Excel heeft Geavanceerd sorteren opties die u kunnen helpen bij het sorteren op meerdere niveaus binnen een grote database. Soms volstaan alfabetische of numerieke sortering niet. In dergelijke gevallen, Geavanceerd sorteren In dit artikel leert u verschillende effectieve technieken voor geavanceerd sorteren in Excel.

Download Praktijk Werkboek

U kunt het volgende oefenwerkboek downloaden om te oefenen terwijl u dit artikel leest.

Geavanceerd sorteren.xlsx

9 Voorbeelden van geavanceerd sorteren in Excel

In de meeste gevallen moet u een enkele kolom of rij sorteren Maar er zijn enkele andere gevallen waarin u misschien... Sorteren in twee of meer kolommen In dergelijke gevallen zijn de geavanceerde sorteeropties handig.

We gaan in dit artikel drie geavanceerde sorteeropties bespreken, die hieronder staan.

• Sorteer van boven naar beneden
• Sorteer van links naar rechts
• Multi-level sorteren
• Hoofdlettergevoelig sorteren
• Sorteren op basis van celkleur en letterkleur
• Sorteren voorwaardelijke opmaak gebruiken
• Een aangepaste lijst gebruiken
• Met behulp van SORTEREN, en SORTBY functies

Alvorens deze opties te bespreken, bekijk de onderstaande dataset.

1. Van boven naar beneden sorteren

• Selecteer eerst een kolom die u wilt sorteren. Stel, we selecteren bijvoorbeeld Kolom C om te sorteren.
• Druk vervolgens op de Gegevens Klik op die tab & de Geavanceerd sorteren optie verschijnt.
• Als u op de rood gemarkeerde optie drukt, wordt de Sorteer Waarschuwing menu verschijnt.

• Klik op de De selectie uitbreiden optie en druk op de Sorteer knop.
• Dan is de oplopende alfabetische volgorde van Kolom C verschijnt.

2. Sorteren van links naar rechts

De prijzen van verschillende maten overhemden staan in de grafiek. We willen deze overhemden sorteren in oplopende alfabetische volgorde van links naar rechts.

Stappen:

• Selecteer Rijen 4 tot 6 en druk op de Gegevens bar. Nu de Sorteer optie verschijnt.
• We halen het vinkje weg bij de Mijn gegevens hebben headers optie.
• Klik vervolgens op de Opties knop.

• Kies Sorteer van links naar rechts optie van de Sorteeropties raam.

• Klik daarop. Sorteren op toets en selecteer Rij 4 tussen alle opties, Cellen Waarden als Sorteer op en A tot Z als Bestel .

• Kijk naar de dataset. De oplopende alfabetische volgorde van rij 4 van links naar rechts verschijnt.

3. Sorteren op meerdere niveaus in Excel

Als u meerdere kolommen van een grote database wilt sorteren onder specifieke voorwaarden, kunt u dat doen met de Geavanceerd sorteren optie in Excel. Beschouw de kolom die in methode 1 is gebruikt.

Stappen:

• Druk op de gegevensbalk en klik op Sorteren. Er verschijnt een menubalk. Selecteer Sorteren op optie & klik Regio Klik op de Bestel optie en selecteer A tot Z.

• Klik nu op de Niveau toevoegen knop en een andere optie Dan door verschijnt. Selecteer de Verkoopvolume optie & klik op de Grootste naar kleinste optie in het bestelmenu.

• Druk op Ok Dan krijgt u de alfabetische volgorde van de regio met het grootste tot het kleinste verkoopvolume.

4. Zaakgericht sorteren

In dit deel gaan we gegevens sorteren van de kolom Product. Deze kolom heeft dezelfde productnaam met een hoofdletter verschil. We moeten ze uitsorteren.

Stappen:

• Selecteer de hele dataset. Zoals we willen sorteren en dan naar de Gegevens tabblad en klik op Sorteer zoals eerder getoond.
• Kies dan Product als Sorteer door, Celwaarden met Sorteer op en A tot Z als Bestel velden.
• Klik op de Opties knop.
• Markeer op de doos van de Hoofdlettergevoelig .
• Klik vervolgens op OK op de twee ramen.

• Resultaat van de Geval gevoelig sorteren verschijnt.

5. Sorteren op basis van celkleur en letterkleur

Stel, onze gegevens zijn gevuld met een andere kleur. We willen deze gegevens dus sorteren op basis van celkleur of letterkleur.

Stappen:

• We gaan naar Gegevens => Sorteren .
• Pas nu de Sorteer raam.
• Druk op Sorteren op => Regio, Sorteer op => Cell Color , Bestel=> Kies een kleur.
• Druk tenslotte op OK .

We hebben drie niveaus toegevoegd voor drie celkleuren.

• Kolom D verschijnt als Kleurensortering.

6. Geavanceerd sorteren met voorwaardelijke opmaak

In dit deel gebruiken we Voorwaardelijke opmaak en pas dan de sorteeroperatie toe.

Stappen:

• Selecteer Kolom E pers Voorwaardelijke opmaak => Gegevensbalken .
• Kies een kleur uit de Stevige vulling sectie.

• We zien dat er balken zijn toegevoegd aan de gegevens.
• Ga nu naar Gegevens => Van groot naar klein sorteren .
• Kies Uitbreiden de selectie van de Sorteer Waarschuwing raam.
• Klik ten slotte op de Sorteer optie.

• Sorteren op basis van kleuropmaak verschijnt op basis van verkoopwaarden in aflopende volgorde.

7. Sorteren op basis van een aangepaste lijst

Laten we verkoopvolumes kleiner dan 40 zijn gemarkeerd met lage prestaties. Verkoopvolumes groter dan 40 maar minder dan 60 zijn gemarkeerd met gemiddelde prestaties. Verkoopvolumes groter dan 60 zijn gemarkeerd met hoge prestaties.

Stappen:

• Kies eerst het gegevensbereik.
• Druk op Sorteer & Filter => Aangepaste Sorteer optie.

• Druk op Sorteren op => Hoog Medium Laag optie =>ADD.
• Klik op de OK knop dan.

• Dataset is gerangschikt met de Verkoopresultaten column.

8. Sorteren met de functie SORT

In dit deel zullen wij een formule gebruiken die gebaseerd is op de SORT functie om gegevens te sorteren in Excel. We sorteren de gegevens van Kolom E op Kolom F Zet daarvoor de volgende formule op Cel F5 om de hele kolom te sorteren.

We zien de gegevens gesorteerd in oplopende volgorde.

9. Excel SORTBY Functie voor geavanceerd sorteren

Hier gebruiken we de SORTBY functie voor geavanceerde datasortering.

📌 Stappen:

• Kijk naar de dataset.

• Wij zien dat onze dataset in twee delen is verdeeld. 1e een is voor het sorteren, en de 2e een is na het sorteren.
• Zet nu de volgende formule op Cel F6 .

We zien dat de gegevens zijn gesorteerd met inachtneming van de Verkoopvolume kolom in aflopende volgorde.

Conclusie

We hebben dus geleerd hoe we gegevens kunnen sorteren met behulp van geavanceerde sorteeropties. Ik hoop dat u dit artikel nuttig vindt. Stel gerust vragen of deel uw mening in de commentaarsectie. Neem een kijkje op onze website ExcelWIKI voor verdere problemen.