جدول المحتويات
أثناء العمل في Excel ، يمكن أن يكون هناك بعض الصفوف المكررة في ورقة العمل الخاصة بك ، وبعد ذلك قد ترغب في البحث عن الصفوف المكررة أو تمييزها لأن الصفوف المكررة يمكن أن تخلق الكثير من المتاعب. في هذه المقالة ، ستتعلم 5 طرق سهلة للعثور على التكرارات في Excel.
تنزيل كتاب التدريب
يمكنك تنزيل نموذج Excel المجاني من هنا والتدرب على تملك.
ابحث عن الصفوف المكررة في Excel.xlsx
5 طرق سريعة للبحث عن الصفوف المكررة في Excel
الطريقة الأولى : استخدم الدالة CONCATENATE والتنسيق الشرطي للبحث عن صفوف مكررة في Excel
دعنا نتعرف على مجموعة البيانات الخاصة بنا أولاً. لقد استخدمت أسماء بعض مندوبي المبيعات والمناطق المقابلة لها في مجموعة البيانات الخاصة بنا. الرجاء إلقاء نظرة على وجود بعض الصفوف المكررة في مجموعة البيانات. الآن سأستخدم دالة CONCATENATE و التنسيق الشرطي للعثور على صفوف مكررة في Excel. تُستخدم الوظيفة CONCATENATE لربط سلسلتين أو أكثر في سلسلة واحدة.
في البداية ، سنجمع البيانات من كل صف. لهذا السبب أضفت عمودًا جديدًا باسم " Combined " لتطبيق وظيفة CONCATENATE .
الخطوة 1:
➤ اكتب الصيغة الواردة أدناه-
=CONCATENATE(B5,C5) ➤ ثم اضغط على أدخل واستخدم مقبض التعبئة أداة لنسخ الصيغة للخلايا الأخرى.
الخطوة 2:
➤ حددنطاق البيانات المدمجة
➤ انقر كالتالي: تنسيق شرطي & gt؛ تسليط الضوء على قواعد الخلية & GT. قيم مكررة
سيظهر مربع حوار باسم " قيم مكررة ".
الخطوة 3:
➤ ثم حدد اللون الذي تريده من الشريط المنسدل لاختيار اللون.
➤ اضغط على موافق .
الآن ستلاحظ أن القيم المدمجة المكررة يتم تمييزها باللون المحدد. من ذلك ، يمكننا بسهولة اكتشاف صفوفنا المكررة. 3>
الطريقة 2: تطبيق التنسيق الشرطي ووظيفة COUNTIF للبحث عن صفوف النسخ في Excel
في هذه الطريقة ، سنستخدم مرة أخرى التنسيق الشرطي مع وظيفة COUNTIF. الدالة COUNTIF تحسب عدد الخلايا في النطاق الذي يفي بمعيار معين.
الخطوة 1:
➤ حدد نطاق البيانات المدمجة.
➤ ثم انقر فوق تنسيق شرطي & gt ؛ قاعدة جديدة.
سيتم فتح مربع حوار يسمى " قاعدة تنسيق جديدة ".
الخطوة 2:
➤ ثم حدد " استخدم صيغة لتحديد الخلايا المراد تنسيقها" من حدد نوع القاعدة شريط .
➤ اكتب الصيغة المحددة في مربع الصيغة-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1 ➤ اضغط على تنسيق الخيار
سيتم فتح مربع الحوار " تنسيق الخلايا ".
الخطوة 3:
➤ حدد الخاص بكاللون المطلوب من الخيار ملء .
➤ اضغط على موافق وسنعود إلى مربع الحوار السابق.
الخطوة 4:
➤ الآن فقط اضغط على موافق
ستلاحظ ذلك يتم الآن تمييز الصفوف المكررة بلون التعبئة.
اقرأ المزيد: How to Find & amp؛ إزالة الصفوف المكررة في Excel
الطريقة الثالثة: إدراج دالة COUNTIF للبحث عن الصفوف المتطابقة في Excel
هنا سنستخدم فقط وظيفة COUNTIF إلى للعثور على صفوف مكررة في Excel . ستحسب الوظيفة COUNTIF الأرقام المكررة ومن ثم سنتمكن من اكتشاف الصفوف المكررة. لقد أضفت عمودًا آخر باسم " عدد "
الخطوة 1:
➤ تنشيط الخلية E5
➤ اكتب الصيغة المحددة-
=COUNTIF(D$5:D12,D5) 
الخطوة 2:
➤ ثم اضغط على الزر Enter واستخدم خيار AutoFill لنسخ الصيغة.
بعد ذلك ، ستلاحظ الصفوف المكررة برقم العد 2.
قراءات مماثلة
- البحث عن نص مشابه في Excel في عمودين (3 طرق)
- كيفية مقارنة الصفوف في Excel للتكرارات
- البحث عن التطابقات أو القيم المكررة في Excel (8 طرق)
- صيغة للبحث عن التكرارات في Excel (6 طرق سهلة)
الطريقة الرابعة: الجمع بين دالة IF ودالة COUNTIF للبحث عن صفوف النسخ المتماثلة في Excel
في هذه الطريقة ، سنقومادمج وظيفة IF و وظيفة COUNTIF للعثور على صفوف مكررة في Excel. تتحقق الوظيفة IF مما إذا كان الشرط قد تم استيفائه وإرجاع قيمة واحدة إذا كانت صحيحة وقيمة أخرى إذا كانت خاطئة.
الخطوة 1:
➤ In الخلية E5 اكتب الصيغة المحددة-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","") 
الخطوة 2:
➤ ثم انقر فوق الزر إدخال واستخدم أداة مقبض التعبئة لنسخ الصيغة.
👇 انهيار الصيغة:
➥ COUNTIF ($ D $ 5: $ D5، D5) & gt؛ 1
هنا ، ستتحقق الوظيفة COUNTIF من الرقم المطابق ما إذا كان أكبر من 1. إذا كانت الإجابة بنعم ، فستظهر TRUE وإلا FALSE . وسيعود كـ-
{FALSE}
➥ IF (COUNTIF ($ D $ 5: $ D6، D6) & gt؛ 1، "Duplicate"، "")
ثم ستعرض الوظيفة IF " Duplicate " إذا كانت أكبر من 1 وإلا ستظهر فارغة. سيعود ذلك كـ-
{}
الطريقة الخامسة: استخدم IF Function و SUMPRODUCT Function معًا للبحث عن صفوف مكررة في Excel
في طريقتنا الأخيرة ، سنستخدم مجموعة أخرى من وظيفتين - وظيفة IF و وظيفة SUMPRODUCT . SUMPRODUCT هي دالة تضرب نطاق الخلايا أو المصفوفات وتعيد مجموع المنتجات.
الخطوة 1:
➤ اكتب صيغة مجمعة في الخلية D5 -
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates") 
الخطوة 2:
ثم اضغطالزر أدخل واستخدم خيار الملء التلقائي .
ستلاحظ أن الصفوف المكررة يتم تمييزها الآن بـ " مكررة ".
👇 كيف تعمل الصيغة:
➥ SUMPRODUCT ( ($ B $ 5: $ B $ 12 = B5) * 1، ($ C $ 5: $ C $ 12 = C5) * 1) & gt؛ 1
الدالة SUMPRODUCT سوف تحقق من المصفوفة ما إذا كانت أكبر من 1 أم لا. ثم سيظهر صحيح لأكبر من 1 وإلا خطأ . سيعود كـ-
{TRUE}
➥ IF (SUMPRODUCT (($ B $ 5: $ B $ 12 = B5 ) * 1، ($ C $ 5: $ C $ 12 = C5) * 1) & gt؛ 1، "Duplicates"، "No Duplicates")
ثم ستعرض الدالة IF " تكرار ”لـ TRUE و“ لا يوجد تكرارات ”لـ FALSE . ستكون النتيجة -
{Duplicates}
الاستنتاج
آمل أن تكون جميع الطرق الموضحة أعلاه جيدة يكفي للعثور على صفوف مكررة في Excel. لا تتردد في طرح أي أسئلة في قسم التعليقات ويرجى إعطائي ملاحظات.
