Как да копирате и поставяте, без да променяте формата в Excel

Hugh West

18-06-2023 Основи на Excel
  • Споделя Това
Hugh West

Имате проблеми с копирането и поставянето на данни в Excel? Копирали сте данните, но не можете да ги поставите, без да променяте формата? Хайде! Починете си. Днес ще покажа как да копирате в Excel, без да променяте формата, от набор от данни и след това да ги поставите.

Копиране на набора от данни в Excel

Да речем, че имаме набор от данни за различни плодове, с цената на килограм от тях, налична на пазара, количеството, което всеки от тях е купил, и общата цена на съответните плодове.

Общата стойност е произведението от цената на килограм и количеството. Така че формулата на всяка клетка от колона E (Обща стойност) е:

=C4*D4

Да започнем процедурата!

Стъпка 1: Изберете първата клетка от набора от данни, който искате да копирате. В този пример избирам заглавието " Плодове ".

Стъпка 2: Сега задръжте Дръжка за пълнене с курсора и го плъзнете, за да изберете всички редове и колони, които искате да копирате. CTRL+SHIFT+END В този случай избирам целия набор от данни.

Малки съвети:

  • Ако искате да изберете цялата колона , изберете първата клетка и след това натиснете CTRL+SHIFT+стрелка надолу ⬇️
  • Ако искате да изберете целия ред , изберете първата клетка и след това натиснете Ctrl + Shift + End.

Стъпка 3: Кликнете с десния бутон на мишката и изберете Копие .

ИЛИ

Натиснете CTRL + C на клавиатурата.

ИЛИ

Изберете Копие опция от Лентата с инструменти на Excel. Той се намира в най-лявата част на горната лента с инструменти под Начало опция.

Стъпка 4: След успешното копиране на желаните клетки ще видите, че границата на клетките е някак си подчертана по този начин. Това означава, че успешно сте копирали клетките.

Подобни четива:

  • Как да копирате и поставяте точно форматиране в Excel
  • Копиране и поставяне на няколко клетки в Excel
  • Как да копирате една и съща стойност в няколко клетки в Excel (4 метода)

Вмъкване на копираните данни без промяна на формата

Можете да поставите копираните данни по някой от следните начини.

1. Избиране на опцията Paste от лентата с инструменти на Excel

Стъпка 1: Първо щракнете върху желаната клетка, в която искате да копирате съдържанието й. Тя може да бъде в същия работен лист или в друг работен лист.

В този пример избирам клетка от друг работен лист.

Стъпка 2: Сега навигирайте в Паста опция в Лентата с инструменти на Excel под Начало и щракнете върху падащото меню (малък обратен триъгълник точно под думата "Paste" ), свързани с Паста ще получите тези опции.

Стъпка 3: Изберете Паста или Запазване на форматирането на източника или Запазване на ширината на колоната на източника от Паста меню.

💭 Забележка: Най-добрият вариант е да изберете Запазване на ширината на колоната на източника Тя вмъква всичко, включително формулата, формата и ширината на колоната на изходната клетка. Другите опции не запазват ширината на колоната непокътната.

  • Копираните клетки ще бъдат вмъкнати с непокътнат формат.

ИЛИ

  • Щракнете върху Специално поставяне опция.

  • Ще се появи диалогов прозорец, подобен на този.
  • Изберете Всички от Паста меню и Няма от Операция икона, запазете Пропускане на заготовки и Транспониране инструментите не са маркирани. OK .

  • Ще получите същия резултат като преди.

💭 Забележка: Ако не искате да поставите всичко от изходната клетка, а само някои конкретни неща, тогава Специално вмъкване диалоговият прозорец ще бъде много полезен.

2. Избор на опцията Paste чрез щракване с десния бутон на мишката върху желаната клетка

Ако не искате да следвате предишната процедура, можете да следвате тази процедура и да поставите, без да променяте формата.

Стъпка 1: Изберете първата клетка, в която искате да поставите базата данни. Това може да е в същия работен лист или в друг работен лист.

Стъпка 2: Щракнете с десния бутон на мишката. Ще видите опции като тази. Изберете Паста от Опции за вмъкване.

  • Ще видите, че всичко, включително форматът, е вмъкнато. Точно както при предишния.

ИЛИ

  • Можете да изберете Специално поставяне опция.

  • След това изберете или Паста или Запазване на форматирането на източника или Запазване на ширината на колоната на източника опция.

ИЛИ

  • Можете отново да щракнете върху Специално поставяне от горните опции.

  • Ще получите същия диалогов прозорец, както по-горе, и същия резултат, както по-рано.

3. Използване на бърза клавишна комбинация

Ако не искате да прилагате нито един от горните два метода, използвайте този метод.

Стъпка 1: Изберете клетката, в която искате да поставите базата данни. Тя може да бъде в същия работен лист или в друг работен лист.

Стъпка 2: Сега щракнете върху Ctrl + V на клавиатурата си. Ще видите, че всичко е вмъкнато, форматите и формулите. Точно както предишните.

  • Можете да приключите тук. Или да се задълбочите малко повече. Ще видите малко поле, наречено Ctrl в най-десния долен ъгъл на вмъкнатите клетки.

  • Кликнете върху Ctrl. Ще откриете същото поле като преди.

След това следвайте някоя от горните две процедури.

Заключение

С помощта на тези методи можете да копирате и поставяте данни в Excel, без да променяте формата, доста удобно. Ако имате по-добър метод, не забравяйте да го споделите в полето за коментари.

Приятно изкарване!

Предишна публикация Как да слеете пощенски етикети от Excel в Word (с лесни стъпки)
Следваща публикация VBA за сортиране на таблица в Excel (4 метода)

Хю Уест е опитен обучител и анализатор на Excel с над 10 години опит в индустрията. Има бакалавърска степен по счетоводство и финанси и магистърска степен по бизнес администрация. Хю има страст към преподаването и е разработил уникален подход на преподаване, който е лесен за следване и разбиране. Неговите експертни познания по Excel са помогнали на хиляди студенти и професионалисти по целия свят да подобрят уменията си и да постигнат отлични резултати в кариерата си. Чрез своя блог Хю споделя знанията си със света, като предлага безплатни уроци за Excel и онлайн обучение, за да помогне на хората и фирмите да достигнат пълния си потенциал.