Cara Membuat Formulir yang Dapat Diisi di Excel (5 Contoh yang Sesuai)

  • Bagikan Ini
Hugh West

Artikel ini menunjukkan beberapa templat tentang cara membuat formulir yang dapat diisi Ini sangat berguna untuk menyimpan data kegiatan dinas dan bisnis. Juga, formulir yang dapat diisi dapat berguna untuk survei, pesanan online, formulir lamaran kerja, dll. Dalam artikel ini, saya akan menunjukkan kepada Anda beberapa templat efektif yang akan mudah dan sederhana untuk Anda gunakan di bidang praktis.

Gambar berikut menunjukkan kepada Anda templat pertama yang saya buat.

Unduh Template Gratis

Membuat Formulir yang Dapat Diisi.xlsx

5 Contoh untuk Membuat Formulir Entri Data yang Dapat Diisi di Excel

1. Membuat Formulir Excel yang Dapat Diisi untuk Informasi Karyawan

Jika Anda menginginkan informasi dasar dari karyawan , akan sangat mudah baginya untuk memasukkan mereka ke dalam formulir yang dapat diisi dari bagian ini. Misalkan nama Anda adalah Shawn dan Anda adalah Karyawan penuh waktu Anda memiliki beberapa kolega lain. Kami menaruh beberapa informasi yang diperlukan dalam Sheet2 dari buku kerja Kami juga menyimpan beberapa hal penting rentang bernama dalam lembar itu. Silakan unduh file dan amati Sheet2 sebelum Anda membaca uraian di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, buatlah template kasar seperti gambar berikut ini. Ini tidak mengandung rumus atau kode apapun. Anda juga dapat memasukkan baris atau kolom pilihan Anda.

  • Anda bisa melihat bahwa gambar mengandung beberapa Kotak Centang Untuk menyisipkannya, buka Pengembang >> Sisipkan >> Ikon Kotak Centang dari Kontrol Formulir .
  • Masukkan mereka ke dalam nama kolom yang sama seperti gambar di atas.

  • Sekarang kita akan membuat beberapa Daftar Validasi Data .
  • Pertama, kita membuat daftar untuk Status Karyawan Untuk membuat daftar, buka Data >> Validasi Data .
  • Pilih Daftar dari Izinkan: dan ketik bagian Status di Sumber
  • Klik OK .

  • Setelah itu, buat daftar lain untuk Tahun Kelahiran Perlu diingat bahwa kami menggunakan rentang nama untuk tahun dari Sheet2 .

  • Demikian pula, kami menciptakan Validasi Data daftar untuk Durasi Layanan dari para karyawan.

  • Sekarang ketikkan rumus berikut di sel B7 dan tekan MASUK Formula ini memiliki beberapa bernama rentang Part_Timer , Full_Timer, dan Kontraktual yang bisa Anda temukan di Sheet2 dari buku kerja .

=IF(B4="Paruh-Waktu",Part_Timer,IF(B4="Penuh-Waktu",Full_Timer,IF(B4="Kontrak",Kontrak,""))))

Rumus ini menggunakan Fungsi IF dan itu akan mengembalikan nama-nama karyawan berdasarkan pada status Jika tidak ada status dipilih, maka tidak akan mengembalikan apa pun.

  • Setelah itu, ketikkan rumus berikut di sel C7 .

=IF(B4="Paruh Waktu",Tempat Tinggal_2,IF(B4="Penuh Waktu",Tempat Tinggal_1,IF(B4="Kontrak",Tempat Tinggal_3,""))))

Rumus ini juga akan mengembalikan tempat tinggal karyawan yang dipilih berdasarkan status Rumus ini juga memiliki rentang bernama Residence_1 , Residence_2 dan Residence_3 dari Sheet2 .

  • Sekarang buatlah daftar untuk nama pengawas . Sumber referensi dapat ditemukan di Sheet2 .

  • Setelah itu, ketikkan rumus berikut di sel C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabel1,2,FALSE))

Rumus yang digunakan IF dan VLOOKUP Fungsi dan akan mengembalikan Peruntukan dari pengawas berdasarkan pada nama Anda bisa menemukan nama mereka dalam tabel Sheet2 .

  • Sekali lagi, tuliskan rumus ini dalam sel C16 dan tekan MASUK .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Tabel1,3,FALSE))

Ini akan mengembalikan Departemen dari pengawas berdasarkan pada nama .

Sekarang Anda formulir yang dapat diisi Jika Anda ingin memasukkan lebih banyak data, Anda dapat menggunakan rumus serupa atau rentang bernama atau Daftar Validasi Data Jika Anda bertanya-tanya apa yang ada di dalam Sheet2 Anda bisa melihat gambarnya. rentang bernama di kiri atas gambar ini. Periksa rentang bernama dalam file yang diunduh jika Anda mau. Tahun kolom memiliki lebih banyak data di bawah ini, saya tidak bisa mengambil tangkapan layar penuh karena ruang.

  • Sekarang mari kita lihat bagaimana ini formulir yang dapat diisi Masukkan status dari Validasi Data daftar.

  • Anda akan melihat nama-nama sesama karyawan Anda berdasarkan status Pilih tahun kelahiran Anda dan beri tanda centang di Kotak Centang Tempat tinggal Anda akan secara otomatis diperbarui di samping nama Anda.

  • Isi sendiri bidang-bidang lainnya.

Akhirnya, Anda dapat membuat formulir yang dapat diisi untuk menyimpan informasi karyawan.

Baca selengkapnya: Cara Membuat Formulir Entri Data dengan Daftar Drop Down di Excel (2 Metode)

Bacaan Serupa

  • Buat Formulir IsiOtomatis di Excel (Panduan Langkah demi Langkah)
  • Cara Membuat Formulir Entri Data Excel tanpa UserForm
  • Mengotomatiskan Entri Data di Excel (2 Cara Efektif)
  • Cara Membatasi Entri Data di Sel Excel (2 Metode Sederhana)

2. Membuat Formulir Entri Data yang Dapat Diisi di Excel

Di sini, saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat formulir yang dapat diisi untuk entri data dengan bantuan perintah Excel bawaan. Silakan baca uraian berikut untuk pemahaman yang lebih baik.

Langkah-langkah:

  • Pertama, ketik beberapa judul seperti gambar berikut ini.

  • Pilih Judul baris dan mengubahnya menjadi meja .

  • Setelah itu, pergi ke Berkas

  • Kemudian, pergi ke Opsi .

  • Setelah itu, pilih Pita yang Disesuaikan >> Sisipkan (Anda juga dapat memilih tab lainnya)>> Kelompok Baru >> Ganti nama...
  • Beri nama kelompok Anda, saya memberikannya ' Sisipkan Formulir '.
  • Kemudian, klik OK .

  • Setelah itu, pilih Perintah yang Tidak ada di Pita dari ' Pilih Perintah dari ' bagian.
  • Pilih Formulir dan Tambahkan itu ke Sisipkan Formulir grup yang Anda buat.
  • Klik OK .

  • Sekarang, pilih baris header dan buka Sisipkan >> Formulir
  • A kotak dialog akan muncul. data karyawan di dalamnya dan klik pada Baru .

  • Dengan melakukan ini, Anda menambahkan data karyawan ini di dalam meja .
  • Masukkan data lain dan klik Baru.

Akhirnya, Anda akan melihat data ini juga muncul dalam tabel.

Dengan demikian, Anda bisa membuat dapat diisi entri data file di Excel.

Baca selengkapnya: Jenis Entri Data di Excel (Tinjauan Singkat)

3. Membuat Formulir yang Dapat Diisi dari Template Excel yang Tersedia

Cara termudah untuk menggunakan formulir yang dapat diisi di Excel adalah dengan menggunakan built-in template. Ada banyak dan banyak sekali formulir yang dapat diisi Silakan baca deskripsi di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pergi ke Berkas tab.

  • Setelah itu, pergi ke Baru dan pencarian bentuk di Bar Pencarian .
  • Tekan MASUK untuk mencari dan Anda akan menemukan banyak template Pilih salah satu dari mereka sesuai dengan kenyamanan Anda. Saya memilih Laporan laba rugi bisnis kecil

Setelah itu, Anda akan melihat templat Anda sedang diunduh. Anda dapat menggunakannya setelah unduhan.

Dengan demikian, Anda bisa menggunakan formulir yang dapat diisi dari toko Excel.

4. Penggunaan Microsoft OneDrive untuk Membuat Formulir yang Dapat Diisi

Anda juga bisa menggunakan Microsoft Office untuk membuat formulir yang dapat diisi . katakanlah Anda membuat formulir yang dapat diisi di OneDrive , tetapi Anda masih bisa menggunakannya di Excel sebagai formulir yang dapat diisi Mari kita lakukan prosedur di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, pergi ke OneDrive akun dan pilih Baru >> Formulir untuk Excel

  • Setelah itu, berikan bentuk sebuah nama.

  • Kemudian, tambahkan bagian dengan mengklik Tambahkan baru .

  • Anda akan melihat beberapa bentuk Misalkan Anda ingin menyisipkan nama terlebih dahulu. Jadi Anda harus memilih Teks .

  • Setelah itu, ketik Nama sebagai opsi nomor satu.

  • Kemudian Anda bisa menaruh opsi lain. Jenis kelamin bagian jadi saya memilih Pilihan di mana siapa pun dapat menaruh jenis kelamin Namun, di Excel, kita mungkin tidak melihat form dengan cara yang sama.

  • Setelah itu, tambahkan jenis kelamin .

  • Kemudian, saya menambahkan beberapa bagian dari keinginan saya.

  • Setelah itu, pergi ke Pratinjau .

Anda akan melihat bagaimana Formulir yang Dapat Diisi akan terlihat oleh pengguna.

  • Klik pada Kirim .

  • Sekarang buka file Excel Anda dan pilih Berkas
  • Kemudian, pilih Terbuka >> OneDrive >> Formulir yang Dapat Diisi

  • Setelah itu, Anda akan melihat dapat diisi Opsi muncul di buku kerja Excel sebagai tabel. Ada beberapa kolom yang tidak perlu di dalam tabel. meja . saya menyembunyikan dan menghapusnya untuk kenyamanan.

  • Saya menaruh beberapa data dalam tabel untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana tabel ini bekerja.

Dengan demikian, Anda bisa membuat formulir yang dapat diisi menggunakan Microsoft OneDrive.

5. Menggunakan Aplikasi Akun Microsoft Office untuk Membuat Formulir yang Dapat Diisi

Anda juga bisa membuat formulir yang dapat diisi menggunakan Microsoft Office. Prosedurnya diberikan di bawah ini.

Langkah-langkah:

  • Pertama, buka Kantor akun dan mencari bentuk di Bar Pencarian . Pilih Formulir .

  • Setelah itu, klik pada Bentuk tanpa judul .

  • Beri nama formulir Anda.

Proses yang tersisa sama persis seperti yang dijelaskan dalam Bagian Sebelumnya .

Dengan demikian, Anda juga bisa membuat formulir yang dapat diisi menggunakan Microsoft Office .

Bagian Latihan

Di sini, saya memberikan Anda salah satu bentuk artikel ini sehingga Anda bisa membuatnya sendiri.

Kesimpulan

Pada akhirnya, kami dapat menduga bahwa Anda memiliki gagasan dasar tentang cara membuat formulir yang dapat diisi Ini sangat penting dalam kegiatan resmi dan bisnis kita sehari-hari. Jika Anda memiliki ide atau umpan balik lain mengenai artikel ini. Silakan bagikan di bagian komentar. Ini akan membantu saya memperkaya artikel saya yang akan datang.

Hugh West adalah pelatih dan analis Excel yang sangat berpengalaman dengan pengalaman lebih dari 10 tahun di industri ini. Beliau meraih gelar Sarjana di bidang Akuntansi dan Keuangan dan gelar Master di bidang Administrasi Bisnis. Hugh memiliki hasrat untuk mengajar dan telah mengembangkan pendekatan pengajaran unik yang mudah diikuti dan dipahami. Pengetahuan ahlinya tentang Excel telah membantu ribuan siswa dan profesional di seluruh dunia meningkatkan keterampilan dan unggul dalam karier mereka. Melalui blognya, Hugh membagikan pengetahuannya kepada dunia, menawarkan tutorial Excel gratis dan pelatihan online untuk membantu individu dan bisnis mencapai potensi penuh mereka.