সুচিপত্র
একটি কর্পোরেশন যখন কোন ব্যক্তি বা সত্তার কাছে অর্থ বা অন্যান্য মূল্যবান সম্পদ স্থানান্তর করে তখন খরচ বহন করে। এটি এমন একটি ঘটনা যখন একটি ঋণ তৈরি হয় বা আর্থিক অ্যাকাউন্টিংয়ের পরিপ্রেক্ষিতে একটি সম্পদ হ্রাস পায়। দৈনিক খরচের আর্থিক বিবরণী রেকর্ড করার জন্য এটি একটি ভাল অভ্যাস। এটি আর্থিক ভারসাম্যহীনতার সম্মুখীন যে কাউকে সাহায্য করবে। Microsoft Excel দিয়ে, ব্যবহারকারীদের দৈনন্দিন খরচের রেকর্ড রাখা বেশ সহজ। এক্সেলের কিছু আশ্চর্যজনক সরঞ্জাম এবং অন্তর্নির্মিত ফাংশন রয়েছে। এই নিবন্ধটি এক্সেলে একটি দৈনিক ব্যয় পত্রক বিন্যাস তৈরি করার পদ্ধতি প্রদর্শন করবে
প্র্যাকটিস ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করুন
আপনি ওয়ার্কবুক ডাউনলোড করে অনুশীলন করতে পারেন সেগুলি৷
দৈনিক ব্যয় পত্রের ফর্ম্যাট.xlsx
দৈনিক ব্যয় কী?
একটি ব্যয় হল একটি রাজস্ব যা আমাদের কিছু সম্পাদন করার জন্য ব্যয় করতে হবে বা যে কিছু আমাদের ব্যয় করে। এটি একটি ব্যবসার পরিচালন ব্যয় যা আয় তৈরি করতে ব্যয় হয়। প্রবাদটি হিসাবে এটি অর্থনৈতিকভাবে বোঝা যায়। যখন একটি সম্পদ আয়ের জন্য ব্যবহার করা হয়, তখন তার মূল্য হ্রাস পায়। দৈনিক খরচ হল এমন একটি খরচ যা একটি সম্পদের জীবনের সময় ব্যয় হয় যখন এটি একটি বর্ধিত সময়ের জন্য ব্যবহার করা হবে বলে আশা করা হয়। ব্যয়ের জন্য একটি খরচ বরাদ্দ করা প্রথাগত কারণ আমরা যদি তা নিয়ে থাকি যদি তা এখনই কোনো কিছুর জন্য হয়, যেমন মজুরি।এক্সেল
ব্যক্তিগত ঋণের প্রতি প্রত্যেকে ভিন্নভাবে প্রতিক্রিয়া দেখায়। আমাদের মধ্যে কেউ কেউ উদ্বিগ্ন নয় এবং যখনই ঋণের উদ্ভব হয় তখনই তাদের মাসিক আয় বা সম্পদ পরিশোধ করার জন্য প্রয়োজনীয়। অন্যরা যে কোনও মূল্যে এটি এড়াতে চায় কারণ তারা জানে যে এটি আয় এবং ব্যয়ের মধ্যে একটি অনিশ্চিত ভারসাম্যের কারণে আর্থিক সমস্যাগুলিকে বাড়িয়ে তুলতে পারে। আমরা আর্থিক বিবৃতি দেখে বলতে পারি যে খরচগুলি মালিকের ইক্যুইটি কমাতে ব্যবহার করে। আসুন একটি দৈনিক ব্যয় শীট বিন্যাস তৈরি করার জন্য ধাপগুলি অনুসরণ করি৷
পদক্ষেপ 1: ডেটাসেট তৈরি করুন
শুরু করতে, প্রথমে আমাদের আরও প্রাথমিক তথ্য রাখতে হবে গণনা সুতরাং, আমরা আমাদের নমুনা ডেটাসেট তৈরি করি। আমরা তারিখের জন্য TODAY ফাংশন ব্যবহার করব। টুডে ফাংশন এক্সেল তারিখ এবং সময় ফাংশন এর অধীনে শ্রেণীবদ্ধ করে। Excel TODAY ফাংশন বর্তমান তারিখ প্রদান করে। এতে কোনো যুক্তি নেই। যখনই আমরা আমাদের ওয়ার্কশীট খুলি বা আপডেট করি, তারিখটি ক্রমাগত আপডেট হবে।
- এটি করতে, প্রথমে, ডেটাসেট নামে একটি ওয়ার্কশীট তৈরি করুন। এবং, তিনটি কলাম তৈরি করুন যা হল তারিখ , আয় , এবং ব্যয় ।
- এর পরে, আপনি যে ঘরটি রাখতে চান সেটি নির্বাচন করুন। তারিখ এখানে, আমরা শুধুমাত্র একটি তারিখ ব্যবহার করার কারণে ঘরগুলিকে মার্জ করি৷
- তারপর, সেই ঘরে সূত্রটি রাখুন৷
=TODAY()
- আরও, ফলাফল দেখতে Enter টিপুন।
- আরও, সম্পূর্ণ করতেডেটাসেট, নির্দিষ্ট দিনের সমস্ত আয় এবং ব্যয় রেকর্ড করুন।
ধাপ 2: ব্যয়ের সমস্ত বিভাগ এবং উপশ্রেণীর তালিকা করুন
এখন, আমাদের ব্যয়গুলিকে শ্রেণীবদ্ধ এবং উপশ্রেণিভুক্ত করতে হবে। প্রতিবার যখন আমরা পর্যবেক্ষণ করি, আলোচনা করি, বিশ্লেষণ করি, পূর্বাভাস করি বা শ্রেণীবদ্ধ করি, তখনই বিভাগগুলি অপরিহার্য। কারণ তারা আমাদেরকে সাদৃশ্য এবং বৈষম্যের পরিপ্রেক্ষিতে একে অপরের সাথে বস্তু লিঙ্ক করতে দেয়।
- প্রথমে একটি নতুন শীট তৈরি করুন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা শীটটির নাম দিই ব্যয় বিভাগগুলি ।
- পরে, আপনার ব্যয়ের সমস্ত বিভাগ এবং উপশ্রেণি তালিকাভুক্ত করি।
আরো পড়ুন: কিভাবে এক্সেলে ব্যক্তিগত খরচের শীট তৈরি করবেন (সহজ ধাপে)
ধাপ 3: মোট দৈনিক খরচ গণনা করুন
এই ধাপে, আমরা মোট দৈনিক খরচ গণনা করব। এর জন্য, প্রথমে আমাদের তথ্য সেট করে সঠিকভাবে সাজাতে হবে।
- প্রথমে, আমরা তারিখ কলাম নির্বাচন করি এবং আবার TODAY ফাংশন ব্যবহার করি।
=TODAY() 
- দ্বিতীয়ত, বিভাগ কলাম নির্বাচন করুন এবং <1 এ যান রিবন থেকে>ডেটা ট্যাব।
- তৃতীয়ত, ডেটা টুলস গ্রুপ থেকে, ডেটা ভ্যালিডেশন ড্রপ-ডাউন মেনুতে ক্লিক করুন।
- তারপর, ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন।
- এর ফলে, এটি ডেটা যাচাইকরণ<দেখাবে। 2> ডায়ালগ বক্স।
- পরবর্তীতে, থেকে সেটিংস এ যানমেনু।
- এখন, অনুমতি দিন ড্রপ-ডাউন বিকল্প থেকে, তালিকা বেছে নিন।
- উৎস ক্ষেত্রে নির্বাচন করুন। তালিকাভুক্ত বিভাগের পরিসীমা। এর জন্য, বিভাগ শীটে যান এবং পরিসর নির্বাচন করুন B5:B16 ।
- শেষে, ঠিক আছে বোতামে ক্লিক করুন।
- এভাবে, আপনি যদি ক্যাটাগরি সেলে ক্লিক করেন, আপনি একটি ছোট ড্রপ-ডাউন আইকন দেখতে পাবেন। সেখান থেকে, আপনি সহজেই যেকোনো বিভাগ নির্বাচন করতে পারেন। প্রতিবার এটি লিখে রাখার পরিবর্তে, আপনি শুধুমাত্র একটি ক্লিকের মাধ্যমে এই পৃষ্ঠা থেকে আপনার ব্যয়ের বিভাগ বেছে নিতে পারেন৷
- একইভাবে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করা খরচের উপশ্রেণীর জন্য পরবর্তী ধাপ।
- অনুরূপভাবে, আগের ধাপে, সাব ক্যাটাগরি কলামটি বেছে নিন তারপর, রিবন থেকে ডেটা ট্যাবে যান।
- তৃতীয়ত, ডেটা টুলস বিভাগের অধীনে ডেটা যাচাইকরণ ড্রপ-ডাউন বক্সটি নির্বাচন করুন।
- এর পরে ডেটা যাচাইকরণ নির্বাচন করুন যে।
- ডেটা ভ্যালিডেশন উইন্ডোটি এখন দেখাবে।
- এখন, এই উইন্ডো থেকে, সেটিংস ট্যাবটি নির্বাচন করুন।
- তারপর, অনুমতি দিন পছন্দ থেকে, তালিকা বিকল্পটি নির্বাচন করুন।
- পরে, উল্লেখ করুন উৎস টেক্সট বক্সে ব্যয় বিভাগ ওয়ার্কশীট থেকে C5:C16 ফিল্ডে।
- শেষে, ঠিক আছে টিপুন প্রক্রিয়াটি শেষ করতে বোতাম।
- ফলে, আপনি D6 এর মাধ্যমে সেলগুলিতে দেখতে পাবেন D11 , যে আপনার সমস্ত ব্যয়ের বিভাগগুলির সাথে একটি ড্রপ-ডাউন তালিকা রয়েছে৷
- আরও, সমস্ত বিভাগ পূরণ করুন এবং উপশ্রেণী এবং প্রতিটি বিভাগের জন্য ব্যয় করা মোট পরিমাণ।
- এখন, প্রতিটি বিভাগের জন্য দৈনিক ব্যয় গণনা করার জন্য, আমরা <ব্যবহার করতে যাচ্ছি 1>SUM ফাংশন এক্সেলে। এক্সেল-এ, SUM ফাংশন কোষের একটি গোষ্ঠীতে অঙ্কগুলি যোগ করে। এই ফাংশনটি প্রধানত মান যোগ করে।
- সুতরাং, আপনি যেখানে মোট খরচের ফলাফল দেখতে চান সেই ঘরটি নির্বাচন করুন।
- সেলে SUM ফাংশনগুলির সূত্র সন্নিবেশ করুন।
=SUM(E6:E9)
- পরে, কীবোর্ডে Enter চাপুন।
আরো পড়ুন: এক্সেলে দৈনিক আয় এবং ব্যয় পত্রক (বিস্তারিত পদক্ষেপের সাথে তৈরি করুন)
পদক্ষেপ 4: আরও ভাল দৃশ্যের জন্য চার্ট সন্নিবেশ করুন
অবশেষে, ব্যয়টি আরও ঘন ঘন কল্পনা করতে, আমরা একটি চার্ট সন্নিবেশ করতে পারি। চার্টগুলি গ্রাফিকভাবে ডেটা সংযোগগুলিকে আলোকিত করার জন্য একটি জনপ্রিয় হাতিয়ার। আমরা লেখচিত্রগুলি ব্যবহার করি এমন ডেটা বোঝানোর জন্য যেগুলি খুব বেশি বা জটিল যা সম্পূর্ণরূপে প্রকাশ করার জন্য কম জায়গা নেয়৷
- প্রথমে, পরিমাণ সহ ডেটাসেট বিভাগ এবং উপশ্রেণী নির্বাচন করুন এবং <এ যান রিবন থেকে 1>ঢোকান ট্যাব।
- দ্বিতীয়ত, চার্ট বিভাগে, ঢোকান কলাম বা বার চার্ট -এ ক্লিক করুন। ড্রপ-ডাউন মেনু।
- তৃতীয়ত, ক্লাস্টারড কলাম নির্বাচন করুন 2-D কলাম তালিকা।
- এটি মোট ব্যয় এর গ্রাফিকাল উপস্থাপনা প্রদর্শন করবে।
- এখন, চার্টটি আরও ঘন ঘন কল্পনা করতে, আমরা প্রতিটি বিভাগের রঙ পরিবর্তন করব।
- এর জন্য, ডাবল ক্লিক করুন সিরিজ এ।
- এবং, ওয়ার্কশীটের ডান দিকে ডেটা সিরিজ ফরম্যাট করুন খুলবে।
- সেখান থেকে <1 এ ক্লিক করুন।> পূরণ করুন & লাইন এবং চেকমার্ক করুন বিন্দু অনুসারে রং পরিবর্তন করুন ।
দৈনিক ব্যয় শীট বিন্যাসের চূড়ান্ত আউটপুট
ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজ করার জন্য চার্ট সহ এটি দৈনিক ব্যয় বিন্যাসের চূড়ান্ত টেমপ্লেট৷
মনে রাখা জিনিসগুলি
একটি দৈনিক ব্যয়ের শীট বিন্যাস তৈরি করার সময়, আপনাকে কয়েকটি বিষয় মাথায় রাখতে হবে।
- ব্যয় গণনা করার সময় গণনায় আপনার যুক্তি প্রবেশ করার সময় সতর্ক থাকুন ।
- আপনার কোষে তাদের অর্থ অনুসারে সঠিক সংখ্যা বিন্যাস বজায় রাখা। উদাহরণস্বরূপ, আপনি যদি তারিখটি ম্যানুয়ালি রাখেন, তাহলে তারিখ কলামে তারিখ বিন্যাস ব্যবহার করুন। এটি না হলে ত্রুটি ঘটতে পারে৷
উপসংহার
উপরের পদ্ধতিগুলি আপনাকে একটি দৈনিক ব্যয় পত্রক বিন্যাস তৈরি করতে সাহায্য করবে<2 এক্সেল এ । আশা করি এটা তোমাকে সাহায্য করবে! আপনার কোন প্রশ্ন, পরামর্শ, বা প্রতিক্রিয়া থাকলে অনুগ্রহ করে মন্তব্য বিভাগে আমাদের জানান। অথবা আপনি এক নজর দেখতে পারেন ExcelWIKI.com ব্লগে আমাদের অন্যান্য নিবন্ধগুলিতে!
