L'article mostra algunes plantilles de com fer un formulari omplible a Excel. Això és molt útil per emmagatzemar dades sobre activitats oficials i empresarials. A més, els formularis omplibles poden ser útils per a enquestes, comandes en línia, formularis de sol·licitud de feina, etc. En aquest article, us mostraré algunes plantilles efectives que us seran fàcils i senzilles d'utilitzar a la pràctica. camp.

La imatge següent us mostra la primera plantilla que vaig crear.

Baixeu plantilles gratuïtes

Fer un formulari omplible.xlsx

5 exemples per crear un formulari d'entrada de dades que es pot omplir a Excel

1. Creació d'un formulari d'excel per a la informació dels empleats

Si voleu informació bàsica d'un empleat , pot ser molt fàcil per a ell/ella posar-los al empleat. formulari d'aquesta secció. Suposem que et dius Shawn i ets un empleat a temps complet . Tens altres companys. Posem la informació necessària al Full2 del llibre de treball . També hem emmagatzemat alguns intervals amb nom importants en aquest full. Baixeu el fitxer i observeu Full2 abans de seguir la descripció següent.

Passos:

• Primer, feu una plantilla aproximada com la imatge següent. Això no conté cap fórmula ni codi. També podeu inserir files o columnes que vulgueu.

• Podeu veure que la imatge conté alguna ComprovacióCaixes . Per inserir-los, aneu a Desenvolupador >> Insereix >> Icona de casella de selecció des de Control de formularis .
• Poseu-los a la columna nom igual que a la imatge de dalt.

• Ara crearem alguns Llistes de validació de dades .
• Primer, estem fent una llista per a l' Estat de l'empleat . Per crear la llista, aneu a Dades >> Validació de dades .
• Seleccioneu Llista a Permetre: i escriviu la Estats a la Font
• Feu clic a D'acord .

• Després, creeu una altra llista per a l' Any de naixement . Tingueu en compte que hem utilitzat un interval amb nom per a l'any de Full2 .

• De la mateixa manera, hem creat una llista Validació de dades per a la Durada del servei dels empleats.

• Ara escriviu el següent fórmula a la cel·la B7 i premeu ENTER . La fórmula té alguns intervals anomenats Part_Timer , Full_Timer, i Contractual que podeu trobar a Full2 del llibre de treball .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Aquesta fórmula utilitza la funció SI i retornarà els noms dels empleats en funció del seu estat . Si no se selecciona cap estat , no retornarà res.

• Després, escriviu la fórmula següent a la cel·la C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

AixòLa fórmula també retornarà les residències dels empleats seleccionats en funció del seu estat . Aquesta fórmula també té intervals anomenats Residència_1 , Residència_2 i Residència_3 de Full2 .

• Ara feu un llista per al nom del supervisor . La referència Font es pot trobar a Full2 .

• Després, escriviu la fórmula següent a cel·la C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

La fórmula utilitza les funcions IF i VLOOKUP i retornarà la Designació del supervisor basat en un nom . Podeu trobar el seu nom en una taula de Full2 .

• De nou, escriviu aquesta fórmula a la cel·la C16 i premeu ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Això retornarà el Departament de el vostre supervisor en funció del seu nom .

Ara el vostre formulari que podeu omplir està configurat. Si voleu posar més dades, podeu utilitzar una fórmula similar o intervals amb nom o una Llista de validació de dades . En cas que us pregunteu què hi ha a Full2 , aquí teniu una imatge. Podeu veure els intervals amb nom a la part superior esquerra d'aquesta imatge. Comproveu els intervals amb nom al fitxer baixat si voleu. La columna Any té més dades a continuació, no he pogut fer la captura de pantalla completa a causa de l'espai.

• Ara vegem com això formulari omplible Inseriu el vostre estat de la llista Validació de dades .

• Veureu els noms dels vostres companys d'empleat basats en en els seus estats . Seleccioneu el vostre any de naixement i marqueu una marca a la Caixa de verificació al costat del vostre nom. La teva residència s'actualitzarà automàticament al costat del teu nom.

• Omple els altres camps pel teu compte.

Finalment, podeu crear un formulari omplible per emmagatzemar la informació de l'empleat.

Més informació: Com crear Formulari d'entrada de dades amb llista desplegable a Excel (2 mètodes)

Lectures similars

• Creeu un formulari d'emplenament automàtic a Excel (pas Guia per passos)
• Com crear un formulari d'entrada de dades d'Excel sense un formulari d'usuari
• Automatitzar l'entrada de dades a Excel (2 maneres efectives)
• Com restringir l'entrada de dades a la cel·la d'Excel (2 mètodes simples)

2. Creació d'un formulari d'entrada de dades que es pot omplir a Excel

Aquí us mostraré com crear un formulari que es pot omplir per a entrada de dades amb l'ajuda d'un comanda d'Excel integrada. Si us plau, seguiu la descripció següent per entendre-ho millor.

Passos:

• Primer, escriviu alguns encapçalaments com la imatge següent.

• Seleccioneu la fila Encapçalament i convertiu-la en una taula .

• Després, aneu al Fitxer

• Més tard,aneu a Opcions .

• Després, seleccioneu Cintes personalitzades >> Insereix (També pots triar qualsevol altra pestanya) >> Grup nou >> Canvia el nom...
• Dona un nom al teu grup, jo li va donar " Insereix formulari ".
• Més endavant, feu clic a D'acord .

• Després, seleccioneu Comandes no a la cinta a la secció " Tria l'ordre de ".
• Seleccioneu Formulari i Afegeix al grup Insereix formulari que heu creat.
• Feu clic a D'acord .

• Ara, seleccioneu la fila de la capçalera i aneu a Insereix >> Formulari
• Apareixerà un quadre de diàleg . Introduïu-hi les dades de l'empleat i feu clic a Nou .

• En fer això, afegireu dades d'aquest empleat a la taula .
• Introduïu altres dades i feu clic a Nou.

Finalment, veureu que aquestes dades també apareixen a la taula.

Així podeu crear una entrada de dades omplible fitxer a Excel.

Llegeix més: Tipus d'entrada de dades a Excel (una visió general ràpida)

3. Creació de formularis omplibles a partir de plantilles disponibles d'Excel

La manera més senzilla d'utilitzar un formulari omplible a Excel és utilitzar una plantilla integrada. Hi ha tones i tones de plantilles de formulari que es poden omplir a la botiga de Microsoft Excel. Si us plau, llegiu la descripcióa continuació.

Passos:

• Primer, aneu a la pestanya Fitxer .

• Després, aneu a Nou i cerqueu formulari a la Barra de cerca .
• Premeu ENTER per cercar i trobareu moltes plantilles . Seleccioneu-ne qualsevol segons la vostra conveniència. He seleccionat Compte de pèrdues i guanys per a petites empreses

Després d'això, veureu que es baixa la vostra plantilla. Podeu utilitzar-lo després de la descàrrega.

Així podeu utilitzar un formulari omplible de la botiga d'Excel.

4. Ús de Microsoft OneDrive per crear formularis omplibles

També podeu utilitzar Microsoft Office per crear formularis omplibles . Suposem que heu fet un formulari omplible a OneDrive , però encara podeu utilitzar-lo a Excel com a formulari omplible . Anem a seguir el procediment següent.

Passos:

• Primer, aneu al vostre compte OneDrive i seleccioneu Nou >> Formularis per a Excel

• Després, doneu un nom al vostre formulari .

• Més endavant, afegeix una secció fent clic a Afegeix nova .

• Després veuràs algunes opcions de formulari . Suposem que primer voleu inserir noms. Per tant, hauríeu de seleccionar Text .

• Després, escriviu Nom com a opció número u.

• Després pots posar altres opcions. Vull un gènereSecció , així que trio Elecció on qualsevol pot posar el seu gènere al formulari. Tanmateix, a Excel, és possible que no veiem la forma de la mateixa manera.

• Després, afegiu el gènere .

• Més tard, vaig afegir algunes seccions del meu desig.

• Després d'això, aneu a Vista prèvia .

Veureu com es veurà el Formulari que es pot omplir usuari.

• Feu clic a Envia .

• Ara aneu al vostre fitxer d'Excel i seleccioneu Fitxer
• Més tard, seleccioneu Obre >> OneDrive >> Formulari que es pot omplir

• Després d'això, veureu que les opcions omplibles apareixen al llibre d'Excel com a taula . Hi havia algunes columnes innecessàries a la taula . Els he amagat i els he suprimit per comoditat.

• He posat algunes dades a la taula per mostrar-vos com funciona aquesta taula.

Així podeu crear un formulari omplible amb Microsoft OneDrive.

5. Ús d'aplicacions de compte de Microsoft Office per fer un formulari omplible

També podeu crear un formulari omplir amb Microsoft Office. El procediment es mostra a continuació.

Passos:

• Primer, aneu al vostre compte d' Oficina i cerqueu formularis a la Barra de cerca . Seleccioneu Formularis .

• Després, feu clic a Sense títolformulari .

• Doneu un nom al vostre formulari.

El procés restant és exactament el mateix que es descriu a la Secció anterior .

Per tant, també podeu crear un formulari omplible mitjançant Microsoft Office .

Secció de pràctiques

Aquí, us dono un dels formularis d'aquest article perquè el pugueu fer pel vostre compte.

Conclusió

Al final, podem suposar que teniu la idea bàsica de com fer un formulari omplible a Excel. Això és molt important en les nostres activitats diàries oficials i empresarials. Si teniu alguna altra idea o comentari sobre aquest article. Comparteix-los a la secció de comentaris. Això m'ajudarà a enriquir els meus propers articles.