Чланак показује неке шаблоне како да направите образац који се може попунити у Екцел-у. Ово је веома корисно за чување података о службеним и пословним активностима. Такође, попуњиви обрасци могу бити корисни за анкете, онлајн поруџбине, обрасце за пријаву за посао, итд. У овом чланку ћу вам показати неке ефикасне шаблоне које ћете лако и једноставно користити у пракси. поље.

Следећа слика приказује први шаблон који сам направио.

Преузми бесплатне шаблоне

Израда обрасца који се може испунити.клск

5 примера за прављење обрасца за унос података који се може испунити у Екцел-у

1. Прављење обрасца који се може попунити у Екцел-у за информације о запосленима

Ако желите основне информације од запосленог , може бити врло лако за њега/њу да их стави у попуњиви образац овог одељка. Претпоставимо да се зовете Схавн и да сте запослени са пуним радним временом . Имаш још неке колеге. Ставили смо неке неопходне информације у Схеет2 радне свеске . Такође смо сачували неке важне именоване опсеге у том листу. Преузмите датотеку и погледајте Схеет2 пре него што прођете кроз опис испод.

Кораци:

• Прво, направите груби шаблон као на следећој слици. Ово не садржи формулу или код. Такође можете да убаците редове или колоне по свом избору.

• Можете видети да слика садржи нешто ПроверитеКутије . Да бисте их уметнули, идите на Програмер &гт;&гт; Убаци &гт;&гт; Икона поља за потврду са Контрола обрасца .
• Ставите их у колону име као на горњој слици.

• Сада ћемо направити неке Листе за валидацију података .
• Прво, правимо листу за Статус запосленог . Да бисте креирали листу, идите на Подаци &гт;&гт; Провера ваљаности података .
• Изаберите Листа из Дозволи: одсек и откуцајте Статуси у Извор
• Кликните на ОК .

• Након тога, направите још једну листу за Годину рођења . Имајте на уму да смо користили именовани опсег за годину из Схеет2 .

• Слично, направили смо листу Провера ваљаности података за Трајање услуге запослених.

• Сада откуцајте следећу формулу у ћелији Б7 и притисните ЕНТЕР . Формула има неке именоване опсеге Парт_Тимер , Фулл_Тимер, и Цонтрацтуал које можете пронаћи у Схеет2 радне свеске .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Ова формула користи функцију ИФ и вратиће имена запослених на основу њиховог статуса . Ако није изабран ниједан статус , неће вратити ништа.

• Након тога, откуцајте следећу формулу у ћелију Ц7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Овоформула ће такође вратити пребивалиште изабраних запослених на основу њиховог статуса . Ова формула такође има именоване опсеге Ресиденце_1 , Ресиденце_2 и Ресиденце_3 са Схеет2 .

• Сада направите листа за име супервизора . Референца Извор се може наћи у Схеет2 .

• Након тога, откуцајте следећу формулу у ћелија Ц15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Формула користи функције ИФ и ВЛООКУП и вратиће ознаку супервизора на основу имена . Њихово име можете пронаћи у табели Схеет2 .

• Опет, запишите ову формулу у ћелију Ц16 и притисните ЕНТЕР .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Ово ће вратити Одељење од ваш супервизор на основу његовог име .

Сада је ваш попуни образац постављен. Ако желите да унесете више података, можете користити сличну формулу или именоване опсеге или листу за проверу ваљаности података . У случају да се питате шта је у Схеет2 , ево његове слике. Можете видети именоване опсеге у горњем левом углу ове слике. Проверите именоване опсеге у преузетој датотеци ако желите. Колона Година има више података испод, нисам могао да направим цео снимак екрана због простора.

• Сада да видимо како ово образац који се може испунити Унесите свој статус са Провера ваљаности података листе.

• Видећете имена својих колега запослених на основу на њиховим статусима . Изаберите своју годину рођења и ставите квачицу у поље Потврди поред свог имена. Ваше пребивалиште ће бити аутоматски ажурирано поред вашег имена.

• Сами попуните остала поља.

Коначно, можете да направите попуниви образац за чување информација о запосленима.

Прочитајте више: Како да креирате Образац за унос података са падајућом листом у Екцел-у (2 метода)

Слична очитавања

• Креирајте образац за аутоматско попуњавање у Екцел-у (корак водич по корак)
• Како да креирате Екцел образац за унос података без корисничког обрасца
• Аутоматизујте унос података у Екцел (2 ефикасна начина)
• Како ограничити унос података у Екцел ћелију (2 једноставна метода)

2. Креирање обрасца за унос података који се може попунити у Екцел-у

Овде ћу вам показати како да направите образац који се може попунити за унос података уз помоћ уграђена Екцел команда. Прођите кроз следећи опис ради бољег разумевања.

Кораци:

• Прво, откуцајте неке наслове као на следећој слици.

• Изаберите ред Наслов и конвертујте га у табелу .

• Након тога идите на Датотеку

• Касније,идите на Опције .

• Након тога изаберите Прилагођене траке &гт;&гт; Уметни (Можете да изаберете и било коју другу картицу) &гт;&гт; Нова група &гт;&гт; Преименуј…
• Дајте својој групи име, ја дао ' Убаци образац '.
• Касније кликните на ОК .

• Након тога, изаберите Команде које нису на траци у одељку ' Изаберите команду из '.
• Изаберите Форм и Додај у групу Инсерт Форм коју сте креирали.
• Кликните на ОК .

• Сада изаберите ред заглавља и идите на Уметни &гт;&гт; Образац
• Појавиће се дијалошки оквир . Ставите податке о запосленима у њега и кликните на Ново .

• На овај начин додајете ове податке о запосленима у табелу .
• Унесите друге податке и кликните на Ново.

Коначно, видећете да се ови подаци такође појављују у табели.

Тако можете да направите попуњиву датотеку датотеку у Екцел.

Прочитајте више: Врсте уноса података у Екцел (брзи преглед)

3. Прављење обрасца који се може попунити од доступних предложака у Екцел-у

Најлакши начин да користите попуниви образац у Екцел-у је да користите уграђени шаблон. У Мицрософт Екцел продавници има тона и тона шаблона попунивих образаца. Молимо прочитајте описиспод.

Кораци:

• Прво, идите на картицу Датотека .

• Након тога идите на Ново и претражите образац у Траци за претрагу .
• Притисните ЕНТЕР за претрагу и наћи ћете много шаблона . Изаберите било који од њих у складу са вашим потребама. Изабрао сам Извештај о добити и губитку за мала предузећа

Након тога, видећете да се ваш шаблон преузима. Можете га користити након преузимања.

Тако можете користити попуни образац из Екцел продавнице.

4. Коришћење Мицрософт ОнеДриве-а за прављење обрасца који се може попунити

Можете да користите и Мицрософт Оффице да направите образац који се може испунити . Рецимо да сте направили образац који се може попунити у ОнеДриве , али и даље можете да га користите у Екцел-у као образац који се може испунити . Хајде да прођемо кроз процедуру у наставку.

Кораци:

• Прво, идите на свој ОнеДриве налог и изаберите Ново &гт;&гт; Обрасци за Екцел

• Након тога дајте свом образцу име .

• Касније, додајте одељак кликом на Додај ново .

• После тога ћете видети неке опције обрасца. Претпоставимо да прво желите да унесете имена. Дакле, требало би да изаберете Текст .

• Након тога, откуцајте Име као опцију број један.

• Онда можете ставити друге опције. Желим пол одељак тако да бирам Избор где свако може да стави свој пол у образац. Међутим, у Екцел-у можда нећемо видети форму на исти начин.

• После тога додајте пол .

• Касније сам додао неке делове своје жеље.

• После тога идите на Преглед .

Видећете како ће Формулар који се може испунити изгледати на корисник.

• Кликните на Пошаљи .

• Сада идите у своју Екцел датотеку и изаберите Датотека
• Касније изаберите Отвори &гт;&гт; ОнеДриве &гт;&гт; Образац који се може попунити

• Након тога, видећете да се опције попуне појављују у Екцел радној свесци као табела . Било је неких непотребних колона у табела . Сакрио сам их и избрисао их ради погодности.

• Ставио сам неке податке у табелу да бих вам показао како ова табела функционише.

Тако можете направити образац који се може испунити користећи Мицрософт ОнеДриве.

5. Коришћење апликација Мицрософт Оффице налога за прављење обрасца који се може испунити

Можете и да направите образац који се може попунити помоћу Мицрософт Оффице-а. Процедура је дата у наставку.

Кораци:

• Прво, идите на свој Оффице налог и потражите обрасце у Траци за претрагу . Изаберите Формс .

• Након тога кликните на Без насловаформ .

• Дајте свом обрасцу име.

Преостали процес је потпуно исти као што је описано у Претходном одељку .

Тако можете направити и образац који се може попунити користећи Мицрософт Оффице .

Одељак за вежбу

Ево, дајем вам један од облика овог чланка како бисте га сами направили.

Закључак

На крају, можемо претпоставити да имате основну идеју како да направите попуниви образац у Екцел-у. Ово је веома важно у нашим свакодневним службеним и пословним активностима. Ако имате било какву другу идеју или повратну информацију о овом чланку. Молимо вас да их поделите у одељку за коментаре. Ово ће ми помоћи да обогатим своје будуће чланке.