Vous avez des difficultés à copier et coller des données dans Excel ? Vous avez copié les données mais vous ne pouvez pas les coller sans changer le format ? Allez, faites une pause. Aujourd'hui, je vais vous montrer comment copier dans Excel sans changer le format d'un ensemble de données et ensuite le coller.

Copier le jeu de données dans Excel

Disons que nous disposons d'un ensemble de données sur différents fruits, avec le prix au kg de ces fruits disponibles sur le marché, la quantité achetée par chacun d'entre eux et le prix total des fruits correspondants.

Le coût total est le produit du Prix par Kg et de la Quantité. Ainsi la formule de chaque cellule de la Colonne E (Coût total) est :

=C4*D4

Commençons la procédure !

Étape 1 : Sélectionnez la première cellule de l'ensemble de données que vous souhaitez copier. Dans cet exemple, je sélectionne le titre " Fruits ".

Étape 2 : Maintenant, tenez le Poignée de remplissage avec le curseur et faites-le glisser pour sélectionner toutes les lignes et colonnes que vous voulez copier. Vous pouvez également appuyer sur CTRL+SHIFT+END Dans ce cas, je sélectionne l'ensemble des données.

Petits conseils :

• Si vous voulez sélectionner la colonne entière sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur CTRL+SHIFT+ Flèche vers le bas ⬇️
• Si vous voulez sélectionner la ligne entière sélectionnez la première cellule, puis appuyez sur Ctrl + Shift + Fin.

Étape 3 : Cliquez sur le bouton droit de votre souris et sélectionnez Copie .

OU

Appuyez sur CTRL + C sur votre clavier.

OU

Sélectionnez le Copie de l'option Barre d'outils Excel. Il se trouve à l'extrême gauche de la barre d'outils supérieure, sous l'onglet "Outils". Accueil option.

Étape 4 : Après avoir réussi à copier les cellules souhaitées, vous verrez le bord des cellules en surbrillance comme ceci, ce qui signifie que vous avez réussi à copier les cellules.

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Coller les données copiées sans changer de format

Vous pouvez coller les données copiées de l'une des manières suivantes.

1. choisir l'option Coller dans la barre d'outils Excel

Étape 1 : Tout d'abord, cliquez sur la cellule dont vous souhaitez copier le contenu, que ce soit dans la même feuille de calcul ou dans une autre.

Dans cet exemple, je sélectionne une cellule d'une autre feuille de calcul.

Étape 2 : Maintenant, naviguez dans le Pâte dans l'option Barre d'outils Excel en vertu de la Accueil et cliquez sur le menu déroulant (petit triangle inversé juste en dessous du mot "Coller" ) associée à la Pâte Vous obtiendrez ces options.

Étape 3 : Sélectionnez Pâte ou Conserver le formatage de la source ou Conserver la largeur de la colonne de la source de la Pâte menu.

💭 Note : La meilleure option est de choisir le Conserver la largeur de la colonne de la source Elle colle tout, y compris la formule, le format et la largeur de la colonne de la cellule source. Les autres options ne conservent pas la largeur de la colonne.

• Vous obtiendrez les cellules copiées collées avec le format intact.

OU

• Cliquez sur le bouton Collage spécial option.

• Vous obtiendrez une boîte de dialogue comme celle-ci.
• Choisissez Tous de la Pâte et Aucun de la Opération conservez l'icône Sauts à blanc et Transposition Cliquez sur OK .

• Vous obtiendrez le même résultat que précédemment.

💭 Note : Si vous ne souhaitez pas coller l'intégralité de la cellule source, mais seulement certains éléments particuliers, alors la méthode suivante s'applique Collage spécial La boîte de dialogue sera très utile.

2. choisir l'option Coller en faisant un clic droit sur la cellule désirée

Si vous ne voulez pas suivre la procédure précédente, vous pouvez suivre cette procédure et coller sans changer le format.

Étape 1 : Sélectionnez la première cellule où vous voulez coller la base de données. Cela peut être dans la même feuille de calcul ou dans une autre feuille de calcul. Comme ceci.

Étape 2 : Cliquez sur le bouton droit de votre souris. Vous verrez apparaître des options comme celle-ci. Choisissez Pâte de la Options de collage.

• Vous verrez que tout, y compris le format, a été collé, tout comme la version précédente.

OU

• Vous pouvez choisir le Collage spécial option.

• Choisissez ensuite soit Pâte ou Conserver le formatage de la source ou Conserver la largeur de la colonne de la source option.

OU

• Vous pouvez à nouveau cliquer sur Collage spécial parmi les options ci-dessus.

• Vous obtiendrez la même boîte de dialogue que ci-dessus et le même résultat que précédemment.

3. utiliser un raccourci clavier

Si vous ne voulez pas suivre l'une des deux méthodes ci-dessus, alors suivez cette méthode.

Étape 1 : Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez coller la base de données, que ce soit dans la même feuille de calcul ou dans une autre feuille de calcul.

Étape 2 : Maintenant, cliquez sur Ctrl + V sur votre clavier. Vous verrez que tout a été collé, les formats et les formules. Tout comme les précédents.

• Vous pouvez finir ici. Ou vous pouvez creuser un peu plus profondément. Vous verrez une petite boîte appelée Ctrl dans le coin inférieur droit des cellules collées.

• Cliquez sur Ctrl. Vous trouverez la même boîte que précédemment.

Suivez ensuite l'une des deux procédures ci-dessus.

Conclusion

En utilisant ces méthodes, vous pouvez copier et coller des données dans Excel sans changer le format de manière assez pratique. Si vous avez une meilleure méthode, n'oubliez pas de la partager dans la boîte de commentaires.

Passez une excellente journée !