एक्सेलमा SUMIF प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (5 सजिलो उदाहरणहरू)

  • यो साझा गर्नुहोस्
Hugh West

केही संख्याहरूको योगफल गणना गर्ने सन्दर्भमा कहिलेकाहीँ हामीले सर्त वा मापदण्डहरू लागू गर्न आवश्यक पर्दछ। एमएस एक्सेलले SUMIF नामक अर्को शक्तिशाली प्रकार्य प्रदान गरेर हामीलाई यस प्रकारका समस्याहरूमा मद्दत गर्दछ। यस लेखले कसरी SUMIF प्रकार्यले एक्सेलमा स्वायत्त रूपमा र त्यसपछि अन्य एक्सेल प्रकार्यहरूसँग कसरी काम गर्दछ भन्ने पूर्ण विचार साझा गर्नेछ।

अभ्यास कार्य पुस्तक डाउनलोड गर्नुहोस्

SUMIF Function.xlsx

SUMIF प्रकार्य Excel मा (द्रुत दृश्य)

Excel SUMIF प्रकार्य: सिन्ट्याक्स र तर्कहरू

सारांश

दिईएको अवस्था वा मापदण्डद्वारा निर्दिष्ट कक्षहरू थप्छ।

सिन्ट्याक्स

=SUMIF (दायरा, मापदण्ड, [sum_range])

तर्कहरू

<11
तर्क आवश्यक/वैकल्पिक स्पष्टीकरण
रेन्ज आवश्यक कक्षहरूको दायरा जुन हामीले मापदण्डद्वारा मूल्याङ्कन गर्न चाहन्छौँ।
मापदण्ड आवश्यक मापदण्डहरू संख्या, अभिव्यक्ति, कक्ष सन्दर्भ, पाठ, वा कुन कक्षहरू थपिनेछन् भनेर परिभाषित गर्ने कार्यको रूपमा छन्।
योग दायरा ऐच्छिक यदि हामीले दायरा तर्कमा परिभाषित गरिएका सेलहरू बाहेक अन्य कक्षहरू जोड्न आवश्यक छ भने थप्नको लागि वास्तविक कक्षहरू।

नोट:

  • मापदण्डमा, वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरहरू समावेश गर्न सकिन्छ – कुनै पनिसँग मेल खाने प्रश्न चिन्ह (?) एकल वर्ण, एकअक्षरहरूको कुनै पनि अनुक्रम मिलाउन तारांकन (*)। जस्तै 6?", "सेब*", "*~?"
    • यहाँ प्रश्न चिन्ह (?) कुनै पनि एकल क्यारेक्टरसँग मिलाउन प्रयोग गरिने छ।
    • अक्षरहरूको कुनै पनि अनुक्रम मिलाउन एस्टरिस्क (*) प्रयोग गरिनेछ। यो विधि प्रयोग गरेर, हामी कुनै पनि सबस्ट्रिङ मिलाएर कुनै पनि पाठ वा स्ट्रिङ पत्ता लगाउन सक्छौं। "*Apple" जस्तै हामीले Pineapples वा अन्य कुनै शब्दहरू फेला पार्न सक्छौं जहाँ अन्तिम भाग "Apples" हो।
  • sum_range एउटै साइज हुनुपर्छ र दायरा को रूपमा आकार।
  • SUMIF प्रकार्यले एकल अवस्थालाई मात्र समर्थन गर्दछ।

Excel मा SUMIF प्रकार्यको सामान्य प्रयोगहरू

Excel ले आवश्यकता अनुसार SUM प्रकार्य प्रयोग गर्न विभिन्न तरिकाहरू प्रदान गर्दछ। यो प्रकार्यको प्रयोग अनुसार सिन्ट्याक्स फरक हुन्छ। हामीले प्रत्येक विधि वा उदाहरणमा केही सरल चरणहरू पछ्याउन आवश्यक छ।

उदाहरण 1: SUMIF प्रकार्य प्रयोग गरेर संख्यात्मक मापदण्डको साथ योग गणना गर्दै

SUM प्रकार्य प्रयोग गरेर, हामी गर्न सक्छौं। संख्यात्मक अवस्थाहरु संग योग गणना। प्रक्रिया देखाउनको लागि मानौं हामीसँग केही फूडहरूको नाम, कोटी, मिति, र बिक्रीको डेटासेट छ। अब हामी कुल बिक्री गणना गर्नेछौं जहाँ प्रत्येक मूल्य H7 सेलमा $1000 भन्दा बढी थियो।

पहिले, लेख्नुहोस्। H7 सेलमा यसरी सूत्र।

=SUMIF(E5:E16,">1000")

यहाँ, E5:E16 ले <को स्तम्भलाई जनाउँछ। 1>बिक्री ।

सूत्रव्याख्या

  • यस सूत्रमा, E5:E16 यो दायरा हो जहाँ योग अपरेशन गरिन्छ।
  • “>1000 मापदण्ड हो। त्यसोभए, यदि बिक्री मूल्य $1000 भन्दा बढी छ भने यसलाई गणना गरिनेछ अन्यथा यसलाई बेवास्ता गरिनेछ।

  • दोस्रो, ENTER थिच्नुहोस्।
  • अन्ततः, हामीले $26,700

<को रूपमा आउटपुट प्राप्त गर्नेछौं। 1>थप पढ्नुहोस्: 51 एक्सेलमा धेरैजसो प्रयोग हुने गणित र ट्रिग प्रकार्यहरू

उदाहरण २: SUMIF प्रकार्य प्रयोग गरेर पाठ मापदण्डसँग योग पत्ता लगाउने

अब हेरौँ कसरी पाठ मापदण्ड प्रयोग गरेर योग गणना गर्न। यहाँ हाम्रो चिन्ता डेटासेटबाट बिक्री गणना गर्ने हो जहाँ श्रेणी फलहरू हुनेछ।

29>

त्यसैले, पहिले, लेख्नुहोस्। H8 सेलमा सूत्र यसरी।

=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)

सूत्र व्याख्या

  • यहाँ C5:C16 हामीले हाम्रो मापदण्ड जाँच गर्ने दायरा हो।
  • "फल" सर्त वा मापदण्ड हो। हामी जाँच गर्दैछौं कि श्रेणी फलहरू हो वा होइन।
  • अन्तमा, E5:E16 योग दायरा हो जहाँ हामीले योग प्रदर्शन गर्नेछौं। चयन गरिएका पङ्क्तिहरूको सञ्चालन।

  • दोस्रो, ENTER थिच्नुहोस्, र फलस्वरूप, आउटपुट $14,700<हुनेछ। 2>।

वाइल्डकार्ड क्यारेक्टरहरूसँग SUM प्रकार्य

मापदण्ड तर्कमा, हामीले SUM <मा वाइल्डकार्ड वर्णहरू पनि प्रयोग गर्न सक्छौं। 2> प्रकार्य। मानौंहामी Apple नामक ती खानेकुराहरूको कुल बिक्रीको योगफल गणना गर्न चाहन्छौं।

त्यसोभए, H8 सेलमा यस प्रकारको सूत्र लेख्नुहोस्।

=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)

सूत्र व्याख्या

  • “* स्याउ" ले डेटा पत्ता लगाउने छ जहाँ खाद्य नाम स्याउ हुनेछ वा खानाको नामको पहिलो वा अन्तिम भाग स्याउ हो।

  • त्यसैगरी, $5,400 को रूपमा आउटपुट प्राप्त गर्न ENTER थिच्नुहोस्।

थप पढ्नुहोस्: एक्सेलमा ४४ गणितीय कार्यहरू (निःशुल्क PDF डाउनलोड गर्नुहोस्)

उदाहरण 3: मिति मापदण्डसँग योग गणना गर्दै

SUM प्रकार्य डेटा सर्तहरू प्रयोग गर्नका लागि पनि लागू हुन्छ। मानौं कि हामी ती खाद्य पदार्थहरूको बिक्रीको योगफल प्राप्त गर्न चाहन्छौं जहाँ मिति 04/01/2021 पछि छ।

जसरी हामी H8 मा योगफल गणना गर्न चाहन्छौं। सेल, पहिले जस्तै, यसरी H8 कक्षमा सूत्र लेख्नुहोस्।

=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)

<0 सूत्र व्याख्या

  • “>”&DATE(2021,4,1) यो भाग हाम्रो मापदण्ड हो। सर्वप्रथम, ">" ठूलो मितिहरू फेला पार्न प्रयोग गरिन्छ। त्यसपछि एम्परसेन्ड ( &) सूत्र र पाठलाई जोड्न प्रयोग गरिन्छ। मिति इनपुट दिनको लागि DATE प्रकार्य प्रयोग गरिन्छ।
  • Excel मा DATE प्रकार्यले तीन तर्कहरू स्वीकार गर्दछ: वर्ष, महिना र दिन। यदि तपाइँ यस प्रकार्यको बारेमा थप जान्न चाहनुहुन्छ भने तपाइँ यो लिङ्क जाँच गर्न सक्नुहुन्छ

  • फेरि, थिच्नुहोस्। प्रविष्ट गर्नुहोस्
  • अन्ततः, आउटपुट यस्तो हुन्छ।

समान पढाइहरू <3

    21> एक्सेलमा MMULT प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (6 उदाहरणहरू) 22>
  • एक्सेलमा TRUNC प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् (4 उदाहरणहरू)
  • <21 एक्सेलमा TAN प्रकार्य कसरी प्रयोग गर्ने (६ उदाहरणहरू)
  • Excel QUOTIENT प्रकार्य प्रयोग गर्नुहोस् (4 उपयुक्त उदाहरणहरू)
  • कसरी गर्ने Excel LOG प्रकार्य (५ सजिलो विधिहरू) प्रयोग गर्नुहोस्

उदाहरण 4: OR मापदण्डको साथ योगफल गणना गर्दै

वा तर्क भनेको दिइएको तर्कबाट कुनै तर्क वा अवस्था सत्य छ भने यो साँचो फर्किनेछ। हामीले यो तर्कलाई SUM प्रकार्य प्रयोग गरेर प्रयोग गर्न सक्छौं। मानौं हामी कुल बिक्री गणना गर्न चाहन्छौं जहाँ श्रेणी तरकारीहरू हो, वा प्रत्येक बिक्री $1000 भन्दा ठूलो छ।

त्यसोभए, लेखौं। H8 सेलमा सूत्र यसरी।

=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)

सूत्र स्पष्टीकरण:

  • SUMIF(C5:C16, “Vegetables”, E5:E16) यस भागले पङ्क्तिहरू फेला पार्नेछ जहाँ श्रेणी बराबर हो तरकारी<। 2>।
  • प्लस चिन्ह (+) OR
  • SUMIF(E5:E16,">1000 को लागि प्रयोग गरिन्छ। ″, E5:E16) यस भागले पङ्क्तिहरू फेला पार्नेछ जहाँ बिक्री $1000 भन्दा बढी छ।

त्यस्तै गरी, <थिच्नुहोस्। 1>प्रविष्ट गर्नुहोस् र यस प्रकारको आउटपुट प्राप्त गर्नुहोस्।

उदाहरण ५: एरे आर्गुमेन्टको साथ SUMIF

मा SUMIF प्रकार्य, हामी सर्तको रूपमा array argument प्रयोग गर्छौं। एरे तर्क होकुनै पनि प्रकार्यको प्यारामिटरमा केही तत्वहरूको एर्रेबाहेक केही होइन। जस्तै: {“A”, “B”, “C”} आदि। अब यहाँ हामी कुल बिक्री गणना गर्नेछौं जहाँ श्रेणी हो फलफूल र डेयरी SUMIF प्रयोग गरेर 2> प्रकार्य।

त्यसैले H8 सेलमा सूत्र लेख्नुहोस्।

=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16))

<40

त्यसैगरी ENTER थिच्नुहोस् र यसरी आउटपुट प्राप्त गर्नुहोस्।

41>

SUMIF मिति दायरा महिना र वर्ष

हामी SUMIF प्रकार्य प्रयोग गर्न सक्छौं जहाँ हामीले महिना वर्ष को दायरा भित्र योग गणना गर्न आवश्यक छ। निम्न डेटासेटमा हामीसँग परियोजना , सुरु मिति , समापन मिति , दर प्रति घण्टा , काम गरेको घण्टाको रूपमा स्तम्भ हेडरहरू छन्। , र कुल बिल । मानौं, C13 सेलमा हामीले कुल बिल पत्ता लगाउन आवश्यक छ।

पहिले, लेख्नुहोस् C13 सेलमा सूत्र यसरी।

=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10)

  • दोस्रो, <थिच्नुहोस्। 1>ENTER
  • अन्ततः, यसरी आउटपुट प्राप्त गर्नुहोस्।

SUMIF Vs SUMIFS

SUMIF SUMIFS Excel मा प्रकार्यहरूले एक दायरामा सबै कक्षहरूको मानहरू थप्छन् जुन दिइएको मापदण्ड पूरा गर्दछ, तर तिनीहरूले त्यसो केही फरक तरिकामा गर्छन्:

  • SUMIF प्रकार्य ले दायरामा सबै कक्षहरू थप्छ जुन एक विशेष मापदण्डसँग मेल खान्छ।
  • SUMIFS प्रकार्य ले दायरामा कतिवटा कक्षहरू सेट सन्तुष्ट छन् भनेर गणना गर्दछ। मापदण्डको।

मानौं, हामीले फेला पार्न आवश्यक छ शाखा 1 मा सेबको बिक्री बाहिर। यहाँ, हामीसँग दुई मापदण्डहरू छन् जुन एप्पल शाखा 1 हुन्। अन्ततः, यस अवस्थामा, हामीले SUMIFS प्रकार्य प्रयोग गर्न आवश्यक छ।

45>

पहिले, I5 कक्षमा सूत्र लेख्नुहोस्। यो जस्तै।

=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1")

ENTER थिच्नुहोस् र यसरी आउटपुट प्राप्त गर्नुहोस्।

हामीले देख्न सक्छौं, हामी डिसेम्बर 21 मा सम्पन्न परियोजनाहरूको कुल बिलहरू फेला पार्न सफल छौं।

महत्त्वपूर्ण रूपमा, यहाँ SUMIF प्रकार्यले अन्तिम मिति डिसेम्बर-21 फेला पार्छ, र अन्ततः, त्यस पछि, त्यस अनुसार कुल बिल थप्छ।

याद गर्नुपर्ने कुराहरू

सामान्य त्रुटिहरू जब तिनीहरू देखाउँछन्
# VALUE! SUMIF प्रकार्यले गलत नतिजाहरू फर्काउँछ जब तपाइँ यसलाई 255 वर्णहरू भन्दा लामो स्ट्रिङहरू वा स्ट्रिङसँग मिलाउन प्रयोग गर्नुहुन्छ।

निष्कर्ष

यो सबै SUMIF प्रकार्य र यसको विभिन्न अनुप्रयोगहरूको बारेमा हो। समग्रमा, समयसँग काम गर्ने सन्दर्भमा, हामीलाई विभिन्न उद्देश्यका लागि यो प्रकार्य चाहिन्छ। अन्ततः, हामीले तिनीहरूको सम्बन्धित उदाहरणहरूको साथ धेरै विधिहरू देखाइएका छौं तर धेरै परिस्थितिहरूमा निर्भर गर्दै अन्य धेरै पुनरावृत्तिहरू हुन सक्छन्। यदि तपाईंसँग यो प्रकार्य प्रयोग गर्ने कुनै अन्य तरिका छ भने, कृपया यसलाई हामीसँग साझेदारी गर्न स्वतन्त्र महसुस गर्नुहोस्।

Hugh West एक उच्च अनुभवी एक्सेल प्रशिक्षक र उद्योग मा 10 वर्ष भन्दा बढी अनुभव संग विश्लेषक हो। उनले लेखा र वित्तमा स्नातक र व्यवसाय प्रशासनमा स्नातकोत्तर डिग्री हासिल गरेका छन्। Hugh को शिक्षण को लागी एक जोश छ र एक अद्वितीय शिक्षण दृष्टिकोण को विकास गरेको छ जुन पछ्याउन र बुझ्न सजिलो छ। एक्सेलको उनको विशेषज्ञ ज्ञानले विश्वभरका हजारौं विद्यार्थी र पेशेवरहरूलाई उनीहरूको सीप सुधार गर्न र उनीहरूको करियरमा उत्कृष्टता हासिल गर्न मद्दत गरेको छ। आफ्नो ब्लग मार्फत, हगले व्यक्ति र व्यवसायहरूलाई उनीहरूको पूर्ण क्षमतामा पुग्न मद्दत गर्न नि:शुल्क एक्सेल ट्यूटोरियलहरू र अनलाइन प्रशिक्षणहरू प्रदान गर्दै आफ्नो ज्ञान संसारसँग साझा गर्छन्।