Het artikel toont enkele voorbeelden van hoe je een invulbaar formulier in Excel. Dit is erg handig om gegevens over officiële en zakelijke activiteiten op te slaan. Ook, invulbare formulieren kan nuttig zijn voor enquêtes, online bestellingen, sollicitatieformulieren, enz. In dit artikel laat ik u enkele effectieve sjablonen zien die u gemakkelijk en eenvoudig in de praktijk kunt gebruiken.

De volgende afbeelding toont het 1e sjabloon dat ik heb gemaakt.

Gratis sjablonen downloaden

Invulbaar formulier maken.xlsx

5 Voorbeelden om een invulbaar gegevensinvoerformulier in Excel te maken

1. Een Excel invulbaar formulier maken voor werknemersinformatie

Als u basisinformatie wilt van een werknemer kan het heel gemakkelijk voor hem zijn om ze in de invulbaar formulier van deze sectie. Stel dat je naam Shawn en je bent een Voltijdse werknemer Je hebt een aantal andere collega's. We zetten wat noodzakelijke informatie in Sheet2 van de werkboek We hebben ook een aantal belangrijke genoemde bereiken in dat blad. Download het bestand en observeer Sheet2 voordat u de onderstaande beschrijving doorneemt.

Stappen:

• Maak eerst een ruwe sjabloon zoals de volgende afbeelding. Deze bevat geen formule of code. U kunt ook rijen of kolommen naar keuze invoegen.

• U ziet dat de afbeelding een aantal Selectievakjes Om ze in te voegen, ga naar Ontwikkelaar >> Plaats >> Check Box pictogram van Vormcontrole .
• Zet ze in de naam column hetzelfde als de bovenstaande foto.

• Nu gaan we een aantal Lijsten voor gegevensvalidatie .
• Eerst maken we een lijst voor de Werknemersstatus Om de lijst te maken, ga naar Gegevens >> Validatie van gegevens .
• Selecteer Lijst van de Sta toe: sectie en typ de Statussen in de Bron
• Klik op OK .

• Maak daarna nog een lijst voor de Geboortejaar Houd in gedachten dat we een genoemd bereik voor het jaar van Sheet2 .

• Op dezelfde manier hebben we een Validatie van gegevens lijst voor de Duur van de dienst van de werknemers.

• Typ nu de volgende formule in cel B7 en druk op ENTER De formule heeft enkele named ranges Part_Timer , Full_Timer, en Contractueel die u kunt vinden in Sheet2 van de werkboek .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,""))

Deze formule gebruikt de IF-functie en het zal de namen van werknemers teruggeven op basis van hun status Indien geen status is geselecteerd, geeft het niets terug.

• Daarna typt u de volgende formule in de cel C7 .

=IF(B4="Part-Time",Verblijfplaats_2,IF(B4="Full-Time",Verblijfplaats_1,IF(B4="Contractueel",Verblijfplaats_3,""))

Deze formule geeft ook de residenties van geselecteerde werknemers op basis van hun status Deze formule heeft ook genoemde reeksen Residence_1 , Woonplaats_2 en Verblijfplaats_3 van Sheet2 .

• Maak nu een lijst voor de naam supervisor . de Bron verwijzing is te vinden in Sheet2 .

• Daarna typt u de volgende formule in de cel C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

De formule gebruikt de IF en VLOOKUP Functies en het zal de Aanwijzing van de supervisor gebaseerd op een naam U kunt hun naam vinden in een tabel van Sheet2 .

• Schrijf deze formule opnieuw op in cel C16 en druk op ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Dit zal de Afdeling van uw supervisor gebaseerd op zijn naam .

Nu uw invulbaar formulier is ingesteld. Als u meer gegevens wilt invoeren, kunt u een soortgelijke formule gebruiken of reeksen met naam of een Lijst van gegevensvalidering Voor het geval je je afvraagt wat er in Sheet2 , hier is een afbeelding ervan. Je kunt de genoemde bereiken linksboven in deze afbeelding. Controleer de genoemde bereiken in het gedownloade bestand als u dat wilt. De Jaar Kolom heeft meer gegevens hieronder, ik kon de volledige schermafdruk niet maken vanwege de ruimte.

• Laten we eens kijken hoe dit invulbaar formulier Plaats uw status van de Validatie van gegevens lijst.

• U ziet de namen van uw collega's op basis van hun statussen Selecteer uw geboortejaar en zet een teek in de Selectievakje Uw woonplaats wordt automatisch bijgewerkt naast uw naam.

• Vul de andere velden zelf in.

Tenslotte kunt u een invulbaar formulier om de werknemersinformatie op te slaan.

Lees meer: Hoe maak je een formulier voor gegevensinvoer met keuzelijst in Excel (2 methoden)

Vergelijkbare lezingen

• Een automatisch invulformulier maken in Excel (stap-voor-stap handleiding)
• Hoe maak je een Excel Data Entry Form zonder UserForm?
• Gegevensinvoer in Excel automatiseren (2 doeltreffende manieren)
• Hoe de gegevensinvoer in Excel-cellen te beperken (2 eenvoudige methoden)

2. Een invulbaar gegevensinvoerformulier maken in Excel

Hier laat ik je zien hoe je een invulbaar formulier voor gegevensinvoer met behulp van een ingebouwde Excel-opdracht. Neem de volgende beschrijving door voor een beter begrip.

Stappen:

• Type eerst wat kopjes zoals in het volgende plaatje.

• Selecteer de Rubriek rij en zet deze om in een tabel .

• Ga daarna naar de Bestand

• Ga later naar Opties .

• Selecteer daarna Aangepaste linten >> Plaats (U kunt ook een ander tabblad kiezen)>> Nieuwe groep >> Hernoemen...
• Geef je groep een naam, ik gaf het ' Formulier invoegen '.
• Klik later op OK .

• Selecteer daarna Opdrachten die niet in het lint staan van de ' Kies een commando uit sectie.
• Selecteer Formulier en Toevoegen het aan de Formulier invoegen groep die je hebt aangemaakt.
• Klik op OK .

• Selecteer nu de kopregel en ga naar Plaats >> Formulier
• A dialoogvenster zal verschijnen. Zet de werknemersgegevens erin en klik op Nieuw .

• Door dit te doen, voegt u deze werknemersgegevens toe in de tabel .
• Voer een ander gegeven in en klik op Nieuw.

Tenslotte ziet u deze gegevens ook in de tabel verschijnen.

Zo kunt u een vulbaar gegevensinvoer bestand in Excel.

Lees meer: Soorten gegevensinvoer in Excel (een kort overzicht)

3. Invulbaar formulier maken van beschikbare sjablonen van Excel

De gemakkelijkste manier om een invulbaar formulier in Excel is het gebruik van een ingebouwde template. Er zijn tonnen en tonnen van invulbaar formulier sjablonen in de Microsoft Excel winkel. Lees de beschrijving hieronder.

Stappen:

• Ga eerst naar de Bestand tab.

• Ga daarna naar Nieuw en zoeken formulier in de Zoekbalk .
• Druk op ENTER om te zoeken en u zult veel sjablonen Selecteer een van hen volgens uw gemak. Ik selecteerde Winst- en verliesrekening voor kleine bedrijven

Daarna ziet u dat uw sjabloon wordt gedownload en kunt u het gebruiken.

U kunt dus een invulbaar formulier van de Excel winkel.

4. Gebruik van Microsoft OneDrive om een invulbaar formulier te maken

U kunt ook Microsoft Office om invulbare formulieren Stel dat je een invulbaar formulier in OneDrive maar u kunt het nog steeds in Excel gebruiken als een invulbaar formulier Laten we de onderstaande procedure doorlopen.

Stappen:

• Ga eerst naar uw OneDrive account en selecteer Nieuw >> Formulieren voor Excel

• Geef daarna je formulier een naam.

• Voeg later een sectie toe door te klikken op Nieuw toevoegen .

• U zult een aantal formulier Stel dat je eerst namen wilt invoegen. Dan moet je kiezen voor Tekst .

• Daarna typt u Naam als de nummer één optie.

• Dan kun je andere opties zetten. Ik wil een Geslacht sectie dus ik kies Keuze waar iedereen zijn geslacht In Excel zien we de vorm echter niet op dezelfde manier.

• Voeg daarna de geslacht .

• Later voegde ik enkele delen van mijn wens toe.

• Ga daarna naar Voorbeeld .

U zult zien hoe de Invulbaar formulier eruit zal zien voor de gebruiker.

• Klik op Dien in .

• Ga nu naar uw Excel-bestand en selecteer de Bestand
• Selecteer later Open >> OneDrive >> Invulbaar formulier

• Daarna ziet u de vulbaar opties verschijnen in de Excel-werkmap als een tabel. Er waren enkele onnodige kolommen in de tabel Ik heb ze voor het gemak verborgen en verwijderd.

• Ik heb wat gegevens in de tabel gezet om te laten zien hoe deze tabel werkt.

Zo kunt u een invulbaar formulier met behulp van Microsoft OneDrive.

5. Microsoft Office Account Apps gebruiken om invulbare formulieren te maken

U kunt ook een invulbaar formulier De procedure wordt hieronder gegeven.

Stappen:

• Ga eerst naar uw Kantoor account en zoek naar formulieren in de Zoekbalk Selecteer Formulieren .

• Klik daarna op de Vorm zonder titel .

• Geef je formulier een naam.

Het resterende proces is precies hetzelfde als beschreven in de Vorige Sectie .

Zo kunt u ook een invulbaar formulier met behulp van Microsoft Office .

Praktijk Sectie

Hier geef ik u een van de vormen van dit artikel, zodat u het zelf kunt maken.

Conclusie

Uiteindelijk kunnen we aannemen dat u het basisidee hebt van hoe u een invulbaar formulier Dit is zeer belangrijk in onze dagelijkse officiële en zakelijke activiteiten. Als u een ander idee of feedback over dit artikel hebt, deel ze dan in de commentaarsectie. Dit zal me helpen mijn komende artikelen te verrijken.