Isi kandungan
Semasa bekerja dalam Excel mungkin terdapat beberapa baris pendua dalam lembaran kerja anda, dan kemudian anda mungkin mahu mencari atau serlahkan baris pendua kerana baris pendua boleh menimbulkan banyak masalah. Dalam artikel ini, anda akan mempelajari 5 kaedah mudah untuk mencari pendua dalam Excel.
Muat turun Buku Amalan
Anda boleh memuat turun templat Excel percuma dari sini dan berlatih pada anda sendiri.
Cari Baris Pendua dalam Excel.xlsx
5 Kaedah Pantas untuk Cari Baris Pendua dalam Excel
Kaedah 1 : Gunakan Fungsi CONCATENATE Dan Pemformatan Bersyarat untuk Mencari Baris Pendua dalam Excel
Mari kita mula memperkenalkan set data kami. Saya telah menggunakan beberapa nama jurujual dan kawasan sepadan mereka dalam set data kami. Sila lihat bahawa terdapat beberapa baris pendua dalam set data. Sekarang saya akan menggunakan fungsi CONCATENATE Dan Pemformatan Bersyarat untuk mencari baris pendua dalam Excel. Fungsi CONCATENATE digunakan untuk menggabungkan dua atau lebih rentetan menjadi satu rentetan.
Pada mulanya, kami akan menggabungkan data daripada setiap baris. Itulah sebabnya saya telah menambah lajur baharu bernama “ Bergabung ” untuk menggunakan fungsi CONCATENATE .
Langkah 1:
➤ Taip formula yang diberikan di bawah-
=CONCATENATE(B5,C5)
➤ Kemudian tekan butang Enter dan gunakan Fill Handle alat untuk menyalin formula untuk sel lain.
Langkah 2:
➤ Pilihjulat data gabungan
➤ Klik seperti berikut: Pemformatan Bersyarat > Serlahkan Peraturan Sel > Nilai Pendua
Kotak dialog bernama “ Nilai Pendua ” akan muncul.
Langkah 3:
➤ Kemudian pilih warna yang anda inginkan daripada bar lungsur pilihan warna.
➤ Tekan OK .
Kini anda akan melihat bahawa nilai gabungan pendua diserlahkan dengan warna yang dipilih. Daripada itu, kami boleh mengesan baris pendua kami dengan mudah.
Baca lebih lanjut: Excel Cari Baris Pendua Berdasarkan Berbilang Lajur
Kaedah 2: Gunakan Pemformatan Bersyarat dan Fungsi COUNTIF untuk Mencari Baris Klon dalam Excel
Dalam kaedah ini, kami akan menggunakan sekali lagi Pemformatan Bersyarat dengan Fungsi COUNTIF. Fungsi COUNTIF mengira bilangan sel dalam julat yang memenuhi kriteria tertentu.
Langkah 1:
➤ Pilih julat data gabungan.
➤ Kemudian klik Pemformatan Bersyarat > Peraturan Baharu.
Kotak dialog bernama “ Peraturan Pemformatan Baharu ” akan dibuka.
Langkah 2:
➤ Kemudian pilih “ Gunakan formula untuk menentukan sel mana yang hendak diformatkan” daripada Pilih Jenis Peraturan bar .
➤ Tulis formula yang diberikan dalam kotak formula-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1
➤ Tekan Format pilihan
Kotak dialog “ Format Sel ” akan dibuka.
Langkah 3:
➤ Pilih andawarna yang dikehendaki daripada pilihan Isi .
➤ Tekan OK dan kami akan kembali ke kotak dialog kami yang sebelumnya.
Langkah 4:
➤ Sekarang hanya tekan OK
Anda akan melihat bahawa baris pendua kini diserlahkan dengan warna isian.
Baca lebih lanjut: Cara Mencari & Alih Keluar Baris Pendua dalam Excel
Kaedah 3: Sisipkan Fungsi COUNTIF untuk Cari Baris Dipadankan dalam Excel
Di sini kami hanya akan menggunakan fungsi COUNTIF untuk mencari baris pendua dalam Excel . Fungsi COUNTIF akan mengira nombor pendua dan kemudian daripada itu, kami akan dapat mengesan baris pendua. Saya telah menambah satu lagi lajur bernama “ Count ”
Langkah 1:
➤ Aktifkan Sel E5
➤ Taip formula yang diberikan-
=COUNTIF(D$5:D12,D5)
Langkah 2:
➤ Kemudian tekan butang Enter dan gunakan pilihan AutoIsi untuk menyalin formula.
Selepas itu, anda akan melihat baris pendua dengan kiraan nombor 2.
Bacaan Serupa
- Excel Cari Teks Serupa dalam Dua Lajur (3 Cara)
- Cara Membandingkan Baris dalam Excel untuk Pendua
- Cari Padanan atau Nilai Pendua dalam Excel (8 Cara)
- Formula untuk Mencari Pendua dalam Excel (6 Cara Mudah)
Kaedah 4: Menggabungkan Fungsi IF Dan Fungsi COUNTIF untuk Mencari Baris Replika dalam Excel
Dalam kaedah ini, kita akangabungkan fungsi IF dan fungsi COUNTIF untuk mencari baris pendua dalam Excel. Fungsi IF menyemak sama ada syarat dipenuhi dan mengembalikan satu nilai jika benar dan nilai lain jika salah.
Langkah 1:
➤ Dalam Sel E5 tulis formula yang diberikan-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","")
Langkah 2:
➤ Kemudian klik butang Enter dan gunakan alat Fill Handle untuk menyalin formula.
👇 Pecahan Formula:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
Di sini, fungsi COUNTIF akan menyemak nombor yang dipadankan sama ada ia lebih besar daripada 1. Jika ya maka ia akan menunjukkan TRUE jika tidak FALSE . Dan ia akan kembali sebagai-
{FALSE}
➥ JIKA(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,”Pendua”,””)
Kemudian fungsi JIKA akan menunjukkan “ Pendua ” jika ia lebih besar daripada 1 sebaliknya akan dipaparkan kosong. Itu akan kembali sebagai-
{ }
Kaedah 5: Gunakan Fungsi IF Dan Fungsi SUMPRODUCT Bersama-sama untuk Mencari Baris Pendua dalam Excel
Dalam kaedah terakhir kami, kami akan menggunakan satu lagi gabungan dua fungsi- fungsi IF dan fungsi SUMPRODUCT . SUMPRODUCT adalah fungsi yang mendarabkan julat sel atau tatasusunan dan mengembalikan jumlah produk.
Langkah 1:
➤ Tulis formula gabungan dalam Sel D5 –
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates")
Langkah 2:
➤ Kemudian tekanbutang Masukkan dan gunakan pilihan AutoIsi .
Anda akan perasan bahawa baris pendua kini ditandai dengan “ Pendua ”.
👇 Bagaimana Formula Berfungsi:
➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
Fungsi SUMPRODUCT akan semak tatasusunan sama ada ia lebih besar daripada 1 atau tidak. Kemudian ia akan menunjukkan TRUE untuk lebih besar daripada 1 jika tidak FALSE . Ia akan kembali sebagai-
{TRUE}
➥ JIKA(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5 )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Pendua”,”Tiada Pendua”)
Kemudian fungsi IF akan menunjukkan “ Pendua ” untuk BENAR dan “ Tiada pendua ” untuk PALSU . Hasilnya ialah-
{Duplicates}
Kesimpulan
Saya harap semua kaedah yang diterangkan di atas adalah baik cukup untuk mencari baris pendua dalam excel. Jangan ragu untuk bertanya apa-apa soalan di bahagian komen dan sila berikan maklum balas kepada saya.