সুচিপত্র
এক্সেলে ডেটা কপি এবং পেস্ট করতে সমস্যা হচ্ছে? তথ্য অনুলিপি করা হয়েছে কিন্তু বিন্যাস পরিবর্তন ছাড়া পেস্ট করতে পারবেন না? চলে আসো! একটু বিরতি নাও. আজ আমি দেখাব কিভাবে এক্সেলে কোন ডেটা সেট থেকে ফরম্যাট পরিবর্তন না করে কপি করা যায় এবং তারপর পেস্ট করা যায়।
এক্সেলে ডেটাসেট কপি করুন
আসুন, আমাদের কাছে বিভিন্ন ডেটাসেট আছে। ফল, বাজারে পাওয়া যায় প্রতি কেজি মূল্যের সাথে, তাদের প্রতিটি কেনার পরিমাণ এবং সংশ্লিষ্ট ফলের মোট মূল্য।
মোট দাম হল প্রতি কেজি মূল্যের পণ্য এবং পরিমাণ। সুতরাং কলাম E (মোট খরচ) এর প্রতিটি ঘরের সূত্র হল:
=C4*D4
আসুন পদ্ধতিটি শুরু করা যাক !
ধাপ 1: আপনি যে ডেটাসেটটি কপি করতে চান তার প্রথম কক্ষটি নির্বাচন করুন। এই উদাহরণে, আমি শিরোনাম নির্বাচন করি “ ফল “।
ধাপ 2: এখন ফিল হ্যান্ডেলটি ধরে রাখুন কারসার সহ টুল এবং আপনি যে সমস্ত সারি এবং কলামগুলি কপি করতে চান তা নির্বাচন করতে টেনে আনুন। এছাড়াও আপনি CTRL+SHIFT+END চাপতে পারেন এই ক্ষেত্রে, আমি সম্পূর্ণ ডেটা সেট নির্বাচন করি।
ছোট টিপস:
- আপনি যদি পুরো কলাম নির্বাচন করতে চান , প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপর CTRL+SHIFT+ নিচের তীর চাপুন ⬇️
- যদি আপনি পুরো সারি নির্বাচন করতে চান , প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং তারপরে Ctrl + Shift + End টিপুন।
পদক্ষেপ 3: আপনার মাউসে ডান ক্লিক করুন এবং কপি করুন নির্বাচন করুন।
বা
টিপুনআপনার কীবোর্ডে CTRL + C ।
বা
কপি নির্বাচন করুন এক্সেল টুলবার থেকে বিকল্প। এটি উপরের টুলবারে হোম বিকল্পের অধীনে বাম দিকে রয়েছে।
ধাপ 4: কাঙ্খিত সেলগুলি সফলভাবে অনুলিপি করার পরে, আপনি সেলগুলির সীমানা এইভাবে হাইলাইট করা দেখতে পাবেন। এর মানে হল আপনি সফলভাবে সেলগুলি কপি করেছেন৷
একই রকম রিডিং:
- কিভাবে কপি এবং পেস্ট করবেন এক্সেলে সঠিক ফরম্যাটিং
- এক্সেলে একাধিক সেল কপি এবং পেস্ট করুন
- এক্সেলের একাধিক কক্ষে একই মান কীভাবে অনুলিপি করবেন (৪টি পদ্ধতি)
ফরম্যাট পরিবর্তন না করে কপি করা ডেটা পেস্ট করুন
আপনি নিচের যেকোনো উপায়ে কপি করা ডেটা পেস্ট করতে পারেন।
1. এক্সেল টুলবার থেকে পেস্ট অপশন বেছে নেওয়া
ধাপ 1: প্রথমে, পছন্দসই ঘরে ক্লিক করুন যেখানে আপনি বিষয়বস্তু কপি করতে চান। এটি একই ওয়ার্কশীটে বা অন্য ওয়ার্কশীটে থাকতে পারে৷
এই উদাহরণে, আমি অন্য ওয়ার্কশীট থেকে একটি সেল নির্বাচন করছি৷
ধাপ 2 : এখন, Home মেনুর অধীনে Excel টুলবারে বিকল্পটি নেভিগেট করুন এবং ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন (ঠিক নীচে ছোট বিপরীত ত্রিভুজ "পেস্ট" ) শব্দটি পেস্ট বিকল্পের সাথে যুক্ত। আপনি এই বিকল্পগুলি পাবেন৷
পদক্ষেপ 3: নির্বাচন করুন পেস্ট করুন বা উত্স বিন্যাস রাখুন বা রাখুনউৎস কলামের প্রস্থ পেস্ট মেনু থেকে।
💭 দ্রষ্টব্য: সবচেয়ে ভাল বিকল্প হল Keep Source Column Width অপশনটি বেছে নেওয়া। এটি উৎস কক্ষের সূত্র, বিন্যাস এবং কলামের প্রস্থ সহ সবকিছু আটকায়। অন্যান্য বিকল্পগুলি কলামের প্রস্থ অক্ষত রাখে না৷
- আপনি কপি করা ঘরগুলি বিন্যাস অক্ষত অবস্থায় পেস্ট করতে পাবেন৷
অথবা
- পেস্ট স্পেশাল বিকল্পটিতে ক্লিক করুন।
- আপনি এরকম একটি ডায়ালগ বক্স পাবেন।
- পেস্ট মেনু থেকে সমস্ত এবং অপারেশন<6 থেকে কোনটিই বেছে নিন।> আইকন, খালি জায়গা ছেড়ে দিন এবং ট্রান্সপোজ টুলগুলি আনচেক করে রাখুন। ঠিক আছে ক্লিক করুন।
- আপনি আগের মত একই ফলাফল পাবেন।
💭 দ্রষ্টব্য: আপনি যদি সোর্স সেলের সবকিছু পেস্ট করতে না চান, শুধু কিছু নির্দিষ্ট জিনিস, তাহলে এই পেস্ট স্পেশাল ডায়ালগ বক্স খুবই সহায়ক হবে।
2. পছন্দসই কক্ষে ডান-ক্লিক করে পেস্ট বিকল্পটি বেছে নিন
আপনি যদি পূর্ববর্তী পদ্ধতি অনুসরণ করতে না চান তবে আপনি এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করতে পারেন এবং বিন্যাস পরিবর্তন না করে পেস্ট করতে পারেন।
ধাপ 1: প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডাটাবেস পেস্ট করতে চান। এটি একই ওয়ার্কশীটে বা অন্য ওয়ার্কশীটে থাকতে পারে। ঠিক এইরকম।
ধাপ 2: আপনার মাউসে ডান-ক্লিক করুন। এর মত অপশন দেখতে পাবেনএই. পেস্ট অপশন থেকে পেস্ট করুন চোখুন।
- আপনি দেখতে পাবেন ফর্ম্যাট সহ সবকিছু পেস্ট করা হয়েছে। ঠিক আগেরটির মতো।
বা
- আপনি বিশেষ পেস্ট বিকল্পটি বেছে নিতে পারেন।
- তারপর পেস্ট করুন অথবা সোর্স ফরম্যাটিং রাখুন বা উৎস কলাম প্রস্থ রাখুন বিকল্পটি বেছে নিন।
অথবা
- আপনি আবার উপরের বিকল্পগুলি থেকে স্পেশাল পেস্ট করুন এ ক্লিক করতে পারেন।
- আপনি উপরের মত একই ডায়ালগ বক্স পাবেন এবং আগের মত একই ফলাফল পাবেন।
3. কীবোর্ড শর্টকাট ব্যবহার করে
আপনি যদি উপরের দুটি পদ্ধতি অনুসরণ করতে না চান, তাহলে এই পদ্ধতিটি অনুসরণ করুন।
ধাপ 1: ঘরটি নির্বাচন করুন যেখানে আপনি ডাটাবেস পেস্ট করতে চান। এটি একই ওয়ার্কশীটে বা অন্য ওয়ার্কশীটে থাকতে পারে৷
ধাপ 2: এখন আপনার কীবোর্ডে Ctrl + V এ ক্লিক করুন৷ আপনি দেখতে পাবেন সবকিছু পেস্ট করা হয়েছে, ফরম্যাট এবং সূত্র। ঠিক আগের মত।
- আপনি এখানে শেষ করতে পারেন। অথবা আপনি একটু গভীর খনন করতে পারেন। আপনি পেস্ট করা কক্ষগুলির ডানদিকে নীচের কোণে Ctrl নামে একটি ছোট বাক্স দেখতে পাবেন৷
- এ ক্লিক করুন Ctrl. 6 6>
এই পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করে, আপনি পরিবর্তন না করেই Excel এ ডেটা কপি এবং পেস্ট করতে পারেনবিন্যাসটি বেশ সুবিধাজনকভাবে। আপনার যদি আরও ভাল পদ্ধতি থাকে, তাহলে মন্তব্য বক্সে সেগুলি শেয়ার করতে ভুলবেন না৷
আপনার দিনটি ভালো কাটুক!
