Efnisyfirlit
Þegar þú vinnur í Excel geta verið nokkrar afritaðar línur í vinnublaðinu þínu, og þá gætirðu viljað finna eða merkja tvíteknar línur vegna þess að tvíteknar línur geta valdið miklum vandræðum. Í þessari grein muntu læra 5 auðveldar aðferðir til að finna afrit í Excel.
Hlaða niður æfingabók
Þú getur halað niður ókeypis Excel sniðmátinu héðan og æft þig á eigin.
Finndu tvíteknar línur í Excel.xlsx
5 fljótlegar aðferðir til að finna tvíteknar línur í Excel
Aðferð 1 : Notaðu CONCATENATE virkni og skilyrt snið til að finna afritaðar línur í Excel
Við skulum kynnast gagnasafninu okkar fyrst. Ég hef notað nöfn sumra sölumanna og samsvarandi svæði þeirra í gagnasafninu okkar. Vinsamlegast athugaðu að það eru nokkrar afritaðar línur í gagnasafninu. Nú mun ég nota CONCATENATE aðgerðina Og Skilyrt snið til að finna afritaðar línur í Excel. CONCATENATE fallið er notað til að sameina tvo eða fleiri strengi í einn streng.
Í fyrstu munum við sameina gögnin úr hverri röð. Þess vegna hef ég bætt við nýjum dálki sem heitir " Combined " til að nota CONCATENATE aðgerðina.
Skref 1:
➤ Sláðu inn formúluna hér að neðan-
=CONCATENATE(B5,C5) ➤ Smelltu síðan á Enter hnappinn og notaðu Fill Handle tól til að afrita formúluna fyrir hinar frumurnar.
Skref 2:
➤ Veldusameinað gagnasvið
➤ Smelltu sem hér segir: Skilyrt snið > Auðkenndu frumureglur > Tvítekið gildi
Gluggi sem heitir " Tvítekið gildi " mun birtast.
Skref 3:
➤ Veldu síðan litinn sem þú vilt í fellilistanum fyrir val á litum.
➤ Ýttu á OK .
Nú munt þú taka eftir því að tvítekin sameinuð gildi eru auðkennd með völdum lit. Út frá því getum við auðveldlega greint tvíteknar raðir okkar.
Lesa meira: Excel Finndu tvíteknar línur byggðar á mörgum dálkum
Aðferð 2: Notaðu skilyrt snið og COUNTIF aðgerð til að finna klónaraðir í Excel
Í þessari aðferð munum við aftur nota skilyrt snið með COUNTIF aðgerðin. fallið COUNTIF telur fjölda frumna á bili sem uppfyllir tiltekna viðmiðun.
Skref 1:
➤ Veldu sameinað gagnasvið.
➤ Smelltu síðan á Skilyrt snið > Ný regla.
Gluggi sem heitir „ Ný sniðregla “ opnast.
Skref 2:
➤ Veldu síðan „ Notaðu formúlu til að ákvarða hvaða frumur á að forsníða“ af Veldu reglugerð stiku .
➤ Skrifaðu tilgreinda formúlu í formúluboxið-
=COUNTIF($D$5:$D$12,$D5)>1 ➤ Ýttu á Format valkostur
„ Format Cells “ svarglugginn opnast.
Skref 3:
➤ Veldu þittæskilegur litur úr valkostinum Fylltu .
➤ Ýttu á OK og við förum aftur í fyrri valmynd.
Skref 4:
➤ Nú skaltu bara ýta á OK
Þú munt sjá að tvíteknar línur eru nú auðkenndar með fyllingarlitnum.
Lesa meira: Hvernig á að finna & Fjarlægja tvíteknar línur í Excel
Aðferð 3: Settu inn COUNTIF aðgerð til að finna samsvarandi línur í Excel
Hér munum við aðeins nota COUNTIF aðgerðina til að finna afritaðar línur í Excel . Virknin COUNTIF mun telja tvíteknar tölur og út frá því getum við greint tvíteknar línur. Ég hef bætt við öðrum dálki sem heitir " Count "
Skref 1:
➤ Virkjaðu E5 klefi
➤ Sláðu inn tilgreinda formúlu-
=COUNTIF(D$5:D12,D5) 
Skref 2:
➤ Ýttu svo á Enter hnappinn og notaðu AutoFill valkostinn til að afrita formúluna.
Eftir það muntu taka eftir tvíteknum línum með fjölda númer 2.
Svipuð lestur
- Excel Finndu svipaðan texta í tveimur dálkum (3 leiðir)
- Hvernig á að bera saman línur í Excel fyrir afrit
- Finndu samsvörun eða afrit gildi í Excel (8 leiðir)
- Formúla til að finna afrit í Excel (6 auðveldar leiðir)
Aðferð 4: Sameina IF aðgerð og COUNTIF aðgerð til að finna eftirmyndarraðir í Excel
Í þessari aðferð munum viðsameina IF fallið og COUNTIF fallið til að finna afritaðar línur í Excel. EF fallið athugar hvort skilyrði sé uppfyllt og skilar einu gildi ef satt og annað gildi ef rangt.
Skref 1:
➤ Í Hólf E5 skrifaðu formúluna-
=IF(COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1,"Duplicate","") 
Skref 2:
➤ Smelltu síðan á Enter hnappinn og notaðu Fill Handle tólið til að afrita formúluna.
👇 Formúlusundurliðun:
➥ COUNTIF($D$5:$D5,D5)>1
Hér mun COUNTIF fallið athuga töluna sem samsvarar hvort hún sé stærri en 1. Ef já þá mun hún sýna TRUE annars FALSE . Og það mun skila sem-
{FALSE}
➥ IF(COUNTIF($D$5:$D6,D6) >1,”Duplicate”,””)
Þá mun IF aðgerðin sýna „ Duplicate “ ef hún er stærri en 1, annars birtist tómt. Það mun skila sem-
{
Aðferð 5: Notaðu IF aðgerð og SUMPRODUCT aðgerð saman til að finna afritaðar línur í Excel
Í síðustu aðferð okkar munum við nota aðra samsetningu tveggja aðgerða - IF aðgerðina og SUMPRODUCT aðgerðina . SUMMAVARA er fall sem margfaldar svið frumna eða fylkja og skilar summu vara.
Skref 1:
➤ Skrifaðu sameinuð formúla í Cell D5 –
=IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,"Duplicates","No Duplicates") 
Skref 2:
➤ Smelltu svohnappinn Enter og notaðu AutoFill möguleikann.
Þú munt taka eftir því að tvíteknar línur eru nú merktar með „ Tvítekningar .
👇 Hvernig virkar formúlan:
➥ SUMPRODUCT( ($B$5:$B$12=B5)*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1
SUMPRODUCT aðgerðin mun athugaðu fylkið hvort það sé stærra en 1 eða ekki. Þá mun það sýna TRUE fyrir meira en 1 annars FALSE . Það mun skila sem-
{TRUE}
➥ IF(SUMPRODUCT(($B$5:$B$12=B5) )*1,($C$5:$C$12=C5)*1)>1,”Duplicates”,,”No Duplicates”)
Þá mun EF aðgerðin sýna „ Tvítekningar “ fyrir TRUE og „ Engar tvítekningar “ fyrir FALSE . Niðurstaðan verður-
{Tvítekningar}
Niðurstaða
Ég vona að allar aðferðir sem lýst er hér að ofan verði góðar nóg til að finna afritaðar línur í excel. Ekki hika við að spyrja spurninga í athugasemdahlutanum og vinsamlegast gefðu mér álit.
