Þegar við vinnum með umfangsmikið gagnasafn hefur Excel tilhneigingu til að sýna dálkafyrirsagnir á fyrstu síðu. Á hinum síðunum verða engar fyrirsagnir. Svo, í hvert skipti sem þú þarft að fara á fyrstu síðu til að fá fyrirsagnirnar. Það er frekar svekkjandi að gera. Í Microsoft Excel geturðu auðveldlega endurtekið dálkafyrirsagnir á hverri síðu. Í þessari grein munum við sýna hvernig á að endurtaka dálkafyrirsagnir á hverri síðu í Excel. Ég vona að þér finnist þessi grein mjög áhugaverð og öðlist meiri þekkingu um þetta tiltekna efni.

Sækja æfingarvinnubók

Sæktu æfingabókina hér að neðan.

Endurtaka dálkafyrirsagnir á hverri síðu.xlsm

3 auðveldar aðferðir til að endurtaka dálkafyrirsagnir á hverri síðu í Excel

Til að endurtaka dálkafyrirsagnir á hverri síðu höfum við fundið þrjár mismunandi aðferðir þar sem þú getur auðveldlega unnið verkið. Þessar aðferðir eru í grundvallaratriðum byggðar á síðuuppsetningu, nafnakassa og VBA kóða. Allar þessar aðferðir eru frekar auðvelt að skilja. Fyrir þessa grein tökum við gagnasafn sem inniheldur mánuði og samsvarandi söluupphæð mismunandi landa. Þar sem gagnasafnið er stórt, getum við ekki sett þau á eina síðu.

Þá, ef við sjáum 2. síðu gagnasafnsins í prentsýninu, mun sjá að það eru engar dálkafyrirsagnir á þeirri síðu.

Við munum reyna að endurtaka dálkafyrirsagnirnar á hverri síðu með því að nota eftirfarandi þrjár aðferðir.

1.Breyting á síðuuppsetningu

Fyrsta aðferðin okkar byggist á síðuuppsetningarvalkostinum. Síðuuppsetningarvalkosturinn hjálpar þér í grundvallaratriðum að breyta síðum til að hafa betri læsileika eftir prentun. En þú getur notað síðuuppsetningarvalkostinn meðan þú endurtekur dálkafyrirsagnir á hverri síðu. Til að skilja aðferðina á skýran hátt þarftu að fylgja skrefunum almennilega.

Skref

• Fyrst skaltu fara á flipann Síðuuppsetning á borði.
• Smelltu síðan á Page Setup hópnum á Prenta titla .

• Það mun opna gluggann Síðuuppsetning .
• Farðu síðan á flipann Sheet .
• Eftir það , í hlutanum Prenta titla skaltu velja Raðir til að endurtaka efst .
• Veldu síðan línu 4 úr gagnasafninu eða sláðu inn $4:$4 .
• Smelltu að lokum á Í lagi .

Flýtilyklaborð

Til að opna síðuuppsetningu gluggann getum við notað flýtilykla Alt+P+S+P . Það mun opna sjálfkrafa Síðuuppsetning valmyndina.

• Eftir það skaltu fara í flipann Skrá á borðinu.
• Veldu síðan Prenta eða þú getur smellt á Ctrl+P fyrir flýtilykla.
• Dálkafyrirsögnin mun birtast á hinum síðunum. Sjá skjáskotið.

Lesa meira: Hvernig á að búa til tvöfaldan raðhaus í Excel (3 auðveldir leiðir)

Svipaðir lestrar

• [Lögað!] Dálkurinn minnFyrirsagnir eru merktar með tölustöfum í stað bókstöfa
• Efðu röð í dálkahaus í Excel (2 leiðir)
• Hvernig á að gera marga flokka Fyrirsagnir í Excel
• Haltu línufyrirsögnum í Excel þegar þú flettir án frystingar

2. Innfelling VBA kóða

Þú getur endurtekið dálkafyrirsagnir á hverri síðu í Excel með VBA kóða. Til að nota þessa aðferð þarftu að virkja hönnuðaflipann á borðinu. Eftir það geturðu notað VBA kóðann sem hjálpar til við að endurtaka dálkafyrirsagnir á hverri síðu. Fylgdu skrefunum almennilega.

Skref

• Fyrst skaltu fara á Developer flipann á borðinu.
• Veldu síðan Visual Basic úr Code hópnum.

• Eftir það er Visual Basic gluggi mun birtast.
• Farðu síðan á flipann Insert og veldu Module .

• Það mun opna Module kóðaglugga þar sem þú getur skrifað VBA kóðann þinn.
• Skrifaðu niður eftirfarandi kóða.

3551

• Vista kóðann og loka Visual Basic
• Farðu síðan á flipann Developer á borði.
• Frá Code hópnum, veldu Macros .

• Þar af leiðandi mun það opna Macro valmynd.
• Veldu síðan Repeat_Column_Headings_Every_Page úr Macro name
• Smelltu loksins á Hlaupa .

• Þar af leiðandi mun þetta vistast sem PDF skjal þar sem þú færð hausa á síðari síðu á gagnasafnið. Á fyrstu síðunni höfum við eftirfarandi dálkafyrirsagnir.

• Vegna þess að með því að nota VBA kóðann höfum við sömu dálkafyrirsagnir á annarri síðu líka. Sjá skjámyndina.

Lesa meira: Hvernig á að breyta heiti dálkahauss í Excel VBA (3 dæmi)

3. Breyting nafnaboxs

Lokaaðferðin okkar byggist á því að breyta nafnaboxinu. Í þessari aðferð veljum við hvaða röð sem er og síðan í nafnaboxið setjum við Print_Titles nafnið. Það mun að lokum endurtaka dálkafyrirsagnir á hverri síðu. Til að skilja aðferðina skýrt skaltu fylgja skrefunum rétt.

Skref

• Veldu fyrst línu 4 þar sem þú hefur dálkafyrirsagnir.

• Farðu síðan í Name Box hlutann þar sem þú getur breytt nafninu.

• Eftir það skaltu eyða öllu í Name Box .
• Skrifaðu síðan Print_Titles .
• Að lokum, ýttu á Enter til að sækja um.

• Til að sannreyna niðurstöðuna hvort endurteknar dálkafyrirsagnir á hverri síðu, þurfum við til að fara á flipann Skrá á borðinu.
• Veldu síðan Prenta eða þú getur smellt á Ctrl+P fyrir flýtilykla.
• Dálkafyrirsögnin mun birtast á hinum síðunum. Sjáðuskjáskot.

Lesa meira: Hvernig á að búa til línuhaus í Excel (4 auðveldar leiðir)

Atriði sem þarf að muna

• Við þurfum að fara í prentsýnina til að sýna endurteknar dálkafyrirsagnir á hverri síðu. Annars geturðu búið til pdf skjal. Þá færðu fyrirsagnirnar.
• Í VBA aðferðinni munum við vera með PDF skjal þar sem þú færð þá niðurstöðu sem þú vilt.

Niðurstaða

Við höfum sýndar þrjár mismunandi aðferðir til að endurtaka dálkafyrirsagnir á hverri síðu í Excel. Þessar aðferðir innihalda nokkrar Excel skipanir og VBA kóða. Allar þessar aðferðir eru frekar auðvelt í notkun. Ég vona að við náum yfir öll möguleg svæði með því að endurtaka dálkafyrirsagnir á hverri síðu. Ef þú hefur einhverjar frekari spurningar skaltu ekki hika við að spyrja í athugasemdareitnum. Ekki gleyma að heimsækja Exceldemy síðuna okkar.