લેખ એક્સેલમાં ભરી શકાય તેવું ફોર્મ કેવી રીતે બનાવવું તેના કેટલાક નમૂનાઓ બતાવે છે. સત્તાવાર અને વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓ પર ડેટા સંગ્રહિત કરવા માટે આ ખૂબ જ ઉપયોગી છે. ઉપરાંત, ભરી શકાય તેવા ફોર્મ્સ સર્વે, ઓનલાઈન ઓર્ડર, જોબ એપ્લિકેશન ફોર્મ વગેરે માટે ઉપયોગી થઈ શકે છે. આ લેખમાં, હું તમને કેટલાક અસરકારક નમૂનાઓ બતાવીશ જે તમારા માટે વ્યવહારુમાં વાપરવા માટે સરળ અને સરળ હશે. ફીલ્ડ.

નીચેની છબી તમને મેં બનાવેલ પહેલો નમૂનો બતાવે છે.

મફત નમૂનાઓ ડાઉનલોડ કરો

Fillable Form.xlsx બનાવવું

Excel માં ભરવા યોગ્ય ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ બનાવવાના 5 ઉદાહરણો

1. કર્મચારીની માહિતી માટે એક્સેલ ભરવા યોગ્ય ફોર્મ બનાવવું

જો તમને કર્મચારી પાસેથી મૂળભૂત માહિતી જોઈતી હોય, તો તેના માટે તેને ભરી શકાય તેવા ફોર્મમાં મૂકવું ખૂબ જ સરળ બની શકે છે. આ વિભાગનું ફોર્મ . ધારો કે તમારું નામ શોન છે અને તમે પૂર્ણ સમયના કર્મચારી છો. તમારી પાસે બીજા કેટલાક સાથીદારો છે. અમે કેટલીક જરૂરી માહિતી વર્કબુક ની શીટ2 માં મૂકી છે. અમે તે શીટમાં કેટલીક મહત્વપૂર્ણ નામિત શ્રેણીઓ પણ સંગ્રહિત કરી છે. કૃપા કરીને ફાઇલ ડાઉનલોડ કરો અને તમે નીચેના વર્ણન પર જાઓ તે પહેલાં શીટ2 નું અવલોકન કરો.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, એક રફ ટેમ્પલેટ બનાવો નીચેના ચિત્રની જેમ. આમાં કોઈ ફોર્મ્યુલા અથવા કોડ નથી. તમે તમારી પસંદગીની પંક્તિઓ અથવા કૉલમ પણ દાખલ કરી શકો છો.

• તમે જોઈ શકો છો કે ઈમેજમાં અમુક ચેક છેબોક્સ . તેમને દાખલ કરવા માટે, ફોર્મ કંટ્રોલ માંથી ડેવલપર >> Insert >> ચેક બૉક્સ આઇકન પર જાઓ.
• તેમને ઉપરના ચિત્રની જેમ નામ કૉલમમાં મૂકો.

• હવે આપણે કેટલાક બનાવવા જઈ રહ્યા છીએ. 1>ડેટા માન્યતા યાદીઓ .
• પ્રથમ, અમે કર્મચારી સ્થિતિ માટે યાદી બનાવી રહ્યા છીએ. સૂચિ બનાવવા માટે, ડેટા >> ડેટા માન્યતા પર જાઓ.
• મંજૂરી આપો: <2 માંથી સૂચિ પસંદ કરો સ્રોત
• માં સ્થિતિઓ વિભાગ અને ટાઈપ કરો ઓકે ક્લિક કરો.

<3

• તે પછી, જન્મના વર્ષ માટે બીજી યાદી બનાવો. ધ્યાનમાં રાખો કે અમે શીટ2 થી વર્ષ માટે નામિત શ્રેણી નો ઉપયોગ કર્યો છે.

• તેમજ રીતે, અમે કર્મચારીઓની સેવા અવધિ માટે ડેટા માન્યતા સૂચિ બનાવી છે.

• હવે ટાઈપ કરો કોષમાં નીચેના સૂત્ર B7 અને ENTER દબાવો. ફોર્મ્યુલામાં કેટલીક નામિત રેન્જ છે Part_Timer , Full_Timer, અને Contractual જે તમે વર્કબુક<2 ની શીટ2 માં શોધી શકો છો>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

આ ફોર્મ્યુલા IF ફંક્શન<2 નો ઉપયોગ કરે છે> અને તે કર્મચારીઓના નામ તેમના સ્થિતિ ના આધારે પરત કરશે. જો કોઈ સ્થિતિ પસંદ કરેલ નથી, તો તે કંઈપણ પાછું આપશે નહીં.

• તે પછી, સેલ C7 માં નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો.

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

આફોર્મ્યુલા પસંદગીના કર્મચારીઓના સ્થિતિ ના આધારે તેમના નિવાસસ્થાનો પણ પરત કરશે. આ સૂત્રમાં શીટ2 માંથી નિવાસ_1 , નિવાસ_2 અને નિવાસ_3 નામિત શ્રેણીઓ પણ છે.

• હવે બનાવો સુપરવાઈઝરના નામ માટેની યાદી. સ્રોત સંદર્ભ શીટ2 માં મળી શકે છે.

• તે પછી, નીચેનું સૂત્ર ટાઈપ કરો સેલ C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

સૂત્ર IF અને VLOOKUP કાર્યો અને તે નામના આધારે સુપરવાઈઝર નું હોદ્દો પાછું આપશે . તમે તેમનું નામ શીટ2 ના કોષ્ટકમાં શોધી શકો છો.

• ફરીથી, આ સૂત્રને સેલ C16 માં લખો અને ENTER દબાવો. .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

આ વિભાગ ને પરત કરશે તમારા સુપરવાઈઝર તેના નામ ના આધારે.

હવે તમારું ભરી શકાય તેવું ફોર્મ સેટ છે. જો તમે વધુ ડેટા મૂકવા માંગતા હો, તો તમે સમાન ફોર્મ્યુલા અથવા નામવાળી રેન્જ અથવા ડેટા માન્યતા સૂચિ નો ઉપયોગ કરી શકો છો. જો તમે વિચારતા હોવ કે શીટ2 માં શું છે, તો અહીં તેની એક છબી છે. તમે આ છબીની ઉપર ડાબી બાજુએ નામિત શ્રેણીઓ જોઈ શકો છો. જો તમે ઇચ્છો તો ડાઉનલોડ કરેલી ફાઇલમાં નામિત શ્રેણીઓ ને તપાસો. વર્ષ કૉલમમાં નીચે વધુ ડેટા છે, હું જગ્યાને કારણે સંપૂર્ણ સ્ક્રીનશૉટ લઈ શક્યો નથી.

• હવે જોઈએ આ કેવી રીતે ભરી શકાય તેવું ફોર્મ તમારું દાખલ કરો ડેટા વેલિડેશન સૂચિમાંથી સ્થિતિ તેમની સ્થિતિઓ પર. તમારું જન્મ વર્ષ પસંદ કરો અને તમારા નામની બાજુમાં ચેક બોક્સ માં ટિક મૂકો. તમારું રહેઠાણ તમારા નામની બાજુમાં આપમેળે અપડેટ થઈ જશે.

• તમારી જાતે અન્ય ફીલ્ડ ભરો.

આખરે, તમે કર્મચારીની માહિતી સંગ્રહિત કરવા માટે ભરવા યોગ્ય ફોર્મ તરી શકો છો.

વધુ વાંચો: કેવી રીતે બનાવવું એક્સેલમાં ડ્રોપ ડાઉન લિસ્ટ સાથે ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ (2 પદ્ધતિઓ)

સમાન રીડિંગ્સ

• એક્સેલમાં ઓટોફિલ ફોર્મ બનાવો (પગલું સ્ટેપ ગાઈડ દ્વારા)
• યુઝરફોર્મ વગર એક્સેલ ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ કેવી રીતે બનાવવું
• એક્સેલમાં ઓટોમેટેડ ડેટા એન્ટ્રી (2 અસરકારક રીતો)
• એક્સેલ સેલમાં ડેટા એન્ટ્રીને કેવી રીતે પ્રતિબંધિત કરવી (2 સરળ પદ્ધતિઓ)

2. Excel માં ભરવા યોગ્ય ડેટા એન્ટ્રી ફોર્મ બનાવવું

અહીં, હું તમને બતાવીશ કે કેવી રીતે ડેટા એન્ટ્રી માટે ભરી શકાય તેવું ફોર્મ બનાવવું બિલ્ટ-ઇન એક્સેલ આદેશ. વધુ સારી રીતે સમજવા માટે કૃપા કરીને નીચેના વર્ણન પર જાઓ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, નીચેના ચિત્ર જેવા કેટલાક શીર્ષકો લખો.

• મથાળું પંક્તિ પસંદ કરો અને તેને ટેબલ માં કન્વર્ટ કરો.

• તે પછી, ફાઇલ

• પછીથી, પર જાઓ. વિકલ્પો પર જાઓ.

• તે પછી, કસ્ટમાઇઝ્ડ રિબન્સ >> પસંદ કરો. શામેલ કરો (તમે કોઈપણ અન્ય ટેબ પણ પસંદ કરી શકો છો) >> નવું જૂથ >> નામ બદલો…
• તમારા જૂથને એક નામ આપો, હું તેને ' ફોર્મ દાખલ કરો ' આપ્યું.
• બાદમાં, ઓકે પર ક્લિક કરો.

• તે પછી, ' ' વિભાગમાંથી રિબનમાં નથી એવા આદેશો પસંદ કરો.
• ફોર્મ પસંદ કરો અને ઉમેરો તે તમે બનાવેલ ફોર્મ દાખલ કરો જૂથમાં.
• ઓકે ક્લિક કરો.

• હવે, હેડર પંક્તિ પસંદ કરો અને Insert >> ફોર્મ
• એ સંવાદ બોક્સ દેખાશે પર જાઓ . તેમાં કર્મચારી ડેટા મૂકો અને નવું પર ક્લિક કરો.

• આ કરવાથી, તમે ઉમેરો આ કર્મચારી ડેટા ટેબલ માં.
• બીજો ડેટા દાખલ કરો અને નવું

પર ક્લિક કરો. છેલ્લે, તમે જોશો કે આ ડેટા કોષ્ટકમાં પણ દેખાય છે.

આ રીતે તમે ભરી શકાય તેવી ડેટા એન્ટ્રી ફાઈલ માં બનાવી શકો છો. એક્સેલ.

વધુ વાંચો: એક્સેલમાં ડેટા એન્ટ્રીના પ્રકાર (એક ઝડપી અવલોકન)

3. એક્સેલના ઉપલબ્ધ નમૂનાઓમાંથી ભરવા યોગ્ય ફોર્મ બનાવવા

એક્સેલમાં ભરી શકાય તેવા ફોર્મ નો ઉપયોગ કરવાની સૌથી સરળ રીત એ છે કે બિલ્ટ-ઇન ટેમ્પલેટનો ઉપયોગ કરવો. માઇક્રોસોફ્ટ એક્સેલ સ્ટોરમાં ટન અને ટન ભરી શકાય તેવા ફોર્મ ટેમ્પલેટ્સ છે. કૃપા કરીને વર્ણન વાંચોનીચે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, ફાઇલ ટેબ પર જાઓ.

• તે પછી, નવું પર જાઓ અને શોધ બાર માં ફોર્મ શોધો.
• <દબાવો 1>શોધવા માટે એન્ટર કરો અને તમને ઘણા બધા ટેમ્પલેટ્સ મળશે. તમારી અનુકૂળતા અનુસાર તેમાંથી કોઈપણ પસંદ કરો. મેં નાના વ્યવસાયના નફા અને નુકસાન નિવેદન

પસંદ કર્યા પછી, તમે તમારો નમૂનો ડાઉનલોડ થતો જોશો. તમે ડાઉનલોડ કર્યા પછી તેનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

આ રીતે તમે એક્સેલ સ્ટોરમાંથી ભરી શકાય તેવા ફોર્મ નો ઉપયોગ કરી શકો છો.

4. ભરવા યોગ્ય ફોર્મ બનાવવા માટે Microsoft OneDrive નો ઉપયોગ

તમે ભરી શકાય તેવા ફોર્મ્સ બનાવવા માટે Microsoft Office નો પણ ઉપયોગ કરી શકો છો. કહો કે તમે OneDrive માં ભરી શકાય તેવું ફોર્મ બનાવ્યું છે, પરંતુ તમે હજી પણ તેનો ઉપયોગ ભરી શકાય તેવા ફોર્મ તરીકે Excel માં કરી શકો છો. ચાલો નીચેની પ્રક્રિયામાંથી પસાર થઈએ.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તમારા OneDrive એકાઉન્ટ પર જાઓ અને નવું <પસંદ કરો 2>>> એક્સેલ માટેના ફોર્મ્સ

• તે પછી, તમારા ફોર્મ ને એક નામ આપો .

• બાદમાં, નવું ઉમેરો પર ક્લિક કરીને એક વિભાગ ઉમેરો.

• તે પછી તમે કેટલાક ફોર્મ વિકલ્પો જોશો. ધારો કે તમે પહેલા નામ દાખલ કરવા માંગો છો. તેથી તમારે ટેક્સ્ટ પસંદ કરવું જોઈએ.

• તે પછી, નંબર વન વિકલ્પ તરીકે નામ ટાઈપ કરો.

• પછી તમે અન્ય વિકલ્પો મૂકી શકો છો. મને લિંગ જોઈએ છે વિભાગ તેથી હું પસંદગી પસંદ કરું છું જ્યાં કોઈપણ તેમની લિંગ ફોર્મમાં મૂકી શકે છે. જો કે, Excel માં, આપણે એ જ રીતે ફોર્મ જોઈ શકતા નથી.

• તે પછી, લિંગ ઉમેરો.

• પછીથી, મેં મારી ઇચ્છાના કેટલાક વિભાગો ઉમેર્યા.

• તે પછી, પૂર્વાવલોકન પર જાઓ.

તમે જોશો કે ભરી શકાય તેવું ફોર્મ કેવું દેખાશે. વપરાશકર્તા.

• સબમિટ કરો પર ક્લિક કરો.

• હવે તમારી એક્સેલ ફાઇલ પર જાઓ અને ફાઇલ
• પછીથી, પસંદ કરો ખોલો >> OneDrive >> ભરી શકાય તેવું ફોર્મ

• તે પછી, તમે એક્સેલ વર્કબુકમાં કોષ્ટક તરીકે ભરી શકાય તેવા વિકલ્પો જોશો . ટેબલ માં કેટલીક બિનજરૂરી કૉલમ હતી. મેં તેમને અનુકૂળતા માટે છુપાવ્યા અને કાઢી નાખ્યા.

• આ કોષ્ટક કેવી રીતે કાર્ય કરે છે તે બતાવવા માટે મેં કોષ્ટકમાં કેટલોક ડેટા મૂક્યો છે.

આ રીતે તમે Microsoft OneDrive નો ઉપયોગ કરીને ભરી શકાય તેવું ફોર્મ બનાવી શકો છો.

5. માઈક્રોસોફ્ટ ઓફિસ એકાઉન્ટ એપ્સનો ઉપયોગ કરીને ભરવા યોગ્ય ફોર્મ

તમે Microsoft Office નો ઉપયોગ કરીને ભરી શકાય તેવું ફોર્મ પણ બનાવી શકો છો. પ્રક્રિયા નીચે આપેલ છે.

પગલાઓ:

• પ્રથમ, તમારા ઓફિસ એકાઉન્ટ પર જાઓ અને ફોર્મ્સ <માટે શોધો 2> સર્ચ બાર માં. ફોર્મ્સ પસંદ કરો.

• તે પછી, શીર્ષક વિનાના પર ક્લિક કરોફોર્મ .

• તમારા ફોર્મને એક નામ આપો.

બાકીની પ્રક્રિયા અગાઉના વિભાગ માં વર્ણવ્યા પ્રમાણે બરાબર છે.

આ રીતે તમે Microsoft Office નો ઉપયોગ કરીને ભરી શકાય તેવું ફોર્મ પણ બનાવી શકો છો.

પ્રેક્ટિસ વિભાગ

અહીં, હું તમને આ લેખનું એક સ્વરૂપ આપી રહ્યો છું જેથી કરીને તમે તેને જાતે બનાવી શકો.

નિષ્કર્ષ

અંતમાં, અમે અનુમાન કરી શકીએ છીએ કે તમારી પાસે એક્સેલમાં ભરી શકાય તેવું ફોર્મ કેવી રીતે બનાવવું તેનો મૂળભૂત વિચાર છે. અમારી દૈનિક સત્તાવાર અને વ્યવસાયિક પ્રવૃત્તિઓમાં આ ખૂબ જ મહત્વપૂર્ણ છે. જો તમારી પાસે આ લેખ સંબંધિત કોઈ અન્ય વિચાર અથવા પ્રતિસાદ હોય. કૃપા કરીને તેમને ટિપ્પણી વિભાગમાં શેર કરો. આ મને મારા આગામી લેખોને સમૃદ્ધ બનાવવામાં મદદ કરશે.