Kaip rasti pasikartojančias eilutes "Excel" programoje (5 greiti būdai)

  • Pasidalinti
Hugh West

Dirbant su "Excel", darbalapyje gali pasitaikyti pasikartojančių eilučių, todėl galite norėti rasti arba paryškinti besidubliuojančias eilutes. nes dėl pasikartojančių eilučių gali kilti daug rūpesčių. Šiame straipsnyje sužinosite 5 paprastus būdus, kaip rasti pasikartojančias eilutes "Excel" programoje.

Atsisiųsti praktikos knygą

Nemokamą "Excel" šabloną galite atsisiųsti iš čia ir praktikuotis savarankiškai.

Rasti pasikartojančių eilučių "Excel.xlsx

5 greiti metodai, kaip rasti pasikartojančias eilutes "Excel" programoje

1 būdas: naudokite funkciją CONCATENATE ir sąlyginį formatavimą, kad rastumėte pasikartojančias eilutes "Excel" programoje

Pirmiausia susipažinkime su mūsų duomenų rinkiniu. Duomenų rinkinyje panaudojau keletą pardavėjų vardų ir juos atitinkančių regionų. Pažvelkite, kad duomenų rinkinyje yra keletas pasikartojančių eilučių. Dabar naudosiu funkcija CONCATENATE Ir Sąlyginis formatavimas ieškoti pasikartojančių eilučių "Excel" programoje. CONCATENATE funkcija naudojama dviem ar daugiau eilučių sujungti į vieną eilutę.

Iš pradžių sujungsime kiekvienos eilutės duomenis. Todėl pridėjau naują stulpelį, pavadintą " Kombinuotas " taikyti CONCATENATE funkcija.

1 žingsnis:

➤ Įrašykite toliau pateiktą formulę-

=CONCATENATE(B5,C5)

➤ Tada paspauskite Įveskite mygtuką ir naudokite Užpildymo rankena nukopijuoti formulę kitoms ląstelėms.

2 žingsnis:

➤ Pasirinkite kombinuotą duomenų diapazoną

➤ Spustelėkite taip: Sąlyginis formatavimas> Ląstelių paryškinimo taisyklės> Dubliuojančios vertės

Dialogo langas pavadinimu " Dubliuojančios vertės ".

3 veiksmas:

➤ Tada spalvų pasirinkimo išskleidžiamojoje juostoje pasirinkite norimą spalvą.

➤ Spauda GERAI .

Dabar pastebėsite, kad pasikartojančios kombinuotos reikšmės yra paryškintos pasirinkta spalva. Iš to galime lengvai aptikti pasikartojančias eilutes.

Skaityti daugiau: "Excel" rasti pasikartojančias eilutes pagal kelis stulpelius

2 būdas: taikyti sąlyginio formatavimo ir COUNTIF funkciją, kad "Excel" rastumėte klonuotas eilutes

Šiame metode vėl naudosime Sąlyginis formatavimas su COUNTIF funkcija. Svetainė COUNTIF funkcija suskaičiuoja tam tikrą kriterijų atitinkančių diapazono ląstelių skaičių.

1 žingsnis:

➤ Pasirinkite kombinuotą duomenų diapazoną.

➤ Tada spustelėkite Sąlyginis formatavimas> Nauja taisyklė.

Dialogo langas pavadinimu " Nauja formatavimo taisyklė " bus atidaryta.

2 žingsnis:

➤ Tada pasirinkite " Naudokite formulę, kad nustatytumėte, kurias ląsteles formatuoti" Pasirinkite taisyklės tipą baras .

➤ Įrašykite pateiktą formulę į formulės langelį-

=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1

➤ Spauda Formatas parinktis

" Formuoti ląsteles " bus atidarytas dialogo langas.

3 veiksmas:

➤ Pasirinkite norimą spalvą iš Užpildykite galimybė.

➤ Spauda GERAI ir grįšime į ankstesnį dialogo langą.

4 veiksmas:

➤ Dabar tiesiog paspauskite GERAI

Pastebėsite, kad pasikartojančios eilutės dabar yra paryškintos užpildymo spalva.

Skaityti daugiau: Kaip rasti & amp; Pašalinti pasikartojančias eilutes programoje "Excel

3 metodas: Įterpkite COUNTIF funkciją, kad "Excel" rastumėte suderintas eilutes

Čia naudosime tik COUNTIF funkcija į rasti pasikartojančias eilutes "Excel" programoje . COUNTIF funkcija suskaičiuos pasikartojančius numerius ir pagal tai galėsime aptikti pasikartojančias eilutes. Pridėjau dar vieną stulpelį pavadinimu " Skaičiuokite "

1 žingsnis:

➤ Suaktyvinti E5 ląstelė

➤ Įveskite pateiktą formulę-

=COUNTIF(D$5:D12,D5)

2 žingsnis:

➤ Tada paspauskite Įveskite mygtuką ir naudokite Automatinis pildymas parinktį, kad nukopijuotumėte formulę.

Po to pastebėsite pasikartojančias eilutes, kurių skaičius yra 2.

Panašūs skaitiniai

  • "Excel" panašaus teksto paieška dviejuose stulpeliuose (3 būdai)
  • Kaip "Excel" eilutėse palyginti dublikatus
  • Raskite sutampančias arba pasikartojančias vertes "Excel" programoje (8 būdai)
  • Dublikatų paieškos "Excel" programoje formulė (6 paprasti būdai)

4 metodas: Sujunkite IF funkciją ir COUNTIF funkciją, kad rastumėte replikų eilutes "Excel" programoje

Šiuo metodu sujungiame funkcija IF ir COUNTIF funkcija ieškoti pasikartojančių eilučių "Excel" programoje. IF funkcija tikrina, ar tenkinama sąlyga, ir grąžina vieną reikšmę, jei tiesa, ir kitą reikšmę, jei netiesa.

1 žingsnis:

➤ Į E5 ląstelė parašykite pateiktą formulę-

=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1, "Dublikatas","")

2 žingsnis:

➤ Tada spustelėkite Įveskite mygtuką ir naudokite Užpildymo rankena įrankį, kad nukopijuotumėte formulę.

👇 Formulės suskirstymas:

COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1

Čia COUNTIF funkcija patikrins, ar parinktas skaičius yra didesnis už 1. Jei taip, bus parodyta TRUE kitaip FALSE . Ir jis grįš kaip...

{FALSE}

IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6)>1, "Dublikatas",")

Tada IF funkcija parodys " Dublikatas ", jei jis didesnis už 1, kitu atveju bus rodomas tuščias. Tai grąžins as-

{ }

5 metodas: Naudokite IF funkciją ir SUMPRODUCT funkciją kartu, kad rastumėte pasikartojančias eilutes "Excel" programoje

Paskutiniame metode naudosime kitą dviejų funkcijų kombinaciją - IF funkcija ir funkcija SUMPRODUCT . SUMPRODUCT tai funkcija, kuri daugina ląstelių arba masyvų intervalą ir grąžina sandaugų sumą.

1 žingsnis:

➤ Kombinuotą formulę įrašykite į D5 langelis -

=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Dublikatai", "Nėra dublikatų")

2 žingsnis:

➤ Tada paspauskite Įveskite mygtuką ir naudokite Automatinis pildymas galimybė.

Pastebėsite, kad dubliuojančios eilutės dabar pažymėtos " Dublikatai ".

👇 Kaip veikia formulė:

SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1

Svetainė SUMPRODUCT funkcija patikrins masyvą, ar jis didesnis už 1, ar ne. Tada bus parodyta TRUE jei didesnis nei 1, priešingu atveju FALSE . Jis grįš kaip-

{TRUE}

IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1, "Dublikatai", "Nėra dublikatų")

Tada funkcija IF rodys " Dublikatai " TRUE ir " Dublikatų nėra " FALSE . Rezultatas bus toks.

{Duplikatai}

Išvada

Tikiuosi, kad visi pirmiau aprašyti metodai bus pakankamai geri, kad rastumėte pasikartojančias eilutes "Excel" programoje. Drąsiai užduokite bet kokius klausimus komentarų skiltyje ir prašome pateikti man atsiliepimus.

Hugh Westas yra labai patyręs Excel treneris ir analitikas, turintis daugiau nei 10 metų patirtį šioje srityje. Jis yra įgijęs apskaitos ir finansų bakalauro bei verslo administravimo magistro laipsnius. Hugh turi aistrą mokymui ir sukūrė unikalų mokymo metodą, kurį lengva sekti ir suprasti. Jo ekspertinės žinios apie „Excel“ padėjo tūkstančiams studentų ir specialistų visame pasaulyje tobulinti savo įgūdžius ir tobulėti savo karjeroje. Savo tinklaraštyje Hugh dalijasi savo žiniomis su pasauliu, siūlydamas nemokamus „Excel“ vadovėlius ir internetinius mokymus, kad padėtų asmenims ir įmonėms išnaudoti visą savo potencialą.