Artikulli tregon disa shabllone se si të krijoni një formular të plotësueshëm në Excel. Kjo është shumë e dobishme për të ruajtur të dhënat mbi aktivitetet zyrtare dhe të biznesit. Gjithashtu, formularët e plotësueshëm mund të jenë të dobishëm për anketat, porositë online, formularët e aplikimit për punë, etj. Në këtë artikull, unë do t'ju tregoj disa shabllone efektive që do të jenë të lehta dhe të thjeshta për t'u përdorur në praktikë. fushë.

Imazhi i mëposhtëm ju tregon shabllonin e parë që kam krijuar.

Shkarkoni Modelet Falas

Bërja e formularit të plotësueshëm.xlsx

5 Shembuj për të bërë një formular të hyrjes së të dhënave të plotësueshme në Excel

1. Krijimi i një formulari të plotësueshëm në Excel për informacionin e punonjësve

Nëse doni informacion bazë nga një punonjës , mund të jetë shumë e lehtë për të që t'i vendosë ato në të plotësueshme forma të këtij seksioni. Supozoni se emri juaj është Shawn dhe ju jeni një punonjës me kohë të plotë . Keni disa kolegë të tjerë. Ne vendosëm disa informacione të nevojshme në Fleta2 të librit të punës . Ne gjithashtu kemi ruajtur disa vargje të rëndësishme të emërtuara në atë fletë. Ju lutemi shkarkoni skedarin dhe vëzhgoni Fleta2 para se të kaloni në përshkrimin më poshtë.

Hapat:

• Së pari, bëni një shabllon të përafërt si foton e mëposhtme. Kjo nuk përmban asnjë formulë apo kod. Ju gjithashtu mund të futni rreshta ose kolona sipas zgjedhjes suaj.

• Mund të shihni që imazhi përmban disa KontrolloKutitë . Për t'i futur ato, shkoni te Zhvilluesi >> Fut >> Ikona e kutisë së kontrollit nga Kontrolli i formularit .
• Vendosini ato në kolonën name njësoj si fotografia e mësipërme.

• Tani do të krijojmë disa Listat e verifikimit të të dhënave .
• Së pari, ne po bëjmë një listë për Statusin e punonjësit . Për të krijuar listën, shkoni te Të dhënat >> Vleresimi i të dhënave .
• Zgjidhni Lista nga Lejo: seksioni dhe shkruani Statuset në Burimi
• Klikoni OK .

• Pas kësaj, krijoni një listë tjetër për Vitin e lindjes . Mbani në mend se kemi përdorur një gamë të emërtuar për vitin nga Fleta2 .

• Në mënyrë të ngjashme, ne krijuam një listë Vleresimi i të dhënave për Kohëzgjatjen e shërbimit të punonjësve.

• Tani shkruani formulën e mëposhtme në qelizën B7 dhe shtypni ENTER . Formula ka disa vargje të emërtuara Part_Timer , Full_Timer, dhe Contractual të cilat mund t'i gjeni në Fleta2 të Librit të punës .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Kjo formulë përdor funksionin IF dhe do të kthejë emrat e punonjësve bazuar në statusin të tyre. Nëse nuk zgjidhet asnjë status , ai nuk do të kthejë asgjë.

• Pas kësaj, shkruani formulën e mëposhtme në qelizën C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

Kjoformula do të kthejë gjithashtu rezidencat të punonjësve të përzgjedhur bazuar në statusin e tyre . Kjo formulë ka gjithashtu vargje të emërtuara Residence_1 , Residence_2 dhe Residence_3 nga Seet2 .

• Tani bëni një lista për emrin e mbikëqyrësit . Referenca Burimi mund të gjendet në Fleta2 .

• Pas kësaj, shkruani formulën e mëposhtme në qeliza C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Formula përdor IF dhe VLOOKUP funksionojnë dhe do të kthejë Përcaktimin të mbikqyrësit bazuar në një emër . Ju mund ta gjeni emrin e tyre në një tabelë të Sheet2 .

• Përsëri, shkruani këtë formulë në qelizën C16 dhe shtypni ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Kjo do të kthejë Departamentin të mbikqyrësi juaj bazuar në emrin të tij.

Tani forma juaj e plotësueshme është vendosur. Nëse dëshironi të vendosni më shumë të dhëna, mund të përdorni një formulë të ngjashme ose vargje të emërtuara ose një listë e verifikimit të të dhënave . Në rast se po pyesni se çfarë ka në Fleta2 , këtu është një imazh i saj. Ju mund të shihni vargjet e emërtuara në pjesën e sipërme majtas të këtij imazhi. Nëse dëshironi, kontrolloni vargjet e emërtuara në skedarin e shkarkuar. Kolona Viti ka më shumë të dhëna më poshtë, nuk munda të bëj pamjen e plotë të ekranit për shkak të hapësirës.

• Tani le të shohim se si kjo formulari i plotësueshëm Vendosni tuaj statusi nga lista Vleresimi i të dhënave .

• Do të shihni emrat e kolegëve tuaj të punësuar bazuar në në statuset e tyre. Zgjidhni vitin tuaj të lindjes dhe vendosni një shënoni në kutinë e kontrollit përbri emrit tuaj. Vendbanimi juaj do të përditësohet automatikisht pranë emrit tuaj.

• Plotësoni vetë fushat e tjera.

Më në fund, ju mund të bëni një formular të plotësueshëm për të ruajtur informacionin e punonjësit.

Lexo më shumë: Si të krijoni Formulari i hyrjes së të dhënave me listën rënëse në Excel (2 metoda)

Lexime të ngjashme

• Krijoni një formular të plotësimit automatik në Excel (Hapi udhëzues hapi)
• Si të krijoni një formular të hyrjes së të dhënave në Excel pa një formular përdoruesi
• Hyrja automatike e të dhënave në Excel (2 mënyra efektive)
• Si të kufizohet futja e të dhënave në qelizën Excel (2 metoda të thjeshta)

2. Krijimi i një formulari të hyrjes së të dhënave të plotësueshme në Excel

Këtu, unë do t'ju tregoj se si të krijoni një formular të plotësueshëm për futjen e të dhënave me ndihmën e një komanda e integruar në Excel. Ju lutemi kaloni në përshkrimin e mëposhtëm për një kuptim më të mirë.

Hapat:

• Së pari, shkruani disa tituj si fotografia e mëposhtme.

• Zgjidhni rreshtin Titulli dhe shndërrojeni atë në një tabela .

• Pas kësaj, shkoni te Skedari

• Më vonë,shkoni te Opsionet .

• Pas kësaj, zgjidhni Shirita të personalizuar >> Fut (Mund të zgjedhësh edhe ndonjë skedë tjetër) >> Grupi i ri >> Riemërto…
• Jepni një emër grupit tuaj, unë i dha ' Fut formularin '.
• Më vonë, kliko OK .

• Pas kësaj, zgjidhni Commands Not in the Ribbon nga seksioni ' Zgjidhni Command from '.
• Zgjidhni Form dhe Shto në grupin Fut Formularin që keni krijuar.
• Klikoni OK .

• Tani, zgjidhni rreshtin e titullit dhe shkoni te Fut >> Form
• Do të shfaqet një kuti dialogu . Vendosni të dhënat e punonjësve në të dhe klikoni në E re .

• Duke bërë këtë, ju shtoni këto të dhëna punonjësi në tabela .
• Fut një të dhënë tjetër dhe kliko E re.

Më në fund, do të shihni që këto të dhëna gjithashtu shfaqen në tabelë.

Kështu mund të bëni një të plotësueshme hyrje të dhënash skedar në Excel.

Lexo më shumë: Llojet e futjes së të dhënave në Excel (Një përmbledhje e shpejtë)

3. Krijimi i formularit të plotësueshëm nga modelet e disponueshme të Excel-it

Mënyra më e lehtë për të përdorur një formular të plotësueshëm në Excel është të përdorni një shabllon të integruar . Ka mijëra e mijëra modele formularësh të plotësueshëm në dyqanin e Microsoft Excel. Ju lutemi lexoni përshkriminmë poshtë.

Hapat:

• Së pari, shkoni te skedari Skedari .

• Pas kësaj, shkoni te E re dhe kërkoni formularin në Shiritin e kërkimit .
• Shtypni HYNI për të kërkuar dhe do të gjeni shumë shabllone . Zgjidhni cilindo prej tyre sipas komoditetit tuaj. Zgjodha Pasqyra e fitimit dhe humbjes së biznesit të vogël

Pas kësaj, do të shihni shabllonin tuaj duke u shkarkuar. Mund ta përdorni pas shkarkimit.

Kështu mund të përdorni një formular të plotësueshëm nga dyqani Excel.

4. Përdorimi i Microsoft OneDrive për të bërë formularë të plotësueshëm

Mund të përdorni gjithashtu Microsoft Office për të bërë forma të plotësueshme . Le të themi se keni bërë një formë të plotësueshme në OneDrive , por mund ta përdorni sërish në Excel si formular të plotësueshëm . Le të kalojmë procedurën më poshtë.

Hapat:

• Së pari, shkoni te llogaria juaj OneDrive dhe zgjidhni E re >> Formularët për Excel

• Pas kësaj, jepni formularit një emër .

• Më vonë, shtoni një seksion duke klikuar Shto të re .

• Do të shihni disa opsione forma më pas. Supozoni se fillimisht dëshironi të futni emra. Kështu që ju duhet të zgjidhni Tekst .

• Pas kësaj, shkruani Emri si opsioni numër një.

• Më pas mund të vendosni opsione të tjera. Unë dua një gjiniseksioni kështu që unë zgjedh Zgjedhja ku çdokush mund të vendosë gjininë në formular. Megjithatë, në Excel, ne mund të mos e shohim formën në të njëjtën mënyrë.

• Pas kësaj, shtoni gjininë .

• Më vonë, shtova disa pjesë të dëshirës sime.

• Pas kësaj, shkoni te Paraafishimi .

Do të shihni se si do të duket Formulari i Plotësueshëm përdorues.

• Klikoni në Dërgo .

• Tani shkoni te skedari juaj Excel dhe zgjidhni Skedarin
• Më vonë, zgjidhni Hap >> OneDrive >> Formulari i Plotësueshëm

• Pas kësaj, do të shihni opsionet të plotësueshme të shfaqen në librin e punës Excel si tabelë . Kishte disa kolona të panevojshme në tabela . I fsheha dhe i fshiva për lehtësi.

• Kam vendosur disa të dhëna në tabelë për t'ju treguar se si funksionon kjo tabelë.

Kështu mund të krijoni një formular të plotësueshëm duke përdorur Microsoft OneDrive.

5. Përdorimi i aplikacioneve të llogarisë së Microsoft Office për të bërë formular të plotësueshëm

Mund të krijoni gjithashtu një formular të plotësueshëm duke përdorur Microsoft Office. Procedura është dhënë më poshtë.

Hapat:

• Së pari, shkoni në llogarinë tuaj Zyra dhe kërkoni për formularët në Shiritin e Kërkimit . Zgjidhni Formularët .

• Pas kësaj, klikoni në Pa titullformular .

• Jepni një emër formularit tuaj.

Procesi i mbetur është saktësisht i njëjtë me atë të përshkruar në Seksionin e mëparshëm .

Kështu mund të krijoni gjithashtu një formë të plotësueshme duke përdorur Microsoft Office .

Seksioni i praktikës

Këtu, unë po ju jap një nga format e këtij artikulli në mënyrë që ta bëni vetë.

Përfundim

Në fund, mund të supozojmë se ju keni idenë bazë se si të krijoni një formular të plotësueshëm në Excel. Kjo është shumë e rëndësishme në aktivitetet tona të përditshme zyrtare dhe afariste. Nëse keni ndonjë ide ose koment tjetër në lidhje me këtë artikull. Ju lutemi ndajini ato në seksionin e komenteve. Kjo do të më ndihmojë të pasuroj artikujt e mi të ardhshëm.