Når vi arbejder med et omfattende datasæt, har Excel en tendens til at vise kolonneoverskrifterne på den første side. På de andre sider vil der ikke være nogen overskrifter. Så hver gang skal du gå til den første side for at få overskrifterne. Det er ret frustrerende at gøre. I Microsoft Excel kan du nemt gentage kolonneoverskrifterne på hver side. I denne artikel viser vi, hvordan du gentager kolonneoverskrifterne på hver side iExcel. Jeg håber, at du finder denne artikel meget interessant og får mere viden om dette emne.

Download arbejdsbog til øvelser

Download arbejdsbogen nedenfor.

Gentag kolonneoverskrifter på hver side.xlsm

3 nemme metoder til at gentage kolonneoverskrifter på hver side i Excel

For at gentage kolonneoverskrifter på hver side har vi fundet tre forskellige metoder, hvorigennem du nemt kan udføre arbejdet. Disse metoder er grundlæggende baseret på sideopsætning, navnboks og VBA-koder. Alle disse metoder er forholdsvis nemme at forstå. I denne artikel tager vi et datasæt, der indeholder måneder og det tilsvarende salgsmængde for forskellige lande. Da datasættet er stort, så vikan ikke samle dem på en enkelt side.

Hvis vi derefter ser den anden side af datasættet i udskriftsforhåndsvisningen, vil vi se, at der ikke er nogen kolonneoverskrifter på den side.

Vi vil forsøge at gentage kolonneoverskrifterne på hver side ved hjælp af følgende tre metoder.

1. Ændring af sideopsætning

Vores første metode er baseret på sideopsætningsindstillingen. Sideopsætningsindstillingen hjælper dig grundlæggende med at ændre siderne for at opnå bedre læsbarhed efter udskrivning. Men du kan bruge sideopsætningsindstillingen, mens du gentager kolonneoverskrifter på hver side. For at forstå metoden klart skal du følge trinene korrekt.

Trin

• Først skal du gå til Sidelayout fanen i båndet.
• Derefter, fra den Opsætning af side gruppe, klik på Tryk titler .

• Det vil åbne den Opsætning af side dialogboksen.
• Derefter skal du gå til Ark fanebladet.
• Herefter, i den Tryk titler skal du vælge den Rækker til gentagelse øverst .
• Vælg derefter række 4 i datasættet, eller skriv $4:$4 .
• Endelig skal du klikke på OK .

Tastaturgenvej

For at åbne sideopsætning dialogboks, kan vi bruge en tastaturgenvej Alt+P+S+P . det vil åbne op for Opsætning af side dialogboksen automatisk.

• Derefter skal du gå til Fil fanen i båndet.
• Vælg derefter Udskriv eller du kan klikke på Ctrl+P for en tastaturgenvej.
• Kolonneoverskriften vil blive vist på de andre sider. Se skærmbilledet.

Læs mere: Sådan opretter du en dobbelt rækkehoved i Excel (3 nemme måder)

Lignende læsninger

• [Rettet!] Mine kolonneoverskrifter er mærket med tal i stedet for bogstaver
• Fremme en række til en kolonneoverskrift i Excel (2 måder)
• Sådan laver du flere sorterbare overskrifter i Excel
• Behold rækkeoverskrifterne i Excel, når du ruller uden at fryse

2. Indlejring af VBA-kode

Du kan gentage kolonneoverskrifter på hver side i Excel ved hjælp af VBA-koder. For at bruge denne metode skal du aktivere fanen Udvikler på båndet. Derefter kan du bruge VBA-koden, som hjælper med at gentage kolonneoverskrifterne på hver side. Følg trinene korrekt.

Trin

• Først skal du gå til fanen Udvikler i båndet.
• Vælg derefter Visual Basic fra den Kode gruppe.

• Herefter vil den Visual Basic vinduet vises.
• Derefter skal du gå til Indsæt og vælg Modul .

• Det åbner en Modul kodevindue, hvor du kan skrive din VBA-kode.
• Skriv følgende kode ned.

 Sub Repeat_Column_Headings_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub 

• Gem koden, og luk Visual Basic
• Derefter skal du gå til Udvikler fanen i båndet.
• Fra den Kode gruppe, vælg Makroer .

• Som følge heraf vil det åbne op for Makro dialogboksen.
• Vælg derefter den Gentag_Column_Headings_Every_Page fra Makronavn
• Endelig skal du klikke på Kør .

• Dette vil resultere i en PDF-fil, hvor du vil få overskrifter på den senere side af datasættet. På den første side har vi følgende kolonneoverskrifter.

• Fordi vi ved hjælp af VBA-koden har de samme kolonneoverskrifter også på den anden side. Se skærmbilledet.

Læs mere: Sådan ændres kolonnehovednavn i Excel VBA (3 eksempler)

3. Ændring af navnefeltet

Vores sidste metode er baseret på ændring af navnefeltet. I denne metode vælger vi en hvilken som helst række, og i navnefeltet indstiller vi derefter Print_Titles Den vil til sidst gentage kolonneoverskrifterne på hver side. Følg trinene korrekt for at forstå metoden klart og tydeligt.

Trin

• Først skal du vælge række 4 hvor du har kolonneoverskrifter.

• Derefter skal du gå til Navneboks sektionen, hvor du kan ændre navnet.

• Derefter skal du slette alt i Navn boks .
• Derefter skal du skrive Print_Titles .
• Til sidst skal du trykke på Indtast at ansøge.

• For at kontrollere, om resultatet gentager kolonneoverskrifterne på hver side, skal vi gå til Fil fanen i båndet.
• Vælg derefter Udskriv eller du kan klikke på Ctrl+P for en tastaturgenvej.
• Kolonneoverskriften vil blive vist på de andre sider. Se skærmbilledet.

Læs mere: Sådan laver du en rækkehoved i Excel (4 nemme måder)

Ting at huske

• Vi skal gå til udskriftsfremvisning for at få vist de gentagne kolonneoverskrifter på hver side. Ellers kan du oprette en pdf-fil. Så får du overskrifterne.
• I VBA-metoden får vi en PDF-fil, hvor du får det ønskede resultat.

Konklusion

Vi har vist tre forskellige metoder til at gentage kolonneoverskrifter på hver side i Excel. Disse metoder omfatter nogle Excel-kommandoer og en VBA-kode. Alle disse metoder er forholdsvis nemme at bruge. Jeg håber, at vi har dækket alle mulige områder ved at gentage kolonneoverskrifter på hver side. Hvis du har yderligere spørgsmål, er du velkommen til at stille dem i kommentarfeltet. Glem ikke at besøge vores Exceldemy side.