فہرست کا خانہ
ایکسل میں کام کرنے کے دوران آپ کی ورک شیٹ میں کچھ ڈپلیکیٹ قطاریں ہوسکتی ہیں، اور پھر آپ ڈپلیکیٹ قطاروں کو تلاش کرنا یا ہائی لائٹ کرنا چاہیں گے کیونکہ ڈپلیکیٹ قطاریں کافی پریشانی پیدا کرسکتی ہیں۔ اس آرٹیکل میں، آپ Excel میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کے 5 آسان طریقے سیکھیں گے۔
پریکٹس بک ڈاؤن لوڈ کریں
آپ یہاں سے مفت ایکسل ٹیمپلیٹ ڈاؤن لوڈ کرسکتے ہیں اور اپنے اپنے۔
Excel.xlsx میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کریں
ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کے 5 فوری طریقے
طریقہ 1 : ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کے لیے CONCATENATE فنکشن اور مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کریں
آئیے پہلے اپنے ڈیٹاسیٹ سے تعارف کراتے ہیں۔ میں نے اپنے ڈیٹا سیٹ میں کچھ سیلز پرسن کے نام اور ان کے متعلقہ علاقوں کا استعمال کیا ہے۔ براہ کرم دیکھیں کہ ڈیٹاسیٹ میں کچھ ڈپلیکیٹ قطاریں ہیں۔ اب میں ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کے لیے CONCATENATE فنکشن اور مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کروں گا۔ CONCATENATE فنکشن کا استعمال دو یا زیادہ سٹرنگز کو ایک سٹرنگ میں جوڑنے کے لیے کیا جاتا ہے۔
سب سے پہلے، ہم ہر قطار کے ڈیٹا کو اکٹھا کریں گے۔ اسی لیے میں نے CONCATENATE فنکشن کو لاگو کرنے کے لیے " مشترکہ " کے نام سے ایک نیا کالم شامل کیا ہے۔
مرحلہ 1:
➤ نیچے دیا گیا فارمولا ٹائپ کریں-
=CONCATENATE(B5,C5) ➤ پھر Enter بٹن کو دبائیں اور فل ہینڈل کا استعمال کریں۔ دوسرے سیلز کے فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے ٹول۔
مرحلہ 2:
➤ منتخب کریںمشترکہ ڈیٹا رینج
➤ درج ذیل پر کلک کریں: مشروط فارمیٹنگ > سیل کے قواعد کو نمایاں کریں > ڈپلیکیٹ ویلیوز
ایک ڈائیلاگ باکس جس کا نام ہے " ڈپلیکیٹ ویلیوز " ظاہر ہوگا۔
مرحلہ 3:
➤ پھر رنگ سلیکشن ڈراپ ڈاؤن بار سے اپنا مطلوبہ رنگ منتخب کریں۔
➤ دبائیں ٹھیک ہے ۔
اب آپ دیکھیں گے کہ ڈپلیکیٹ مشترکہ اقدار کو منتخب رنگ کے ساتھ نمایاں کیا گیا ہے۔ اس سے، ہم آسانی سے اپنی ڈپلیکیٹ قطاروں کا پتہ لگا سکتے ہیں۔
مزید پڑھیں: ایکسل ایک سے زیادہ کالموں کی بنیاد پر ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کریں
طریقہ 2: ایکسل میں کلون قطاریں تلاش کرنے کے لیے مشروط فارمیٹنگ اور COUNTIF فنکشن کا اطلاق کریں
اس طریقے میں، ہم دوبارہ مشروط فارمیٹنگ کا استعمال کریں گے۔ COUNTIF فنکشن۔ COUNTIF فنکشن ایک رینج میں سیلز کی تعداد کو شمار کرتا ہے جو ایک مقررہ معیار پر پورا اترتا ہے۔
مرحلہ 1:
➤ منتخب کریں مشترکہ ڈیٹا رینج۔
➤ پھر مشروط فارمیٹنگ > پر کلک کریں۔ نیا اصول۔
ایک ڈائیلاگ باکس جس کا نام " نئے فارمیٹنگ اصول " کھل جائے گا۔
مرحلہ 2:
➤ پھر منتخب کریں " ایک فارمولہ استعمال کریں اس بات کا تعین کرنے کے لیے کہ کون سے سیلز کو فارمیٹ کرنا ہے" سے ایک اصول کی قسم منتخب کریں بار ۔<2
➤ دیے گئے فارمولے کو فارمولا باکس میں لکھیں-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1 ➤ دبائیں فارمیٹ آپشن
" فارمیٹ سیلز " ڈائیلاگ باکس کھل جائے گا۔
مرحلہ 3:
➤ اپنے کو منتخب کریں۔ Fill اختیار سے مطلوبہ رنگ۔
➤ دبائیں ٹھیک ہے اور ہم اپنے پچھلے ڈائیلاگ باکس پر واپس جائیں گے۔
مرحلہ 4:
➤ اب صرف دبائیں ٹھیک ہے
18>
آپ دیکھیں گے کہ ڈپلیکیٹ قطاریں اب فل کلر کے ساتھ ہائی لائٹ ہو گئی ہیں۔
مزید پڑھیں: کیسے تلاش کریں & ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں ہٹائیں
طریقہ 3: ایکسل میں مماثل قطاریں تلاش کرنے کے لیے COUNTIF فنکشن داخل کریں
یہاں ہم صرف COUNTIF فنکشن استعمال کریں گے۔ سے ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کریں ۔ COUNTIF فنکشن ڈپلیکیٹ نمبروں کو شمار کرے گا اور پھر اس سے، ہم ڈپلیکیٹ قطاروں کا پتہ لگانے کے قابل ہو جائیں گے۔ میں نے ایک اور کالم شامل کیا ہے جس کا نام ہے “ Count ”
مرحلہ 1:
➤ ایکٹیویٹ سیل E5
➤ دیا ہوا فارمولا ٹائپ کریں-
=COUNTIF(D$5:D12,D5) 
مرحلہ 2:
➤ پھر Enter بٹن دبائیں اور فارمولے کو کاپی کرنے کے لیے AutoFill کا اختیار استعمال کریں۔
اس کے بعد، آپ کو گنتی نمبر 2 کے ساتھ ڈپلیکیٹ قطاریں نظر آئیں گی۔
اسی طرح کی ریڈنگز
- 23> Excel ایک جیسے متن کو دو کالموں میں تلاش کریں (3 طریقوں سے) <24
- ڈپلیکیٹس کے لیے ایکسل میں قطاروں کا موازنہ کیسے کریں
- ایکسل میں میچز یا ڈپلیکیٹ ویلیو تلاش کریں (8 طریقے)
- ایکسل میں ڈپلیکیٹس تلاش کرنے کا فارمولا (6 آسان طریقے)
طریقہ 4: ایکسل میں نقل کی قطاریں تلاش کرنے کے لیے IF فنکشن اور COUNTIF فنکشن کو یکجا کریں
اس طریقہ میں، ہم کریں گےایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کے لیے IF فنکشن اور COUNTIF فنکشن کو یکجا کریں۔ IF فنکشن چیک کرتا ہے کہ آیا کوئی شرط پوری ہوئی ہے اور صحیح ہونے پر ایک ویلیو اور غلط ہونے پر دوسری ویلیو لوٹاتا ہے۔
مرحلہ 1:
➤ اندر سیل E5 دیا ہوا فارمولا لکھیں-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","") 
مرحلہ 2:
➤ پھر Enter بٹن پر کلک کریں اور فارمولہ کاپی کرنے کے لیے Fill Handle ٹول استعمال کریں۔
👇 فارمولہ کی خرابی:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
یہاں، COUNTIF فنکشن مماثل نمبر کو چیک کرے گا کہ آیا یہ 1 سے بڑا ہے۔ اگر ہاں تو یہ دکھائے گا TRUE ورنہ FALSE ۔ اور یہ اس طرح لوٹے گا-
{FALSE}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,"ڈپلیکیٹ","")
پھر IF فنکشن دکھائے گا " ڈپلیکیٹ " اگر یہ 1 سے بڑا ہے ورنہ دکھایا جائے گا۔ خالی یہ اس طرح لوٹے گا-
{
طریقہ 5: ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کے لیے IF فنکشن اور SUMPRODUCT فنکشن کو ایک ساتھ استعمال کریں
اپنے آخری طریقہ میں، ہم دو فنکشنز کا ایک اور مجموعہ استعمال کریں گے- IF فنکشن اور SUMPRODUCT فنکشن ۔ 1 سیل D5 –
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates") 
مرحلہ 2 میں مشترکہ فارمولہ:
➤ پھر دبائیں۔1>
👇 فارمولا کیسے کام کرتا ہے:
➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
SUMPRODUCT فنکشن کرے گا صف کو چیک کریں کہ آیا یہ 1 سے بڑا ہے یا نہیں۔ پھر یہ دکھائے گا TRUE 1 سے زیادہ کے لیے ورنہ FALSE ۔ یہ اس طرح لوٹے گا-
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5) )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates")
پھر IF فنکشن " دکھائے گا TRUE کے لیے " اور FALSE کے لیے " کوئی ڈپلیکیٹ نہیں "۔ نتیجہ یہ ہوگا-
{نقل
نتیجہ
مجھے امید ہے کہ اوپر بیان کردہ تمام طریقے اچھے ہوں گے۔ ایکسل میں ڈپلیکیٹ قطاریں تلاش کرنے کے لیے کافی ہے۔ تبصرہ سیکشن میں بلا جھجھک کوئی سوال پوچھیں اور براہ کرم مجھے رائے دیں۔
