Як повторити заголовки стовпців на кожній сторінці в Excel (3 способи)

Hugh West

03-06-2023 Основи Excel
  • Поділитися Цим
Hugh West

Коли ми працюємо з великим набором даних, Excel, як правило, показує заголовки стовпців на першій сторінці. На інших сторінках заголовків не буде. Отже, кожного разу потрібно переходити на першу сторінку, щоб отримати заголовки. Це досить неприємно робити. У Microsoft Excel ви можете легко повторити заголовки стовпців на кожній сторінці. У цій статті ми покажемо, як повторити заголовки стовпців на кожній сторінці вСподіваюся, що ця стаття буде для вас цікавою і ви отримаєте більше знань саме з цієї теми.

Завантажити Практичний посібник

Завантажити робочий зошит практики можна нижче.

Повторювати заголовки колонок на кожній сторінці.xlsm

3 простих способи повторити заголовки стовпців на кожній сторінці в Excel

Щоб повторити заголовки стовпців на кожній сторінці, ми знайшли три різні методи, за допомогою яких ви можете легко виконати роботу. Ці методи в основному базуються на налаштуванні сторінки, полі імені та кодах VBA. Всі ці методи досить прості для розуміння. Для цієї статті ми візьмемо набір даних, який включає місяці та відповідну суму продажів різних країн. Оскільки набір даних великий, тому мине може розмістити їх на одній сторінці.

Потім, якщо ми подивимося 2-гу сторінку набору даних у попередньому перегляді, ми побачимо, що на цій сторінці немає заголовків стовпців.

Ми спробуємо повторити заголовки колонок на кожній сторінці, використовуючи наступні три способи.

1. зміна налаштувань сторінки

Наш перший метод заснований на опції налаштування сторінки. Опція налаштування сторінки в основному допомагає вам змінити сторінки для кращої читабельності після друку. Але ви можете використовувати опцію налаштування сторінки, повторюючи заголовки стовпців на кожній сторінці. Щоб чітко зрозуміти метод, вам потрібно правильно виконати кроки.

Кроки

  • По-перше, перейдіть на сторінку Макет сторінки вкладка в стрічці.
  • Потім, з боку Налаштування сторінки групу, натисніть на Друк заголовків .

  • Це відкриє для нас можливість Налаштування сторінки діалогове вікно.
  • Потім перейдіть на сторінку Лист рахунок.
  • Після цього, в Друк заголовків виберіть розділ Рядки повторюються вгорі .
  • Потім виберіть рядок 4 з набору даних або введіть $4:$4 .
  • Нарешті, натисніть на ГАРАЗД. .

Комбінація клавіш

Відкрити Налаштування сторінки діалогове вікно, ми можемо скористатися комбінацією клавіш Alt+P+S+P Це відкриє для нас нові можливості. Налаштування сторінки діалогове вікно автоматично.

  • Після цього перейдіть на сторінку Файл вкладка в стрічці.
  • Потім виберіть Друк або ви можете натиснути Ctrl+P для комбінації клавіш.
  • На інших сторінках з'явиться заголовок колонки, див. скріншот.

Читати далі: Як створити дворядковий заголовок в Excel (3 простих способи)

Схожі читання

  • [Виправлено!] У мене заголовки стовпців позначені цифрами, а не літерами
  • Перенесення заголовка рядка в заголовок стовпця в Excel (2 способи)
  • Як зробити кілька сортувальних заголовків в Excel
  • Збереження заголовків рядків в Excel під час прокрутки без зависання

2 Вбудовування коду VBA

Повторити заголовки стовпців на кожній сторінці в Excel можна за допомогою кодів VBA. Для використання цього способу необхідно включити вкладка "Розробник Після цього можна скористатися кодом VBA, який допоможе повторити заголовки колонок на кожній сторінці. Виконуйте дії належним чином.

Кроки

  • По-перше, зайдіть на сайт Вкладка "Розробник у стрічці.
  • Потім виберіть Visual Basic від Код група.

  • Після цього, в рамках візиту в Україну Visual Basic з'явиться вікно.
  • Потім перейдіть на сторінку Вставка і виберіть вкладку Модуль .

  • Це дозволить відкрити Модуль вікно коду, в якому ви можете написати свій VBA код.
  • Запишіть наступний код. 
 Sub Repeat_Column_Headings_Every_Page() Dim TotalPages As Long TotalPages = Application.ExecuteExcel4Macro("GET.DOCUMENT(50)") With ActiveSheet.PageSetup .PrintTitleRows = "$4:$4" ActiveSheet.PrintOut From:=1, To:=TotalPages .PrintTitleRows = "" End With End Sub
  • Збережіть код і закрийте вікно Visual Basic
  • Потім перейдіть на сторінку Розробник вкладка в стрічці.
  • Від Код групу, виберіть Макроси .

  • Як наслідок, це відкриє можливості для Макрос діалогове вікно.
  • Потім виберіть пункт Повторювати_заголовки_колонок_на_кожній_сторінці опція від Назва макросу
  • Нарешті, натисніть на Біжи .

  • В результаті це буде збережено у вигляді PDF-файлу, де ви отримаєте заголовки на наступній сторінці набору даних. На першій сторінці ми маємо наступні заголовки стовпців.

  • Тому що за допомогою коду VBA ми маємо такі ж заголовки стовпців і на другій сторінці, див. скріншот.

Читати далі: Як змінити назву заголовка стовпця в Excel VBA (3 приклади)

3. зміна поля "Ім'я

Наш останній метод заснований на зміні поля імені. У цьому методі ми виділяємо будь-який рядок, а потім у полі імені встановлюємо значення Print_Titles Зрештою, він буде повторювати заголовки стовпців на кожній сторінці. Щоб чітко зрозуміти метод, виконайте всі кроки належним чином.

Кроки

  • Спочатку виберіть рядок 4 де є заголовки стовпців.

  • Потім перейдіть на сторінку Поле "Ім'я розділ, де можна змінити назву.

  • Після цього видаліть все, що знаходиться в папці Поле для введення імені .
  • Тоді напишіть Print_Titles .
  • Наостанок, натисніть Увійдіть подати заявку.

  • Для перевірки результату, чи не повторюються заголовки стовпців на кожній сторінці, потрібно перейти в розділ Файл вкладка в стрічці.
  • Потім виберіть Друк або ви можете натиснути Ctrl+P для комбінації клавіш.
  • На інших сторінках з'явиться заголовок колонки, див. скріншот.

Читати далі: Як зробити заголовок рядка в Excel (4 простих способи)

Важливі моменти для запам'ятовування

  • Потрібно зайти в попередній перегляд друку, щоб показати повторювані заголовки колонок на кожній сторінці. В іншому випадку можна створити pdf-файл. Тоді ви отримаєте заголовки.
  • У методі VBA ми матимемо PDF файл, де ви отримаєте бажаний результат.

Висновок

Ми показали три різні способи повторення заголовків стовпців на кожній сторінці в Excel. Ці способи включають деякі команди Excel та код VBA. Всі ці способи досить прості у використанні. Сподіваюся, ми охопили всі можливі області, повторюючи заголовки стовпців на кожній сторінці. Якщо у вас виникли додаткові запитання, не соромтеся задавати їх у полі для коментарів. Не забудьте відвідати нашу статтю Ексельдемія Сторінка.

Попередній пост Формула Excel для розрахунку відпрацьованого часу
Наступний пост Як зробити заповнювану форму в Excel (5 відповідних прикладів)

Г’ю Вест — досвідчений тренер і аналітик Excel із понад 10-річним досвідом роботи в галузі. Він має ступінь бакалавра з бухгалтерського обліку та фінансів і ступінь магістра з ділового адміністрування. Г’ю має пристрасть до викладання та розробив унікальний підхід до викладання, який легко зрозуміти та дотримуватися. Його експертне знання Excel допомогло тисячам студентів і професіоналів у всьому світі вдосконалити свої навички та досягти успіху в кар’єрі. У своєму блозі Г’ю ділиться своїми знаннями зі світом, пропонуючи безкоштовні навчальні посібники з Excel та онлайн-навчання, щоб допомогти окремим особам і компаніям повністю розкрити свій потенціал.