Kopiera och klistra in utan att ändra formatet i Excel

Hugh West

18-06-2023 Excel grunder
  • Dela Detta
Hugh West

Har du problem med att kopiera och klistra in data i Excel? Har du kopierat data men kan inte klistra in dem utan att ändra formatet? Kom igen! Ta en paus. Idag ska jag visa hur du kopierar i Excel utan att ändra formatet från en datamängd och sedan klistrar in den.

Kopiera datamängden i Excel

Låt oss säga att vi har ett dataset med olika frukter, med priset per kg av dem som finns på marknaden, den mängd som var och en av dem köpte och det totala priset för motsvarande frukter.

Den totala kostnaden är produkten av priset per kg och kvantiteten. Formeln för varje cell i kolumnen E (Total kostnad) är:

=C4*D4

Låt oss börja förfarandet!

Steg 1: Välj den första cellen i den datauppsättning du vill kopiera. I det här exemplet väljer jag rubriken " Frukt ".

Steg 2: Håll nu den Handtag för fyllning med markören och dra den för att markera alla rader och kolumner som du vill kopiera. Du kan också trycka på CTRL+SHIFT+END I det här fallet väljer jag hela datamängden.

Små tips:

  • Om du vill välja hela kolumnen , välj den första cellen och tryck sedan på CTRL+SHIFT+ Nedåtpilen ⬇️
  • Om du vill välja hela raden , välj den första cellen och tryck sedan på Ctrl + Shift + End.

Steg 3: Högerklicka på musen och välj Kopiera .

ELLER

Tryck på CTRL + C på tangentbordet.

ELLER

Välj den Kopiera från alternativet Excel-verktygsfältet. Den finns längst till vänster i det övre verktygsfältet under Hem alternativ.

Steg 4: När du har lyckats kopiera de önskade cellerna kommer du att se att cellernas kant är markerad på något sätt så här. Det betyder att du har lyckats kopiera cellerna.

Liknande läsningar:

  • Kopiera och klistra in exakt formatering i Excel
  • Kopiera och klistra in flera celler i Excel
  • Kopiera samma värde i flera celler i Excel (4 metoder)

Klistra in kopierade data utan att ändra formatet

Du kan klistra in de kopierade uppgifterna på något av följande sätt.

1. Välj alternativet Klistra in från Excel-verktygsfältet

Steg 1: Klicka först på den önskade cellen där du vill kopiera innehållet. Det kan vara på samma arbetsblad eller ett annat arbetsblad.

I det här exemplet väljer jag en cell från ett annat arbetsblad.

Steg 2: Navigera nu till Klistra in i alternativet i Excel-verktygsfält under den Hem menyn och klicka på rullgardinsmenyn (liten omvänd triangel strax under ordet "Klistra in" ) som är kopplade till Klistra in Du får dessa alternativ.

Steg 3: Välj Klistra in eller . Behåll källformatet eller . Behåll källans kolumnbredd från Klistra in meny.

💭 Observera: Det bästa alternativet är att välja den Behåll källans kolumnbredd Alternativet klistrar in allt, inklusive källcellens formel, format och kolumnbredd. Andra alternativ behåller inte kolumnbredden intakt.

  • De kopierade cellerna klistras in med formatet intakt.

ELLER

  • Klicka på Klistra in speciellt alternativ.

  • Du får en dialogruta som ser ut så här.
  • Välj Alla från Klistra in menyn och Ingen från Operation ikonen, behåll den Hoppa över ämnen och Transponera verktyg inte markerad. Klicka på OK .

  • Du får samma resultat som tidigare.

💭 Observera: Om du inte vill klistra in allt i källcellen, utan bara vissa saker, kan du göra så här Klistra in speciellt dialogrutan kommer att vara till stor hjälp.

2. Välj alternativet Klistra in genom att högerklicka på den önskade cellen.

Om du inte vill följa det tidigare förfarandet kan du följa det här förfarandet och klistra in utan att ändra formatet.

Steg 1: Markera den första cellen där du vill klistra in databasen. Detta kan vara i samma arbetsblad eller ett annat arbetsblad. Så här.

Steg 2: Högerklicka på musen. Du får se alternativ som detta. Välj Klistra in från Alternativ för klistra in.

  • Du kommer att se att allt, inklusive formatet, har klistrats in, precis som i den tidigare.

ELLER

  • Du kan välja Klistra in speciellt alternativ.

  • Välj sedan antingen Klistra in eller . Behåll källformatet eller . Behåll källans kolumnbredd alternativ.

ELLER

  • Du kan återigen klicka på Klistra in speciellt från alternativen ovan.

  • Du får samma dialogruta som ovan och samma resultat som tidigare.

3. Användning av kortkommando

Om du inte vill följa någon av de två ovan nämnda metoderna kan du följa den här metoden.

Steg 1: Välj den cell där du vill klistra in databasen. Detta kan vara i samma arbetsblad eller i ett annat arbetsblad.

Steg 2: Klicka nu på Ctrl + V på tangentbordet. Du kommer att se att allt har klistrats in, format och formler, precis som de föregående.

  • Du kan avsluta här. Eller så kan du gräva lite djupare. Du kommer att se en liten ruta som heter Ctrl i det nedersta högra hörnet av de infogade cellerna.

  • Klicka på Ctrl. Du hittar samma ruta som tidigare.

Följ sedan något av de två ovanstående förfarandena.

Slutsats

Med dessa metoder kan du kopiera och klistra in data i Excel utan att ändra formatet på ett enkelt sätt. Om du har någon bättre metod, glöm inte att dela med dig av den i kommentarsfältet.

Ha en trevlig dag!

Tidigare inlägg Hur man sammanfogar etiketter från Excel till Word (med enkla steg)
Nästa inlägg VBA för att sortera en tabell i Excel (4 metoder)

Hugh West är en mycket erfaren Excel-tränare och analytiker med över 10 års erfarenhet i branschen. Han har en kandidatexamen i redovisning och ekonomi och en magisterexamen i företagsekonomi. Hugh har en passion för undervisning och har utvecklat ett unikt undervisningssätt som är lätt att följa och förstå. Hans expertkunskap om Excel har hjälpt tusentals studenter och yrkesverksamma över hela världen att förbättra sina färdigheter och utmärka sig i sina karriärer. Genom sin blogg delar Hugh med sig av sin kunskap med världen, och erbjuder gratis Excel-handledning och onlineutbildning för att hjälpa individer och företag att nå sin fulla potential.