جدول المحتويات
يحتوي Excel على خيارات الفرز المتقدم التي يمكن أن تساعدك على إجراء فرز متعدد المستويات داخل قاعدة بيانات كبيرة. في بعض الأحيان لا يكفي الفرز الأبجدي أو العددي. في مثل هذه الحالات ، تكون خيارات الفرز المتقدم مطلوبة. في هذه المقالة ، ستتعلم العديد من الأساليب الفعالة للفرز المتقدم في Excel.
تنزيل Practice Workbook
يمكنك تنزيل مصنف التدريب التالي للتدرب أثناء يقومون بقراءة هذه المقالة.
Advanced Sorting.xlsx
9 أمثلة على الفرز المتقدم في Excel
في معظم الحالات ، يجب عليك فرز عمود أو صف واحد . ولكن هناك بعض الحالات الأخرى التي قد تضطر فيها إلى إجراء فرز عمودين أو أكثر من عمودين . في مثل هذه الحالات ، تصبح خيارات الفرز المتقدمة ملائمة.
سنناقش ثلاثة خيارات فرز متقدمة في هذه المقالة. هذه موضحة أدناه.
- فرز أعلى لأسفل
- فرز من اليسار إلى اليمين
- متعدد -المستوى الفرز
- حساس لحالة الأحرف الفرز
- الفرز استنادًا إلى لون الخلية ولون الخط
- الفرز استخدام التنسيق الشرطي
- استخدام قائمة مخصصة
- باستخدام وظائف SORT و و SORTBY
قبل مناقشة هذه الخيارات ، انظر إلى مجموعة البيانات أدناه.
1. الفرز من الأعلى إلى الأسفل
- أولاً ، حدد العمود الذي تريده فرز. قل لعلى سبيل المثال ، نختار العمود C للفرز.
- ثم اضغط على علامة التبويب البيانات . انقر فوق علامة التبويب هذه & amp؛ يظهر الخيار فرز متقدم .
- إذا ضغطت على الخيار المحدد باللون الأحمر ، تظهر قائمة تحذير الفرز .
- انقر فوق توسيع التحديد الخيار واضغط على الزر فرز .
- ثم ، الترتيب الأبجدي التصاعدي لـ يظهر العمود C .
2. الفرز من اليسار إلى اليمين
ترد أسعار أنواع مختلفة من أحجام القمصان في الرسم البياني . نريد فرز أحجام القمصان هذه وفقًا للترتيب الأبجدي التصاعدي من اليسار إلى اليمين.
📌 الخطوات:
- حدد Rows 4 to 6 واضغط على شريط Data . يظهر الآن الخيار فرز .
- نقوم بإلغاء تحديد الخيار تحتوي بياناتي على رؤوس .
- ثم انقر فوق خيارات زر.
- اختر فرز من اليسار إلى اليمين الخيار من نافذة خيارات الترتيب .
- انقر فوق هذا فرز حسب الزر وحدد الصف 4 من بين جميع الخيارات ، الخلايا القيم كـ فرز على و A إلى Z كـ ترتيب .
- انظر إلى مجموعة البيانات. يظهر الترتيب الأبجدي التصاعدي لـ الصف 4 من اليسار إلى اليمين.
3. الفرز متعدد المستويات في Excel
إذا كنت تريد فرز أعمدة متعددة لقاعدة بيانات كبيرة وفقًا لشروط محددة ، فأنت تريد ذلكيمكن القيام بذلك باستخدام الخيار فرز متقدم في Excel. ضع في اعتبارك العمود المستخدم في الطريقة 1.
📌 الخطوات:
- اضغط على شريط البيانات وانقر فوق فرز. يظهر شريط القوائم. حدد فرز حسب الخيار & amp؛ انقر فوق المنطقة . انقر فوق الخيار ترتيب وحدد أ إلى ي.
- الآن انقر فوق إضافة زر المستوى وخيار آخر ثم يظهر بمقدار . حدد الخيار حجم المبيعات & amp؛ انقر فوق الخيار أكبر إلى أصغر في قائمة الترتيب.
- اضغط موافق . ثم يمكنك الحصول على الترتيب الأبجدي للمنطقة ذات حجم المبيعات الأكبر إلى الأصغر.
4. الفرز الحساس لحالة الأحرف
في هذا القسم ، سنقوم بفرز البيانات من عمود المنتج. هذا العمود له نفس اسم المنتج مع اختلاف حالة. يجب أن نفرزها.
📌 الخطوات:
- حدد مجموعة البيانات بأكملها. كما نريد الفرز ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات وانقر فوق فرز كما هو موضح من قبل.
- ثم اختر المنتج كـ فرز حسب ، قيم الخلية مع فرز على ، و A إلى Z على أنها ترتيب الحقول .
- انقر فوق الزر خيارات .
- حدد المربع حساس لحالة الأحرف .
- ثم انقر فوق موافق على النافذتين.
- تظهر نتيجة الفرز حساس لحالة الأحرف .
5. الفرز على أساس لون الخليةولون الخط
لنفترض أن بياناتنا مليئة بلون مختلف. لذلك ، نريد فرز هذه البيانات بناءً على لون الخلية أو لون الخط.
📌 الخطوات:
- نحن انتقل إلى البيانات = & GT. فرز .
- الآن ، قم بتخصيص نافذة فرز .
- اضغط على فرز حسب = & GT. المنطقة ، الفرز على = & GT. لون الخلية ، ترتيب = & GT ؛ اختر أي لون.
- أخيرًا ، اضغط موافق .
أضفنا ثلاثة مستويات لثلاثة ألوان للخلية .
- العمود D يظهر كفرز لوني.
6. الفرز المتقدم باستخدام التنسيق الشرطي
في هذا القسم ، سنستخدم التنسيق الشرطي ثم نطبق عملية الفرز.
📌 الخطوات:
- حدد العمود E . اضغط على تنسيق شرطي = & gt؛ أشرطة البيانات .
- اختر لونًا من قسم تعبئة صلبة .
- يمكننا أن نرى أشرطة مضافة مع البيانات.
- الآن ، انتقل إلى البيانات = & gt؛ فرز من الأكبر إلى الأصغر .
- اختر وسّع التحديد من نافذة تحذير الفرز .
- أخيرًا ، انقر فوق الخيار فرز .
- يظهر الفرز استنادًا إلى تنسيق اللون استنادًا إلى قيم المبيعات بترتيب تنازلي.
7. الفرز على أساس قائمة مخصصة
دعونا نبيع أحجام أقل من 40 تتميز بأداء منخفض. أحجام المبيعات الأكبر من 40 ولكن أقل من 60 تتميز بأداء متوسط. تتميز أحجام المبيعات الأكبر من 60 بأداء عالٍ.
📌 الخطوات:
- اختر نطاق البيانات أولاً.
- اضغط على Sort & amp؛ عامل التصفية = & GT. خيار فرز مخصص .
- اضغط فرز حسب = & GT؛ خيار مرتفع متوسط منخفض = & gt؛ ADD.
- انقر فوق الزر موافق ثم
- مجموعة البيانات مرتبة مع العمود أداء المبيعات .
8. الفرز باستخدام وظيفة SORT
يتم استخدام دالة الترتيبلفرز النطاقات أو المصفوفات.في هذا القسم ، سنستخدم صيغة تستند إلى وظيفة SORT لفرز البيانات في Excel. سنقوم بفرز بيانات العمود E في العمود F . للقيام بذلك ، ضع الصيغة التالية على الخلية F5 لفرز العمود بأكمله.
=SORT(E5:E14) 
يمكننا أن نرى البيانات مرتبة بترتيب تصاعدي.
9. Excel SORTBY Function for Advanced Sorting
تقوم الدالة SORTBYبفرز نطاق أو صفيف استنادًا إلى القيم الموجودة في نطاق أو صفيف مناظر. تتمثل إحدى فوائد استخدام وظيفة الفرزفي أن البيانات الرئيسية لن تتغير. فائدة أخرى هي أن هذه الوظيفة ستفرز البيانات بترتيب تصاعدي أو تنازلي بناءً على أحد نطاقات نطاق الفرز الإجمالي.هنا ، سنستخدم ملف SORTBY وظيفة لفرز البيانات المتقدم.
📌 الخطوات:
- انظر إلى مجموعة البيانات.
- يمكننا أن نرى مجموعة البيانات الخاصة بنا مقسمة إلى جزأين. الأول الأول قبل الفرز ، و الثاني بعد الفرز.
- الآن ، ضع الصيغة التالية على الخلية F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
يمكننا رؤية البيانات تم فرزها مع الأخذ في الاعتبار العمود حجم المبيعات بترتيب تنازلي .
الاستنتاج
لذلك ، تعلمنا كيفية فرز البيانات باستخدام خيارات الفرز المتقدمة. آمل أن تجد هذه المقالة مفيدة للغاية. لا تتردد في طرح الأسئلة أو مشاركة رأيك في قسم التعليقات. يرجى إلقاء نظرة على موقعنا على شبكة الإنترنت ExcelWIKI لمزيد من المشاكل.
