ในแง่ของการคำนวณผลบวกของตัวเลข บางครั้งเราอาจต้องใช้เงื่อนไขหรือหลักเกณฑ์ MS Excel ช่วยเราแก้ปัญหาประเภทนี้โดยให้ฟังก์ชันที่มีประสิทธิภาพอีกชื่อหนึ่งว่า SUMIF บทความนี้จะแบ่งปันแนวคิดที่สมบูรณ์เกี่ยวกับวิธีการทำงานของฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel โดยอัตโนมัติ และจากนั้นกับฟังก์ชันอื่นๆ ของ Excel

ดาวน์โหลดสมุดงานแบบฝึกหัด

SUMIF Function ใน Excel (Quick View)

ฟังก์ชัน SUMIF ของ Excel: ไวยากรณ์ & อาร์กิวเมนต์

สรุป

เพิ่มเซลล์ที่ระบุตามเงื่อนไขหรือเกณฑ์ที่กำหนด

ไวยากรณ์

อาร์กิวเมนต์

หมายเหตุ:

• ตามเกณฑ์ อักขระตัวแทนสามารถรวมได้ – เครื่องหมายคำถาม (?) เพื่อจับคู่ อักขระตัวเดียวเครื่องหมายดอกจัน (*) เพื่อจับคู่ลำดับอักขระใดๆ ชอบ 6?”, “แอปเปิ้ล*”, “*~?”
  • ที่นี่จะใช้เครื่องหมายคำถาม (?) เพื่อจับคู่อักขระเดี่ยวใดๆ
  • เครื่องหมายดอกจัน (*) จะถูกใช้เพื่อจับคู่ลำดับอักขระใดๆ เมื่อใช้วิธีนี้ เราสามารถค้นหาข้อความหรือสตริงใดๆ โดยการจับคู่สตริงย่อยใดๆ เช่นเดียวกับ “*Apples” เราสามารถหาคำเช่น Pineapples หรือคำอื่นๆ โดยที่ส่วนสุดท้ายคือ “Apples”
• sum_range ควรมีขนาดเท่ากันและ รูปร่างเป็น ช่วง .
• SUMIF ฟังก์ชันรองรับเงื่อนไขเดียวเท่านั้น

การใช้งานทั่วไปของฟังก์ชัน SUMIF ใน Excel

Excel มีวิธีต่างๆ ในการใช้ฟังก์ชัน SUM ตามความต้องการ ไวยากรณ์จะแตกต่างกันไปตามการใช้ฟังก์ชันนี้ เราเพียงแค่ทำตามขั้นตอนง่ายๆ ในทุกวิธีหรือตัวอย่าง

ตัวอย่างที่ 1: การคำนวณผลรวมด้วยเกณฑ์ตัวเลขโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF

โดยใช้ฟังก์ชัน SUM เราสามารถ คำนวณผลรวมกับเงื่อนไขตัวเลข สำหรับการแสดงกระบวนการ สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลของอาหารบางอย่างที่มีชื่อ หมวดหมู่ วันที่ และยอดขาย ตอนนี้ เราจะนับยอดขายรวมที่ทุกราคามากกว่า $1,000 ในเซลล์ H7

ประการแรก เขียน สูตรในเซลล์ H7 แบบนี้

ในที่นี้ E5:E16 หมายถึงคอลัมน์ของ ยอดขาย .

สูตรคำอธิบาย

• ในสูตรนี้ E5:E16 คือช่วงที่จะดำเนินการผลรวม
• “>1000 ” เป็นเกณฑ์ ดังนั้น หากมูลค่าการขายมากกว่า $1,000 ก็จะถูกนับ มิฉะนั้นจะถูกละเว้น

• ประการที่สอง กด ENTER .
• ในที่สุด เราจะได้ผลลัพธ์เป็น $26,700

อ่านเพิ่มเติม: 51 ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์และตรีโกณมิติที่ใช้ส่วนใหญ่ใน Excel

ตัวอย่างที่ 2: การหาผลรวมด้วยเกณฑ์ข้อความโดยใช้ฟังก์ชัน SUMIF

ตอนนี้ มาดูวิธีการ เพื่อคำนวณผลรวมโดยใช้เกณฑ์ข้อความ ข้อกังวลของเราคือการคำนวณยอดขายจากชุดข้อมูลที่ หมวดหมู่ จะเป็น ผลไม้

ดังนั้น อันดับแรก ให้เขียน สูตรในเซลล์ H8 แบบนี้

คำอธิบายสูตร

• ที่นี่ C5:C16 คือช่วงที่เราจะตรวจสอบเกณฑ์ของเรา
• “ผลไม้” คือเงื่อนไขหรือเกณฑ์ เรากำลังตรวจสอบว่า หมวดหมู่ เป็น ผลไม้ หรือไม่
• สุดท้าย E5:E16 คือช่วงผลรวมที่เราจะทำการหาผลรวม การทำงานของแถวที่เลือก

• ประการที่สอง กด ENTER และผลลัพธ์จะเป็น $14,700 .

ฟังก์ชัน SUM ที่มีอักขระตัวแทน

ในอาร์กิวเมนต์เกณฑ์ เรายังสามารถใช้อักขระตัวแทนใน SUM ฟังก์ชั่น สมมติว่าเราต้องการคำนวณผลรวมของยอดขายรวมของอาหารที่ชื่อว่า แอปเปิ้ล .

ดังนั้น ในเซลล์ H8 ให้เขียนสูตรดังนี้

คำอธิบายสูตร

• “* แอปเปิ้ล” จะค้นหาข้อมูลที่ชื่อ อาหาร จะเป็นแอปเปิ้ลหรือส่วนแรกหรือส่วนสุดท้ายของชื่ออาหารคือแอปเปิ้ล

• ในทำนองเดียวกัน กด ENTER เพื่อรับผลลัพธ์เป็น $5,400 .

อ่านเพิ่มเติม: 44 ฟังก์ชันทางคณิตศาสตร์ใน Excel (ดาวน์โหลด PDF ฟรี)

ตัวอย่างที่ 3: การคำนวณผลรวมด้วยเกณฑ์วันที่

The SUM ฟังก์ชันยังใช้ได้กับการใช้เงื่อนไขข้อมูล สมมติว่าเราต้องการรับผลรวมของยอดขายอาหารเหล่านั้นในวันที่อยู่หลัง 04/01/2021 .

เนื่องจากเราต้องการคำนวณผลรวมใน H8 เซลล์ เหมือนกับก่อนหน้านี้ เขียนสูตรในเซลล์ H8 แบบนี้

คำอธิบายสูตร

• “>”&DATE(2021,4,1) ส่วนนี้เป็นเกณฑ์ของเรา ประการแรก “>” ใช้เพื่อค้นหาวันที่ที่มากกว่า จากนั้นใช้เครื่องหมาย ampersand ( &) เพื่อเชื่อมสูตรและข้อความเข้าด้วยกัน ฟังก์ชัน DATE ใช้เพื่อป้อนวันที่
• ฟังก์ชัน DATE ใน Excel ยอมรับอาร์กิวเมนต์ 3 ตัว ได้แก่ ปี เดือน และวัน หากคุณต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันนี้ คุณสามารถตรวจสอบได้ที่ลิงก์นี้

• กดอีกครั้ง ENTER .
• ในที่สุด ผลลัพธ์จะเป็นแบบนี้

การอ่านที่คล้ายกัน <3

• วิธีใช้ฟังก์ชัน MMULT ใน Excel (6 ตัวอย่าง)
• ใช้ฟังก์ชัน TRUNC ใน Excel (4 ตัวอย่าง)
<21 วิธีใช้ฟังก์ชัน TAN ใน Excel (6 ตัวอย่าง)
• ใช้ฟังก์ชัน QUOTIENT ของ Excel (4 ตัวอย่างที่เหมาะสม)
• วิธีใช้ ใช้ฟังก์ชัน Excel LOG (5 วิธีง่ายๆ)

ตัวอย่างที่ 4: การคำนวณผลรวมด้วยเกณฑ์ OR

ตรรกะ OR หมายความว่า ถ้าตรรกะหรือเงื่อนไขใดๆ เป็นจริงจากตรรกะที่กำหนด มันจะกลับเป็นความจริง เราสามารถใช้ตรรกะนี้โดยใช้ฟังก์ชัน SUM สมมติว่าเราต้องการคำนวณยอดขายทั้งหมดโดยที่ หมวดหมู่ คือ ผัก หรือยอดขายแต่ละรายการมีมูลค่ามากกว่า 1,000 ดอลลาร์

ดังนั้น มาเขียน สูตรในเซลล์ H8 แบบนี้

สูตร คำอธิบาย:

• SUMIF(C5:C16, “Vegetables”, E5:E16) ส่วนนี้จะพบแถวที่ Category เท่ากับ Vegetables .
• เครื่องหมายบวก (+) ใช้สำหรับ OR
• SUMIF(E5:E16,”>1000 ″, E5:E16) ส่วนนี้จะพบแถวที่มียอดขายมากกว่า $1,000

ในทำนองเดียวกัน กด ป้อน และรับผลลัพธ์ดังนี้

ตัวอย่างที่ 5: SUMIF กับ Array Argument

ใน SUMIF ฟังก์ชัน เราใช้อาร์กิวเมนต์อาร์เรย์เป็นเงื่อนไข อาร์กิวเมนต์อาร์เรย์คือไม่มีอะไรนอกจากอาร์เรย์ขององค์ประกอบบางอย่างในพารามิเตอร์ของฟังก์ชันใดๆ เช่น: {“A”, “B”, “C”} เป็นต้น ตอนนี้เราจะนับยอดขายรวมโดยที่ หมวดหมู่ คือ ผลไม้และผลิตภัณฑ์นม โดยใช้ SUMIF ฟังก์ชัน

ดังนั้น เขียนสูตรในเซลล์ H8

<40

ในทำนองเดียวกัน กด ENTER และรับผลลัพธ์ดังนี้

SUMIF ช่วงวันที่ เดือนและปี

เราสามารถใช้ ฟังก์ชัน SUMIF ซึ่งเราต้องคำนวณผลรวมภายในช่วง เดือน และ ปี ในชุดข้อมูลต่อไปนี้ เรามีส่วนหัวของคอลัมน์เป็น Project , Start Date , Finish Date , Rate Per Hour , Worked Hour และ บิลทั้งหมด สมมติว่าในเซลล์ C13 เราต้องค้นหา ยอดรวมบิล .

ประการแรก เขียน สูตรในเซลล์ C13 แบบนี้

• จากนั้นกด ENTER
• ในที่สุด จะได้ผลลัพธ์ดังนี้

SUMIF Vs SUMIFS

The <1 ฟังก์ชัน>SUMIF และ SUMIFS ใน Excel ต่างก็รวมค่าของเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่ตรงตามเกณฑ์ที่กำหนด แต่จะทำเช่นนั้นด้วยวิธีที่แตกต่างกันบ้าง:

• ฟังก์ชัน SUMIF รวมเซลล์ทั้งหมดในช่วงที่ตรงกับเกณฑ์เฉพาะ
• ฟังก์ชัน SUMIFS นับจำนวนเซลล์ในช่วงที่ตรงตามชุด ของเกณฑ์

สมมติว่าเราต้องหา การขายแอปเปิ้ล ใน สาขา 1 ที่นี่ เรามีสองเกณฑ์คือ Apples และ Branch 1 ในที่สุด ในกรณีนี้ เราจำเป็นต้องใช้ฟังก์ชัน SUMIFS

ประการแรก เขียนสูตรในเซลล์ I5 แบบนี้

กด ENTER แล้วได้ผลลัพธ์แบบนี้

อย่างที่เราเห็น เราประสบความสำเร็จในการหายอดรวมของโครงการที่เสร็จสิ้นใน 21 ธันวาคม

ที่สำคัญ ที่นี่ SUMIF ฟังก์ชันค้นหาวันที่สิ้นสุด 21 ธ.ค. และหลังจากนั้น เพิ่มยอดบิลทั้งหมดตามนั้น

สิ่งที่ต้องจำ

ข้อสรุป

นี่คือทั้งหมดที่เกี่ยวกับฟังก์ชัน SUMIF และแอปพลิเคชันต่างๆ โดยรวมแล้วในแง่ของการทำงานกับเวลาเราต้องการฟังก์ชั่นนี้เพื่อวัตถุประสงค์ต่างๆ ในที่สุด เราได้แสดงวิธีการหลายวิธีพร้อมตัวอย่างที่เกี่ยวข้อง แต่อาจมีการทำซ้ำอื่นๆ อีกมากมายขึ้นอยู่กับสถานการณ์ต่างๆ หากคุณมีวิธีการอื่นใดในการใช้ฟังก์ชันนี้ โปรดอย่าลังเลที่จะแบ่งปันกับเรา