Indholdsfortegnelse
Når du arbejder i Excel, kan der være nogle dobbelte rækker i dit regneark, og så vil du måske gerne finde eller fremhæve de dobbelte rækker fordi dubletrækker kan skabe en masse problemer. I denne artikel lærer du 5 nemme metoder til at finde dubletter i Excel.
Download øvelsesbog
Du kan downloade den gratis Excel-skabelon her og øve dig på egen hånd.
Find dublerede rækker i Excel.xlsx5 hurtige metoder til at finde dobbelte rækker i Excel
Metode 1: Brug CONCATENATE-funktionen og betinget formatering til at finde dobbelte rækker i Excel
Lad os først få introduceret vores datasæt. Jeg har brugt nogle sælgers navne og deres tilsvarende regioner i vores datasæt. Se venligst, at der er nogle dobbelte rækker i datasættet. Nu vil jeg bruge funktionen CONCATENATE Og Betinget formatering til at finde dobbelte rækker i Excel. CONCATENATE bruges til at samle to eller flere strenge til én streng.
I første omgang vil vi kombinere dataene fra hver række. Derfor har jeg tilføjet en ny kolonne ved navn " Kombineret " for at anvende CONCATENATE funktion.
Trin 1:
➤ Skriv formlen nedenfor-
=CONCATENATE(B5,C5)
➤ Tryk derefter på Indtast knappen og bruge Håndtag til påfyldning værktøjet for at kopiere formlen til de andre celler.
Trin 2:
➤ Vælg det kombinerede dataområde
➤ Klik som følger: Betinget formatering> Fremhæv celleregler> Duplikatværdier
En dialogboks med navnet " Dobbelte værdier " vil blive vist.
Trin 3:
➤ Vælg derefter den ønskede farve i rullelisten for farvevalg.
➤ Tryk på OK .
Nu vil du bemærke, at de kombinerede dubletter er fremhævet med den valgte farve. På den måde kan vi nemt finde vores dubletter.
Læs mere: Excel finder duplikerede rækker baseret på flere kolonner
Metode 2: Anvend betinget formatering og COUNTIF-funktion til at finde klonrækker i Excel
I denne metode bruger vi igen Betinget formatering med COUNTIF-funktionen. COUNTIF funktionen tæller antallet af celler i et område, der opfylder et givet kriterium.
Trin 1:
➤ Vælg det kombinerede dataområde.
➤ Klik derefter på Betinget formatering> Ny regel.
En dialogboks med navnet " Ny formateringsregel " åbnes.
Trin 2:
➤ Vælg derefter " Brug en formel til at bestemme, hvilke celler der skal formateres" fra den Vælg en regeltype bar .
➤ Skriv den givne formel i formularboksen-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1
➤ Tryk på Format mulighed
Den " Formater celler " åbnes.
Trin 3:
➤ Vælg den ønskede farve fra Fyld mulighed.
➤ Tryk på OK og vi vender tilbage til vores tidligere dialogboks.
Trin 4:
➤ Nu skal du blot trykke på OK
Du vil se, at de duplikerede rækker nu er fremhævet med fyldfarven.
Læs mere: Sådan finder & Fjern duplikerede rækker i Excel
Metode 3: Indsæt COUNTIF-funktion for at finde matchende rækker i Excel
Her bruger vi kun funktionen COUNTIF til finde dobbelte rækker i Excel . COUNTIF funktionen vil tælle de dobbelte numre, og ud fra det vil vi være i stand til at opdage de dobbelte rækker. Jeg har tilføjet en anden kolonne ved navn " Greve "
Trin 1:
➤ Aktivere Celle E5
➤ Skriv den givne formel -
=COUNTIF(D$5:D12,D5)
Trin 2:
➤ Tryk derefter på Indtast knappen og bruge AutoFill for at kopiere formlen.
Herefter vil du bemærke, at der er dobbeltrækker med tallet 2.
Lignende læsninger
- Excel finder lignende tekst i to kolonner (3 måder)
- Sådan sammenligner du rækker i Excel for dubletter
- Find overensstemmelser eller duplikerede værdier i Excel (8 måder)
- Formel til at finde dubletter i Excel (6 nemme måder)
Metode 4: Kombiner IF-funktionen og COUNTIF-funktionen for at finde replika-rækker i Excel
I denne metode kombinerer vi IF-funktionen og COUNTIF-funktion til at finde dobbelte rækker i Excel. IF funktionen kontrollerer, om en betingelse er opfyldt, og returnerer en værdi, hvis den er sand, og en anden værdi, hvis den er falsk.
Trin 1:
➤ I Celle E5 skrive den givne formel-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1, "Duplikat",""")
Trin 2:
➤ Klik derefter på Gå ind på knappen og bruge Håndtag til påfyldning værktøjet for at kopiere formlen.
👇 Opdeling af formler:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
Her er det COUNTIF funktionen kontrollerer det matchede tal, om det er større end 1. Hvis ja, vises TRUE ellers FALSK . og den vil vende tilbage som-
{FALSK}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6)>1, "Duplikat",""")
Derefter IF funktionen vil vise " Duplikat ", hvis den er større end 1, ellers vil den vise tom. Det vil returnere som-
{ }
Metode 5: Brug IF-funktionen og SUMPRODUCT-funktionen sammen til at finde dobbelte rækker i Excel
I vores sidste metode bruger vi en anden kombination af to funktioner - den IF funktion og funktionen SUMPRODUCT . SUMPRODUKT er en funktion, der multiplicerer et område af celler eller arrays og returnerer summen af produkterne.
Trin 1:
➤ Skriv den kombinerede formel i Celle D5 -
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Duplikater", "Ingen duplikater")
Trin 2:
➤ Tryk derefter på Indtast knappen og bruge AutoFill mulighed.
Du vil bemærke, at de dobbelte rækker nu er markeret med " Duplikater ".
👇 Hvordan virker formlen:
➥ SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
SUMPRODUKT funktionen vil kontrollere arrayet, om det er større end 1 eller ej. Derefter vil den vise TRUE for større end 1 ellers FALSK Den vil vende tilbage som-
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Duplikater", "Ingen duplikater")
Derefter vil IF-funktionen vise " Duplikater " for TRUE og " Ingen dubletter " for FALSK Resultatet vil være-
{Duplikater}
Konklusion
Jeg håber, at alle de ovenfor beskrevne metoder vil være gode nok til at finde dublerede rækker i Excel. Du er velkommen til at stille spørgsmål i kommentarfeltet og give mig feedback.