Pour calculer la somme de certains nombres, il est parfois nécessaire d'appliquer des conditions ou des critères. MS Excel nous aide à résoudre ce genre de problèmes en nous fournissant une autre fonction puissante appelée SUMIF Cet article vous expliquera en détail comment le système de gestion de l'eau a été conçu. SUMIF fonctionne dans Excel de manière autonome, puis avec d'autres fonctions Excel.

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Fonction SUMIF dans Excel (vue rapide)

Fonction SUMIF d'Excel : Syntaxe & ; Arguments

Résumé

Ajoute les cellules spécifiées par une condition ou des critères donnés.

Syntaxe

Arguments

Note :

• Dans les critères, des caractères génériques peuvent être inclus - un point d'interrogation ( ?) pour correspondre à un caractère unique, un astérisque (*) pour correspondre à une séquence de caractères. Comme 6 ?", "pomme*", "*~ ?"
  • Ici, le point d'interrogation ( ?) sera utilisé pour faire correspondre tout caractère unique.
  • Un astérisque (*) sera utilisé pour faire correspondre n'importe quelle séquence de caractères. En utilisant cette méthode, nous pouvons trouver n'importe quel texte ou chaîne de caractères en faisant correspondre n'importe quelle sous-chaîne. Comme "*Apples", nous pouvons trouver les mots comme Ananas ou tout autre mot dont la dernière partie est "Apples".
• somme_gamme doit avoir la même taille et la même forme que le gamme .
• SUMIF ne prend en charge qu'une seule condition.

Utilisations courantes de la fonction SUMIF dans Excel

Excel propose différentes façons d'utiliser la fonction SOMME selon les besoins. La syntaxe varie selon l'utilisation de cette fonction. Il suffit de suivre quelques étapes simples dans chaque méthode ou exemple.

Exemple 1 : Calcul de la somme avec des critères numériques à l'aide de la fonction SUMIF

Utilisation de la Fonction SUM, nous pouvons calculer la somme avec les conditions numériques. Pour montrer le processus, supposons que nous avons un ensemble de données sur certains aliments avec leur nom, leur catégorie, la date et les ventes. Maintenant, nous allons compter le total des ventes où chaque prix était supérieur à $1000 dans le H7 cellule.

Tout d'abord, écrivez la formule dans le H7 une cellule comme celle-ci.

Ici, E5:E16 fait référence à la colonne de Ventes .

Explication de la formule

• Dans cette formule, E5:E16 est la plage dans laquelle l'opération de somme sera effectuée.
• ">1000" est le critère. Ainsi, si la valeur de la vente est supérieure à 1 million d'euros, la valeur de la vente est inférieure à 1 million d'euros. $1000 alors il sera compté, sinon il sera ignoré.

• Ensuite, appuyez sur ENTER .
• Finalement, nous obtiendrons le résultat suivant $26,700

Lire la suite : Les 51 fonctions mathématiques et trigonométriques les plus utilisées dans Excel

Exemple 2 : Trouver la somme avec des critères de texte en utilisant la fonction SUMIF

Voyons maintenant comment calculer la somme à l'aide de critères textuels. Ici, notre objectif est de calculer les ventes à partir de l'ensemble de données où l'élément Catégorie sera Fruits .

Donc, tout d'abord, écrivez la formule dans le champ H8 une cellule comme celle-ci.

Explication de la formule

• Ici C5:C16 est la plage dans laquelle nous allons vérifier nos critères.
• "Fruits" est la condition ou le critère. Nous vérifions si l'option Catégorie est Fruits ou pas.
• Enfin, E5:E16 est la plage de somme où nous allons effectuer l'opération de somme des lignes sélectionnées.

• Ensuite, appuyez sur ENTER et par conséquent, la sortie sera $14,700 .

Fonction SUM avec caractères génériques

Dans l'argument des critères, nous pouvons également utiliser des caractères génériques dans le champ SOMME Supposons que nous voulions calculer la somme des ventes totales de ces aliments nommés Pommes .

Ainsi, dans le H8 écrivez la formule comme suit.

Explication de la formule

• "*Pommes" trouvera les données où le Alimentation sera Pommes ou la première ou la dernière partie du nom de l'aliment sera Pommes.

• De même, appuyez sur ENTER pour obtenir la sortie suivante $5,400 .

Lire la suite : 44 fonctions mathématiques dans Excel (Télécharger PDF gratuit)

Exemple 3 : Calcul de la somme avec des critères de date

Le site SOMME est également applicable à l'utilisation des conditions de données. Supposons que nous voulions obtenir la somme des ventes des aliments dont la date est postérieure à la date du jour. 04/01/2021 .

Comme nous voulons calculer la somme dans le H8 de la même façon, comme précédemment, écrivez la formule dans la cellule H8 comme ceci.

Explication de la formule

• “>”&DATE(2021,4,1) cette partie est notre critère. En premier lieu, "> ;" est utilisé pour trouver les dates les plus grandes. Ensuite, l'esperluette ( & ;) est utilisé pour concaténer la formule et le texte. L'élément DATE est utilisée pour donner une date d'entrée.
• Le site DATE dans Excel accepte trois arguments : l'année, le mois et le jour. Si vous voulez en savoir plus sur cette fonction, vous pouvez consulter ce lien

• Une fois de plus, appuyez sur ENTER .
• Finalement, le résultat est le suivant.

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Exemple 4 : Calcul de la somme avec les critères OR

La logique OR signifie que si une logique ou une condition est vraie à partir de la logique donnée, elle renverra vrai. Nous pouvons utiliser cette logique en utilisant la fonction SOMME Supposons que nous voulions calculer les ventes totales où Catégorie est Légumes ou chaque vente est supérieure à $1000 .

Donc, écrivons la formule dans le fichier H8 une cellule comme celle-ci.

Explication de la formule :

• SUMIF(C5:C16, "Légumes", E5:E16) cette partie trouvera les lignes où Category est égal à Légumes .
• Signe plus (+) est utilisé pour le OU
• SUMIF(E5:E16,”>1000″, E5:E16) cette partie trouvera les lignes où les ventes sont supérieures à 1000 $.

De même, appuyez sur ENTER et obtenir la sortie comme ceci.

Exemple 5 : SUMIF avec un argument de type tableau

Dans le SUMIF nous utilisons l'argument tableau comme condition. L'argument tableau n'est rien d'autre qu'un tableau de certains éléments dans les paramètres de n'importe quelle fonction, comme par exemple : {"A", "B", "C"} etc. Catégorie est Fruits et produits laitiers en utilisant le SUMIF fonction.

Donc, écrivez la formule dans le H8 cellule.

De même, appuyez sur ENTER et obtenir la sortie comme ceci.

SUMIF Plage de dates Mois et année

Nous pouvons utiliser la fonction SUMIF où l'on doit calculer la somme dans une gamme de Mois et Année Dans le jeu de données suivant, les en-têtes de colonne sont les suivants Projet , Date de début , Date d'achèvement , Taux horaire , Heure travaillée et Facture totale Supposons que, dans le C13 la cellule que nous devons trouver Facture totale .

Tout d'abord, écrivez la formule dans le C13 une cellule comme celle-ci.

• Ensuite, appuyez sur ENTER
• Finalement, j'obtiendrai un résultat comme celui-ci.

SUMIF Vs SUMIFS

Le site SUMIF et SUMIFS d'Excel additionnent toutes deux les valeurs de toutes les cellules d'une plage qui répondent à un critère donné, mais elles le font de manière quelque peu différente :

• Le site Fonction SUMIF additionne toutes les cellules d'une plage qui correspondent à un critère particulier.
• Le site Fonction SUMIFS compte combien de cellules d'une plage satisfont à un ensemble de critères.

Supposons que nous devions trouver Ventes de pommes sur Branche 1 Ici, nous avons deux critères qui sont Pommes et Branche 1 En fin de compte, dans ce cas, nous devons utiliser l'outil de gestion de l'information. SUMIFS fonction.

Tout d'abord, écrivez la formule dans le I5 une cellule comme celle-ci.

Appuyez sur ENTER et obtenir la sortie comme ceci.

Comme nous pouvons le constater, nous réussissons à trouver le montant total des factures des projets terminés sur 21 décembre .

Il est important de noter qu'ici le SUMIF la fonction trouve la date de fin 21 décembre et finalement, après cela, il ajoute la facture totale en fonction de cela.

Les choses à retenir

Conclusion

Il s'agit de la SUMIF et ses différentes applications. Globalement, en termes de travail avec le temps, nous avons besoin de cette fonction à des fins diverses. Finalement, nous avons montré plusieurs méthodes avec leurs exemples respectifs, mais il peut y avoir de nombreuses autres itérations en fonction de nombreuses situations. Si vous avez une autre méthode d'utilisation de cette fonction, alors n'hésitez pas à la partager avec nous.