Ako kopírovať a vkladať bez zmeny formátu v programe Excel

Hugh West

18-06-2023 Základy programu Excel
  • Zdieľajte To
Hugh West

Máte problémy s kopírovaním a vkladaním údajov v programe Excel? Skopírovali ste údaje, ale nemôžete ich vložiť bez zmeny formátu? Poďte si oddýchnuť. Dnes vám ukážem, ako kopírovať v programe Excel bez zmeny formátu zo súboru údajov a potom ich vložiť.

Kopírovanie súboru údajov v programe Excel

Povedzme, že máme súbor údajov o rôznych druhoch ovocia s cenou za 1 kg dostupného ovocia na trhu, množstvom, ktoré každý z nich kúpil, a celkovou cenou príslušného ovocia.

Celkové náklady sú súčinom ceny za kg a množstva. Takže vzorec každej bunky stĺpca E (Celkové náklady) je:

=C4*D4

Začnime postup!

Krok 1: Vyberte prvú bunku súboru údajov, ktorý chcete skopírovať. V tomto príklade vyberiem názov " Ovocie ".

Krok 2: Teraz podržte Rukoväť náplne a potiahnite ho, aby ste vybrali všetky riadky a stĺpce, ktoré chcete skopírovať. CTRL+SHIFT+END V tomto prípade vyberiem celý súbor údajov.

Malé tipy:

  • Ak chcete vybrať celý stĺpec , vyberte prvú bunku a potom stlačte tlačidlo CTRL+SHIFT+šipka nadol ⬇️
  • Ak chcete vybrať celý riadok , vyberte prvú bunku a potom stlačte tlačidlo Ctrl + Shift + End.

Krok 3: Kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte Kopírovať .

ALEBO

Tlač CTRL + C na klávesnici.

ALEBO

Vyberte Kopírovať možnosť z Panel s nástrojmi programu Excel. Nachádza sa na ľavej strane v hornom paneli nástrojov pod Domov možnosť.

Krok 4: Po úspešnom skopírovaní požadovaných buniek uvidíte okraj buniek nejako takto zvýraznený. To znamená, že ste úspešne skopírovali bunky.

Podobné čítanie:

  • Ako skopírovať a vložiť presné formátovanie v programe Excel
  • Kopírovanie a vkladanie viacerých buniek v programe Excel
  • Ako skopírovať rovnakú hodnotu do viacerých buniek v programe Excel (4 metódy)

Vloženie skopírovaných údajov bez zmeny formátu

Skopírované údaje môžete vložiť niektorým z nasledujúcich spôsobov.

1. Výber možnosti Vložiť z panela nástrojov aplikácie Excel

Krok 1: Najprv kliknite na požadovanú bunku, do ktorej chcete skopírovať obsah. Môže sa nachádzať v tom istom hárku alebo v inom hárku.

V tomto príklade vyberám bunku z iného pracovného hárka.

Krok 2: Teraz prejdite na Vložiť možnosť v Panel s nástrojmi aplikácie Excel pod Domov a kliknite na rozbaľovaciu ponuku (malý inverzný trojuholník hneď pod slovom "Vložiť" ) spojené s Vložiť Zobrazia sa tieto možnosti.

Krok 3: Vyberte Vložiť alebo Zachovať formátovanie zdroja alebo Zachovať šírku stĺpca zdroja z Vložiť menu.

💭 Poznámka: Najlepšou možnosťou je vybrať si Zachovať šírku stĺpca zdroja Vloží všetko, vrátane vzorca zdrojovej bunky, formátu a šírky stĺpca. Ostatné možnosti nezachovávajú šírku stĺpca.

  • Skopírované bunky sa vložia s nezmeneným formátom.

ALEBO

  • Kliknite na tlačidlo Vložiť špeciálne možnosť.

  • Zobrazí sa takéto dialógové okno.
  • Vyberte si Všetky z Vložiť menu a Žiadne z Operácia ikonu, zachovať Vynechanie prázdnych políčok a Transponovať nástroje nezaškrtnuté. Kliknite na OK .

  • Získate rovnaký výsledok ako predtým.

💭 Poznámka: Ak nechcete vložiť všetko zo zdrojovej bunky, ale len niektoré konkrétne veci, potom Vložiť špeciálne dialógové okno bude veľmi užitočné.

2. Výber možnosti Vložiť kliknutím pravým tlačidlom myši na požadovanú bunku

Ak nechcete postupovať podľa predchádzajúceho postupu, môžete postupovať podľa tohto postupu a vložiť bez zmeny formátu.

Krok 1: Vyberte prvú bunku, do ktorej chcete vložiť databázu. Môže to byť v tom istom pracovnom hárku alebo v inom pracovnom hárku. Presne takto.

Krok 2: Kliknite pravým tlačidlom myši. Zobrazia sa takéto možnosti. Vložiť z Možnosti vkladania.

  • Uvidíte, že všetko vrátane formátu bolo vložené. Rovnako ako v predchádzajúcom prípade.

ALEBO

  • Môžete si vybrať Vložiť špeciálne možnosť.

  • Potom vyberte buď Vložiť alebo Zachovať formátovanie zdroja alebo Zachovať šírku stĺpca zdroja možnosť.

ALEBO

  • Opäť môžete kliknúť na Vložiť špeciálne z uvedených možností.

  • Zobrazí sa rovnaké dialógové okno ako vyššie a rovnaký výsledok ako predtým.

3. Používanie klávesovej skratky

Ak nechcete použiť žiadnu z uvedených dvoch metód, použite túto metódu.

Krok 1: Vyberte bunku, do ktorej chcete databázu vložiť. Môže to byť v tom istom pracovnom hárku alebo v inom pracovnom hárku.

Krok 2: Teraz kliknite na tlačidlo Ctrl + V na klávesnici. Uvidíte, že všetko bolo vložené, formáty a vzorce. Rovnako ako predchádzajúce.

  • Tu môžete skončiť. Alebo môžete siahnuť trochu hlbšie. Uvidíte malé políčko s názvom Ctrl v pravom dolnom rohu vložených buniek.

  • Kliknite na Ctrl. Nájdete rovnaké okno ako predtým.

Potom vykonajte niektorý z uvedených dvoch postupov.

Záver

Pomocou týchto metód môžete celkom pohodlne kopírovať a vkladať údaje v programe Excel bez zmeny formátu. Ak máte nejakú lepšiu metódu, nezabudnite sa o ňu podeliť v poli komentára.

Prajem vám pekný deň!

Predchádzajúci príspevok Ako zlúčiť štítky z programu Excel do programu Word (v jednoduchých krokoch)
Ďalší príspevok VBA na triedenie tabuľky v programe Excel (4 metódy)

Hugh West je veľmi skúsený tréner a analytik Excelu s viac ako 10-ročnými skúsenosťami v tomto odvetví. Má bakalársky titul v odbore účtovníctvo a financie a magisterský titul v odbore Business Administration. Hugh má vášeň pre vyučovanie a vyvinul jedinečný vyučovací prístup, ktorý sa dá ľahko sledovať a pochopiť. Jeho odborné znalosti Excelu pomohli tisíckam študentov a profesionálov na celom svete zlepšiť svoje zručnosti a vyniknúť vo svojej kariére. Hugh sa prostredníctvom svojho blogu delí o svoje znalosti so svetom a ponúka bezplatné výukové programy Excelu a online školenia, ktoré jednotlivcom a firmám pomôžu naplno využiť ich potenciál.