Πίνακας περιεχομένων
Το Excel έχει Προηγμένη ταξινόμηση επιλογές που μπορούν να σας βοηθήσουν να εκτελέσετε ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων σε μια μεγάλη βάση δεδομένων. Μερικές φορές η αλφαβητική ή η αριθμητική ταξινόμηση δεν αρκούν. Σε τέτοιες περιπτώσεις, Προηγμένη ταξινόμηση Σε αυτό το άρθρο, θα μάθετε διάφορες αποτελεσματικές τεχνικές για την Προηγμένη ταξινόμηση στο Excel.
Κατεβάστε το βιβλίο ασκήσεων
Μπορείτε να κατεβάσετε το παρακάτω βιβλίο ασκήσεων για να εξασκηθείτε ενώ διαβάζετε αυτό το άρθρο.
Προηγμένη ταξινόμηση.xlsx
9 παραδείγματα προηγμένης ταξινόμησης στο Excel
Στις περισσότερες περιπτώσεις, πρέπει να ταξινόμηση μιας στήλης ή μιας γραμμής . Υπάρχουν όμως και κάποιες άλλες περιπτώσεις όπου μπορεί να χρειαστεί να εκτελέσετε Ταξινόμηση δύο στηλών ή περισσότερων από δύο στηλών Σε τέτοιες περιπτώσεις, οι επιλογές ταξινόμησης για προχωρημένους είναι βολικές.
Σε αυτό το άρθρο θα συζητήσουμε τρεις επιλογές ταξινόμησης για προχωρημένους, οι οποίες παρατίθενται παρακάτω.
- Ταξινόμηση από πάνω προς τα κάτω
- Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά
- Πολυεπίπεδο ταξινόμηση
- Ευαίσθητη ως προς την πεζότητα ταξινόμηση
- Ταξινόμηση με βάση χρώμα κελιών και χρώμα γραμματοσειράς
- Ταξινόμηση χρήση μορφοποίησης υπό όρους
- Χρήση μιας προσαρμοσμένης λίστας
- Χρήση του SORT, και SORTBY λειτουργίες
Πριν από τη συζήτηση αυτών των επιλογών δείτε το σύνολο δεδομένων που ακολουθεί.
1. Ταξινόμηση από πάνω προς τα κάτω
- Αρχικά, επιλέξτε μια στήλη που θέλετε να ταξινομήσετε. Ας πούμε, για παράδειγμα, ότι επιλέγουμε Στήλη Γ για ταξινόμηση.
- Στη συνέχεια, πατήστε το Δεδομένα Κάντε κλικ σε αυτή την καρτέλα &. Προηγμένη ταξινόμηση εμφανίζεται η επιλογή.
- Εάν πατήσετε την επιλογή που επισημαίνεται με κόκκινο χρώμα, η Ταξινόμηση Προειδοποίηση εμφανίζεται το μενού.
- Κάντε κλικ στο Επεκτείνετε την επιλογή και πατήστε το πλήκτρο Ταξινόμηση κουμπί.
- Στη συνέχεια, η αύξουσα αλφαβητική σειρά των Στήλη Γ εμφανίζεται.
2. Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά
Οι τιμές διαφόρων τύπων μεγεθών πουκαμίσων δίνονται στο διάγραμμα. Θέλουμε να ταξινομήσουμε αυτά τα μεγέθη πουκαμίσων σύμφωνα με την αύξουσα αλφαβητική σειρά από αριστερά προς τα δεξιά.
📌 Βήματα:
- Επιλέξτε Σειρές 4 έως 6 και πατήστε το Δεδομένα bar. Τώρα το Ταξινόμηση εμφανίζεται η επιλογή.
- Αποεπιλέγουμε το Τα δεδομένα μου έχουν επικεφαλίδες επιλογή.
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί.
- Επιλέξτε Ταξινόμηση από αριστερά προς τα δεξιά από την επιλογή Επιλογές ταξινόμησης παράθυρο.
- Κάντε κλικ σε αυτό Ταξινόμηση κατά και επιλέξτε Σειρά 4 μεταξύ όλων των επιλογών, Κελιά Τιμές ως Ταξινόμηση σε και Από το Α έως το Ω ως Παραγγελία .
- Κοιτάξτε το σύνολο δεδομένων. Η αύξουσα αλφαβητική σειρά των σειρά 4 από αριστερά προς τα δεξιά.
3. Ταξινόμηση πολλαπλών επιπέδων στο Excel
Αν θέλετε να ταξινομήσετε πολλαπλές στήλες μιας μεγάλης βάσης δεδομένων υπό συγκεκριμένες συνθήκες, μπορείτε να το κάνετε χρησιμοποιώντας την εντολή Προηγμένη ταξινόμηση Εξετάστε τη στήλη που χρησιμοποιήθηκε στη μέθοδο 1.
📌 Βήματα:
- Πατήστε στη γραμμή δεδομένων και κάντε κλικ στο Ταξινόμηση. Εμφανίζεται μια γραμμή μενού. Ταξινόμηση κατά επιλογή & κάντε κλικ στο Περιοχή . Κάντε κλικ στο Παραγγελία και επιλέξτε Από το Α έως το Ω.
- Τώρα κάντε κλικ στο Προσθήκη επιπέδου και μια άλλη επιλογή Τότε με εμφανίζεται. Επιλέξτε το Όγκος πωλήσεων επιλογή & κάντε κλικ στο Από το μεγαλύτερο στο μικρότερο στο μενού παραγγελίας.
- Τύπος Εντάξει Στη συνέχεια, μπορείτε να πάρετε την αλφαβητική σειρά της περιοχής με τον μεγαλύτερο προς τον μικρότερο όγκο πωλήσεων.
4. Ταξινόμηση με ευαισθησία στην περίπτωση
Σε αυτή την ενότητα, θα ταξινομήσουμε τα δεδομένα από τη στήλη Product. Αυτή η στήλη έχει το ίδιο όνομα προϊόντος με μια διαφορά στην πεζότητα. Πρέπει να τα ταξινομήσουμε.
📌 Βήματα:
- Επιλέξτε ολόκληρο το σύνολο δεδομένων. Όπως θέλουμε να ταξινομήσουμε και στη συνέχεια πηγαίνετε στο Δεδομένα και κάντε κλικ στην καρτέλα Ταξινόμηση όπως φαίνεται προηγουμένως.
- Στη συνέχεια, επιλέξτε Προϊόν ως Ταξινόμηση από, Τιμές κελιών με Ταξινόμηση σε , και Από το Α έως το Ω ως Παραγγελία πεδία.
- Κάντε κλικ στο Επιλογές κουμπί.
- Σημειώστε στο κουτί του Με ευαισθησία στην πεζότητα .
- Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK στα δύο παράθυρα.
- Αποτέλεσμα της Ευαίσθητη περίπτωση εμφανίζεται η ταξινόμηση.
5. Ταξινόμηση με βάση το χρώμα κελιών και το χρώμα γραμματοσειράς
Ας υποθέσουμε ότι τα δεδομένα μας είναι γεμάτα με διαφορετικό χρώμα. Έτσι, θέλουμε να ταξινομήσουμε αυτά τα δεδομένα με βάση το χρώμα του κελιού ή το χρώμα της γραμματοσειράς.
📌 Βήματα:
- Πηγαίνουμε στο Δεδομένα => Ταξινόμηση .
- Τώρα, προσαρμόστε το Ταξινόμηση παράθυρο.
- Τύπος Ταξινόμηση κατά => Περιοχή, Ταξινόμηση σε => Χρώμα κελιού , Παραγγελία=> Επιλέξτε οποιοδήποτε χρώμα.
- Τέλος, πατήστε OK .
Προσθέσαμε τρία επίπεδα για τρία χρώματα κελιών.
- Στήλη Δ εμφανίζεται ως Ταξινόμηση χρωμάτων.
6. Προηγμένη ταξινόμηση με χρήση μορφοποίησης υπό όρους
Σε αυτό το τμήμα, θα χρησιμοποιήσουμε Μορφοποίηση υπό όρους και στη συνέχεια εφαρμόστε τη λειτουργία ταξινόμησης.
📌 Βήματα:
- Επιλέξτε Στήλη Ε . Μορφοποίηση υπό όρους =>, Μπάρες δεδομένων .
- Επιλέξτε ένα χρώμα από το Στερεό γέμισμα τμήμα.
- Βλέπουμε ότι προστίθενται μπάρες με τα δεδομένα.
- Τώρα, πηγαίνετε στο Δεδομένα =>, Ταξινόμηση από το μεγαλύτερο στο μικρότερο .
- Επιλέξτε Επεκτείνετε το την επιλογή από το Ταξινόμηση Προειδοποίηση παράθυρο.
- Τέλος, κάντε κλικ στο Ταξινόμηση επιλογή.
- Ταξινόμηση με βάση το χρώμα Μορφοποίηση εμφανίζεται με βάση τις τιμές των πωλήσεων σε φθίνουσα σειρά.
7. Ταξινόμηση με βάση μια προσαρμοσμένη λίστα
Ας πούμε Πωλήσεις όγκων μικρότερες από 40 σημειώνονται με χαμηλή απόδοση. Όγκος πωλήσεων μεγαλύτερος από 40 αλλά λιγότερο από 60 σημειώνονται με μέτρια απόδοση. Όγκος πωλήσεων μεγαλύτερος από 60 χαρακτηρίζονται από υψηλές επιδόσεις.
📌 Βήματα:
- Επιλέξτε πρώτα το εύρος δεδομένων.
- Τύπος Ταξινόμηση & Φίλτρο => Προσαρμοσμένη ταξινόμηση επιλογή.
- Τύπος Ταξινόμηση κατά => Υψηλή Μέτρια Χαμηλή επιλογή =>ADD.
- Κάντε κλικ στο OK τότε.
- Το σύνολο δεδομένων είναι διατεταγμένο με το Επίδοση πωλήσεων στήλη.
8. Ταξινόμηση με χρήση της συνάρτησης SORT
Το Λειτουργία SORT χρησιμοποιείται για την ταξινόμηση περιοχών ή πινάκων.Σε αυτή την ενότητα, θα χρησιμοποιήσουμε έναν τύπο που βασίζεται στην SORT για να ταξινομήσουμε τα δεδομένα στο Excel. Θα ταξινομήσουμε τα δεδομένα της Στήλη Ε στο Στήλη ΣΤ Για να το κάνετε αυτό, βάλτε τον ακόλουθο τύπο στο Κελί F5 για να ταξινομήσετε ολόκληρη τη στήλη.
=SORT(E5:E14) 
Μπορούμε να δούμε τα δεδομένα ταξινομημένα σε αύξουσα σειρά.
9. Λειτουργία SORTBY του Excel για προχωρημένη ταξινόμηση
Το Λειτουργία SORTBY ταξινομεί ένα εύρος ή έναν πίνακα με βάση τις τιμές σε ένα αντίστοιχο εύρος ή πίνακα. Ένα από τα πλεονεκτήματα της χρήσης της εντολής Λειτουργία SORTBY είναι ότι τα κύρια δεδομένα δεν θα αλλάξουν. Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι αυτή η συνάρτηση θα ταξινομήσει τα δεδομένα σε αύξουσα ή φθίνουσα σειρά με βάση ένα από τα εύρη του συνολικού εύρους ταξινόμησης.Εδώ, θα χρησιμοποιήσουμε το SORTBY για προηγμένη ταξινόμηση δεδομένων.
📌 Βήματα:
- Κοιτάξτε το σύνολο δεδομένων.
- Βλέπουμε ότι το σύνολο δεδομένων μας χωρίζεται σε δύο μέρη. 1η το ένα είναι πριν από τη διαλογή, και το 2η ένα είναι μετά τη διαλογή.
- Τώρα, βάλτε τον ακόλουθο τύπο Κελί F6 .
=SORTBY(B6:D15,D6:D15,-1) 
Μπορούμε να δούμε ότι τα δεδομένα έχουν ταξινομηθεί λαμβάνοντας υπόψη το Όγκος πωλήσεων με φθίνουσα σειρά.
Συμπέρασμα
Έτσι, μάθαμε πώς να ταξινομούμε τα δεδομένα χρησιμοποιώντας τις Επιλογές Προχωρημένης Ταξινόμησης. Ελπίζω να βρείτε αυτό το άρθρο αρκετά χρήσιμο. Μη διστάσετε να κάνετε ερωτήσεις ή να μοιραστείτε τη γνώμη σας στην ενότητα σχολίων. Παρακαλώ ρίξτε μια ματιά στον ιστότοπό μας ExcelWIKI για περαιτέρω προβλήματα.
