Зміст
Під час роботи в Excel на вашому аркуші можуть бути деякі рядки, що повторюються, і тоді вам може знадобитися знайти або виділити рядки, що повторюються адже дублікати рядків можуть створити чимало клопоту. У цій статті ви дізнаєтеся 5 простих методів пошуку дублікатів в Excel.
Завантажити Практичний посібник
Ви можете завантажити безкоштовний шаблон Excel за посиланням і потренуватися самостійно.
Пошук повторюваних рядків в Excel.xlsx5 швидких способів знайти повторювані рядки в Excel
Спосіб 1: Використовуйте функцію CONCATENATE та умовне форматування для пошуку повторюваних рядків у Excel
Спочатку давайте познайомимося з нашим набором даних. Я використав імена деяких продавців та відповідні регіони в нашому наборі даних. Будь ласка, зверніть увагу, що в наборі даних є рядки, що повторюються. Тепер я використаю функція CONCATENATE І Умовне форматування для пошуку повторюваних рядків в Excel. КОНКАТЕНАТ використовується для об'єднання двох або більше рядків в один рядок.
Спочатку ми об'єднаємо дані з кожного рядка, тому я додав новий стовпець з назвою " Комбінований ", щоб застосувати КОНКАТЕНАТ функцію.
Крок 1:
Введіть формулу, наведену нижче
=КОНКАТЕНАТ(B5,C5) Потім натисніть кнопку Увійдіть та скористайтеся кнопкою Ручка наповнення для копіювання формули в інші клітинки.
Крок 2:
Виберіть комбінований діапазон даних
➤ Виконайте наступні дії: Умовне форматування> Правила виділення комірок> Повторювані значення
На екрані з'явиться діалогове вікно з назвою " Дублікати значень " з'явиться.
Крок 3:
Потім виберіть потрібний колір зі спадного списку вибору кольору.
Натисніть ГАРАЗД. .
Тепер ви помітите, що повторювані комбіновані значення підсвічуються обраним кольором. Таким чином, ми можемо легко виявити наші повторювані рядки.
Читати далі: Excel Пошук повторюваних рядків на основі декількох стовпців
Спосіб 2: Застосуйте умовне форматування та функцію COUNTIF для пошуку рядків-клонів у Excel
У цьому методі ми знову будемо використовувати Умовне форматування з функція COUNTIF. На сьогоднішній день, на жаль, це не так. COUNTIF функція підраховує кількість комірок в діапазоні, що відповідає заданому критерію.
Крок 1:
Виберіть комбінований діапазон даних.
➤ Потім натисніть Умовне форматування; нове правило.
На екрані з'явиться діалогове вікно з назвою " Нове правило форматування "відкриється.
Крок 2:
➤ Потім виберіть " Використовуйте формулу, щоб визначити, які клітинки форматувати" від Виберіть тип правила бар .
Впишіть задану формулу в поле для введення формули - ➤ Впишіть задану формулу в поле для введення формули
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1 Натисніть Формат опція
В рамках проекту " Формат комірок " відкриється діалогове вікно.
Крок 3:
➤ Виберіть потрібний колір зі списку Заповнити варіант.
Натисніть ГАРАЗД. і ми повернемося до нашого попереднього діалогового вікна.
Крок 4:
Тепер просто натисніть ГАРАЗД.
Ви побачите, що повторювані рядки тепер виділені кольором заливки.
Читати далі: Як знайти та видалити дублікати рядків в Excel
Спосіб 3: Вставте функцію COUNTIF для пошуку відповідних рядків у Excel
Тут ми будемо використовувати тільки функція COUNTIF до знайти дублікати рядків в Excel "У нас тут є COUNTIF функція підрахує номери, що повторюються, і на основі цього ми зможемо виявити рядки, що повторюються. Я додав ще один стовпчик з назвою " Граф "
Крок 1:
Активувати Клітинка E5
Введіть задану формулу - ➤ Введіть задану формулу
=COUNTIF(D$5:D12,D5) 
Крок 2:
➤ Потім натисніть кнопку Увійдіть та скористайтеся кнопкою Автозаповнення опція копіювання формули.
Після цього ви помітите повторювані рядки з номером 2.
Схожі читання
- Excel Пошук схожого тексту у двох стовпчиках (3 способи)
- Як порівняти рядки в Excel на наявність дублікатів
- Пошук збігів або дублікатів значень в Excel (8 способів)
- Формула для пошуку дублікатів в Excel (6 простих способів)
Спосіб 4: Поєднайте функцію IF та функцію COUNTIF для пошуку реплік рядків у Excel
У цьому методі ми об'єднаємо функція IF та Функція COUNTIF для пошуку повторюваних рядків в Excel. ЯКЩО функція перевіряє, чи виконується умова, і повертає одне значення, якщо істина, і інше значення, якщо брехня.
Крок 1:
➤ В Клітинка E5 запишіть наведену формулу
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1, "Дублікат","") 
Крок 2:
➤ Потім натисніть кнопку Увійдіть та скористайтеся кнопкою Ручка наповнення інструмент для копіювання формули.
👇 Розбивка формули:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
Тут, в рамках програми "Відкритий світ", відбулася презентація COUNTIF функція перевірить знайдене число, чи є воно більшим за 1. Якщо так, то виведе на екран ПРАВДА інакше НЕПРАВДА І він повернеться, як...
{НЕПРАВДА.}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6)>1, "Дублікат","")
Тоді ж відбулася ЯКЩО функція покаже " Дублікат ", якщо вона більша за 1, інакше буде показано пусте місце. Це повернеться як-.
{ }
Спосіб 5: Використовуйте функцію IF та функцію SUMPRODUCT разом для пошуку повторюваних рядків у Excel
В останньому методі ми використаємо ще одну комбінацію двох функцій - функцію ЯКЩО функціонувати та функція SUMPRODUCT "У нас тут є РЕЗУЛЬТАТ функція, яка перемножує діапазон комірок або масивів і повертає суму добутків.
Крок 1:
Запишіть комбіновану формулу в поле Комірка D5 -
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Дублікати", "Без дублікатів") 
Крок 2:
Потім натисніть кнопку Увійдіть та скористайтеся кнопкою Автозаповнення варіант.
Ви помітите, що повторювані рядки тепер позначені символом " Дублікати ".
👇 Як працює формула:
➥ SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
На сьогоднішній день, на жаль, це не так. РЕЗУЛЬТАТ перевірить масив на те, чи є він більшим за 1, після чого виведе на екран ПРАВДА більше 1 в іншому випадку НЕПРАВДА Він повернеться як...
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Дублікати", "Без дублікатів")
Тоді функція IF видасть " Дублікати " для ПРАВДА і " Без дублікатів " для НЕПРАВДА Результатом буде...
{Дублікати.}
Висновок
Сподіваюся, всі описані вище способи будуть досить хороші для пошуку повторюваних рядків в excel. Не соромтеся задавати будь-які питання в розділі коментарів і, будь ласка, дайте мені зворотний зв'язок.
