مضمون کچھ ٹیمپلیٹس دکھاتا ہے کہ ایکسل میں پُر کرنے کے قابل فارم کیسے بنایا جائے۔ یہ سرکاری اور کاروباری سرگرمیوں کے ڈیٹا کو ذخیرہ کرنے کے لیے بہت مفید ہے۔ اس کے علاوہ، پُر کرنے کے قابل فارم سروے، آن لائن آرڈرز، جاب درخواست فارم وغیرہ کے لیے کارآمد ہو سکتے ہیں۔ اس مضمون میں، میں آپ کو کچھ موثر ٹیمپلیٹس دکھاؤں گا جو آپ کے لیے عملی طور پر استعمال کرنا آسان اور آسان ہوں گے۔ فیلڈ۔

مندرجہ ذیل تصویر آپ کو پہلا ٹیمپلیٹ دکھاتی ہے جو میں نے بنایا ہے۔

مفت ٹیمپلیٹس ڈاؤن لوڈ کریں

Fillable Form.xlsx بنانا

5 مثالیں ایکسل میں فل ایبل ڈیٹا انٹری فارم بنانے کی

1۔ ملازمین کی معلومات کے لیے ایکسل بھرنے کے قابل فارم بنانا

اگر آپ کسی ملازمین سے بنیادی معلومات چاہتے ہیں، تو اس کے لیے اسے پُرنے کے قابل میں ڈالنا بہت آسان ہوسکتا ہے۔ فارم اس سیکشن کا۔ فرض کریں کہ آپ کا نام شون ہے اور آپ ایک کل وقتی ملازم ہیں ۔ آپ کے کچھ اور ساتھی ہیں۔ ہم نے کچھ ضروری معلومات ورک بک کے Sheet2 میں ڈالی ہیں۔ ہم نے اس شیٹ میں کچھ اہم نام کی رینجز بھی محفوظ کیں۔ براہ کرم فائل ڈاؤن لوڈ کریں اور ذیل کی تفصیل پر جانے سے پہلے Sheet2 کا مشاہدہ کریں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، ایک کھردرا سانچہ بنائیں مندرجہ ذیل تصویر کی طرح. اس میں کوئی فارمولا یا کوڈ نہیں ہے۔ آپ اپنی پسند کی قطاریں یا کالم بھی داخل کر سکتے ہیں۔

• آپ دیکھ سکتے ہیں کہ تصویر میں کچھ چیکباکسز ۔ ان کو داخل کرنے کے لیے، Developer >> Insert >> چیک باکس آئیکن سے فارم کنٹرول پر جائیں۔
• انہیں اوپر والی تصویر کی طرح نام کالم میں رکھیں۔

• اب ہم کچھ بنانے جا رہے ہیں ڈیٹا کی توثیق کی فہرستیں ۔
• سب سے پہلے، ہم ملازمین کی حیثیت کے لیے ایک فہرست بنا رہے ہیں۔ فہرست بنانے کے لیے، ڈیٹا >> ڈیٹا کی توثیق پر جائیں۔
• منتخب کریں فہرست سے اجازت دیں: <2 ماخذ
• میں سٹیٹس سیکشن اور ٹائپ کریں ٹھیک ہے پر کلک کریں۔
14>

<3

• اس کے بعد، سال پیدائش کے لیے ایک اور فہرست بنائیں۔ ذہن میں رکھیں کہ ہم نے Sheet2 سے سال کے لیے نام کی حد استعمال کی ہے۔



• اسی طرح، ہم نے ملازمین کی سروس کی مدت کے لیے ڈیٹا کی توثیق فہرست بنائی ہے۔

19>

• اب ٹائپ کریں۔ سیل میں مندرجہ ذیل فارمولہ B7 اور دبائیں ENTER ۔ فارمولے میں کچھ نام کی حدیں ہیں Part_Timer ، Full_Timer، اور معاہدہ جو آپ کو ورک بک <2 کی Sheet2 میں مل سکتے ہیں۔>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))



یہ فارمولہ IF فنکشن <2 استعمال کرتا ہے اور یہ ملازمین کے نام ان کی حیثیت کی بنیاد پر واپس کرے گا۔ اگر کوئی سٹیٹس منتخب نہیں ہوتا ہے، تو یہ کچھ نہیں لوٹائے گا۔

• اس کے بعد، سیل C7 میں درج ذیل فارمولہ ٹائپ کریں۔

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

بھی دیکھو: تاریخی ڈیٹا کی بنیاد پر ایکسل میں پیشن گوئی کیسے کی جائے (4 مناسب طریقے)

21>

یہفارمولہ منتخب ملازمین کی رہائشیں ان کی حیثیت کی بنیاد پر بھی واپس کرے گا۔ اس فارمولے میں Sheet2 سے Residence_1 ، Residence_2 اور Residence_3 نام کی حدود بھی ہیں۔

• اب ایک بنائیں سپروائزر کے نام کی فہرست۔ ماخذ حوالہ Sheet2 میں پایا جا سکتا ہے۔



• اس کے بعد درج ذیل فارمولے کو ٹائپ کریں سیل C15 ۔

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))



فارمولہ استعمال کرتا ہے IF اور VLOOKUP فنکشنز اور یہ نام کی بنیاد پر سپروائزر کا عہدہ واپس کرے گا۔ ۔ آپ ان کا نام Sheet2 کے ٹیبل میں تلاش کرسکتے ہیں۔

• دوبارہ، اس فارمولے کو سیل C16 میں لکھیں اور ENTER دبائیں .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))



یہ محکمہ کو واپس کر دے گا۔ آپ کا سپروائزر اس کے نام کی بنیاد پر۔

اب آپ کا پُر کرنے کے قابل فارم سیٹ ہے۔ اگر آپ مزید ڈیٹا ڈالنا چاہتے ہیں تو آپ اسی طرح کا فارمولہ یا نام کی حدود یا ڈیٹا کی توثیق کی فہرست استعمال کرسکتے ہیں۔ اگر آپ سوچ رہے ہیں کہ Sheet2 میں کیا ہے، تو اس کی ایک تصویر یہ ہے۔ آپ اس تصویر کے اوپر بائیں جانب نام کی حدود دیکھ سکتے ہیں۔ اگر آپ چاہیں تو ڈاؤن لوڈ فائل میں نام کی حدود کو چیک کریں۔ سال کالم میں ذیل میں مزید ڈیٹا ہے، میں جگہ کی وجہ سے مکمل اسکرین شاٹ نہیں لے سکا۔



• اب دیکھتے ہیں کہ یہ کیسے پُر کرنے کے قابل فارم اپنا داخل کریں۔ ڈیٹا کی توثیق فہرست سے حیثیت ان کے سٹیٹس پر۔ اپنی پیدائش کا سال منتخب کریں اور اپنے نام کے ساتھ چیک باکس میں ٹک لگائیں۔ آپ کی رہائش آپ کے نام کے ساتھ خود بخود اپ ڈیٹ ہو جائے گی۔



• دوسرے فیلڈز کو خود بھریں۔



> ایکسل میں ڈراپ ڈاؤن لسٹ کے ساتھ ڈیٹا انٹری فارم (2 طریقے)

اسی طرح کی ریڈنگز

• ایکسل میں آٹو فل فارم بنائیں (مرحلہ بذریعہ سٹیپ گائیڈ)
• یوزر فارم کے بغیر ایکسل ڈیٹا انٹری فارم کیسے بنایا جائے
• ایکسل میں خودکار ڈیٹا انٹری (2 مؤثر طریقے)
• ایکسل سیل میں ڈیٹا انٹری کو کیسے روکا جائے (2 آسان طریقے)

2. ایکسل میں ایک بھرنے کے قابل ڈیٹا انٹری فارم بنانا

یہاں، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ کس طرح ڈیٹا انٹری کے لیے ایک پُر کرنے کے قابل فارم بنایا جائے۔ بلٹ ان ایکسل کمانڈ۔ بہتر تفہیم کے لیے براہ کرم درج ذیل تفصیل کو دیکھیں۔

اقدامات:

• سب سے پہلے، درج ذیل تصویر کی طرح کچھ عنوانات ٹائپ کریں۔



• ہیڈنگ قطار کو منتخب کریں اور اسے ٹیبل میں تبدیل کریں۔



• اس کے بعد، فائل 13>



• بعد میں، پر جائیں اختیارات پر جائیں۔



• اس کے بعد، منتخب کریں اپنی مرضی کے مطابق ربن >> داخل کریں (آپ کوئی دوسرا ٹیب بھی منتخب کر سکتے ہیں) >> نیا گروپ >> نام تبدیل کریں…
• اپنے گروپ کو ایک نام دیں، میں اسے ' Insert Form ' دیا۔
• بعد میں، ٹھیک ہے پر کلک کریں۔



• اس کے بعد، منتخب کریں کمانڈز جو ربن میں نہیں ہیں ' سے کمانڈ منتخب کریں ' سیکشن سے۔
• منتخب کریں فارم اور شامل کریں۔ اسے Insert Form گروپ میں جو آپ نے بنایا ہے۔
• OK پر کلک کریں۔



• اب، ہیڈر قطار کو منتخب کریں اور Insert >> فارم
• A ڈائیلاگ باکس پر جائیں . اس میں ملازمین کا ڈیٹا ڈالیں اور نیا پر کلک کریں۔



• ایسا کرنے سے آپ شامل کریں اس ملازم کا ڈیٹا ٹیبل میں۔
• دوسرا ڈیٹا درج کریں اور نیا



پر کلک کریں۔ آخر میں، آپ دیکھیں گے کہ یہ ڈیٹا ٹیبل میں بھی ظاہر ہوتا ہے۔



اس طرح آپ ایک پُر کرنے کے قابل ڈیٹا انٹری فائل میں بنا سکتے ہیں۔ Excel.

مزید پڑھیں: ایکسل میں ڈیٹا انٹری کی اقسام (ایک فوری جائزہ)

3. ایکسل کے دستیاب ٹیمپلیٹس سے پُر کرنے کے قابل فارم بنانا

ایکسل میں پُر کرنے کے قابل فارم استعمال کرنے کا سب سے آسان طریقہ یہ ہے کہ بلٹ ان ٹیمپلیٹ استعمال کریں۔ مائیکروسافٹ ایکسل اسٹور میں ٹن اور ٹن پُر کرنے کے قابل فارم ٹیمپلیٹس ہیں۔ براہ کرم تفصیل پڑھیںنیچے۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے فائل ٹیب پر جائیں۔



• اس کے بعد، نیا پر جائیں اور سرچ بار میں فارم تلاش کریں۔
• دبائیں۔ 1>تلاش کرنے کے لیے داخل کریں اور آپ کو بہت سارے ٹیمپلیٹس ملیں گے۔ اپنی سہولت کے مطابق ان میں سے کسی کو منتخب کریں۔ میں نے چھوٹے کاروبار کے منافع اور نقصان کا بیان



منتخب کیا اس کے بعد، آپ دیکھیں گے کہ آپ کا ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ ہوتا ہے۔ آپ اسے ڈاؤن لوڈ کرنے کے بعد استعمال کر سکتے ہیں۔



اس طرح آپ ایکسل اسٹور سے پُر کرنے کے قابل فارم استعمال کرسکتے ہیں۔

4. مائیکروسافٹ ون ڈرائیو کا استعمال پُر کرنے کے قابل فارم

آپ مائیکروسافٹ آفس کو پُر کرنے کے قابل فارم بنانے کے لیے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔ کہتے ہیں کہ آپ نے OneDrive میں پُر کرنے کے قابل فارم بنایا ہے، لیکن پھر بھی آپ اسے ایکسل میں پُر کرنے کے قابل فارم کے طور پر استعمال کر سکتے ہیں۔ آئیے ذیل کے طریقہ کار سے گزرتے ہیں۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے، اپنے OneDrive اکاؤنٹ پر جائیں اور نیا <کو منتخب کریں۔ 2>>> Forms for Excel



• اس کے بعد، اپنے فارم کو ایک نام دیں۔ .



بھی دیکھو: ایکسل میں درستگی فیصد کا حساب کیسے لگائیں (3 طریقے)
• بعد میں، نیا شامل کریں پر کلک کرکے ایک سیکشن شامل کریں۔



• اس کے بعد آپ کو کچھ فارم آپشنز نظر آئیں گے۔ فرض کریں کہ آپ پہلے نام داخل کرنا چاہتے ہیں۔ اس لیے آپ کو ٹیکسٹ کو منتخب کرنا چاہیے۔



• اس کے بعد، نمبر ایک آپشن کے طور پر نام ٹائپ کریں۔

45>

• پھر آپ دوسرے اختیارات رکھ سکتے ہیں۔ میں ایک جنس چاہتا ہوں۔ سیکشن اس لیے میں منتخب کرتا ہوں چوائس جہاں کوئی بھی اپنی جنس فارم میں ڈال سکتا ہے۔ تاہم، ایکسل میں، ہو سکتا ہے کہ ہم اسی طرح فارم نہ دیکھیں۔



• اس کے بعد، جنس شامل کریں۔



• بعد میں، میں نے اپنی خواہش کے کچھ حصے شامل کیے ہیں۔



• اس کے بعد، پریویو پر جائیں۔



آپ دیکھیں گے کہ پُر کرنے والا فارم کیسا نظر آئے گا۔ صارف۔



• جمع کروائیں پر کلک کریں۔



<12 اب اپنی ایکسل فائل پر جائیں اور فائل
• بعد میں، منتخب کریں کھولیں >> OneDrive >> پُر کرنے کے قابل فارم



• اس کے بعد، آپ کو پُر کرنے کے قابل اختیارات ایکسل ورک بک میں ایک ٹیبل کے طور پر نظر آئیں گے۔ . ٹیبل میں کچھ غیر ضروری کالم تھے۔ میں نے سہولت کے لیے انہیں چھپا کر حذف کر دیا۔



• میں نے کچھ ڈیٹا ٹیبل میں رکھا ہے تاکہ آپ کو یہ دکھایا جاسکے کہ یہ ٹیبل کیسے کام کرتا ہے۔



اس طرح آپ مائیکروسافٹ OneDrive کا استعمال کرتے ہوئے پُر کرنے کے قابل فارم بن سکتے ہیں۔

5۔ مائیکروسافٹ آفس اکاؤنٹ ایپس کا استعمال کرکے بھرنے کے قابل فارم

آپ مائیکروسافٹ آفس کا استعمال کرتے ہوئے پُر کے قابل فارم بھی بنا سکتے ہیں۔ طریقہ کار ذیل میں دیا گیا ہے۔

مرحلہ:

• سب سے پہلے اپنے آفس اکاؤنٹ پر جائیں اور فارمز تلاش کریں۔ 2> سرچ بار میں۔ فارمز کو منتخب کریں۔



• اس کے بعد، بلا عنوان پر کلک کریں۔فارم ۔



• اپنے فارم کو ایک نام دیں۔



باقی عمل بالکل وہی ہے جیسا کہ پچھلے سیکشن میں بیان کیا گیا ہے۔

اس طرح آپ Microsoft Office کا استعمال کرکے ایک پُر کرنے کے قابل فارم بھی بنا سکتے ہیں۔

مشق سیکشن

یہاں، میں آپ کو اس مضمون کی ایک شکل دے رہا ہوں تاکہ آپ اسے خود بنا سکیں۔



نتیجہ

آخر میں، ہم اندازہ لگا سکتے ہیں کہ آپ کو ایکسل میں پُر کرنے کے قابل فارم بنانے کا بنیادی خیال ہے۔ یہ ہماری روزمرہ کی سرکاری اور کاروباری سرگرمیوں میں بہت اہم ہے۔ اگر آپ کے پاس اس مضمون کے حوالے سے کوئی اور خیال یا رائے ہے۔ براہ کرم انہیں تبصرہ سیکشن میں شیئر کریں۔ اس سے مجھے اپنے آنے والے مضامین کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی۔