L'article montre quelques modèles de la façon de faire un formulaire à remplir dans Excel. C'est très utile pour stocker des données sur les activités officielles et commerciales. Aussi, formulaires à remplir peut être utile pour les enquêtes, les commandes en ligne, les formulaires de demande d'emploi, etc. Dans cet article, je vais vous montrer quelques modèles efficaces qui seront faciles et simples à utiliser dans le domaine pratique.

L'image suivante vous montre le 1er modèle que j'ai créé.

Télécharger des modèles gratuits

Créer un formulaire remplissable.xlsx

5 exemples pour créer un formulaire de saisie de données remplissable en Excel

1. créer un formulaire Excel à remplir pour les informations sur les employés

Si vous souhaitez obtenir des informations de base d'un employé il peut être très facile pour lui/elle de les mettre dans le formulaire à remplir de cette section. Supposons que votre nom soit Shawn et vous êtes un Employé à temps plein Vous avez d'autres collègues. Nous avons mis des informations nécessaires dans le dossier. Feuille 2 de la cahier d'exercices Nous avons également stocké des données importantes Les gammes nommées dans cette feuille. Veuillez télécharger le fichier et observer Feuille 2 avant de lire la description ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, créez un modèle approximatif comme l'image suivante. Il ne contient aucune formule ou code. Vous pouvez également insérer des lignes ou des colonnes de votre choix.

• Vous pouvez voir que l'image contient des Cases à cocher Pour les insérer, allez à Développeur >> ; Insérer >> ; Icône de la case à cocher de Contrôle des formulaires .
• Mettez-les dans le nom colonne identique à celle de la photo ci-dessus.

• Maintenant, nous allons créer des Listes de validation des données .
• Tout d'abord, nous établissons une liste pour le Statut d'employé Pour créer la liste, allez sur Données >> ; Validation des données .
• Sélectionnez Liste de la Permettez : et tapez le Statuts dans le Source :
• Cliquez sur OK .

• Après cela, créez une autre liste pour le Année de naissance Gardez à l'esprit que nous avons utilisé un gamme nommée pour l'année de Feuille 2 .

• De même, nous avons créé un Validation des données pour la liste des Durée du service des employés.

• Tapez maintenant la formule suivante dans la cellule B7 et appuyez sur ENTER La formule a quelques plages nommées Part_Timer , Full_Timer, et Contractuel que vous pouvez trouver dans Feuille 2 de la cahier d'exercices .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Cette formule utilise la fonction IF et il retournera les noms des employés en fonction de leur statut Si non statut est sélectionné, il ne retournera rien.

• Ensuite, tapez la formule suivante dans la cellule C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Cette formule renverra également le résidences d'employés sélectionnés en fonction de leur statut Cette formule a également plages nommées Résidence_1 , Résidence_2 et Résidence_3 de Feuille 2 .

• Maintenant, faites une liste pour le nom du superviseur . le Source : La référence peut être trouvée dans Feuille 2 .

• Ensuite, tapez la formule suivante dans la cellule C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

La formule utilise la FI et VLOOKUP Fonctions et il retournera le Désignation de la superviseur sur la base d'un nom Vous pouvez trouver leur nom dans un tableau de l'UE. Feuille 2 .

• Encore une fois, écrivez cette formule dans la cellule C16 et appuyez sur ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Cela renverra le Département de votre superviseur sur la base de son nom .

Maintenant, votre formulaire à remplir Si vous voulez mettre plus de données, vous pouvez utiliser une formule similaire ou des plages nommées ou un Liste de validation des données Au cas où vous vous demanderiez ce qu'il y a dans Feuille 2 voici une image de celui-ci. Vous pouvez voir l'image de l'entreprise. Les gammes nommées en haut à gauche de cette image. Vérifiez le Les gammes nommées dans le fichier téléchargé si vous le souhaitez. Le Année La colonne a plus de données ci-dessous, je n'ai pas pu prendre la capture d'écran complète à cause de l'espace.

• Voyons maintenant comment cette formulaire à remplir Insérez votre statut de la Validation des données liste.

• Vous verrez les noms de vos collègues de travail en fonction de leur statuts Sélectionnez votre année de naissance et mettez un tique dans le Boîte à cocher Votre résidence sera automatiquement mise à jour à côté de votre nom.

• Remplissez les autres champs par vous-même.

Enfin, vous êtes en mesure de faire un formulaire à remplir pour stocker les informations sur les employés.

Lire la suite : Comment créer un formulaire de saisie de données avec liste déroulante dans Excel (2 méthodes)

Lectures similaires

• Créer un formulaire de remplissage automatique dans Excel (guide étape par étape)
• Comment créer un formulaire de saisie de données Excel sans UserForm
• Automatiser la saisie de données dans Excel (2 méthodes efficaces)
• Comment restreindre la saisie de données dans une cellule Excel (2 méthodes simples)

2. création d'un formulaire de saisie de données remplissable dans Excel

Ici, je vais vous montrer comment créer une formulaire à remplir pour saisie de données à l'aide d'une commande Excel intégrée. Veuillez lire la description suivante pour mieux comprendre.

Des pas :

• Tout d'abord, tapez quelques titres comme l'image suivante.

• Sélectionnez le Intitulé et la convertir en une tableau .

• Après cela, allez dans le Fichier

• Plus tard, allez à Options .

• Après cela, sélectionnez Rubans personnalisés >> ; Insérer (Vous pouvez aussi choisir n'importe quel autre onglet)>> ; Nouveau groupe >> ; Renommer...
• Donnez un nom à votre groupe, je lui ai donné ' Insérer le formulaire '.
• Plus tard, cliquez sur OK .

• Après cela, sélectionnez Commandes ne figurant pas sur le ruban à partir du ' Choisissez la commande dans section ".
• Sélectionnez Formulaire et Ajouter à la Insérer le formulaire que vous avez créé.
• Cliquez sur OK .

• Maintenant, sélectionnez la ligne d'en-tête et allez à Insérer >> ; Formulaire
• A boîte de dialogue s'affichera. Mettez le données sur les employés et cliquez sur Nouveau .

• En faisant cela, vous ajoutez les données de l'employé dans le fichier tableau .
• Entrez une autre donnée et cliquez sur Nouveau.

Enfin, vous verrez que ces données apparaissent également dans le tableau.

Ainsi, vous pouvez faire un remplissable saisie de données fichier dans Excel.

Lire la suite : Types de saisie de données dans Excel (un aperçu rapide)

3. créer un formulaire remplissable à partir des modèles disponibles dans Excel

La façon la plus simple d'utiliser un formulaire à remplir dans Excel est d'utiliser un intégré modèle. Il y a des tonnes et des tonnes de formulaire à remplir dans la boutique Microsoft Excel. Veuillez lire la description ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, allez sur le site Fichier onglet.

• Après cela, allez à Nouveau et recherche formulaire dans le Barre de recherche .
• Appuyez sur ENTER pour chercher et vous trouverez beaucoup de modèles Sélectionnez l'un d'entre eux selon votre convenance. J'ai sélectionné Compte de résultat d'une petite entreprise

Après cela, vous verrez votre modèle en cours de téléchargement. Vous pouvez l'utiliser après le téléchargement.

Ainsi, vous pouvez utiliser un formulaire à remplir de la boutique Excel.

4. utilisation de Microsoft OneDrive pour créer un formulaire à remplir

Vous pouvez également utiliser Microsoft Office de faire formulaires à remplir Disons que vous avez fait un formulaire à remplir sur OneDrive mais vous pouvez toujours l'utiliser dans Excel en tant qu'outil d'analyse. formulaire à remplir Nous allons suivre la procédure ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, allez dans votre OneDrive et sélectionnez Nouveau >> ; Formulaires pour Excel

• Après cela, donnez à votre formulaire un nom.

• Plus tard, ajoutez une section en cliquant sur Ajouter un nouveau .

• Vous verrez quelques formulaire Supposons que vous souhaitiez insérer les noms en premier. Vous devez donc sélectionner Texte .

• Après cela, tapez Nom comme l'option numéro un.

• Ensuite, vous pouvez mettre d'autres options. Je veux une Genre Je choisis donc Choix où tout le monde peut mettre son genre Cependant, dans Excel, nous ne voyons pas forcément le formulaire de la même manière.

• Après cela, ajoutez le genre .

• Plus tard, j'ai ajouté quelques sections de mon souhait.

• Après cela, allez sur Prévisualisation .

Vous verrez comment le Formulaire à remplir ressemblera à l'utilisateur.

• Cliquez sur Soumettre .

• Maintenant, allez dans votre fichier Excel et sélectionnez le Fichier
• Plus tard, sélectionnez Ouvrir >> ; OneDrive >> ; Formulaire à remplir

• Après cela, vous verrez le remplissable apparaissent dans le classeur Excel sous la forme d'un tableau. Il y avait quelques colonnes inutiles dans le fichier tableau . je les cache et les supprime par commodité.

• J'ai mis quelques données dans le tableau pour vous montrer comment ce tableau fonctionne.

Ainsi, vous pouvez faire un formulaire à remplir en utilisant Microsoft OneDrive.

5. utilisation des applications du compte Microsoft Office pour créer un formulaire remplissable

Vous pouvez également faire un formulaire à remplir à l'aide de Microsoft Office. La procédure est indiquée ci-dessous.

Des pas :

• Tout d'abord, allez dans votre Bureau et recherchez formulaires dans le Barre de recherche Sélectionner Formulaires .

• Après cela, cliquez sur le Forme sans titre .

• Donnez un nom à votre formulaire.

Le reste du processus est exactement le même que celui décrit dans le document Section précédente .

Ainsi, vous pouvez également faire un formulaire à remplir en utilisant Microsoft Office .

Section pratique

Ici, je vous donne un des formulaires de cet article pour que vous puissiez le faire vous-même.

Conclusion

En fin de compte, nous pouvons supposer que vous avez une idée de base de la façon de faire un formulaire à remplir dans Excel. Ceci est très important dans nos activités officielles et commerciales quotidiennes. Si vous avez d'autres idées ou commentaires concernant cet article, veuillez les partager dans la section des commentaires. Cela m'aidera à enrichir mes prochains articles.