ਵਿਸ਼ਾ - ਸੂਚੀ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੀ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਹੋ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣਾ ਜਾਂ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਬਹੁਤ ਮੁਸ਼ਕਲ ਪੈਦਾ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ। ਇਸ ਲੇਖ ਵਿੱਚ, ਤੁਸੀਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਲਈ 5 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ ਸਿੱਖੋਗੇ।
ਪ੍ਰੈਕਟਿਸ ਬੁੱਕ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ
ਤੁਸੀਂ ਇੱਥੋਂ ਮੁਫ਼ਤ ਐਕਸਲ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨੂੰ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ 'ਤੇ ਅਭਿਆਸ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਪਣੇ।
Excel.xlsx ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਲੱਭੋ
ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਲੱਭਣ ਲਈ 5 ਤੇਜ਼ ਢੰਗ
ਵਿਧੀ 1 : Excel ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ CONCATENATE ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਆਓ ਪਹਿਲਾਂ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਨਾਲ ਜਾਣ-ਪਛਾਣ ਕਰੀਏ। ਮੈਂ ਸਾਡੇ ਡੇਟਾਸੈਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਮ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰੀ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਦੇਖੋ ਕਿ ਡੈਟਾਸੈੱਟ ਵਿੱਚ ਕੁਝ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਹਨ। ਹੁਣ ਮੈਂ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ CONCATENATE ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗਾ। CONCATENATE ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੋ ਜਾਂ ਦੋ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸਟ੍ਰਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਲਈ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਪਹਿਲਾਂ, ਅਸੀਂ ਹਰ ਕਤਾਰ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਜੋੜਾਂਗੇ। ਇਸ ਲਈ ਮੈਂ ਕਨਕੇਟਨੇਟ ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਲਈ “ ਸੰਯੁਕਤ ” ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਨਵਾਂ ਕਾਲਮ ਜੋੜਿਆ ਹੈ।
ਪੜਾਅ 1:
➤ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤਾ ਫਾਰਮੂਲਾ ਟਾਈਪ ਕਰੋ-
=CONCATENATE(B5,C5) ➤ ਫਿਰ ਐਂਟਰ ਬਟਨ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ। ਦੂਜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲੇ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨ ਲਈ ਟੂਲ।
ਪੜਾਅ 2:
➤ ਚੁਣੋਸੰਯੁਕਤ ਡੇਟਾ ਰੇਂਜ
➤ ਹੇਠਾਂ ਦਿੱਤੇ ਅਨੁਸਾਰ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ: ਸ਼ਰਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ > ਸੈੱਲ ਨਿਯਮਾਂ ਨੂੰ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕਰੋ > ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ
“ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ” ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ।
ਪੜਾਅ 3:
➤ ਫਿਰ ਰੰਗ ਚੋਣ ਡ੍ਰੌਪ-ਡਾਉਨ ਬਾਰ ਤੋਂ ਆਪਣਾ ਮਨਚਾਹੀ ਰੰਗ ਚੁਣੋ।
➤ ਠੀਕ ਹੈ ਦਬਾਓ।
ਹੁਣ ਤੁਸੀਂ ਵੇਖੋਗੇ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਸੰਯੁਕਤ ਮੁੱਲ ਚੁਣੇ ਗਏ ਰੰਗ ਨਾਲ ਹਾਈਲਾਈਟ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ। ਇਸ ਤੋਂ, ਅਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੀਆਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾ ਸਕਦੇ ਹਾਂ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਐਕਸਲ ਕਈ ਕਾਲਮਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਲੱਭੋ
ਵਿਧੀ 2: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਲੋਨ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਅਤੇ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਲਾਗੂ ਕਰੋ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੁਬਾਰਾ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ। COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਇੱਕ ਰੇਂਜ ਵਿੱਚ ਸੈੱਲਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਗਿਣਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਦਿੱਤੇ ਮਾਪਦੰਡ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪੜਾਅ 1:
➤ ਚੁਣੋ ਸੰਯੁਕਤ ਡਾਟਾ ਰੇਂਜ।
➤ ਫਿਰ ਕੰਡੀਸ਼ਨਲ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ > 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਨਵਾਂ ਨਿਯਮ।
“ ਨਵਾਂ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਨਿਯਮ ” ਨਾਮ ਦਾ ਇੱਕ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ।
ਪੜਾਅ 2:
➤ ਫਿਰ ਚੁਣੋ “ ਕਿਹੜੇ ਸੈੱਲਾਂ ਨੂੰ ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਫਾਰਮੂਲਾ ਵਰਤੋ” ਤੋਂ ਇੱਕ ਨਿਯਮ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ ਬਾਰ ।
➤ ਫਾਰਮੂਲਾ ਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਲਿਖੋ-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1 ➤ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿਕਲਪ
ਦਬਾਓ। 0>“ ਫਾਰਮੈਟ ਸੈੱਲ” ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ ਖੁੱਲ੍ਹੇਗਾ। 
ਸਟੈਪ 3:
➤ ਆਪਣੇ ਚੁਣੋ ਫਿਲ ਵਿਕਲਪ ਤੋਂ ਲੋੜੀਦਾ ਰੰਗ।
➤ ਦਬਾਓ ਠੀਕ ਹੈ ਅਤੇ ਅਸੀਂ ਆਪਣੇ ਪਿਛਲੇ ਡਾਇਲਾਗ ਬਾਕਸ 'ਤੇ ਵਾਪਸ ਜਾਵਾਂਗੇ।
ਸਟੈਪ 4:
➤ ਹੁਣ ਸਿਰਫ ਠੀਕ ਹੈ
ਨੂੰ ਦਬਾਓ। ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਭਰਨ ਵਾਲੇ ਰੰਗ ਨਾਲ ਉਜਾਗਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।
ਹੋਰ ਪੜ੍ਹੋ: ਕਿਵੇਂ ਲੱਭੀਏ & ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾਓ
ਵਿਧੀ 3: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀਆਂ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ
ਇੱਥੇ ਅਸੀਂ ਸਿਰਫ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਲੱਭਣ ਲਈ । COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੰਬਰਾਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਕਰੇਗਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਸ ਤੋਂ, ਅਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵਾਂਗੇ। ਮੈਂ “ ਗਿਣਤੀ ”
ਪੜਾਅ 1:
➤ ਐਕਟੀਵੇਟ ਸੈਲ E5
<ਨਾਮਕ ਇੱਕ ਹੋਰ ਕਾਲਮ ਜੋੜਿਆ ਹੈ 0>➤ ਦਿੱਤੇ ਗਏ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਟਾਈਪ ਕਰੋ- =COUNTIF(D$5:D12,D5) 
ਸਟੈਪ 2:
➤ ਫਿਰ ਐਂਟਰ ਬਟਨ ਨੂੰ ਦਬਾਓ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਆਟੋਫਿਲ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਉਸ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਗਿਣਤੀ ਨੰਬਰ 2 ਨਾਲ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਵੇਖੋਗੇ।
ਮਿਲਦੀਆਂ ਰੀਡਿੰਗਾਂ
- Excel ਸਮਾਨ ਟੈਕਸਟ ਨੂੰ ਦੋ ਕਾਲਮਾਂ ਵਿੱਚ ਲੱਭੋ (3 ਤਰੀਕੇ)
- ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲਈ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਕਤਾਰਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਿਵੇਂ ਕਰੀਏ
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਮੈਚ ਜਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੁੱਲ ਲੱਭੋ (8 ਤਰੀਕੇ)
- ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਲੱਭਣ ਲਈ ਫਾਰਮੂਲਾ (6 ਆਸਾਨ ਤਰੀਕੇ)
ਵਿਧੀ 4: ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਤੀਕ੍ਰਿਤੀ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਜੋੜੋ
ਇਸ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਕਰਾਂਗੇਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਨੂੰ ਮਿਲਾਓ। IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਜਾਂਚ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੀ ਕੋਈ ਸ਼ਰਤ ਪੂਰੀ ਹੋਈ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਸਹੀ ਹੈ ਤਾਂ ਇੱਕ ਮੁੱਲ ਅਤੇ ਗਲਤ ਹੋਣ 'ਤੇ ਦੂਜਾ ਮੁੱਲ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪੜਾਅ 1:
➤ ਵਿੱਚ ਸੈਲ E5 ਦਿੱਤਾ ਗਿਆ ਫਾਰਮੂਲਾ ਲਿਖੋ-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","") 
ਸਟੈਪ 2:
➤ ਫਿਰ ਐਂਟਰ ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਅਤੇ ਫਾਰਮੂਲੇ ਨੂੰ ਕਾਪੀ ਕਰਨ ਲਈ ਫਿਲ ਹੈਂਡਲ ਟੂਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
👇 ਫਾਰਮੂਲਾ ਬ੍ਰੇਕਡਾਊਨ:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
ਇੱਥੇ, COUNTIF ਫੰਕਸ਼ਨ ਮੇਲ ਖਾਂਦੀ ਸੰਖਿਆ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੇਗਾ ਕਿ ਕੀ ਇਹ 1 ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਹਾਂ ਤਾਂ ਇਹ ਸਹੀ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਗਲਤ ਦਿਖਾਏਗਾ। ਅਤੇ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਾਪਸ ਆਵੇਗਾ-
{FALSE}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,"ਡੁਪਲੀਕੇਟ","")
ਫਿਰ IF ਫੰਕਸ਼ਨ " ਡੁਪਲੀਕੇਟ " ਦਿਖਾਏਗਾ ਜੇਕਰ ਇਹ 1 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਖਾਲੀ ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਾਪਸ ਆਵੇਗਾ-
{
ਵਿਧੀ 5: Excel ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ SUMPRODUCT ਫੰਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ
ਸਾਡੀ ਆਖਰੀ ਵਿਧੀ ਵਿੱਚ, ਅਸੀਂ ਦੋ ਫੰਕਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਇੱਕ ਹੋਰ ਸੁਮੇਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਾਂਗੇ- IF ਫੰਕਸ਼ਨ ਅਤੇ SUMPRODUCT ਫੰਕਸ਼ਨ । SUMPRODUCT ਇੱਕ ਫੰਕਸ਼ਨ ਹੈ ਜੋ ਸੈੱਲਾਂ ਜਾਂ ਐਰੇ ਦੀ ਰੇਂਜ ਨੂੰ ਗੁਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਜੋੜ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਕਰਦਾ ਹੈ।
ਪੜਾਅ 1:
➤ ਲਿਖੋ। ਸੈੱਲ D5 –
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates") 
ਸਟੈਪ 2 ਵਿੱਚ ਸੰਯੁਕਤ ਫਾਰਮੂਲਾ:
➤ ਫਿਰ ਹਿੱਟ ਕਰੋ ਐਂਟਰ ਬਟਨ ਅਤੇ ਆਟੋਫਿਲ ਵਿਕਲਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਤੁਸੀਂ ਵੇਖੋਗੇ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਹੁਣ “ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ” ਨਾਲ ਟਿੱਪਣੀ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ।
👇 ਫਾਰਮੂਲਾ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ:
➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
SUMPRODUCT ਫੰਕਸ਼ਨ ਕਰੇਗਾ ਐਰੇ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ ਕਿ ਇਹ 1 ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ। ਫਿਰ ਇਹ 1 ਤੋਂ ਵੱਧ ਲਈ ਸਹੀ ਦਿਖਾਏਗਾ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਗਲਤ । ਇਹ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਾਪਸ ਆਵੇਗਾ-
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5) )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"ਡੁਪਲੀਕੇਟ","ਕੋਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਹੀਂ")
ਫਿਰ IF ਫੰਕਸ਼ਨ " ਦਿਖਾਏਗਾ ਸਹੀ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ” ਅਤੇ ਗਲਤ ਲਈ “ ਕੋਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨਹੀਂ ”। ਨਤੀਜਾ ਇਹ ਹੋਵੇਗਾ-
{ਡੁਪਲੀਕੇਟ
ਸਿੱਟਾ
ਮੈਨੂੰ ਉਮੀਦ ਹੈ ਕਿ ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਸਾਰੇ ਤਰੀਕੇ ਚੰਗੇ ਹੋਣਗੇ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਤਾਰਾਂ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਕਾਫ਼ੀ ਹੈ। ਟਿੱਪਣੀ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਕੋਈ ਵੀ ਸਵਾਲ ਪੁੱਛਣ ਲਈ ਬੇਝਿਜਕ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰੋ ਅਤੇ ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਮੈਨੂੰ ਫੀਡਬੈਕ ਦਿਓ।
