สารบัญ
มีปัญหากับการคัดลอกและวางข้อมูลใน Excel ใช่หรือไม่ คัดลอกข้อมูลแต่ไม่สามารถวางโดยไม่เปลี่ยนรูปแบบ? มาเร็ว! ได้พัก. วันนี้ผมจะแสดงวิธีการคัดลอกใน Excel โดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบจากชุดข้อมูลแล้ววาง
คัดลอกชุดข้อมูลใน Excel
สมมติว่าเรามีชุดข้อมูลต่างๆ ผลไม้ โดยมีราคาต่อกิโลกรัมที่มีจำหน่ายในท้องตลาด ปริมาณที่แต่ละผลไม้ซื้อ และราคารวมของผลไม้ที่เกี่ยวข้อง
ต้นทุนทั้งหมดคือ สินค้าราคาต่อกก.และปริมาณ ดังนั้น สูตรของแต่ละเซลล์ของคอลัมน์ E (ต้นทุนรวม) คือ:
=C4*D4
มาเริ่มขั้นตอนกันเลย !
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์แรกของชุดข้อมูลที่คุณต้องการคัดลอก ในตัวอย่างนี้ ฉันเลือกชื่อเรื่อง “ Fruit “.
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้กด Fill Handle เครื่องมือที่มีเคอร์เซอร์แล้วลากเพื่อเลือกแถวและคอลัมน์ทั้งหมดที่คุณต้องการคัดลอก คุณยังสามารถกด CTRL+SHIFT+END ในกรณีนี้ ฉันจะเลือกชุดข้อมูลทั้งหมด
คำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ:
- ถ้าคุณต้องการ เลือกทั้งคอลัมน์ ให้เลือกเซลล์แรก จากนั้นกด CTRL+SHIFT+ ลูกศรลง ⬇️
- ถ้า คุณต้องการ เลือกทั้งแถว เลือกเซลล์แรก จากนั้นกด Ctrl + Shift + End
ขั้นตอนที่ 3: คลิกขวาที่เมาส์แล้วเลือก คัดลอก .
หรือ
กด CTRL + C บนแป้นพิมพ์ของคุณ
หรือ
เลือก คัดลอก ตัวเลือกจาก แถบเครื่องมือ Excel ซึ่งอยู่ด้านซ้ายสุดในแถบเครื่องมือด้านบนใต้ตัวเลือก หน้าแรก
ขั้นตอนที่ 4: หลังจากคัดลอกเซลล์ที่ต้องการสำเร็จแล้ว คุณจะเห็นเส้นขอบของเซลล์ถูกไฮไลต์ในลักษณะนี้ ซึ่งหมายความว่าคุณได้คัดลอกเซลล์สำเร็จแล้ว
การอ่านที่คล้ายกัน:
- วิธีคัดลอกและวาง การจัดรูปแบบที่แน่นอนใน Excel
- คัดลอกและวางหลายเซลล์ใน Excel
- วิธีคัดลอกค่าเดียวกันในหลายเซลล์ใน Excel (4 วิธี)
วางข้อมูลที่คัดลอกโดยไม่เปลี่ยนรูปแบบ
คุณสามารถวางข้อมูลที่คัดลอกด้วยวิธีใดๆ ต่อไปนี้
1. การเลือกตัวเลือกการวางจากแถบเครื่องมือ Excel
ขั้นตอนที่ 1: ขั้นแรก ให้คลิกที่เซลล์ที่คุณต้องการคัดลอกเนื้อหา อาจอยู่ในเวิร์กชีตเดียวกันหรือเวิร์กชีตอื่น
ในตัวอย่างนี้ ฉันกำลังเลือกเซลล์จากเวิร์กชีตอื่น
ขั้นตอนที่ 2 : ตอนนี้ ไปที่ตัวเลือก วาง ใน แถบเครื่องมือ Excel ใต้เมนู หน้าแรก แล้วคลิกเมนูแบบเลื่อนลง (สามเหลี่ยมผกผันเล็กๆ ด้านล่าง คำว่า “วาง” ) ที่เกี่ยวข้องกับตัวเลือก วาง คุณจะได้รับตัวเลือกเหล่านี้
ขั้นตอนที่ 3: เลือก วาง หรือ เก็บการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ หรือ เก็บความกว้างของคอลัมน์ต้นฉบับ จากเมนู วาง
💭 หมายเหตุ: ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการเลือกตัวเลือก เก็บความกว้างคอลัมน์ต้นฉบับ โดยจะวางทุกอย่าง รวมถึงสูตร รูปแบบ และความกว้างคอลัมน์ของเซลล์ต้นทาง ตัวเลือกอื่นๆ จะไม่รักษาความกว้างของคอลัมน์เหมือนเดิม
- คุณจะได้รับเซลล์ที่คัดลอกมาและวางในรูปแบบเดิม
หรือ
- คลิกตัวเลือก วางแบบพิเศษ
- คุณจะได้กล่องโต้ตอบแบบนี้
- เลือก ทั้งหมด จากเมนู วาง และ ไม่มี จาก การดำเนินการ ไอคอน ยกเลิกการเลือกเครื่องมือ ข้ามช่องว่าง และ เปลี่ยนตำแหน่ง คลิก ตกลง .
- คุณจะได้รับผลลัพธ์เหมือนเดิม
<29
💭 หมายเหตุ: หากคุณไม่ต้องการวางทุกอย่างของเซลล์ต้นทาง เฉพาะบางอย่าง กล่องโต้ตอบ วางแบบพิเศษ นี้จะมีประโยชน์มาก
2. เลือกตัวเลือกการวางโดยคลิกขวาที่เซลล์ที่ต้องการ
หากคุณไม่ต้องการทำตามขั้นตอนก่อนหน้า คุณสามารถทำตามขั้นตอนนี้และวางโดยไม่ต้องเปลี่ยนรูปแบบ
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์แรกที่คุณต้องการวางฐานข้อมูล นี่อาจอยู่ในแผ่นงานเดียวกันหรือแผ่นงานอื่น แบบนี้
ขั้นตอนที่ 2: คลิกขวาที่เมาส์ของคุณ คุณจะเห็นตัวเลือกเช่นนี้. เลือก วาง จาก ตัวเลือกการวาง
- คุณจะเห็นทุกอย่างรวมถึงรูปแบบที่ถูกวาง เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้
หรือ
- คุณสามารถเลือกตัวเลือก วางแบบพิเศษ ได้ <14
- จากนั้นเลือกตัวเลือก วาง หรือ คงการจัดรูปแบบต้นฉบับไว้ หรือ คงความกว้างคอลัมน์ต้นฉบับไว้ 13>
- คุณสามารถคลิก วางแบบพิเศษ อีกครั้งจากตัวเลือกด้านบน
- คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบแบบเดียวกับด้านบนและผลลัพธ์เหมือนเดิม
- คุณสามารถจบได้ที่นี่ หรือคุณอาจขุดลึกลงไปเล็กน้อย คุณจะเห็นช่องเล็กๆ ชื่อ Ctrl ที่มุมล่างขวาสุดของเซลล์ที่วาง
- คลิกที่ Ctrl. คุณจะพบกล่องแบบเดียวกับก่อนหน้านี้
หรือ
3. การใช้แป้นพิมพ์ลัด
หากคุณไม่ต้องการทำตาม 2 วิธีข้างต้น ให้ทำตามวิธีนี้
ขั้นตอนที่ 1: เลือกเซลล์ที่ คุณต้องการวางฐานข้อมูล นี่อาจอยู่ในแผ่นงานเดียวกันหรือแผ่นงานอื่น
ขั้นตอนที่ 2: ตอนนี้คลิก Ctrl + V บนแป้นพิมพ์ของคุณ คุณจะเห็นทุกอย่างถูกวาง รูปแบบ และสูตร เช่นเดียวกับก่อนหน้านี้
จากนั้นทำตามขั้นตอนใดขั้นตอนหนึ่งจากสองขั้นตอนข้างต้น
บทสรุป
เมื่อใช้วิธีการเหล่านี้ คุณสามารถคัดลอกและวางข้อมูลใน Excel ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงรูปแบบค่อนข้างสะดวก หากคุณมีวิธีการที่ดีกว่า อย่าลืมแบ่งปันในช่องความคิดเห็น
ขอให้มีความสุขในวันนี้!
