Ynhâldsopjefte
Wat it berekkenjen fan de gearfetting fan guon getallen oanbelanget, moatte wy soms betingsten of kritearia tapasse. MS Excel helpt ús mei dit soarte problemen troch in oare krêftige funksje te leverjen mei de namme SUMIF . Dit artikel sil it folsleine idee diele oer hoe't de funksje SUMIF autonoom yn Excel wurket en dan mei oare Excel-funksjes.
Download Practice Work Book
SUMIF Function.xlsxSUMIF-funksje yn Excel (Quick View)
Excel SUMIF-funksje: Syntaksis & Arguminten
Gearfetting
Feget de sellen ta oantsjutte troch in opjûne betingst of kritearia.
Syntaksis
=SUMIF (berik, kritearia, [sum_range])Arguminten
| Argumint | Required/Optional | Taljochting |
|---|---|---|
| berik | Ferplicht | It berik fan sellen dat wy wolle wurde evaluearre troch kritearia. |
| kritearia | Ferplicht | De kritearia binne yn 'e foarm fan in getal, útdrukking, in selferwizing, tekst, of in funksje dy't bepaalt hokker sellen tafoege wurde. |
| somberik | Opsjoneel | De eigentlike sellen om ta te foegjen as wy oare sellen moatte kombinearje dan dy definieare yn it berikargumint. |
Opmerking:
- Yn kritearia kinne jokertekens opnommen wurde - in fraachteken (?) om te passen by elk ien karakter, anasterisk (*) om elke folchoarder fan tekens te passen. Lykas 6?", "appel*", "*~?"
- Hjir sil it fraachteken (?) brûkt wurde foar it oerienkommen fan ien inkeld karakter.
- In asterisk (*) sil brûkt wurde om elke folchoarder fan karakters te passen. Mei dizze metoade kinne wy elke tekst of tekenrige fine troch elke substring te passen. Lykas "*Apples" kinne wy de wurden fine lykas Pineapples of hokker oare wurden wêr't it lêste diel "Apples" is.
- sum_range moat deselde grutte wêze en foarm as it berik .
- SUMIF -funksje stipet mar ien betingst.
Algemiene gebrûk fan SUMIF-funksje yn Excel
Excel biedt ferskate manieren om de SUM-funksje te brûken neffens easken. De syntaksis ferskilt neffens it gebrûk fan dizze funksje. Wy moatte gewoan in pear ienfâldige stappen folgje yn elke metoade of foarbyld.
Foarbyld 1: Som berekkenje mei numerike kritearia mei SUMIF-funksje
Mei help fan de SUM-funksje, kinne wy berekkenje de som mei de numerike betingsten. Lit ús foar it werjaan fan it proses oannimme dat wy in dataset hawwe fan guon Foods mei har namme, kategory, datum en ferkeap. No sille wy de totale ferkeap telle wêr't elke priis mear wie as $1000 yn 'e H7 sel.
Skriuw earst de formule yn de H7 sel lykas dizze.
=SUMIF(E5:E16,">1000") Hjir ferwiist E5:E16 nei de kolom fan Ferkeap .
FormuleTaljochting
- Yn dizze formule is E5:E16 it berik dêr't de somoperaasje útfierd wurdt.
- “>1000 " is it kritearium. Dus, as de ferkeapwearde mear is as $1000 dan sil it teld wurde, oars wurdt it negearre.
- Twadens, druk op ENTER .
- Unteinlik krije wy de útfier as $26.700
Lês mear: 51 Meast brûkte wiskundige en trigfunksjes yn Excel
Foarbyld 2: Som fine mei tekstkritearia mei help fan SUMIF-funksje
No litte wy sjen hoe't om som te berekkenjen mei tekstkritearia. Hjir is ús soarch om ferkeap te berekkenjen fan 'e dataset wêr't de Kategory Fruit sil wêze.
Dus, skriuw earst de formule yn de H8 sel lykas dizze.
=SUMIF(C5:C16,"Fruits",E5:E16)
Formule-útlis
- Hjir C5:C16 is it berik dêr't wy ús kritearia sille kontrolearje.
- "Fruit" is de betingst of kritearia. Wy kontrolearje oft de Kategory Fruit is of net.
- Lêst, E5:E16 is it somberik wêryn wy de som útfiere operaasje fan de selektearre rigen.
- Twadde, druk op ENTER , en dêrtroch sil de útfier $14.700
.
SUM-funksje mei jokertekens
Yn it kriteariaargumint kinne wy ek jokertekens brûke yn de SUM funksje. Lit ús oannimmewy wolle de som berekkenje fan 'e totale ferkeap fan dy iten mei de namme Apples .
Dus, yn 'e H8 sel, skriuw de formule sa.
=SUMIF(B5:B16,"*Apples",E5:E16)
Formule-útlis
- “* Apples" sil de gegevens fine wêr't de Iten namme Apples sil wêze of it earste of lêste diel fan 'e itennamme is appels.
- Druk op deselde manier op ENTER om de útfier te krijen as $5.400 .
Lês mear: 44 wiskundige funksjes yn Excel (Download fergese PDF)
Foarbyld 3: Som berekkenje mei datumkritearia
De SUM funksje is ek fan tapassing foar it brûken fan gegevensbetingsten. Litte wy sizze dat wy de som fan 'e ferkeap krije wolle fan dy iten wêr't de datum nei 04/01/2021 is.
Om't wy de som yn 'e H8 wolle berekkenje sel, lykas earder, skriuw de formule yn 'e H8-sel sa.
=SUMIF(D5:D16,">"&DATE(2021,4,1),E5:E16)
Formule-útlis
- “>”&DATE(2021,4,1) dit diel is ús kritearia. As earste, “>” wurdt brûkt om de gruttere datums te finen. Dan wurdt ampersand ( &) brûkt om de formule en tekst te ferbinen. De funksje DATE wurdt brûkt om datum ynfier te jaan.
- De funksje DATE yn Excel akseptearret trije arguminten: jier, moanne en dei. As jo mear witte wolle oer dizze funksje kinne jo dizze keppeling kontrolearje
- Opnij, druk op ENTER .
- Uteinlik is de útfier sa.
Silkene lêzingen
- Hoe kinne jo MMULT-funksje brûke yn Excel (6 foarbylden)
- TRUNC-funksje brûke yn Excel (4 foarbylden)
- Hoe kinne jo TAN-funksje brûke yn Excel (6 foarbylden)
- Brûk Excel QUOTIENT-funksje (4 geskikte foarbylden)
- Hoe kinne jo Brûk Excel LOG-funksje (5 maklike metoaden)
Foarbyld 4: Som berekkenje mei OR-kritearia
OR logika betsjut as ienige logika of betingst wier is fan 'e opjûne logika dan it sil wier weromkomme. Wy kinne dizze logika brûke mei de SUM funksje. Litte wy oannimme dat wy de totale ferkeap berekkenje wolle wêr't Kategory Griente is, of elke ferkeap grutter is as $1000 .
Sa litte wy skriuwe de formule yn de H8 sel sa as dizze.
=SUMIF(C5:C16,"Vegetables",E5:E16)+SUMIF(E5:E16,">1000",E5:E16)
Formule Taljochting:
- SUMIF(C5:C16, "Griente", E5:E16) dit diel sil de rigen fine wêr't Kategory gelyk is oan Griente .
- Plusteken (+) wurdt brûkt foar de OF
- SUMIF(E5:E16,">1000 ″, E5:E16) dit diel sil de rigen fine wêr't Ferkeap grutter is as $1000.
Lyksens, druk op ENTER en krije de útfier sa.
Foarbyld 5: SUMIF mei in Array Argument
Yn de SUMIF funksje, wy brûke it array argumint as betingst. Array argumint isneat oars as in array fan guon eleminten yn de parameter fan elke funksje. Lykas: {"A", "B", "C"} ensfh. No sille wy hjir de totale ferkeap telle wêr't Kategory Fruit en Suvel is mei de SUMIF funksje.
Skriuw dus de formule yn de H8 sel.
=SUM(SUMIF(C5:C16,{"Fruits","Dairy"},E5:E16)) 
Druk op deselde manier op ENTER en krije de útfier sa.
SUMIF Datumberik Moanne en jier
Wy kinne de SUMIF-funksje brûke wêr't wy de som moatte berekkenje binnen in berik fan Moanne en Jier . Yn de folgjende dataset hawwe wy kolomkoppen as Projekt , Startdatum , finishdatum , Rate Per Hour , Worked Hour , en Totaal rekken . Stel, yn 'e C13 sel moatte wy Totale rekken útfine.
Earst skriuwe de formule yn de C13 sel lykas dit.
=SUMIF(D5:D10,"="&C12,G5:G10) 
- Twadde, druk op ENTER
- Krij úteinlik de útfier sa.
SUMIF Vs SUMIFS
De SUMIF en SUMIFS -funksjes yn Excel addearje beide de wearden fan alle sellen yn in berik dat oan in bepaald kritearium foldocht, mar se dogge dat op wat ferskillende manieren:
- De SUMIF-funksje telt alle sellen op yn in berik dat oerienkomt mei in bepaald kritearium.
- De SUMIFS-funksje telt hoefolle sellen yn in berik oan in set foldwaan fan kritearia.
Stel, wy moatte fineút Ferkeap fan Apples yn Branch 1 . Hjir hawwe wy twa kritearia dy't Apples en Branch 1 binne. Uteinlik moatte wy yn dit gefal de funksje SUMIFS brûke.
Skriuw earst de formule yn 'e I5 sel like this.
=SUMIFS(F5:F16,B5:B16,"Apples",D5:D16,"Branch 1") 
Druk op ENTER en krije de útfier sa.
Sa't wy sjen kinne, binne wy suksesfol by it finen fan de totale rekkens fan 'e projekten dy't klear binne op Desimber 21 .
Wantich, hjir de SUMIF funksje fynt de eindatum 21 desimber , en foeget úteinlik dêrnei de totale rekken neffens dat ta.
Dingen om te ûnthâlden
| Algemiene flaters | As se sjen litte |
|---|---|
| # WAARDE! | De funksje SUMIF jout ferkearde resultaten werom as jo dizze brûke om tekenrige langer dan 255 tekens te passen of oan de tekenrige. |
Konklúzje
Dit giet alles oer de SUMIF -funksje en de ferskate applikaasjes derfan. Oer it algemien, yn termen fan wurkjen mei tiid, hawwe wy dizze funksje foar ferskate doelen nedich. Uteinlik hawwe wy meardere metoaden sjen litten mei har respektive foarbylden, mar d'r kinne in protte oare iteraasjes wêze ôfhinklik fan ferskate situaasjes. As jo in oare metoade hawwe om dizze funksje te brûken, fiel jo dan frij om it mei ús te dielen.
