Onko sinulla ongelmia tietojen kopioimisen ja liittämisen kanssa Excelissä? Kopioit tiedot, mutta et voi liittää niitä muuttamatta muotoa? Pidä taukoa. Tänään näytän, miten Excelissä voidaan kopioida tietoja muuttamatta muotoa ja liittää ne sitten.

Kopioi tietokokonaisuus Exceliin

Oletetaan, että meillä on tietokokonaisuus eri hedelmistä, joiden kilohinta on ilmoitettu markkinoilla, kunkin hedelmän ostettu määrä ja vastaavien hedelmien kokonaishinta.

Kokonaiskustannukset ovat kilohinnan ja määrän tulo. Sarakkeen jokaisen solun kaava on siis seuraava. E (Kokonaiskustannukset) on:

=C4*D4

Aloitetaan menettely!

Vaihe 1: Valitse kopioitavan tietokokonaisuuden ensimmäinen solu. Tässä esimerkissä valitsen otsikon " Hedelmät ".

Vaihe 2: Pidä nyt Täyttökahva työkalua kursorilla ja valitse kaikki kopioitavat rivit ja sarakkeet vetämällä sitä. Voit myös painaa painiketta CTRL+SHIFT+END Tässä tapauksessa valitsen koko aineiston.

Pieniä vinkkejä:

• Jos haluat valitse koko sarake , valitse ensimmäinen solu ja paina sitten CTRL+SHIFT+ Nuoli alaspäin ⬇️
• Jos haluat valitse koko rivi , valitse ensimmäinen solu ja paina sitten Ctrl + Shift + End.

Vaihe 3: Napsauta hiiren oikealla painikkeella ja valitse Kopioi .

TAI

Paina CTRL + C näppäimistölläsi.

TAI

Valitse Kopioi vaihtoehdosta Excel-työkalurivi. Se on vasemmanpuoleisimmassa yläpalkin työkalurivissä kohdassa Etusivu vaihtoehto.

Vaihe 4: Kun olet onnistuneesti kopioinut halutut solut, näet solujen reunan jotenkin korostettuna näin. Tämä tarkoittaa, että olet onnistuneesti kopioinut solut.

Samanlaisia lukemia:

• Tarkan muotoilun kopioiminen ja liittäminen Excelissä
• Useiden solujen kopiointi ja liittäminen Excelissä
• Saman arvon kopioiminen useisiin Excel-soluihin (4 menetelmää)

Kopioitujen tietojen liittäminen muuttamatta muotoa

Voit liittää kopioidut tiedot millä tahansa seuraavista tavoista.

1. Liitä-vaihtoehdon valitseminen Excel-työkaluriviltä

Vaihe 1: Napsauta ensin haluamaasi solua, jonka sisällön haluat kopioida. Se voi olla samalla tai toisella laskentataulukkolomakkeella.

Tässä esimerkissä valitsen solun toisesta laskentataulukosta.

Vaihe 2: Navigoi nyt Liitä vaihtoehto Excel-työkalurivi alla Etusivu ja napsauta pudotusvalikkoa (pieni käänteinen kolmio juuri sanan "Liitä" ), joka liittyy Liitä saat nämä vaihtoehdot.

Vaihe 3: Valitse Liitä tai Pidä lähteen muotoilu tai Pidä lähteen sarakkeen leveys alkaen Liitä valikko.

💭 Huom: Paras vaihtoehto on valita Pidä lähteen sarakkeen leveys Se liittää kaiken, myös lähdesolun kaavan, muotoilun ja sarakkeen leveyden. Muut vaihtoehdot eivät säilytä sarakkeen leveyttä ennallaan.

• Saat kopioidut solut liitettyä muotoonsa siten, että muoto säilyy ennallaan.

TAI

• Napsauta Liitä Special vaihtoehto.

• Saat seuraavanlaisen valintaikkunan.
• Valitse Kaikki alkaen Liitä valikko ja Ei ole alkaen Operaatio kuvaketta, pidä Ohita aihiot ja Transpose työkalut pois päältä. OK .

• Saat saman tuloksen kuin aiemmin.

💭 Huom: Jos et halua liittää kaikkea lähdesolun sisältöä, vaan vain joitakin tiettyjä asioita, voit käyttää seuraavaa tapaa Liitä Special valintaikkuna on erittäin hyödyllinen.

2. Liitä-vaihtoehdon valitseminen napsauttamalla haluttua solua hiiren oikealla painikkeella.

Jos et halua noudattaa edellistä menettelyä, voit noudattaa tätä menettelyä ja liittää sen muuttamatta muotoa.

Vaihe 1: Valitse ensimmäinen solu, johon haluat liittää tietokannan. Tämä voi olla samassa taulukossa tai toisessa taulukossa. Tee näin.

Vaihe 2: Napsauta hiiren kakkospainikkeella. Näet seuraavat vaihtoehdot: Valitse. Liitä alkaen Liitä-vaihtoehdot.

• Näet, että kaikki, myös muoto, on liitetty. Aivan kuten aiemmassakin.

TAI

• Voit valita Liitä Special vaihtoehto.

• Valitse sitten joko Liitä tai Pidä lähteen muotoilu tai Pidä lähteen sarakkeen leveys vaihtoehto.

TAI

• Voit jälleen napsauttaa Liitä Special yllä olevista vaihtoehdoista.

• Saat saman valintaikkunan kuin edellä ja saman tuloksen kuin aiemmin.

3. Näppäimistön pikanäppäimen käyttäminen

Jos et halua käyttää mitään edellä mainituista kahdesta menetelmästä, noudata tätä menetelmää.

Vaihe 1: Valitse solu, johon haluat liittää tietokannan. Tämä voi olla samassa tai toisessa laskentataulukossa.

Vaihe 2: Klikkaa nyt Ctrl + V Näet, että kaikki on liitetty, formaatit ja kaavat. Aivan kuten edellisetkin.

• Voit lopettaa tähän. Tai voit kaivaa hieman syvemmälle. Näet pienen laatikon nimeltä Ctrl liitettyjen solujen oikeassa alakulmassa.

• Klikkaa Ctrl. Löydät saman laatikon kuin aiemmin.

Noudata sitten jompaakumpaa edellä mainituista kahdesta menettelystä.

Päätelmä

Näillä menetelmillä voit kopioida ja liittää tietoja Exceliin muuttamatta muotoa melko kätevästi. Jos sinulla on jokin parempi menetelmä, älä unohda jakaa niitä kommenttikentässä.

Hyvää päivänjatkoa!