هل تواجه مشكلة في نسخ البيانات ولصقها في Excel؟ هل قمت بنسخ البيانات ولكن لا يمكنك لصقها بدون تغيير التنسيق؟ هيا! خذ استراحة. سأعرض اليوم كيفية النسخ في Excel دون تغيير التنسيق من مجموعة بيانات ثم لصقها.

انسخ مجموعة البيانات في Excel

لنفترض أن لدينا مجموعة بيانات متنوعة الفواكه ، مع سعر الكيلوغرام الواحد منها في السوق ، والكمية المشتراة ، والسعر الإجمالي للفاكهة المقابلة.

التكلفة الإجمالية هي منتج السعر للكيلو والكمية. لذا فإن صيغة كل خلية في العمود E (التكلفة الإجمالية) هي:

=C4*D4

لنبدأ الإجراء !

الخطوة 1: حدد الخلية الأولى من مجموعة البيانات التي تريد نسخها. في هذا المثال ، حدد العنوان " الفاكهة ".

الخطوة 2: الآن اضغط على مقبض التعبئة باستخدام المؤشر واسحبه لتحديد كل الصفوف والأعمدة التي تريد نسخها. يمكنك أيضًا الضغط على CTRL + SHIFT + END في هذه الحالة ، أحدد مجموعة البيانات بالكامل.

تلميحات صغيرة:

• إذا كنت تريد تحديد العمود بالكامل ، فحدد الخلية الأولى ثم اضغط على CTRL + SHIFT + سهم لأسفل ⬇️
• إذا تريد تحديد الصف بالكامل ، وتحديد الخلية الأولى ثم الضغط على Ctrl + Shift + End.

الخطوة 3: انقر بزر الماوس الأيمن فوق الماوس وحدد نسخ .

أو

اضغط CTRL + C على لوحة المفاتيح.

أو

حدد نسخ الخيار من شريط أدوات Excel. إنه في أقصى الجانب الأيسر في شريط الأدوات العلوي أسفل الخيار الصفحة الرئيسية .

الخطوة 4: بعد نسخ الخلايا المطلوبة بنجاح ، سترى حدود الخلايا مميزة بطريقة ما مثل هذا. هذا يعني أنك قمت بنسخ الخلايا بنجاح.

قراءات مماثلة:

• كيفية النسخ واللصق تنسيق دقيق في Excel
• نسخ ولصق خلايا متعددة في Excel
• كيفية نسخ نفس القيمة في خلايا متعددة في Excel (4 طرق)

الصق البيانات المنسوخة دون تغيير التنسيق

يمكنك لصق البيانات المنسوخة بأي من الطرق التالية.

1. اختيار خيار اللصق من شريط أدوات Excel

الخطوة 1: أولاً ، انقر فوق الخلية المطلوبة حيث تريد نسخ المحتويات. قد يكون في نفس ورقة العمل أو ورقة عمل أخرى.

في هذا المثال ، أقوم بتحديد خلية من ورقة عمل أخرى.

الخطوة 2 : الآن ، انتقل إلى الخيار لصق في شريط أدوات Excel ضمن قائمة الصفحة الرئيسية وانقر على القائمة المنسدلة (مثلث معكوس صغير أسفله مباشرة الكلمة "لصق" ) المرتبطة بالخيار لصق . ستحصل على هذه الخيارات.

الخطوة 3: حدد لصق أو الاحتفاظ بتنسيق المصدر أو احتفظعرض عمود المصدر من قائمة لصق .

💭 ملاحظة: الخيار الأفضل هو اختيار الخيار الاحتفاظ بعرض عمود المصدر . إنه يلصق كل شيء ، بما في ذلك صيغة الخلية المصدر والتنسيق وعرض العمود. الخيارات الأخرى لا تحافظ على عرض العمود كما هو.

• ستحصل على الخلايا المنسوخة بالصيغة سليمة.

أو

• انقر فوق الخيار لصق خاص .

• ستحصل على مربع حوار مثل هذا.
• اختر الكل من قائمة لصق و لا شيء من العملية ، احتفظ بأدوات تخطي الفراغات و تبديل بدون تحديد. انقر فوق موافق .

• ستحصل على نفس النتيجة السابقة.

💭 ملاحظة: إذا كنت لا تريد لصق كل شيء في الخلية المصدر ، فقط بعض الأشياء المعينة ، إذن سيكون مربع الحوار لصق خاص مفيدًا جدًا.

2. اختيار خيار اللصق عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن فوق الخلية المرغوبة

إذا كنت لا تريد اتباع الإجراء السابق ، يمكنك اتباع هذا الإجراء واللصق دون تغيير التنسيق.

الخطوة 1: حدد الخلية الأولى التي تريد لصق قاعدة البيانات فيها. قد يكون هذا في نفس ورقة العمل أو ورقة عمل أخرى. تمامًا مثل هذا.

الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن على الماوس. سترى خيارات مثلهذه. اختر لصق من خيارات اللصق.

• سترى كل شيء بما في ذلك التنسيق الذي تم لصقه. تمامًا مثل السابق.

أو

• يمكنك اختيار الخيار لصق خاص .

• ثم اختر إما لصق أو الاحتفاظ بتنسيق المصدر أو الاحتفاظ بعرض عمود المصدر الخيار.

أو

• يمكنك مرة أخرى النقر فوق لصق خاص من الخيارات أعلاه.

• ستحصل على نفس مربع الحوار على النحو الوارد أعلاه والنتيجة نفسها السابقة.

3. استخدام اختصار لوحة المفاتيح

إذا كنت لا تريد اتباع أي من الطريقتين السابقتين ، فاتبع هذه الطريقة.

الخطوة 1: حدد الخلية حيث تريد لصق قاعدة البيانات. قد يكون هذا في نفس ورقة العمل أو ورقة عمل أخرى.

الخطوة 2: الآن انقر فوق Ctrl + V على لوحة المفاتيح. سترى كل شيء تم لصقه ، التنسيقات والصيغ. تمامًا مثل السابق.

• يمكنك الانتهاء من هنا. أو يمكنك أن تحفر بعمق قليلاً. سترى مربعًا صغيرًا يسمى Ctrl في الزاوية السفلية اليمنى من الخلايا الملصقة.

• انقر فوق كنترول. ستجد نفس المربع الموجود سابقًا.

ثم اتبع أيًا من الإجراءين المذكورين أعلاه.

الخاتمة

باستخدام هذه الطرق ، يمكنك نسخ البيانات ولصقها في Excel دون تغييرشكل ملائم جدًا. إذا كانت لديك طريقة أفضل ، فلا تنس مشاركتها في مربع التعليقات.

أتمنى لك يومًا سعيدًا!