei llenwi . Awn ni drwy'r drefn isod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, ewch i'ch cyfrif OneDrive a dewiswch Newydd >> Ffurflenni ar gyfer Excel

    >
  • Ar ôl hynny, rhowch enw i'ch ffurflen .

    • Yn ddiweddarach, ychwanegwch adran drwy glicio Ychwanegu newydd .

    • Fe welwch rai opsiynau ffurflen ar ôl hynny. Tybiwch eich bod am fewnosod enwau yn gyntaf. Felly dylech ddewis Testun .

    >
    • Ar ôl hynny, teipiwch Enw fel yr opsiwn rhif un.
    >Yna gallwch roi opsiynau eraill. Rydw i eisiau rhywadran felly rwy'n dewis Dewislle gall unrhyw un roi eu rhywyn y ffurflen. Fodd bynnag, yn Excel, mae'n bosibl na fyddwn yn gweld y ffurflen yn yr un modd.

    • Ar ôl hynny, ychwanegwch y rhyw .

    • Yn ddiweddarach, ychwanegais rai adrannau o’m dymuniad.

    • >Ar ôl hynny, ewch i Rhagolwg .

    Fe welwch sut y bydd y Ffurflen Lenadwy yn edrych fel i'r defnyddiwr.

    • Cliciwch ar Cyflwyno .

    Cyflwyno>Nawr ewch i'ch ffeil Excel a dewiswch y Ffeil
  • Yn ddiweddarach, dewiswch Agor >> OneDrive >> Ffurflen Lenadwy

    • >
  • Ar ôl hynny, fe welwch yr opsiynau llenadwy yn ymddangos yn llyfr gwaith Excel fel tabl . Roedd rhai colofnau diangen yn y tabl . Rwy'n eu cuddio a'u dileu er hwylustod.

    • Rhoddais rywfaint o ddata yn y tabl i ddangos i chi sut mae'r tabl hwn yn gweithio.

    Felly gallwch wneud ffurflen y gellir ei llenwi gan ddefnyddio Microsoft OneDrive.

    5. Defnyddio Apiau Cyfrif Microsoft Office i Wneud Ffurflen Llenwi

    Gallwch hefyd wneud ffurflen y gellir ei llenwi gan ddefnyddio Microsoft Office. Rhoddir y drefn isod.

    Camau:

    • Yn gyntaf, ewch i'ch cyfrif Office a chwiliwch am ffurflenni yn y Bar Chwilio . Dewiswch Ffurflenni .

    >
  • Ar ôl hynny, cliciwch ar y Heb deitlffurflen .

    • >
  • Rhowch enw ar eich ffurflen.

    • Mae'r broses sy'n weddill yr un peth yn union â'r hyn a ddisgrifir yn yr Adran Flaenorol .

    Felly gallwch hefyd wneud ffurflen y gellir ei llenwi gan ddefnyddio Microsoft Office .

    Adran Ymarfer

    Yma, rwy'n rhoi un o ffurfiau'r erthygl hon ichi er mwyn i chi allu ei gwneud ar eich pen eich hun.

    Casgliad

    Yn y diwedd, gallwn dybio bod gennych y syniad sylfaenol o sut i wneud ffurflen y gellir ei llenwi yn Excel. Mae hyn yn bwysig iawn yn ein gweithgareddau swyddogol a busnes dyddiol. Os oes gennych unrhyw syniad neu adborth arall am yr erthygl hon. Rhannwch nhw yn yr adran sylwadau. Bydd hyn yn fy helpu i gyfoethogi fy erthyglau sydd i ddod.

    Post blaenorol Sut i Ailadrodd Penawdau Colofn ar Bob Tudalen yn Excel (3 Ffordd)
    Post nesaf : Bysellau Saeth Ddim yn Symud Celloedd yn Excel (2 Ddull)

    Mae Hugh West yn hyfforddwr a dadansoddwr Excel hynod brofiadol gyda dros 10 mlynedd o brofiad yn y diwydiant. Mae ganddo radd Baglor mewn Cyfrifeg a Chyllid a gradd Meistr mewn Gweinyddu Busnes. Mae gan Hugh angerdd am addysgu ac mae wedi datblygu dull addysgu unigryw sy’n hawdd ei ddilyn a’i ddeall. Mae ei wybodaeth arbenigol o Excel wedi helpu miloedd o fyfyrwyr a gweithwyr proffesiynol ledled y byd i wella eu sgiliau a rhagori yn eu gyrfaoedd. Trwy ei flog, mae Hugh yn rhannu ei wybodaeth gyda’r byd, gan gynnig tiwtorialau Excel am ddim a hyfforddiant ar-lein i helpu unigolion a busnesau i gyrraedd eu llawn botensial.