Efnisyfirlit
Hvað varðar útreikning á samantekt sumra talna gætum við þurft að beita skilyrðum eða viðmiðum. MS Excel hjálpar okkur við svona vandamál með því að bjóða upp á aðra öfluga aðgerð sem heitir SUMIF . Þessi grein mun deila heildarhugmyndinni um hvernig SUMIF aðgerðin virkar sjálfstætt í Excel og síðan með öðrum Excel aðgerðum.
Sækja æfingarbók
SUMIF Function.xlsxSUMIF fall í Excel (Quick View)
Excel SUMIF fall: Setningafræði & Rök
Samantekt
Bætir við hólfunum sem tilgreind eru með tilteknu skilyrði eða viðmiðum.
Samsetningafræði
=SUMIF (svið, viðmið, [summasvið])Rök
| Rök | Áskilið/valfrjálst | Skýring |
|---|---|---|
| svið | Áskilið | Svið frumna sem við viljum að sé metið eftir viðmiðum. |
| viðmið | Áskilið | Viðmiðin eru í formi tölu, tjáningar, frumutilvísunar, texta eða falls sem skilgreinir hvaða frumum verður bætt við. |
| summusvið | Valfrjálst | Raunverulegar frumur til að bæta við ef við þurfum að sameina aðrar frumur en þær sem eru skilgreindar í sviðsrökseminni. |
Athugið:
- Í viðmiðunum er hægt að nota algildisstafi – spurningarmerki (?) til að passa við hvaða stakur stafur, anstjörnu (*) til að passa við hvaða röð stafa sem er. Eins og 6?”, “epli*”, “*~?”
- Hér verður spurningarmerki (?) notað til að passa við einhvern stakan staf.
- Stjarna (*) verður notuð til að passa við hvaða röð stafa sem er. Með því að nota þessa aðferð getum við fundið út hvaða texta eða streng sem er með því að passa hvaða undirstreng sem er. Eins og „*Epli“ getum við fundið orðin eins og Ananas eða önnur orð þar sem síðasti hlutinn er „Epli“.
- summasvið ætti að vera í sömu stærð og lögun sem svið .
- SUMIF aðgerðin styður aðeins eitt skilyrði.
Algeng notkun SUMIF fallsins í Excel
Excel býður upp á mismunandi leiðir til að nota SUM aðgerðina í samræmi við kröfur. Setningafræðin er breytileg eftir notkun þessarar aðgerðar. Við þurfum bara að fylgja nokkrum einföldum skrefum í hverri aðferð eða dæmi.
Dæmi 1: Reikna summu með tölulegum viðmiðum með því að nota SUMIF fallið
Með því að nota SUM fallið, getum við reiknaðu summan með tölulegum skilyrðum. Til að sýna ferlið skulum við gera ráð fyrir að við höfum gagnasafn af sumum matvælum með nafni, flokki, dagsetningu og sölu. Nú munum við telja heildarsöluna þar sem hvert verð var meira en $1000 í H7 hólfinu.
Í fyrsta lagi, skrifaðu formúla í H7 hólfinu svona.
=SUMIF(E5:E16,">1000") Hér vísar E5:E16 til dálksins í Sala .
FormúlaSkýring
- Í þessari formúlu er E5:E16 bilið þar sem summaaðgerðin verður framkvæmd.
- “>1000 ” er viðmiðið. Þannig að ef söluverðmæti er meira en $1000 þá verður það talið, annars verður það hunsað.
- Í öðru lagi, ýttu á ENTER .
- Að lokum munum við fá úttakið sem $26.700
Lesa meira: 51 mest notaðar stærðfræði- og kveikjuaðgerðir í Excel
Dæmi 2: Að finna summan með textaviðmiðum með því að nota SUMIF-aðgerðina
Nú skulum við sjá hvernig að reikna út summu með því að nota textaviðmið. Hér er áhyggjuefni okkar að reikna út sölu út frá gagnasafninu þar sem Flokkurinn verður Ávextir .
Svo, í fyrsta lagi, skrifaðu formúla í H8 hólfinu svona.
=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)
Formúluskýring
- Hér C5:C16 er svið þar sem við munum athuga viðmiðin okkar.
- „Ávextir“ er ástandið eða viðmiðin. Við erum að athuga hvort Flokkurinn er Ávextir eða ekki.
- Að lokum, E5:E16 er summabilið þar sem við munum framkvæma summan aðgerð á völdum línum.
- Í öðru lagi, ýttu á ENTER og þar af leiðandi verður úttakið $14.700 .
SUM aðgerð með algildisstöfum
Í viðmiðunarröksemdinni getum við líka notað jokerstafi í SUM virka. Gerum ráð fyrirvið viljum reikna út summan af heildarsölu þessara matvæla sem heita Epli .
Svo, skrifaðu formúluna svona í H8 hólfið.
=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)
Formúluskýring
- “* Epli“ finnur út gögnin þar sem Matur nafnið verður Epli eða fyrsti eða síðasti hluti matvælaheitisins er epli.
- Á sama hátt, ýttu á ENTER til að fá úttakið sem $5.400 .
Lesa meira: 44 stærðfræðiaðgerðir í Excel (Hlaða niður ókeypis PDF)
Dæmi 3: Summa reiknuð með dagsetningarviðmiðum
The SUMMA aðgerð á einnig við um notkun gagnaskilyrða. Segjum að við viljum fá summan af sölu þeirra matvæla þar sem dagsetningin er eftir 04/01/2021 .
Eins og við viljum reikna summan í H8 frumur, svipað og áður, skrifaðu formúluna í H8 reitinn svona.
=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)
Formúluskýring
- “>”&DATE(2021,4,1) þessi hluti er viðmiðin okkar. Í fyrsta lagi “>” er notað til að finna stærri dagsetningar. Síðan er tákn ( &) notað til að tengja formúluna og textann saman. DATE fallið er notað til að gefa inn dagsetningu.
- Funkið DATE í Excel samþykkir þrjú rök: ár, mánuður og dagur. Ef þú vilt vita meira um þessa aðgerð geturðu skoðað þennan hlekk
- Aftur, ýttu á ENTER .
- Að lokum er úttakið svona.
Svipuð lestur
- Hvernig á að nota MMULT aðgerð í Excel (6 dæmi)
- Notaðu TRUNC aðgerð í Excel (4 dæmi)
- Hvernig á að nota TAN aðgerð í Excel (6 dæmi)
- Notaðu Excel KVÖTTA aðgerð (4 viðeigandi dæmi)
- Hvernig á að Notaðu Excel LOG aðgerð (5 auðveldar aðferðir)
Dæmi 4: Reikna summu með OR viðmiðum
EÐA rökfræði þýðir að ef einhver rökfræði eða skilyrði er sönn úr tiltekinni rökfræði þá það mun skila satt. Við getum notað þessa rökfræði með SUM aðgerðinni. Gerum ráð fyrir að við viljum reikna út heildarsölu þar sem Flokkur er Grænmeti , eða hver sala er meiri en $1000 .
Svo skulum við skrifa formúlan í H8 hólfinu svona.
=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)
Formúla Skýring:
- SUMIF(C5:C16, “Grænmeti”, E5:E16) þessi hluti finnur línurnar þar sem Flokkur er jafnt og Grænmeti .
- Plusmerki (+) er notað fyrir OR
- SUMIF(E5:E16,">1000 ″, E5:E16) þessi hluti finnur línurnar þar sem salan er meiri en $1000.
Á sama hátt, ýttu á ENTER og fáðu úttakið svona.
Dæmi 5: SUMIF með Array Argument
Í SUMIF fall, við notum fylkisrök sem skilyrði. Array rök erekkert nema fylki sumra þátta í færibreytu hvaða falla sem er. Eins og: {“A”, “B”, “C”} osfrv. Núna munum við telja heildarsöluna þar sem Flokkur er Ávextir og mjólkurvörur með því að nota SUMIF fall.
Skrifaðu því formúluna í H8 reitinn.
=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16)) 
Á sama hátt, ýttu á ENTER og fáðu úttakið svona.
SUMIF Dagabil Mánuður og ár
Við getum notað SUMIF fallið þar sem við þurfum að reikna summan á bilinu Mánaðar og Ár . Í eftirfarandi gagnasafni höfum við dálkahausa sem Verkefni , Upphafsdagur , Lokadagsetning , Taxta á klukkustund , Vinnutími og Heildarreikningur . Segjum sem svo að í C13 reitnum þurfum við að finna út Heildarreikning .
Í fyrsta lagi, skrifaðu formúlan í C13 hólfinu svona.
=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10) 
- Í öðru lagi, ýttu á ENTER
- Fáðu að lokum úttakið svona.
SUMIF Vs SUMIFS
The SUMIF og SUMIFS aðgerðir í Excel leggja báðar saman gildi allra frumna á bili sem uppfylla tiltekna viðmiðun, en þau gera það á nokkuð mismunandi hátt:
- SUMIF aðgerðin leggur saman allar frumur á bili sem passa við tiltekið skilyrði.
- SUMIFS aðgerðin telur hversu margar frumur á bili fullnægja setti af viðmiðum.
Segjum að við þurfum að finnaút Sala á eplum í útibúi 1 . Hér höfum við tvö viðmið sem eru Epli og Útibú 1 . Að lokum, í þessu tilfelli, þurfum við að nota SUMIFS fallið.
Fyrst skaltu skrifa formúluna í I5 reitinn svona.
=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1") 
Ýttu á ENTER og fáðu úttakið svona.
Eins og við sjáum gengur okkur vel að finna heildarreikninga verkefna sem lokið var 21. desember .
Mikilvægt, hér er SUMIF aðgerð finnur lokadagsetningu 21.des og að lokum, eftir það, bætir heildarreikningnum við samkvæmt því.
Hlutur sem þarf að muna
| Algengar villur | Þegar þær birtast |
|---|---|
| # GILDI! | SUMIF fallið skilar röngum niðurstöðum þegar þú notar það til að passa saman strengi sem eru lengri en 255 stafir eða við strenginn. |
Niðurstaða
Þetta snýst allt um SUMIF aðgerðina og mismunandi forrit hennar. Á heildina litið, hvað varðar vinnu með tíma, þurfum við þessa aðgerð í ýmsum tilgangi. Að lokum höfum við sýnt margar aðferðir með viðkomandi dæmum en það geta verið margar aðrar endurtekningar eftir fjölmörgum aðstæðum. Ef þú hefur einhverja aðra aðferð til að nota þessa aðgerð skaltu ekki hika við að deila henni með okkur.
