यह लेख एक्सेल में भरने योग्य फॉर्म बनाने के तरीके के कुछ टेम्पलेट दिखाता है। आधिकारिक और व्यावसायिक गतिविधियों पर डेटा स्टोर करने के लिए यह बहुत उपयोगी है। इसके अलावा, भरने योग्य फॉर्म सर्वेक्षण, ऑनलाइन ऑर्डर, नौकरी आवेदन फॉर्म आदि के लिए उपयोगी हो सकते हैं। इस लेख में, मैं आपको कुछ प्रभावी टेम्प्लेट दिखाऊंगा जो आपके लिए व्यावहारिक रूप से उपयोग करने में आसान और सरल होंगे। फ़ील्ड।

निम्न छवि आपको मेरे द्वारा बनाए गए पहले टेम्पलेट को दिखाती है।

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भरने योग्य फॉर्म बनाना.xlsx

एक्सेल में भरने योग्य डाटा एंट्री फॉर्म बनाने के 5 उदाहरण

1. कर्मचारी जानकारी के लिए एक एक्सेल भरने योग्य फॉर्म बनाना

यदि आप कर्मचारी से बुनियादी जानकारी चाहते हैं, तो उसे भरने योग्य में डालना बहुत आसान हो सकता है इस सेक्शन का फॉर्म । मान लीजिए कि आपका नाम शॉन है और आप पूर्णकालिक कर्मचारी हैं। आपके और भी साथी हैं। हम वर्कबुक की शीट2 में कुछ आवश्यक जानकारी डालते हैं। हमने उस शीट में कुछ महत्वपूर्ण नामित श्रेणियाँ भी संग्रहीत कीं। कृपया फ़ाइल डाउनलोड करें और नीचे दिए गए विवरण को पढ़ने से पहले शीट2 पर गौर करें।

कदम:

• सबसे पहले, एक मोटा खाका बनाएं निम्न चित्र की तरह। इसमें कोई सूत्र या कोड नहीं है। आप अपनी पसंद की पंक्तियाँ या कॉलम भी सम्मिलित कर सकते हैं।

• आप देख सकते हैं कि छवि में कुछ है चेक करेंबक्से । उन्हें सम्मिलित करने के लिए, डेवलपर >> Insert >> चेक बॉक्स आइकन से Form Control
पर जाएं।
• उन्हे नाम स्तंभ में उपरोक्त चित्र के समान रखें।

• अब हम कुछ <बनाने जा रहे हैं 1>डेटा सत्यापन सूचियां ।
• सबसे पहले, हम कर्मचारी स्थिति के लिए एक सूची बना रहे हैं। सूची बनाने के लिए, डेटा >> डेटा सत्यापन पर जाएं।
• अनुमति दें से सूची चुनें: अनुभाग और स्थितियां टाइप करें स्रोत
• क्लिक करें ठीक .

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• उसके बाद, जन्म के वर्ष के लिए एक और सूची बनाएं। ध्यान रखें कि हमने शीट2 से वर्ष के लिए नामित श्रेणी का उपयोग किया था।

• इसी तरह, हमने डेटा सत्यापन सूची कर्मचारियों की सेवा अवधि के लिए बनाई है।

• अब टाइप करें सेल B7 में सूत्र का पालन करें और ENTER दबाएं। सूत्र में कुछ नामित श्रेणी पार्ट_टाइमर , Full_Timer, और संविदात्मक हैं जिन्हें आप कार्यपुस्तिका<2 की शीट2 में पा सकते हैं>.

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

यह सूत्र IF फ़ंक्शन<2 का उपयोग करता है> और यह कर्मचारियों के नाम उनके स्थिति के आधार पर लौटाएगा। यदि कोई स्थिति चयनित नहीं है, तो यह कुछ भी नहीं लौटाएगा।

• उसके बाद, सेल C7 में निम्न सूत्र टाइप करें।

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

यहफॉर्मूला चयनित कर्मचारियों के स्थिति के आधार पर उनके निवास भी लौटाएगा। इस सूत्र में नामित श्रेणियां Residence_1 , Residence_2 और Residence_3 Sheet2 भी हैं।

• अब एक बनाएं पर्यवेक्षक के नाम के लिए सूची। स्रोत संदर्भ शीट2 में पाया जा सकता है। सेल C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

सूत्र <का उपयोग करता है 1>IF और VLOOKUP कार्य और यह एक नाम के आधार पर पर्यवेक्षक का पदनाम लौटाएगा । आप उनका नाम शीट2 की तालिका में पा सकते हैं।

• फिर से, इस सूत्र को सेल C16 में लिखें और ENTER दबाएं .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

यह विभाग की वापसी करेगा आपका पर्यवेक्षक उनके नाम के आधार पर।

अब आपका भरने योग्य फॉर्म सेट हो गया है। यदि आप अधिक डेटा डालना चाहते हैं, तो आप समान सूत्र या नामित श्रेणियों या डेटा सत्यापन सूची का उपयोग कर सकते हैं। यदि आप सोच रहे हैं कि शीट2 में क्या है, तो यहां इसकी एक तस्वीर है। आप इस छवि के ऊपर बाईं ओर नामित श्रेणियां देख सकते हैं। यदि आप चाहें तो डाउनलोड की गई फ़ाइल में नामांकित श्रेणी की जाँच करें। वर्ष स्तंभ में नीचे अधिक डेटा है, मैं स्थान के कारण पूरा स्क्रीनशॉट नहीं ले सका।

• अब देखते हैं कि यह कैसे भरने योग्य फॉर्म अपना स्थिति डेटा सत्यापन सूची से।

• आप अपने साथी कर्मचारियों के नाम आधारित देखेंगे उनके स्थितियों पर। अपने जन्म के वर्ष का चयन करें और चेक बॉक्स में अपने नाम के साथ टिक लगाएं। आपका निवास स्थान आपके नाम के साथ अपने आप अपडेट हो जाएगा।

• अन्य फ़ील्ड अपने आप भरें।

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अंत में, आप कर्मचारी जानकारी को स्टोर करने के लिए भरने योग्य फॉर्म बनाने में सक्षम हैं।

और पढ़ें: बनाने का तरीका एक्सेल में ड्रॉप डाउन लिस्ट के साथ डाटा एंट्री फॉर्म (2 तरीके)

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• एक्सेल में एक ऑटोफिल फॉर्म बनाएं (स्टेप स्टेप गाइड द्वारा)
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• एक्सेल में ऑटोमेट डाटा एंट्री (2 प्रभावी तरीके)
• एक्सेल सेल में डेटा एंट्री को कैसे प्रतिबंधित करें (2 आसान तरीके)

2. एक्सेल में एक भरने योग्य डेटा एंट्री फॉर्म बनाना

यहां, मैं आपको दिखाऊंगा कि डेटा एंट्री के लिए एक फिल करने योग्य फॉर्म कैसे एक की मदद से बनाया जाता है। अंतर्निहित एक्सेल कमांड। बेहतर समझ के लिए कृपया निम्नलिखित विवरण को पढ़ें।

चरण:

• पहले, निम्न चित्र की तरह कुछ शीर्षक टाइप करें।

• शीर्षक पंक्ति का चयन करें और इसे तालिका में बदलें।

• उसके बाद, फ़ाइल

• बाद में, पर जाएँ विकल्प पर जाएं।

• उसके बाद, अनुकूलित रिबन >> चुनें सम्मिलित करें (आप कोई अन्य टैब भी चुन सकते हैं) >> नया समूह >> नाम बदलें...
• अपने समूह को एक नाम दें, मैं इसे ' इन्सर्ट फॉर्म ' दिया।
• बाद में, ओके पर क्लिक करें।

• उसके बाद, कमांड्स नॉट इन द रिबन ' चुज कमांड फ्रॉम ' सेक्शन से चुनें।
• फॉर्म और एड चुनें यह आपके द्वारा बनाए गए फॉर्म समूह में डालें।
• ठीक क्लिक करें।

• अब, हेडर पंक्ति का चयन करें और डालें >> फ़ॉर्म
• एक डायलॉग बॉक्स पर जाएं . इसमें कर्मचारी डेटा डालकर New पर क्लिक करें।

• ऐसा करने से आप Add यह कर्मचारी डेटा तालिका में है।
• अन्य डेटा दर्ज करें और नया क्लिक करें।

अंत में, आप देखेंगे कि यह डेटा तालिका में भी दिखाई देता है।

इस प्रकार आप भरने योग्य डेटा प्रविष्टि फ़ाइल में बना सकते हैं एक्सेल।

और पढ़ें: एक्सेल में डेटा एंट्री के प्रकार (एक त्वरित अवलोकन)

3। एक्सेल के उपलब्ध टेम्पलेट्स से भरने योग्य फॉर्म बनाना

एक्सेल में भरने योग्य फॉर्म का उपयोग करने का सबसे आसान तरीका अंतर्निहित टेम्प्लेट का उपयोग करना है। Microsoft Excel स्टोर में टन और टन भरने योग्य फ़ॉर्म टेम्प्लेट हैं। कृपया विवरण पढ़ेंनीचे.

चरण:

• सबसे पहले, फ़ाइल टैब पर जाएं.

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• उसके बाद, New पर जाएं और Search Bar में form search करें।
• <दबाएं। 1>खोजने के लिए दर्ज करें और आपको बहुत सारे टेम्पलेट मिलेंगे। अपनी सुविधा के अनुसार इनमें से कोई भी चुनें। मैंने Small Business Profit and Loss Statement

उसके बाद, आप अपने टेम्पलेट को डाउनलोड होते हुए देखेंगे। डाउनलोड करने के बाद आप इसका उपयोग कर सकते हैं।

इस प्रकार आप एक्सेल स्टोर से भरने योग्य फॉर्म का उपयोग कर सकते हैं।

4. भरने योग्य फॉर्म बनाने के लिए माइक्रोसॉफ्ट वनड्राइव का उपयोग

आप माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का उपयोग भरण योग्य फॉर्म बनाने के लिए भी कर सकते हैं। मान लें कि आपने भरने योग्य फ़ॉर्म OneDrive में बनाया है, लेकिन फिर भी आप इसे Excel में भरने योग्य फ़ॉर्म के रूप में उपयोग कर सकते हैं. आइए नीचे दी गई प्रक्रिया से गुजरते हैं।

चरण:

• सबसे पहले, अपने वनड्राइव खाते में जाएं और नया <चुनें 2>>> Excel के लिए फॉर्म

• उसके बाद, अपने फॉर्म को एक नाम दें .

• बाद में, नया जोड़ें पर क्लिक करके एक सेक्शन जोड़ें।

• उसके बाद आपको कुछ फ़ॉर्म विकल्प दिखाई देंगे। मान लीजिए आप पहले नाम डालना चाहते हैं। तो आपको टेक्स्ट का चयन करना चाहिए।

• उसके बाद नंबर एक विकल्प के रूप में नाम टाइप करें।

• फिर आप अन्य विकल्प रख सकते हैं। मुझे एक लिंग चाहिए अनुभाग इसलिए मैं विकल्प चुनता हूं जहां कोई भी अपना लिंग फॉर्म में डाल सकता है। हालाँकि, एक्सेल में, हम उसी तरह से फॉर्म नहीं देख सकते हैं।

• उसके बाद, लिंग जोड़ें।

• बाद में, मैंने अपनी इच्छा के कुछ खंड जोड़े।

• उसके बाद, पूर्वावलोकन पर जाएं।

आप देखेंगे कि भरने योग्य फॉर्म कैसा दिखेगा उपयोगकर्ता।

• जमा करें पर क्लिक करें।

• अब अपनी एक्सेल फ़ाइल पर जाएं और फ़ाइल
• बाद में खोलें >> OneDrive >><1 चुनें>फिलेबल फॉर्म

• उसके बाद, आप एक्सेल वर्कबुक में टेबल के रूप में फिलेबल विकल्प देखेंगे . टेबल में कुछ अनावश्यक कॉलम थे। सुविधा के लिए मैंने उन्हें छिपा दिया और हटा दिया।

• यह तालिका कैसे काम करती है, यह दिखाने के लिए मैंने तालिका में कुछ डेटा रखा है।

इस प्रकार आप Microsoft OneDrive का उपयोग करके भरने योग्य फ़ॉर्म बना सकते हैं।

5। भरने योग्य फ़ॉर्म बनाने के लिए Microsoft Office खाता ऐप्स का उपयोग करना

आप Microsoft Office का उपयोग करके भरने योग्य फ़ॉर्म भी बना सकते हैं। प्रक्रिया नीचे दी गई है।

चरण:

• सबसे पहले, अपने कार्यालय खाते में जाएं और फ़ॉर्म <खोजें। 2> सर्च बार में। फ़ॉर्म चुनें.

• उसके बाद, शीर्षकहीन पर क्लिक करेंफॉर्म ।

• अपने फॉर्म को एक नाम दें।

शेष प्रक्रिया ठीक वैसी ही है जैसा कि पिछले अनुभाग में वर्णित है।

इस प्रकार आप Microsoft Office का उपयोग करके भरने योग्य फ़ॉर्म भी बना सकते हैं।

अभ्यास अनुभाग

यहाँ, मैं आपको इस लेख का एक रूप दे रहा हूँ ताकि आप इसे स्वयं बना सकें।

निष्कर्ष

अंत में, हम अनुमान लगा सकते हैं कि आपके पास एक्सेल में भरने योग्य फॉर्म बनाने का मूल विचार है। यह हमारे दैनिक आधिकारिक और व्यावसायिक गतिविधियों में बहुत महत्वपूर्ण है। यदि आपके पास इस लेख के बारे में कोई अन्य विचार या प्रतिक्रिया है। कृपया उन्हें टिप्पणी अनुभाग में साझा करें। इससे मुझे अपने आगामी लेखों को समृद्ध बनाने में मदद मिलेगी।