कुछ संख्याओं के योग की गणना के संदर्भ में कभी-कभी हमें शर्तों या मानदंडों को लागू करने की आवश्यकता हो सकती है। एमएस एक्सेल SUMIF नामक एक और शक्तिशाली कार्य प्रदान करके इस प्रकार की समस्याओं में हमारी मदद करता है। यह लेख संपूर्ण विचार साझा करेगा कि कैसे SUMIF फ़ंक्शन एक्सेल में स्वायत्त रूप से और फिर अन्य एक्सेल फ़ंक्शंस के साथ काम करता है।

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Excel में SUMIF Function (Quick View)

Excel SUMIF Function: Syntax & तर्क

सारांश

दिए गए शर्त या मानदंड द्वारा निर्दिष्ट सेल जोड़ता है।

सिंटैक्स

तर्क

ध्यान दें:

• मापदंडों में, वाइल्डकार्ड वर्णों को शामिल किया जा सकता है - किसी भी मिलान के लिए एक प्रश्न चिह्न (?) एकल वर्ण, एतारांकन चिह्न (*) वर्णों के किसी भी क्रम से मेल खाने के लिए। 6 पसंद है?", "सेब*", "*~?"
  • यहां प्रश्नवाचक चिह्न (?) का उपयोग किसी एक वर्ण के मिलान के लिए किया जाएगा।
  • वर्णों के किसी भी क्रम का मिलान करने के लिए तारक चिह्न (*) का उपयोग किया जाएगा। इस पद्धति का उपयोग करके, हम किसी भी सबस्ट्रिंग का मिलान करके किसी भी पाठ या स्ट्रिंग का पता लगा सकते हैं। "*सेब" की तरह हम अनानास जैसे शब्द या कोई अन्य शब्द ढूंढ सकते हैं जहां अंतिम भाग "सेब" है।
• sum_range एक ही आकार का होना चाहिए और श्रेणी के रूप में आकार।
• SUMIF फ़ंक्शन केवल एक शर्त का समर्थन करता है।

एक्सेल में SUMIF फ़ंक्शन के सामान्य उपयोग

Excel आवश्यकताओं के अनुसार SUM फ़ंक्शन का उपयोग करने के विभिन्न तरीकों की पेशकश करता है। सिंटैक्स इस फ़ंक्शन के उपयोग के अनुसार भिन्न होता है। हमें प्रत्येक विधि या उदाहरण में कुछ सरल चरणों का पालन करने की आवश्यकता है।

उदाहरण 1: SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करके संख्यात्मक मानदंड के साथ योग की गणना करना

SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके, हम कर सकते हैं संख्यात्मक शर्तों के साथ योग की गणना करें। प्रक्रिया दिखाने के लिए आइए मान लें कि हमारे पास कुछ खाद्य पदार्थों का उनके नाम, श्रेणी, दिनांक और बिक्री के साथ डेटासेट है। अब हम कुल बिक्री की गणना करेंगे जहां प्रत्येक मूल्य H7 सेल में $1000 से अधिक था।

सबसे पहले, लिखें सूत्र H7 सेल में इस प्रकार है।

यहां, E5:E16 <के कॉलम को संदर्भित करता है 1>बिक्री ।

सूत्रस्पष्टीकरण

• इस सूत्र में, E5:E16 वह सीमा है जहां योग संचालन किया जाएगा।
• “>1000 ” मानदंड है। इसलिए, यदि बिक्री मूल्य $1000 से अधिक है तो इसे गिना जाएगा अन्यथा इसे अनदेखा कर दिया जाएगा।

• दूसरा, ENTER दबाएं।
• आखिरकार, हमें $26,700

<के रूप में आउटपुट मिलेगा 1>और पढ़ें: 51 एक्सेल में ज्यादातर गणित और ट्रिग फ़ंक्शन का उपयोग किया जाता है

उदाहरण 2: SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग करके टेक्स्ट मानदंड के साथ योग का पता लगाना

अब देखते हैं कि कैसे पाठ मानदंड का उपयोग करके राशि की गणना करने के लिए। यहां हमारी चिंता डेटासेट से बिक्री की गणना करना है जहां श्रेणी फल होगी।

इसलिए, सबसे पहले, लिखें सूत्र H8 सेल में इस प्रकार है।

सूत्र स्पष्टीकरण

• यहां C5:C16 वह रेंज है जहां हम अपने मापदंड की जांच करेंगे।
• "फल" शर्त या मापदंड है। हम जांच कर रहे हैं कि श्रेणी फल है या नहीं। चयनित पंक्तियों का संचालन।

• दूसरा, ENTER दबाएं, और परिणामस्वरूप, आउटपुट $14,700<होगा 2>.

वाइल्डकार्ड वर्णों के साथ SUM फ़ंक्शन

मानदंड तर्क में, हम वाइल्डकार्ड वर्णों का उपयोग SUM <में भी कर सकते हैं 2> समारोह। चलो मान लोहम सेब नाम के उन खाद्य पदार्थों की कुल बिक्री के योग की गणना करना चाहते हैं।

तो, H8 सेल में, इस तरह सूत्र लिखें।

फ़ॉर्मूला की व्याख्या

• “* सेब" उस डेटा का पता लगाएगा जहां भोजन नाम सेब होगा या भोजन के नाम का पहला या अंतिम भाग सेब होगा।

<3

• इसी तरह, $5,400 के रूप में आउटपुट प्राप्त करने के लिए ENTER दबाएं।

और पढ़ें: एक्सेल में 44 गणितीय कार्य (पीडीएफ मुफ्त में डाउनलोड करें)

उदाहरण 3: दिनांक मानदंड के साथ योग की गणना

SUM फ़ंक्शन डेटा स्थितियों का उपयोग करने के लिए भी लागू होता है। मान लीजिए कि हम उन खाद्य पदार्थों की बिक्री का योग प्राप्त करना चाहते हैं, जहां दिनांक 04/01/2021 के बाद है।

जैसा कि हम H8 में योग की गणना करना चाहते हैं सेल, इसी तरह पहले की तरह H8 सेल में फॉर्मूला इस तरह लिखें।

<0 फ़ॉर्मूला स्पष्टीकरण

• “>”&DATE(2021,4,1) यह भाग हमारा मानदंड है। सबसे पहले, “>” का उपयोग बड़ी तिथियों को खोजने के लिए किया जाता है। फिर एम्परसेंड ( &) का उपयोग सूत्र और पाठ को जोड़ने के लिए किया जाता है। DATE फ़ंक्शन का उपयोग दिनांक इनपुट देने के लिए किया जाता है।
• Excel में DATE फ़ंक्शन तीन तर्कों को स्वीकार करता है: वर्ष, महीना और दिन। यदि आप इस फ़ंक्शन के बारे में अधिक जानना चाहते हैं तो आप इस लिंक को देख सकते हैं

• फिर से, दबाएं ENTER ।
• आखिरकार, आउटपुट इस तरह है।

समान रीडिंग <3

• Excel में MMULT फ़ंक्शन का उपयोग कैसे करें (6 उदाहरण)
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उदाहरण 4: OR मानदंड के साथ योग की गणना करना

या तर्क का अर्थ है यदि दिए गए तर्क से कोई तर्क या शर्त सत्य है तो यह सच हो जाएगा। हम SUM फ़ंक्शन का उपयोग करके इस तर्क का उपयोग कर सकते हैं। मान लें कि हम कुल बिक्री की गणना करना चाहते हैं जहां श्रेणी सब्जियां है, या प्रत्येक बिक्री $1000 से अधिक है।

तो, चलिए लिखते हैं सूत्र H8 सेल में इस प्रकार है।

सूत्र स्पष्टीकरण:

• SUMIF(C5:C16, "सब्जियां", E5:E16) यह भाग उन पंक्तियों को ढूंढेगा जहां श्रेणी सब्जियों<के बराबर है 2>.
• धन चिह्न (+) का उपयोग OR
• SUMIF(E5:E16,">1000 के लिए किया जाता है ″, E5:E16) यह भाग उन पंक्तियों को ढूंढेगा जहां बिक्री $1000 से अधिक है।

इसी तरह, <दबाएं 1>ENTER और इस तरह से आउटपुट प्राप्त करें।

उदाहरण 5: SUMIF with an Array Argument

SUMIF <2 में>फ़ंक्शन, हम एक शर्त के रूप में सरणी तर्क का उपयोग करते हैं। ऐरे तर्क हैकिसी भी फ़ंक्शन के पैरामीटर में कुछ तत्वों की एक सरणी के अलावा और कुछ नहीं। जैसे: {"ए", "बी", "सी"} आदि। अब यहां हम कुल बिक्री की गणना करेंगे जहां श्रेणी है फल और डेयरी SUMIF <का उपयोग करके 2>फ़ंक्शन।

इसलिए, H8 सेल में फ़ॉर्मूला लिखें।

<40

इसी तरह, ENTER दबाएं और इस तरह का आउटपुट प्राप्त करें।

SUMIF दिनांक सीमा माह और वर्ष

हम SUMIF फ़ंक्शन का उपयोग कर सकते हैं जहां हमें महीने और वर्ष की सीमा के भीतर राशि की गणना करने की आवश्यकता होती है। निम्नलिखित डेटासेट में हमारे पास प्रोजेक्ट , प्रारंभ तिथि , समाप्ति तिथि , दर प्रति घंटा , कार्य घंटे के रूप में कॉलम हेडर हैं , और कुल बिल । मान लीजिए, C13 सेल में हमें कुल बिल का पता लगाना है।

सबसे पहले, लिखें C13 सेल में फॉर्मूला इस तरह।

• दूसरी बार, <दबाएं 1>ENTER
• आखिरकार, इस तरह का आउटपुट प्राप्त करें।

SUMIF Vs SUMIFS

The SUMIF और SUMIFS एक्सेल में कार्य करता है दोनों एक सीमा में सभी कोशिकाओं के मूल्यों को जोड़ते हैं जो किसी दिए गए मानदंड को पूरा करते हैं, लेकिन वे कुछ अलग तरीकों से ऐसा करते हैं:

• SUMIF फ़ंक्शन एक श्रेणी में सभी सेल जोड़ता है जो एक विशेष मानदंड से मेल खाता है। मापदंड के।

मान लीजिए, हमें खोजने की जरूरत हैout सेब की बिक्री शाखा 1 में। यहां, हमारे पास दो मापदंड हैं जो सेब और शाखा 1 हैं। आखिरकार, इस मामले में, हमें SUMIFS फ़ंक्शन का उपयोग करने की आवश्यकता है।

सबसे पहले, I5 सेल में सूत्र लिखें इस तरह।

ENTER दबाएं और इस तरह का आउटपुट प्राप्त करें।

जैसा कि हम देख सकते हैं, हम 21 दिसंबर को समाप्त परियोजनाओं के कुल बिल खोजने में सफल रहे हैं।

महत्वपूर्ण बात यह है कि यहां SUMIF फ़ंक्शन समाप्ति दिनांक दिसंबर-21 ढूंढ़ता है, और उसके बाद, उसके अनुसार कुल बिल जोड़ता है।

याद रखने योग्य बातें

निष्कर्ष

यह सब SUMIF फ़ंक्शन और इसके विभिन्न अनुप्रयोगों के बारे में है। कुल मिलाकर समय के साथ काम करने की दृष्टि से हमें विभिन्न उद्देश्यों के लिए इस कार्य की आवश्यकता है। आखिरकार, हमने उनके संबंधित उदाहरणों के साथ कई तरीके दिखाए हैं लेकिन कई स्थितियों के आधार पर कई अन्य पुनरावृत्तियाँ हो सकती हैं। यदि आपके पास इस फ़ंक्शन का उपयोग करने का कोई अन्य तरीका है, तो कृपया इसे हमारे साथ बेझिझक साझा करें।