เมื่อเราทำงานกับชุดข้อมูลจำนวนมาก Excel มักจะแสดงส่วนหัวของคอลัมน์ในหน้าแรก ในหน้าอื่นๆ จะไม่มีหัวเรื่อง ดังนั้น ทุกครั้งที่คุณต้องไปที่หน้าแรกเพื่อรับหัวข้อ มันค่อนข้างน่าผิดหวังที่จะทำ ใน Microsoft Excel คุณสามารถทำซ้ำส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้าได้อย่างง่ายดาย ในบทความนี้ เราจะแสดงวิธีการทำซ้ำส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้าใน Excel ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าบทความนี้น่าสนใจและได้รับความรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อนี้โดยเฉพาะ

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัด

ดาวน์โหลดแบบฝึกหัดด้านล่าง

ทำซ้ำส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้า.xlsm

3 วิธีง่ายๆ ในการทำซ้ำส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้าใน Excel

หากต้องการทำซ้ำส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้า เราพบสามวิธี วิธีการต่าง ๆ ซึ่งคุณสามารถทำงานได้อย่างง่ายดาย วิธีการเหล่านี้โดยพื้นฐานแล้วขึ้นอยู่กับการตั้งค่าเพจ กล่องชื่อ และโค้ด VBA วิธีการทั้งหมดนี้ค่อนข้างเข้าใจง่าย สำหรับบทความนี้ เราจะใช้ชุดข้อมูลที่ประกอบด้วยเดือนและยอดขายที่สอดคล้องกันของประเทศต่างๆ เนื่องจากชุดข้อมูลมีขนาดใหญ่ เราจึงไม่สามารถใส่ไว้ในหน้าเดียวได้

จากนั้น หากเราเห็นหน้าที่ 2 ของชุดข้อมูลในหน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์ จะเห็นว่าไม่มีส่วนหัวของคอลัมน์ในหน้านั้น

เราจะพยายามทำซ้ำส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้าโดยใช้สามวิธีต่อไปนี้

1.การแก้ไขการตั้งค่าเพจ

วิธีแรกของเรานั้นขึ้นอยู่กับตัวเลือกการตั้งค่าเพจ โดยทั่วไปตัวเลือกการตั้งค่าหน้าจะช่วยให้คุณแก้ไขหน้าเพื่อให้อ่านได้ง่ายขึ้นหลังจากพิมพ์ แต่คุณสามารถใช้ตัวเลือกการตั้งค่าหน้าในขณะที่อ่านส่วนหัวของคอลัมน์ซ้ำในแต่ละหน้าได้ เพื่อให้เข้าใจวิธีการอย่างชัดเจน คุณต้องทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง

ขั้นตอน

• ขั้นแรก ไปที่แท็บ เค้าโครงหน้ากระดาษ ในริบบิ้น
• จากนั้น จากกลุ่ม ตั้งค่าหน้ากระดาษ ให้คลิกที่ พิมพ์ชื่อเรื่อง .

• จะเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ
• จากนั้นไปที่แท็บ แผ่นงาน
• หลังจากนั้น ในส่วน พิมพ์ชื่อเรื่อง เลือก แถวที่จะทำซ้ำที่ด้านบน .
• จากนั้น เลือกแถวที่ 4 จากชุดข้อมูลหรือพิมพ์ $4:$4 .
• สุดท้าย คลิกที่ ตกลง .

แป้นพิมพ์ลัด

ในการเปิดกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าหน้ากระดาษ เราสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Alt+P+S+P ตั้งค่าหน้ากระดาษ โดยอัตโนมัติ

• หลังจากนั้น ไปที่แท็บ ไฟล์ ในริบบิ้น
• จากนั้น เลือก พิมพ์ หรือคุณสามารถคลิก Ctrl+P เพื่อใช้แป้นพิมพ์ลัด
• ส่วนหัวของคอลัมน์จะปรากฏในหน้าอื่นๆ ดูภาพหน้าจอ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้าง Double Row Header ใน Excel (3 วิธีง่ายๆ)<7

การอ่านที่คล้ายกัน

• [แก้ไขแล้ว!] คอลัมน์ของฉันหัวเรื่องถูกกำกับด้วยตัวเลขแทนที่จะเป็นตัวอักษร
• เลื่อนระดับแถวเป็นส่วนหัวของคอลัมน์ใน Excel (2 วิธี)
• วิธีการจัดเรียงหลายรายการ หัวเรื่องใน Excel
• เก็บหัวเรื่องแถวไว้ใน Excel เมื่อเลื่อนโดยไม่ตรึง

2. การฝังโค้ด VBA

คุณสามารถทำซ้ำได้ ส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้าใน Excel โดยใช้รหัส VBA หากต้องการใช้วิธีนี้ คุณต้องเปิดใช้งาน แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ บน Ribbon หลังจากนั้น คุณสามารถใช้รหัส VBA ซึ่งช่วยในการทำซ้ำส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้า ทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง

ขั้นตอนต่างๆ

• ขั้นแรก ไปที่ แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ในริบบิ้น
• จากนั้น เลือก Visual Basic จากกลุ่ม รหัส

• หลังจากนั้น หน้าต่าง Visual Basic จะปรากฏขึ้น
• จากนั้น ไปที่แท็บ แทรก และเลือก โมดูล

• จะเปิดหน้าต่างโค้ด โมดูล ซึ่งคุณสามารถเขียนโค้ด VBA ของคุณได้
• จดโค้ดต่อไปนี้

9095

• บันทึกรหัสและปิด Visual Basic
• จากนั้น ไปที่แท็บ นักพัฒนาซอฟต์แวร์ ใน Ribbon
• จาก รหัส กลุ่ม เลือก มาโคร .

• ด้วยเหตุนี้ โปรแกรมจะเปิด มาโคร กล่องโต้ตอบ
• จากนั้น เลือกตัวเลือก Repeat_Column_Headings_Every_Page จาก ชื่อมาโคร
• สุดท้าย คลิกที่ เรียกใช้ .

• ด้วยเหตุนี้ สิ่งนี้จะบันทึกเป็นไฟล์ PDF ซึ่งคุณจะได้รับส่วนหัวในหน้าต่อมาของ ชุดข้อมูล ในหน้าแรก เรามีส่วนหัวของคอลัมน์ดังต่อไปนี้

• เนื่องจากใช้โค้ด VBA เราจึงมีส่วนหัวของคอลัมน์เหมือนกันในหน้าที่ 2 ด้วย ดูภาพหน้าจอ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีเปลี่ยนชื่อส่วนหัวของคอลัมน์ใน Excel VBA (3 ตัวอย่าง)

3. การแก้ไขช่องชื่อ

วิธีสุดท้ายของเราขึ้นอยู่กับการปรับเปลี่ยนช่องชื่อ ในวิธีนี้ เราเลือกแถวใดก็ได้ จากนั้นในกล่องชื่อ เราตั้งชื่อ Print_Titles ในที่สุดก็จะทำซ้ำส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้า เพื่อให้เข้าใจวิธีการอย่างชัดเจน ให้ทำตามขั้นตอนอย่างถูกต้อง

ขั้นตอน

• ขั้นแรก เลือกแถว 4 ที่คุณจะมีส่วนหัวของคอลัมน์

• จากนั้น ไปที่ส่วน กล่องชื่อ ซึ่งคุณสามารถแก้ไขชื่อได้

• หลังจากนั้น ให้ลบทุกอย่างใน Name Box .
• จากนั้น เขียน Print_Titles .
• สุดท้าย กด Enter เพื่อนำไปใช้

• เพื่อตรวจสอบผลลัพธ์ว่าซ้ำกับส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้าหรือไม่ เราต้องการ เพื่อไปที่แท็บ ไฟล์ ใน Ribbon
• จากนั้น เลือก พิมพ์ หรือคุณสามารถคลิก Ctrl+P เพื่อใช้แป้นพิมพ์ลัด
• ส่วนหัวของคอลัมน์จะปรากฏในหน้าอื่นๆ ดูภาพหน้าจอ

อ่านเพิ่มเติม: วิธีสร้างส่วนหัวของแถวใน Excel (4 วิธีง่ายๆ)

สิ่งที่ควรจำ

• เราต้องไปที่หน้าตัวอย่างก่อนพิมพ์เพื่อแสดงส่วนหัวของคอลัมน์ที่ซ้ำกันในแต่ละหน้า มิฉะนั้น คุณสามารถสร้างไฟล์ pdf จากนั้นคุณจะได้หัวข้อ
• ในวิธี VBA เราจะมีไฟล์ PDF ซึ่งคุณจะได้ผลลัพธ์ที่ต้องการ

สรุป

เรามี แสดงสามวิธีที่แตกต่างกันในการทำซ้ำส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้าใน Excel วิธีการเหล่านี้รวมถึงคำสั่ง Excel และโค้ด VBA วิธีการทั้งหมดนี้ค่อนข้างใช้งานง่าย ฉันหวังว่าเราจะครอบคลุมพื้นที่ที่เป็นไปได้ทั้งหมดโดยทำซ้ำส่วนหัวของคอลัมน์ในแต่ละหน้า หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม โปรดอย่าลังเลที่จะถามในช่องแสดงความคิดเห็น อย่าลืมเยี่ยมชมหน้า Exceldemy ของเรา