Hvernig á að búa til útfyllanlegt eyðublað í Excel (5 viðeigandi dæmi)

Hugh West

03-06-2023 Ítarlegt Excel
  • Deildu Þessu
Hugh West

Greinin sýnir nokkur sniðmát hvernig á að búa til útfyllanlegt eyðublað í Excel. Þetta er mjög gagnlegt til að geyma gögn um opinbera starfsemi og viðskiptastarfsemi. Einnig geta útfyllanleg eyðublöð verið gagnleg fyrir kannanir, pantanir á netinu, atvinnuumsóknareyðublöð osfrv. Í þessari grein mun ég sýna þér nokkur áhrifarík sniðmát sem verður auðvelt og einfalt fyrir þig að nota í hagnýtingu reit.

Eftirfarandi mynd sýnir þér fyrsta sniðmátið sem ég bjó til.

Sækja ókeypis sniðmát

Gera útfyllanlegt eyðublað.xlsx

5 dæmi til að búa til útfyllanlegt gagnafærslueyðublað í Excel

1. Gerð Excel útfyllanlegt eyðublað fyrir starfsmannaupplýsingar

Ef þú vilt fá grunnupplýsingar frá starfsmanni getur verið mjög auðvelt fyrir hann að setja þær í útfyllanlega form þessa hluta. Segjum að þú heitir Shawn og þú ert starfsmaður í fullu starfi . Þú átt nokkra aðra samstarfsmenn. Við setjum nokkrar nauðsynlegar upplýsingar í Sheet2 í vinnubókinni . Við geymdum einnig nokkur mikilvæg nefnd svið á því blaði. Vinsamlega hlaðið niður skránni og athugaðu Sheet2 áður en þú ferð í gegnum lýsinguna hér að neðan.

Skref:

  • Búaðu fyrst til gróft sniðmát eins og eftirfarandi mynd. Þetta inniheldur enga formúlu eða kóða. Þú getur líka sett inn línur eða dálka að eigin vali.

  • Þú getur séð að myndin inniheldur nokkurt CheckKassar . Til að setja þau inn, farðu í Þróunaraðili >> Setja inn >> Tákn fyrir gátreit frá eyðublaðastýringu .
  • Settu þau í nafn dálkinn sama og myndina að ofan.

  • Nú ætlum við að búa til nokkur
  • 1>Gagnaprófunarlistar .
  • Í fyrsta lagi erum við að búa til lista fyrir Starfsmannsstöðu . Til að búa til listann, farðu í Gögn >> Gagnaprófun .
  • Veldu Listi af Leyfa: hluta og sláðu inn Status í Source
  • Smelltu á OK .

  • Eftir það skaltu búa til annan lista fyrir Fæðingarárið . Hafðu í huga að við notuðum nefnt svið fyrir árið frá Sheet2 .

  • Á sama hátt, við bjuggum til Data Validation lista fyrir Þjónustulengd starfsmanna.

  • Sláðu nú inn eftirfarandi formúlu í reit B7 og ýttu á ENTER . Formúlan hefur nokkur nefnd svið Part_Timer , Full_Timer, og Contractual sem þú getur fundið í Sheet2 í vinnubókinni .

=IF(B4="Part-Time",Part_Timer,IF(B4="Full-Time",Full_Timer,IF(B4="Contractual",Contractual,"")))

Þessi formúla notar IF aðgerðina og það mun skila nöfnum starfsmanna byggt á stöðu þeirra . Ef engin staða er valin mun hún engu skila.

  • Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reit C7 .

=IF(B4="Part-Time",Residence_2,IF(B4="Full-Time",Residence_1,IF(B4="Contractual",Residence_3,"")))

ÞettaFormúla mun einnig skila bústöðum valdra starfsmanna byggt á stöðu þeirra . Þessi formúla hefur einnig heiti svið Residence_1 , Residence_2 og Residence_3 frá Sheet2 .

  • Búðu nú til lista fyrir nafn umsjónarmanns . Heimild tilvísun er að finna í Sheet2 .

  • Sláðu síðan inn eftirfarandi formúlu í reit C15 .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,2,FALSE))

Formúlan notar IF og VLOOKUP aðgerðir og það mun skila tilnefningu á umsjónarmanni byggt á nafni . Þú getur fundið nafn þeirra í töflu yfir Sheet2 .

  • Aftur, skrifaðu þessa formúlu niður í reit C16 og ýttu á ENTER .

=IF(C14="","",VLOOKUP(C14,Table1,3,FALSE))

Þetta mun skila deild af leiðbeinandinn þinn miðað við nafn hans .

Nú er útfyllanlegt eyðublaðið þitt sett. Ef þú vilt setja inn fleiri gögn geturðu notað svipaða formúlu eða nefnd svið eða Gagnamatslista . Ef þú ert að velta fyrir þér hvað sé í Sheet2 , þá er hér mynd af því. Þú getur séð heitu svæðin efst til vinstri á þessari mynd. Athugaðu nafngreind svið í niðurhaluðu skránni ef þú vilt. Ár dálkurinn hefur fleiri gögn fyrir neðan, ég gat ekki tekið alla skjámyndina vegna pláss.

  • Nú skulum við sjá hvernig þetta útfyllanlegt eyðublað Settu inn þitt staða af listanum Gagnavottun .

  • Þú munt sjá nöfn samstarfsmanna þinna byggt á á stöðu þeirra . Veldu fæðingarár þitt og settu merkið í Gátreitinn við hliðina á nafninu þínu. Búseta þín verður sjálfkrafa uppfærð við hliðina á nafni þínu.

  • Fylltu út hina reitina á eigin spýtur.

Að lokum er hægt að búa til útfyllanlegt eyðublað til að geyma starfsmannsupplýsingarnar.

Lesa meira: Hvernig á að búa til Gagnafærslueyðublað með fellilista í Excel (2 aðferðir)

Svipaðar lestur

  • Búa til sjálfvirkt útfyllingareyðublað í Excel (skref með skrefaleiðbeiningum)
  • Hvernig á að búa til Excel gagnafærslueyðublað án notandaeyðublaðs
  • Sjálfvirku gagnafærslu í Excel (2 áhrifaríkar leiðir)
  • Hvernig á að takmarka innslátt gagna í Excel klefi (2 einfaldar aðferðir)

2. Að búa til útfyllanlegt gagnafærslueyðublað í Excel

Hér mun ég sýna þér hvernig á að búa til útfyllanlegt eyðublað fyrir gagnafærslu með hjálp innbyggða Excel skipun. Vinsamlegast farðu í gegnum eftirfarandi lýsingu til að fá betri skilning.

Skref:

  • Sláðu fyrst inn nokkrar fyrirsagnir eins og eftirfarandi mynd.

  • Veldu línuna Fyrirsögn og breyttu henni í töflu .

  • Eftir það, farðu í Skrá

  • Síðar,farðu í Valkostir .

  • Eftir það skaltu velja Sérsniðin tætlur >> Settu inn (Þú getur líka valið hvaða annan flipa sem er) >> Nýr hópur >> Endurnefna...
  • Gefðu hópnum þínum nafn, ég gaf það ' Insert Form '.
  • Síðar smelltu á OK .

  • Eftir það skaltu velja Commands Not in the Ribbon í hlutanum ' Choose Command from '.
  • Veldu Form og Add það í Insert Form hópinn sem þú bjóst til.
  • Smelltu á OK .

  • Nú, veldu hauslínuna og farðu í Setja inn >> Form
  • A valgluggi mun birtast . Settu starfsmannsgögnin í það og smelltu á Nýtt .

  • Með því bætirðu við þessi starfsmannagögn í töflunni .
  • Sláðu inn önnur gögn og smelltu á Nýtt.

Að lokum muntu sjá þessi gögn birtast einnig í töflunni.

Þannig geturðu gert útfyllanlega gagnafærslu skrá í Excel.

Lesa meira: Tegundir innsláttar gagna í Excel (fljótt yfirlit)

3. Búa til útfyllanlegt eyðublað úr tiltækum sniðmátum í Excel

Auðveldasta leiðin til að nota útfyllanlegt eyðublað í Excel er að nota innbyggt sniðmát. Það eru tonn og tonn af útfyllanlegum sniðmátum í Microsoft Excel versluninni. Vinsamlegast lestu lýsingunahér að neðan.

Skref:

  • Fyrst skaltu fara á flipann Skrá .

  • Eftir það skaltu fara í Nýtt og leita í eyðublaði í leitarstikunni .
  • Ýttu á ENTER til að leita og þú munt finna fullt af sniðmátum . Veldu eitthvað af þeim eftir hentugleika. Ég valdi Rekstrarreikningur lítilla fyrirtækja

Eftir það muntu sjá sniðmátið þitt vera hlaðið niður. Þú getur notað það eftir niðurhalið.

Þannig geturðu notað útfyllanlegt eyðublað úr Excel versluninni.

4. Notkun Microsoft OneDrive til að búa til útfyllanlegt eyðublað

Þú getur líka notað Microsoft Office til að búa til útfyllanleg eyðublöð . Segjum að þú hafir búið til útfyllanlegt eyðublað í OneDrive , en þú getur samt notað það í Excel sem útfyllanlegt eyðublað . Við skulum fara í gegnum ferlið hér að neðan.

Skref:

  • Fyrst skaltu fara á OneDrive reikninginn þinn og velja Nýtt >> Eyðublöð fyrir Excel

  • Eftir það skaltu gefa eyðublaðinu þínu nafn .

  • Síðar skaltu bæta við hluta með því að smella á Bæta við nýju .

  • Þú munt sjá nokkra form valkosta eftir það. Segjum að þú viljir setja inn nöfn fyrst. Þannig að þú ættir að velja Texti .

  • Eftir það skaltu slá inn Nafn sem valmöguleika númer eitt.

  • Þá geturðu sett aðra valkosti. Ég vil kyn hluta svo ég vel Val þar sem hver sem er getur sett kyn sitt í formið. Hins vegar, í Excel, sjáum við kannski ekki form á sama hátt.

  • Eftir það skaltu bæta við kyni .

  • Síðar bætti ég við nokkrum hlutum af ósk minni.

  • Eftir það, farðu í Forskoðun .

Þú munt sjá hvernig Fillable Form mun líta út fyrir notandi.

  • Smelltu á Senda .

  • Farðu nú í Excel skrána þína og veldu Skrá
  • Síðar, veldu Opna >> OneDrive >> Utfyllanlegt eyðublað

  • Eftir það muntu sjá útfyllanlegt valkostir birtast í Excel vinnubókinni sem tafla . Það voru nokkrir óþarfa dálkar í töflunni . Ég fel og eyddi þeim til hægðarauka.

  • Ég setti nokkur gögn í töfluna til að sýna þér hvernig þessi tafla virkar.

Þannig geturðu búið til útfyllanlegt eyðublað með Microsoft OneDrive.

5. Notkun Microsoft Office reikningsforrita til að búa til útfyllanlegt eyðublað

Þú getur líka búið til útfyllanlegt eyðublað með því að nota Microsoft Office. Aðferðin er gefin upp hér að neðan.

Skref:

  • Fyrst skaltu fara á Office reikninginn þinn og leita að eyðublöðum í leitarstikunni . Veldu Eyðublöð .

  • Eftir það skaltu smella á Untitledform .

  • Gefðu forminu þínu nafn.

Ferlið sem eftir er er nákvæmlega það sama og lýst er í Fyrri hluta .

Þannig geturðu líka búið til útfyllanlegt eyðublað með Microsoft Office .

Æfingahluti

Hér gef ég þér eitt af formum þessarar greinar svo þú getir gert það sjálfur.

Niðurstaða

Í lokin getum við giskað á að þú hafir grunnhugmyndina um hvernig á að búa til útfyllanlegt eyðublað í Excel. Þetta er mjög mikilvægt í daglegu embættis- og viðskiptastarfi okkar. Ef þú hefur einhverjar aðrar hugmyndir eða athugasemdir varðandi þessa grein. Vinsamlegast deildu þeim í athugasemdahlutanum. Þetta mun hjálpa mér að auðga væntanlegar greinar mínar.

Fyrri færsla Hvernig á að endurtaka dálkafyrirsagnir á hverri síðu í Excel (3 leiðir)
Næsta færsla : Örvatakkar hreyfa ekki frumur í Excel (2 aðferðir)

Hugh West er mjög reyndur Excel þjálfari og sérfræðingur með yfir 10 ára reynslu í greininni. Hann er með BA gráðu í bókhaldi og fjármálum og meistaragráðu í viðskiptafræði. Hugh hefur ástríðu fyrir kennslu og hefur þróað einstaka kennsluaðferð sem auðvelt er að fylgja eftir og skilja. Sérfræðiþekking hans á Excel hefur hjálpað þúsundum nemenda og fagfólks um allan heim að bæta færni sína og skara fram úr í starfi. Í gegnum bloggið sitt deilir Hugh þekkingu sinni með heiminum og býður upp á ókeypis Excel námskeið og netþjálfun til að hjálpa einstaklingum og fyrirtækjum að ná fullum möguleikum.